En finländsk personbeteckning för dem som kommer till Finland för att arbeta
Personbeteckningar beviljas av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Även Migrationsverket och Skatteförvaltningen kan i vissa fall bevilja en personbeteckning. Om personen är under 15 år kan hen få personbeteckning endast från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Skatteförvaltningen kan bevilja dig en personbeteckning om du behöver den för beskattningen då du börjar arbeta i Finland. Du behöver personbeteckningen för att få ett skattekort eller skattenummer. Skattenumret behöver du om du arbetar på en byggarbetsplats eller ett varvsområde.
Har du redan en finsk personbeteckning?
Så här beställer du ett skattekort. Välj en undersida enligt din egen situation.
Så här införs skattenummer i skattenummerregistret.
Gör så här om du förutom ett skattekort eller ett skattenummer även behöver en personbeteckning:
Boka en tid till servicestället
Om du behöver en personbeteckning och antingen ett skattekort eller skattenummer ska du besöka servicestället personligen. Observera att endast en del av serviceställen beviljar personbeteckningar. Var beredd på att behandlingstiden är 1–7 vardagar.
Boka tid genom att ringa servicenumret 029 497 010 (från utlandet +358 29 497 010).
Din arbetsgivare kan också boka tid för dig per telefon.
Ta med alla nödvändiga dokument
När du kommer till servicestället för att ansöka om personbeteckning ska du ha med dig alla dokument som behövs. Om exempelvis uppgifterna i arbetsavtalet eller redogörelsen för ditt arbete i Finland är bristfälliga, kan Skatteförvaltningen inte bevilja dig personbeteckning.
Fyll i registreringsblanketten redan på förhand: Registreringsanmälan om en utländsk person som vistas i Finland tillfälligt (6150r) Underteckna blanketten först när du är på servicestället.
OM DU ARBETAR PÅ EN BYGGARBETSPLATS, ETT VARVSOMRÅDE ELLER SOM SÄSONGSARBETARE
Du kan lämna uppgifterna med en webblankett redan innan du besöker servicestället om
- du arbetar på en byggarbetsplats eller ett varvsområde och behöver ett skattenummer
- du arbetar som säsongsarbetare och ansöker om ett progressivt skattekort för begränsat skattskyldiga.
Du får anvisningar i din e-post och en länk till webblanketten genom att ringa servicenumret 029 497 010 (från utlandet +358 29 497 010).
När du fyller i webblanketten i förväg snabbar du upp behandlingen av ditt ärende på servicestället.
Om du arbetar på en byggarbetsplats eller ett varvsområde lönar det sig att skicka blanketten två veckor innan du besöker servicestället. Om du arbetar som säsongsarbetare lönar det sig att skicka blanketten en vecka före besöket.
Vilka dokument behöver du?
Ta med dig till servicestället:
- ifylld registreringsanmälan och ansökan (5057r eller 5042r)
- ett giltigt pass eller ett officiellt identitetskort på vars fotografi du kan identifieras utan svårigheter
- arbetsavtal om du är i avlönat arbete, dvs. du har en arbetsgivare som betalar dig lön
- uppdragsavtal om du utövar yrke självständigt, dvs. du sysselsätter dig själv
- om det inte framgår av arbets- eller uppdragsavtalet vilket arbete som du ska utföra i Finland ska du dessutom be din arbetsgivare, uppdragsgivare eller arbetets finska beställare att lämna en skriftlig redogörelse av vilken minst följande framgår:
- ditt fullständiga namn och födelsedatum
- arbetsgivarens eller uppdragsgivarens namn
- redogörelse för arbetet du utför i Finland
- anställningsförhållandets längd och arbetsperioden i Finland
- plats där arbetet utförs (till exempel byggarbetsplats, entreprenadobjekt och adress)
- vem som beställt arbetet, dvs. för vem du utför arbetet i Finland
Ta med dig till servicestället:
- ifylld registreringsanmälan och ansökan (5057r eller 5042r)
- ett giltigt pass på vars fotografi du kan identifieras utan svårigheter
- ett giltigt uppehållstillstånd eller visum när ett sådant krävs (beroende på vistelsens längd och ditt medborgarskap)
- arbetsavtal om du är i avlönat arbete, dvs. du har en arbetsgivare som betalar dig lön
- uppdragsavtal om du utövar yrke självständigt, dvs. du sysselsätter dig själv
- om det inte framgår av arbets- eller uppdragsavtalet vilket arbete som du ska utföra i Finland ska du dessutom be din arbetsgivare, uppdragsgivare eller arbetets finska beställare att lämna en skriftlig redogörelse av vilken minst följande framgår:
- ditt fullständiga namn och födelsedatum
- arbetsgivarens eller uppdragsgivarens namn
- redogörelse för arbetet du utför i Finland
- anställningsförhållandets längd och arbetsperioden i Finland
- plats där arbetet utförs (till exempel byggarbetsplats, entreprenadobjekt och adress)
- vem som beställt arbetet, dvs. för vem du utför arbetet i Finland
Du behöver i allmänhet ett uppehållstillstånd för arbetstagare eller företagare om du är medborgare någon annanstans än i en EU- eller EES-stat eller Schweiz och arbetar i Finland. Rätten att arbeta eller bedriva näringsverksamhet har i allmänhet antecknats i beslutet om uppehållstillstånd eller på uppehållstillståndskortet. Om du inte har rätt att arbeta i Finland kan Skatteförvaltningen inte ge dig en personbeteckning.
