När du distansarbetar kan du som avdrag för arbetsrum dra av någotdera av följande:
A. schablonmässigt avdrag för arbetsrum
B. faktiska kostnader som arbetet orsakat dig.
Du får alltså inte dra av båda i din skattedeklaration.
A. Schablonmässigt avdrag för arbetsrum
Du kan ansöka om ett schablonmässigt avdrag för arbetsrum även om du inte har ett separat arbetsrum som reserverats för arbete. En redogörelse för kostnaderna behöver inte framställas. Avdraget för arbetsrum bestäms enligt antalet distansarbetsdagar.
Det schablonmässiga avdraget för arbetsrum täcker alla kostnader som arbetet hemma orsakar för dig. Det schablonmässiga avdraget täcker alltså också möblerna, såsom arbetsstol eller arbetsbord. Om du ansöker om schablonmässigt avdrag för arbetsrum kan du utöver det inte dra av kostnader för anskaffning av möbler.
Om makarna använder samma bostad för att distansarbeta kan båda makarna göra ett schablonmässigt avdrag för arbetsrum enligt tabellen nedan.
Tabell över avdrag för arbetsrum enligt antalet distansarbetsdagar
|
Antalet distansarbetsdagar
|
Schablonmässigt avdrag för arbetsrum i beskattningen för 2025
|
| Du distansarbetar över 50 % av totalantalet arbetsdagar under kalenderåret |
980 euro |
| Du distansarbetar högst 50 % av totalantalet arbetsdagar under kalenderåret |
490 euro |
| Du distansarbetar sporadiskt |
245 euro |
Exempel 1: Olle arbetar hemifrån över hälften av arbetsdagarna under hela året. Olle har också köpt en arbetsstol vars pris var 200 euro. Han kan i sin beskattning som utgifter för förvärvande av inkomst dra av det schablonmässiga avdraget för arbetsrum på 980 euro. Avdraget täcker också kostnaderna för möbler och därmed kan Olle inte längre separat ansöka om ett avdrag för arbetsstolen. Eftersom utgifterna för förvärvande av inkomst överstiger beloppet av avdraget för förvärvande av inkomst (750 euro) avdras 980 euro från löneinkomsterna.
Exempel 2: Ann distansarbetar hemifrån mindre än hälften av arbetsdagarna under hela året. Hon kan i sin beskattning som utgifter för förvärvande av inkomst dra av det schablonmässiga avdraget för arbetsrum på 490 euro. Om Ann inte har andra utgifter för förvärvande av inkomst behöver hon inte ansöka om avdrag för arbetsrum eftersom Ann automatiskt beviljas ett avdrag för förvärvande av inkomst på 750 euro.
B. Avdrag enligt faktiska kostnader
Om det till ditt arbete anknyter mycket arbete hemma kan du i stället för det schablonmässiga avdraget för arbetsrum ansöka om avdrag för de faktiska kostnaderna för arbete i arbetsrummet. Avdragbara kan exempelvis vara kostnader för möbler samt hyres- och uppvärmningskostnader för arbetsrummet. För de faktiska kostnaderna ska du på begäran lämna en redogörelse och verifikat.
Du kan dock inte som faktiska utgifter dra av dina och din familjs levnadskostnader. Levnadskostnader som inte får dras av är bland annat amorteringar på bostadslån samt räntekostnader och andra kostnader för lån. Oavdragbara levnadskostnader är också utgifter för boende och uppehälle, såsom kostnader för avfallshantering och fastighetsunderhåll samt avgifter för sotning, försäkringar, vatten och dagvatten. Renoveringskostnader för ett arbetsrum i bostaden är också i regel inte avdragbara.
Möbler i ett arbetsrum är exempelvis ett arbetsbord och en arbetsstol.
Om du skaffar möbler själv kan du dra av anskaffnings-, service- och reparationskostnader som kostnader för förvärvande av inkomst, om möblerna i huvudsak används i arbetet.
- Om anskaffningspriset är högst 1 200 euro per möbel kan du dra av kostnaderna på en gång under anskaffningsåret.
- Om anskaffningspriset överstiger 1 200 euro ska du årligen dra av 25 % av priset som avskrivningar.
Om makarna använder samma bostad vid distansarbete och yrkar på avdrag enligt de faktiska kostnaderna fördelas avdragsbeloppet mellan makarna enligt den framställda redogörelsen.