Så här ger du en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden
När du ger en Suomi.fi-fullmakt till en annan person eller ett annat företag kan fullmaktshavaren sköta skatteärenden på dina eller ditt företags vägnar exempelvis i MinSkatt.
Sköt fullmaktsärenden i Suomi.fi
Ge fullmakter i Suomi.fi. Där kan du vid behov också göra ändringar i fullmakterna.
I Suomi.fi kan du också begära fullmakter du själv behöver om du börjar sköta skatteärenden och inte har fullmakt automatiskt utifrån din ställning. Observera dock att riktigt alla ännu inte kan få Suomi.fi-fullmakter i sin användning.
Kontrollera i följande anvisningar hur du ger en Suomi.fi-fullmakt i din situation. Om du inte vet vilken fullmakt att sköta ett ärende som behövs kan du läsa fullmaktsbeskrivningarna i slutet av sidan.
Om du sköter ditt minderåriga barns skatteärenden i MinSkatt behöver du ingen Suomi.fi-fullmakt. Ett undantag, då du behöver en fullmakt, är om du har skiljt dig och ett sådant avtal om delad vårdnad har gjorts att du inte automatiskt kan sköta ärenden på ditt barns vägnar i MinSkatt. Läs mer på Suomi.fi: Anvisningar och dokument för fullmakt med ansökan
Om du är en utländsk privatperson kan du inte ge eller få en Suomi.fi-fullmakt.
Så här ger du fullmakt
Gå till Suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Fullmakter
Ge en fullmakt i Suomi.fi. Fullmakten träder i kraft genast. Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på dina vägnar genom att välja ”Agera på en annan persons vägnar”.
Om du inte har personliga bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort för identifikationen, läs mer på Suomi.fi: Så här ger du fullmakter om du inte kan använda elektroniska tjänster
Du behöver ingen Suomi.fi-fullmakt om du sköter ärenden på ett sådant företags eller organisations vägnar där du har organroll antecknad i handelsregistret:
- verkställande direktör och hens ställföreträdare
- styrelseordförande
- likvidator
- disponent
- näringsidkare (de räcker att du är registrerad i företags- och organisationsdatasystemet)
- ansvarig bolagsman och bolagsman
- en person som har rätt att företräda (ensam firmateckningsrätt)
- prokurist.
Så här ger du fullmakt
I tjänsten Suomi.fi kan du kontrollera vem kan ge fullmakter på företagets vägnar
Gå till Suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Fullmakter
Ge en fullmakt i Suomi.fi. Om du har rätt att ensam ge en fullmakt träder den i kraft genast. Om det krävs flera fullmaktsgivare, träder fullmakten i kraft efter att alla har bekräftat fullmakten i Suomi.fi. Läs en närmare anvisning i Suomi.fi: Att ge fullmakter gemensamt
Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på fullmaktsgivarens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Ett auktoriserat ombud kan inte ändra kontonumret för ett aktiebolag eller publikt aktiebolag i MinSkatt. En person som har sådan organroll som behövs antecknad i handelsregistret kan ändra kontonumret på ett företags eller andelslags vägnar.
Följ den här anvisningen:
Följ den här anvisningen:
Utländskt företag: Så här ger du en fullmakt att sköta skatteärenden
Ge en fullmakt med FO-numret: När du gör en fullmakt med FO-numret får ombudet smidigt de kunduppgifter i MinSkatt som hänför sig till din verksamhet och ett sammandrag av skattebetalningsläget varje månad.
Som näringsidkare kan du ge fullmakter i Suomi.fi även om du inte är registrerad i handelsregistret.
Gå till Suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Fullmakter
Efter identifieringen ska du välja Företagets fullmakter. Då flyttas du automatiskt för att sköta ärenden på ditt företags vägnar.
Ge eller godkänn en fullmakt i Suomi.fi. Fullmakten träder i kraft genast. Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på dina vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Om du inte kan identifiera dig elektroniskt
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan utan att logga in. På det här sättet kan du exempelvis ge en bokföringsbyrå en fullmakt.
Du kan begränsa de uppgifter som visas för ombudet
Om du ger ett ombud den Suomi.fi-fullmakt som heter Hantering av skatteärenden kan hen se, korrigera och deklarera alla de beskattningsuppgifter som gäller din företagsverksamhet och din personliga beskattning.
