Vanliga frågor om företags- och samfundskunder – Suomi.fi-fullmakter
I vilka av Skatteförvaltningens servicekanaler kan antingen jag som företagare eller ombudet som jag auktoriserat (t.ex. en bokförare) använda en Suomi.fi-fullmakt?
Du kan göra två slags fullmakter i Suomi.fi-tjänsten: skatteärenden och deklarering.
Med fullmakten skatteärenden kan du eller ditt ombud uträtta ärenden i alla Skatteförvaltningens servicekanaler: MinSkatt, Ilmoitin.fi, Lomake.fi, skattebyrån och telefonservicen.
Fullmakten deklarering kan inte användas i MinSkatt. Deklarering fungerar endast i Ilmoitin.fi och Lomake.fi där du kan lämna skattedeklarationer.
Som företagare kan du själv sköta företagets skatteärenden med bankkoder eller mobilcertifikat.
Jag är företagare och jag har en Katso-kod. Ska jag sluta att använda Katso-koden genast om jag nu går och skapar en Suomi.fi-fullmakt?
Även om en företagare går och skapar en Suomi.fi-fullmakt åt sitt ombud (t.ex. sin bokförare) före november, fungerar fullmakterna inte i Skatteförvaltningens tjänster före november.
Fram till början av november uträttar företag sina ärenden med Katso-kod. Sålunda ska en företagare inte sluta att använda Katso-koden före början av november.
Diskutera alltid saken med din bokförare.
I vilka tjänster kan man bevilja fullmakter?
Du kan bevilja eller be om fullmakt i e-tjänsten Suomi.fi, som BRC upprätthåller. Logga in i tjänsten med dina nätbankkoder eller mobilcertifikat.
Katso-tjänsten fungerar inom ramen för övergångsperioden till utgången av 2019.
Kan en person med firmateckningsrätt eller en prokurist för ett företag eller samfund auktorisera en annan person inom företaget att skapa fullmakter?
Organisationens verkställande direktör eller person med firmateckningsrätt kan auktorisera en annan person inom företaget (t.ex. en anställd som sköter ärenden) att uträtta företagets ärenden, dvs. ge auktoriseringsrätt till den anställda.
En prokurist kan sköta företagets ärenden t.ex. i MinSkatt, men kan inte skapa nya fullmakter i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
Kan en styrelseordförande auktorisera en bokföringsbyrå att uträtta företagets skatteärenden?
Om styrelseordföranden är den enda med firmateckningsrätt, är svaret ja.
Jag har uträttat mitt företags ärenden med en Katso-kod. Kommer min Katso-kod att ändras direkt till en Suomi.fi-fullmakt?
Den ändras inte men i fortsättningen du kan sköta ärenden med personlig autentisering.
Om du i Katso har befullmäktigat exempelvis en bokförare på en bokföringsbyrå att sköta dina skatteärenden ska du befullmäktiga bokföringsbyrån på nytt i tjänsten Suomi.fi. Bokföringsbyrån kan också be om en ny fullmakt.
Rörelseidkare och yrkesutövare ska dock ge ombudet fullmakt senast i oktober 2018 för att kunna uträtta ärenden i MinSkatt.
Diskutera saken med din bokförare.
Ett utländskt företag är verksam och har en filial i Finland. Alla filialens anställda med firmateckningsrätt i handelsregistret är utländska och har inte en finsk personbeteckning. Kan de ta i bruk en Suomi.fi-fullmakt?
Tills vidare hanterar utländska personer och företag sina ärenden med Katso-kod. Ytterliga information
Vårt företag har ingen verkställande direktör, endast två styrelseledamöter. Firmateckningsrätten är ”två tillsammans”. Hur kan vi befullmäktiga någon?
För tillfället är det inte möjligt att få en Suomi.fi-fullmakt med firmateckningsrätten "två tillsammans". Inom den närmaste framtiden går det dock att få en fullmakt även om firmateckningsrätten är två tillsammans.
De flesta organisationer har möjlighet att införa en verkställande direktör i handelsregistret. Detta gör det möjligt att skapa en fullmakt i tjänsten Suomi.fi.