Redogörelse för arbetet i Finland och rätten att arbeta
För att få en personbeteckning från Skatteförvaltningen ska du visa upp ditt arbetsavtal och en pålitlig redogörelse för arbetet i Finland. Skatteförvaltningen ger inte en personbeteckning utan en pålitlig redogörelse för arbetet i Finland och inte heller utifrån ett preliminärt arbetsavtal eller arbetserbjudande.
Om du är medborgare i något annat land än i en EU-stat, Norge, Island, Liechtenstein eller Schweiz ska du dessutom påvisa att du har rätt att arbeta i Finland på basis av utlänningslagen eller lagen om säsongsanställning. Ett arbetstillstånd som ett annat EU-land har beviljat berättigar inte till att arbeta i Finland.
Skatteförvaltningen kan ge en personbeteckning endast utgående från ett arbete i Finland. När du ansöker om personbeteckningen ska du visa upp en redogörelse för både anställningsförhållandet och arbetet i Finland. Om arbetsavtalet inte innehåller alla väsentliga uppgifter om arbetet i Finland ska arbetsgivaren ge en separat redogörelse av vilken det framgår:
- vilket arbete du utför i Finland
- arbetsperioden
- arbetsplatsen i Finland
- beställaren av arbetet.
Om du agerar som självständig yrkesutövare ska du också ha ett uppdragsavtal om entreprenaden.
Om inget omnämnande om arbetet i Finland ingår i avtalet ska du dessutom ge en separat redogörelse som beställaren i Finland upprättar. Ur redogörelsen ska alla de uppgifter om arbetet i Finland framgå som nämns ovan.
Också de som arbetar som lättföretagare (egenanställda) eller hyrda arbetstagare ska visa upp en motsvarande redogörelse för de arbetsuppgifter i Finland som de har avtalat om. Personbeteckningen kan inte ges enbart på grundval av ett avtal där det företag som hyr ut arbetskraft tar en person på sina listor för kommande uppdrag. Personbeteckningen kan ges först när ett sådant avtal om uppdraget har ingåtts där det framkommer vilket konkret arbete personen utför i Finland. På motsvarande sätt ska en lättföretagare visa upp både ett avtal med ett faktureringsföretag och ett avtal om ett uppdrag.
Om du arbetar i ett utländskt företag i en annan roll än som arbetstagare (till exempel som delägare eller styrelseledamot) ska du visa upp en redogörelse för din roll i företaget, till exempel ett handelsregisterutdrag eller ett motsvarande dokument. Du ska också lämna en redogörelse för det arbete som utförs i Finland, till exempel ett avtal med den beställare som agerar i Finland eller en redogörelse av beställaren om den avtalade entreprenaden.
Om du inte är medborgare i en EU-stat, Norge, Island, Liechtenstein eller Schweiz behöver du i regel ett uppehållstillstånd som Migrationsverket har beviljat och som berättigar till att arbeta i Finland.
Vissa yrkesgrupper, såsom sakkunniga, kan dock arbeta i Finland under en kort tid utan uppehållstillstånd med stöd av 81 b § i utlänningslagen. Då ska du visa upp en redogörelse av arbetsgivaren för att bestämmelsen i lagen är tillämplig på din situation. På Migrationsverkets webbplats finns det mer information om de villkor som gäller olika yrkesgrupper, bland annat den specialkompetens som krävs för uppgiften eller inkomstgränserna:
Att arbeta utan uppehållstillstånd
Ansökningar för olika yrkesgrupper
Rätten att arbeta baserar sig alltid på antingen utlänningslagen eller lagen om säsongsanställning. Ett arbetstillstånd som ett annat EU-land har beviljat berättigar inte till att arbeta i Finland men det kan visa att du har uppehållstidstånd i Finland.
Exempel: Du är medborgare i Kazakstan. Du bor i Polen och arbetar som anställd hos en polsk arbetsgivare. Du har ett gällande uppehållstillstånd för arbetstagare som Polen har beviljat. Din arbetsgivare sänder dig till Finland för att arbeta tillfälligt. Du kan vistas och arbeta i Finland endast kortfristigt i högst 90 dagar under en period på 180 dagar med stöd av 81 b § i utlänningslagen. Om det är avsett att ditt arbete tar mer än 90 dagar ska du ha ett uppehållstillstånd för arbetstagare som Migrationsverket har beviljat innan du inleder arbetet.
Mer information om rätten att arbeta i Finland för en utsänd arbetstagare (Arbetarskyddsförvaltningen, työsuojelu.fi)
Om din rätt att arbeta i Finland baserar sig på något annat än ett uppehållstillstånd som Migrationsverket har beviljat, 81 b § i utlänningslagen eller lagen om säsongsanställning, till exempel om du är familjemedlem till en medborgare i en EU-stat, ska du ansöka om personbeteckning hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Utländskt företag som arbetsgivare
Arbetstagaren får sin personbeteckning snabbare om den utländska arbetsgivaren har registrerat sig i Skatteförvaltningens register eller ansökt om källskattekort innan verksamheten i Finland har inletts.
Ett utländskt företag ska lämna en etableringsanmälan till Skatteförvaltningen innan det inleder affärsverksamheten i Finland. Alternativt kan företaget ansöka om ett källskattekort i stället för registreringen om uppdraget i Finland är kortfristigt och det inte uppkommer något fast driftställe eller någon registreringsskyldighet för företaget.
Läs mer:
Källskatt på en arbetsersättning
Kommer du att stanna permanent i Finland?
Om du stannar i Finland i över ett år kan du vara berättigad till hemkommun i Finland. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata reder ut om du uppfyller villkoren för att få en hemkommun samt avgör om en hemkommun kan registreras för dig i befolkningsdatasystemet.
Mer information om beskattningen och exempelvis ansökan om skattekort