Om du inte vill att din bokförare eller ditt ombud ska se dina personliga skatteuppgifter ska du göra så här:
- I Suomi.fi ska du ge din bokförare fullmakt att sköta ett enskilt skatteärende. Exempelvis med fullmakten Skattedeklarering kan din bokförare inte sköta ärenden i MinSkatt men hen kan på dina vägnar lämna de skattedeklarationer som behövs i Skatteförvaltningens andra e-tjänster.
- Om bokföraren i enskilda fall behöver uppgifter som inte visas med den fullmakt du gett ska du själv logga in i MinSkatt med dina bankkoder. Kopiera där de uppgifter som behövs och skicka dem till din bokförare.
A) Så här ger du fullmakt när sammanslutningen endast har finska medborgare och alla har personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
Gå till Suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Fullmakter
Ge en fullmakt i Suomi.fi. Välj ”Företagets fullmakter” och den sammanslutning på vars vägnar du beviljar en fullmakt. Bekräfta fullmakten för din egen del.
Berätta för de andra delägarna att också de ska logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter och bekräfta den fullmakt som du gett. Fullmakten är giltig först efter att alla delägare har bekräftat den.
Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på sammanslutningens vägnar genom att välja ”Agera på ett företags vägnar”.
B) Så här ger du fullmakt när
- någon av delägarna inte har ett elektroniskt identifieringsverktyg
- andra sammanslutningar, dödsbon eller utländska personer är delägare.
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan. Med en fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Först med denna fullmaktsrätt kan du ge en fullmakt att sköta ärenden.
När fullmaktsrätten godkänts ska du logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Välj ”Företagets fullmakter” och den sammanslutning på vars vägnar du beviljar en fullmakt. Ge de ärendefullmakter eller representationsfullmakter som behövs för de personer som sköter ärenden på sammanslutningens vägnar. Om du börjar sköta sammanslutningens ärenden själv ska du ge dig själv en fullmakt. Du kan också ge exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt.
Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på sammanslutningens vägnar genom att välja ”Agera på ett företags vägnar”.
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan. Med en fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Först med denna fullmaktsrätt kan du ge en fullmakt att sköta ärenden.
När fullmaktsrätten godkänts ska du logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Ge där de ärendefullmakter eller representationsfullmakter som behövs för de personer som sköter ärenden på sammanslutningens vägnar. Om du börjar sköta sammanslutningens ärenden själv ska du ge dig själv en fullmakt. Du kan också ge exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt.
Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på näringssammanslutningens vägnar genom att välja ”Agera på ett företags vägnar”.
Observera att du kan skicka bouppteckningshandlingen i MinSkatt även om du inte har en Suomi.fi-fullmakt.
Dödsbon ska alltid ha ett FO-nummer för att kunna ge en annan person eller ett företag fullmakt att elektroniskt sköta dödsboets (arvingarnas) skatteärenden. Dödsboet kan dock inte få ett FO-nummer endast för Suomi.fi-fullmakten.
Dödsboet kan redan ha ett FO-nummer om numret tidigare har behövts exempelvis för att bedriva jordbruk. Dödsboet kan också ansöka om FO-nummer om det bedriver exempelvis näringsverksamhet. Om dödsboet inte har ett FO-nummer, kan dödsboets skatteärenden tills vidare endast skötas med pappersblanketter.
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan. Med en fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Personen som har fått fullmaktsrätten ger fullmaktstagaren en ärendefullmakt att sköta de egentliga ärendena.
När fullmaktsrätten godkänts ska du logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Ge där de ärendefullmakter eller representationsfullmakter som behövs för de personer som sköter ärenden på dödsboets vägnar. Om du själv börjar sköta dödsboets ärenden ska du ge dig själv en fullmakt. Du kan också ge exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt.
Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på dödsboets vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Observera att du kan skicka bouppteckningshandlingen i MinSkatt även om du inte har en Suomi.fi-fullmakt.
Om ett dödsbo inte har ett FO-nummer, kan det inte ge en person eller ett företag fullmakt att sköta dödsboets (arvingarnas) skatteärenden elektroniskt. Dödsboet kan inte heller få ett FO-nummer endast för Suomi.fi-fullmakten.
Dödsboet kan ansöka om FO-nummer om det bedriver exempelvis näringsverksamhet.
Om dödsboet inte har ett FO-nummer kan dödsboets skatteärenden tills vidare inte skötas elektroniskt. Delägarna i dödsboet kan dock ge en fullmakt på papper att sköta ärenden via andra servicekanaler. De i fullmakten namngivna personerna kan sköta dödsboets skatteärenden på pappersblanketter, per telefon och på skattebyråerna.
Finska samfund ska alltid ha FO-nummer för att kunna ge ett företag eller en annan person fullmakt att sköta skatteärenden på samfundets vägnar. Fullmaktsgivaren ska ha de rättigheter som behövs för att ge fullmakter. Om samfundet har en registrerad representant i handelsregistret, föreningsregistret eller Företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi) kan representanten ge fullmakter. Om representanten inte finns i någon av de ovan nämnda registren ska representanten först ansöka om fullmaktsrätt för att ge fullmakter.
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan. Med en fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Först med denna fullmaktsrätt kan du ge en fullmakt att sköta ärenden.
När fullmaktsrätten godkänts ska du logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Ge där de ärendefullmakter eller representationsfullmakter som behövs för de personer som sköter ärenden på samfundets vägnar. Om du själv börjar sköta samfundets ärenden ska du ge dig själv en fullmakt. Du kan också ge exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt.
Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på organisationens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan. Med en fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Personen som har fått fullmaktsrätten ger fullmaktstagaren en ärendefullmakt att sköta de egentliga ärendena.
När fullmaktsrätten godkänts ska du logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter och där ge de ärendefullmakter eller representationsfullmakter som behövs för de personer som sköter ärenden på den samfällda förmånens vägnar. Om du själv börjar sköta den samfällda förmånens ärenden ska du ge dig själv en fullmakt. Du kan också ge exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt.
Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på fullmaktsgivarens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Du behöver inte en Suomi.fi-fullmakt att sköta föreningens skatteärenden om det i handelsregistret antecknats att du är styrelseordförande för föreningen eller har firmateckningsrätt ensam.
Så här ger du fullmakt när du är ordförande eller har ensam firmateckningsrätt
Du kan ge en annan person eller ett företag en Suomi.fi-fullmakt att sköta föreningens skatteärenden när du har rätt att representera föreningen ensam och både din personbeteckning och organroll (person med firmateckningsrätt) har antecknats i föreningsregistret. Du kan kontrollera uppgifterna i Patent- och registerstyrelsens föreningsregister.
Logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter
Ge en fullmakt i Suomi.fi. Fullmakten träder i kraft genast. Fullmaktshavaren kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på föreningens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Fullmaktshavaren kan dock inte ändra föreningens kontonummer i MinSkatt. Kontonumret kan endast ändras med organroller som införts i föreningsregistret, det vill säga ordförande för föreningen eller en representant med firmateckningsrätt.
Om det inte går att ge fullmakt
Om det i föreningsregistret hos PRS för dig har antecknats rätt att företräda föreningen ensam, men du inte kan logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter, ska du med PRS:s feedbackblankett skicka en begäran om kontroll till föreningsregistret.
På blanketten ska du välja punkten Föreningar. Skriv följande uppgifter i textfältet:
- ”Det går inte att ge Suomi.fi-fullmakter”
- föreningens FO-nummer
- namnet på den person som inte kan ge fullmakt
- e-postadress för svar.
Så här ger du fullmakt när firmateckningsregeln är två eller flera tillsammans
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan. Med en fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Personen som har fått fullmaktsrätten ger fullmaktstagaren en ärendefullmakt att sköta de egentliga ärendena.
När fullmaktsrätten godkänts ska du logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Ge där de ärendefullmakter eller representationsfullmakter som behövs för de personer som sköter ärenden på föreningens vägnar. Om du själv börjar sköta föreningens ärenden ska du ge dig själv en fullmakt. Du kan också ge exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt.
Fullmaktshavaren kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på föreningens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Du behöver inte en Suomi.fi-fullmakt att sköta stiftelsens skatteärenden om det i handelsregistret antecknats att du är styrelseordförande för stiftelsen eller ensam har firmateckningsrätt.
Så här ger du fullmakt när stiftelsen är införd i handelsregistret
Du kan ge en fullmakt för andra när du är antecknad som styrelseordförande eller berättigad (firmateckningsrätt ensam). En stiftelse kan ge fullmakter också när namnteckningsregeln är styrelsen tillsammans. Mer information om Suomi.fi: Att ge fullmakter gemensamt
Logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter
Ge en fullmakt i Suomi.fi. Fullmakten träder i kraft genast. Fullmaktshavaren kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på stiftelsens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Så här ger du fullmakt när stiftelsen inte är i handelsregistret
När handelsregistret inte har någon anteckning om styrelseordföranden eller en berättigad (firmateckningsrätt ensam) ger du fullmakten så här:
Gör fullmaktsansökan i Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan. Med en fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Personen som har fått fullmaktsrätten ger fullmaktstagaren en ärendefullmakt att sköta de egentliga ärendena.
När fullmaktsrätten godkänts ska du logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Ge där de ärendefullmakter eller representationsfullmakter som behövs för de personer som sköter ärenden på stiftelsens vägnar. Om du själv börjar sköta stiftelsens ärenden ska du ge dig själv en fullmakt. Du kan också ge exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt.
Fullmaktshavaren kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på stiftelsens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Agera på ett företags vägnar”.
Intressebevakare kan inte ta i bruk Suomi.fi-fullmakter. Läs dock anvisningar för undantagssituationer i Suomi.fi: Anvisningar och dokument för fullmakt med ansökan
Beskrivning av fullmakterna
Hantering av alla skatteärenden
Om du vill att fullmaktshavaren kan sköta alla dina skatteärenden ska du ge fullmakten Hantering av skatteärenden i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
Den som har denna fullmakt kan sköta alla skatteärenden på fullmaktsgivarens vägnar:
- på en privatpersons vägnar: personliga skatteärenden
- på en enskild näringsidkares (rörelseidkare eller yrkesutövare eller jordbruksidkare) vägnar: både personliga och näringsverksamhetens skatteärenden
- på en organisations (t.ex. bolag eller andelslag) vägnar: alla organisationens skatteärenden
Fullmaktshavaren kan sköta ärenden på kundserviceställena, per telefon samt i tjänsterna MinSkatt, Ilmoitin.fi och Lomake.fi. Fullmaktshavaren ser fullmaktsgivarens alla skatteuppgifter i MinSkatt och kan också begära uppgifter på annat sätt.
Observera undantagen: Med fullmakten Hantering av skatteärenden går det inte att
– ändra företagets kontonummer i MinSkatt om företagsformen är aktiebolag, publikt aktiebolag eller ideell förening
– sköta ärenden i Palkka.fi, tjänsten EMCS och inte heller i tjänsten Punktskattedeklaration
– lämna anmälningar till inkomstregistret – Det finns egna fullmakter för inkomstregistret.
Näringsidkare eller jordbruksidkare: fullmaktshavaren ser också dina personliga skatteuppgifter
Med hjälp av fullmakten Hantering av skatteärenden får exempelvis bokföringsbyrån tillgång till både ditt företags uppgifter och dina personliga skatteuppgifter i MinSkatt.
Fullmaktshavaren ser bland annat följande uppgifter i MinSkatt
- uppgifter om inkomstskatter samt arvs- och gåvoskatter
- förhandsavgöranden och omprövningsbegäranden som gäller inkomstbeskattningen
- Skatteförvaltningens och skatterättelsenämndens omprövningsbeslut
- brev och beslut som gäller beskattningen
- skatterevisionsberättelser som gäller företagsverksamheten
- beslut om förhandsavgöranden som fattats i MinSkatt.
Insiderinformation enligt marknadsmissbruksförordningen visas inte i MinSkatt.
Med fullmakten Hantering av skatteärenden går det också att söka uppgifter om näringsidkarnas skatteskulder i skatteskuldsregistret. (Det går att söka uppgifter om företagens och samfundens skatteskulder utan fullmakt.)
Om du vill ge begränsade fullmakter
Om du vill att fullmaktshavaren begränsat kan sköta endast namngivna skatteärenden och du inte vill ge fullmakten Hantering av skatteärenden, kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en enskild fullmakt.
Med hjälp av denna fullmakt går det inte att sköta ärenden i MinSkatt.
Fullmaktshavaren kan endast i tjänsterna Lomake.fi och Ilmoitin.fi lämna skattedeklarationer och andra uppgifter som hänför sig till att sköta skatteärenden på fullmaktsgivarens vägnar. Med denna fullmakt går det också att söka uppgifter om näringsidkarnas skatteskulder i skatteskuldsregistret. (Det går att söka uppgifter om företagens och samfundens skatteskulder utan fullmakt.)
Observera att alla skattedeklarationer inte finns i Lomake.fi och Ilmoitin.fi. I Ilmoitin.fi går det dessutom endast att skicka anmälningar och deklarationer som sådana filer som ett ekonomiprogram skapat. Filen ska motsvara postbeskrivningen.
Exempel: Momsdeklarationen finns inte i Lomake.fi. Om du inte kan lämna momsdeklarationen som fil behöver du fullmakten Hantering av skatteärenden för att lämna deklarationen i MinSkatt.
Att sköta ärenden på skattebyrån eller i telefonservicen: Det går inte att få beskattningsuppgifter om en person med fullmakten.
Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar granska och komplettera de fastighetsuppgifter som utgör grunden för fastighetsbeskattningen och begära förlängd tidsfrist för att lämna fastighetsskattedeklarationen samt begära omprövning av fastighetsbeskattningen. Fullmaktshavaren kan också söka tillfälligt fastighetsskattestöd för produktionsbyggnader inom jordbruket.
Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Med hjälp av fullmakten får fullmaktshavaren uppgifter som hänför sig till fastighetsbeskattningen, inklusive fastighetsbeskattningsbeslutet. Det går inte att få uppgifter som anknyter till betalningar och inte heller brev och beslut.
Fullmaktshavaren kan
- på fullmaktsgivarens vägnar anmäla, granska och redigera de entreprenad- och arbetstagaruppgifter som gäller byggarbete samt bygganmälningar för hushåll
- begära uppgifter om skattenummer för byggbranschen och skeppsbyggnadsbranschen.
Vilka uppgifter ser fullmaktshavaren i MinSkatt?
Fullmaktshavaren ser
- uppgifterna om alla bygganmälningar som har lämnats med den uppgiftsskyldiges beteckning – oavsett vem som har lämnat anmälningarna
- brev som anknyter till innehållet i anmälningarna om byggande
- uppgifter om huruvida ett skattenummer är eller inte är i det offentliga skattenummerregistret för byggbranschen eller skeppsbyggnadsbranschen.
När företaget med personbeteckning registrerar personer i det offentliga skattenummerregistret för byggbranschen eller skeppsbyggnadsbranschen får företaget även uppgifterna om de registrerades skattenummer.
Fullmaktshavaren ser inte
- försummelseavgifter för anmälningar om byggande
- brev om försummelseavgifter för anmälningar om byggande
- omprövningsbegäranden
- brev om annat än anmälningar om byggande.
Att sköta ärenden på skattebyrån eller i telefonservicen: Med fullmakten går det att sköta motsvarande skatteärenden som i MinSkatt. Med hjälp av fullmakten går det dessutom att registrera arbetstagare i skattenummerregistret.
Fullmaktshavaren kan
- ansöka om registrering i den särskilda ordningen för moms
- sköta skatteärenden som gäller den särskilda ordningen.
Vilka uppgifter ser fullmaktshavaren i MinSkatt?
Fullmaktshavaren kan sköta följande skatteärenden, men endast om de hänför sig till den särskilda ordningen för moms:
- lämna, granska och redigera deklarationer
- se skattebeloppet som baserar sig på deklarationen, referens- och kontonumret på deklarationen och pdf-utskriften av den, men inte en helhetsbild av skatterna och inte heller om skatterna är betalade
- svara på begäranden om utredning
- granska påminnelser om deklarationer, utredningsbegäranden och beslut
- se registreringsuppgifterna i den särskilda ordningen och redigera dem
- lämna en nedläggningsanmälan.
I MinSkatt ser fullmaktshavaren inte
- några uppgifter om fullmaktsgivarens andra skatteärenden
- några saldo- och betalningsuppgifter om andra skatter än det belopp som ska betalas utifrån deklarationen i den särskilda ordningen.
Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Fullmaktshavaren får uppgifter om de skattedeklarationer, den registrering, de påminnelser, de beslut, de utredningsbegäranden och de svar på utredningsbegäranden samt det referensnummer för att betala som hänför sig till den särskilda ordningen för moms.
Fullmaktshavaren kan lämna och redigera sådana ansökningar om återbäring på moms som skickas till andra EU-länder och läsa delgivningar.
Vilka uppgifter ser fullmaktshavaren i MinSkatt?
Fullmaktshavaren kan sköta alla ärenden som gäller återbäringsansökningar:
- lämna en ansökan
- följa upp ansökans status
- läsa meddelanden och beslut som offentliggörs i MinSkatt.
Fullmaktshavaren ser inte i MinSkatt några uppgifter om fullmaktsgivarens andra skatteärenden, till exempel om betalningen av skatter.
Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Med hjälp av fullmakten går det att få motsvarande uppgifter som i MinSkatt.
Fullmaktshavaren kan ansöka om
- återbäring av källskatt som tagits ut i Finland på dividender, räntor och royaltyer enligt ett för stort belopp eller utan grund i sin helhet
- källskattekort för dividend-, ränte- och royaltyinkomst från Finland för ett utländskt samfund
Fullmakten kan används i Ilmoitin.fi.
Fullmaktshavaren kan sköta skatteärenden om fordon som registreras eller tas i bruk i Finland för första gången. Fullmaktshavaren kan exempelvis
- registrera sig som bilskatteombud eller ändra registreringsuppgifter
- lämna bilskattedeklarationer och svara på begäranden om tilläggsutredning
- granska bilskattebeslut
- lämna prisuppgifter om nya fordon och granska anmälda prisuppgifter
- lämna anmälningar om ibruktagande av demonstrationsfordon
- ansöka om återbäring på bilskatt
- lämna en ansökan om förlängning av tidsfristen för turistbruk
- ansöka om beslut om bostadsort för bilbeskattningen
- söka ändring i ett beslut som gäller bilskatt.
Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Fullmaktshavaren får uppgifter om bilskattedeklarationer, ansökningar om återbäring vid utförsel, anmälningar om demonstrationsbruk, begäranden om tilläggsutredning, bilskattebeslut och beslut i ansökningsärenden. Det går inte att få uppgifter som hänför sig till omprövningar.
Med fullmakten Hantering av punktskatteärenden kan fullmaktshavaren sköta följande ärenden i MinSkatt:
- lämna punktskattedeklarationer
- lämna förhandsanmälningar och se betalningsläget för säkerheten
- ansöka om skatteåterbäring på punktskatt
- granska tidigare beskattnings- och återbäringsbeslut om punktskatt
- ansöka om nytt punkskattetillstånd eller om ändring av ett existerande tillstånd
- sköta ärenden som gäller stödmottagarregistret för punktskatt (VATU)
- registrera sig som punktskatteskyldig eller ändra registreringsuppgifter.
Obs! Den som har fullmakten Hantering av punktskatteärenden kan inte direkt i MinSkatt betala punktskatter och inte heller sköta andra betalningsärenden.
Fullmaktshavaren kan visserligen betala skatter, betalningar och säkerheter i nätbanken. För att betala behöver betalaren från MinSkatt uppgifterna om skattebeloppet, kontonumret och referensnumret för skatter på eget initiativ.
Fullmaktshavaren kan sköta de skatteärenden på fullmaktsgivarens vägnar som gäller flyttning av harmoniserade punktskattepliktiga produkter under ett uppskovsförfarande.
Tjänsten EMCS (Anmälan om skattefria flyttningar av punktskattepliktiga produkter) överförs till MinSkatt 2023.
Vanliga frågor
Aktiebolag och bostadsaktiebolag kan i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge andra personer eller företag fullmakter att sköta skatteärenden på bolagets vägnar även om flera personer tillsammans har firmateckningsrätten. Alltså de aktiebolag och bostadsaktiebolag vars firmateckningsrätt i handelsregistret är ”två eller flera personer tillsammans” kan ge Suomi.fi-fullmakter.
Det går att ge fullmakter i tjänsten Suomi.fi-fullmakter om firmateckningsregeln enligt bolagsordningen är
- styrelsen för aktiebolaget eller bostadsaktiebolaget tillsammans
- två styrelseledamöter i aktiebolaget eller bostadsaktiebolaget tillsammans
- ordföranden och en styrelseledamot tillsammans.
Flera personer med firmateckningsrätt kan ge fullmakter tillsammans om det finns uppgifter i handelsregistret om firmateckningsregeln för aktiebolaget eller bostadsaktiebolaget och personerna har finländska personbeteckningar.
Öppna bolag och kommanditbolag kan i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge andra personer eller företag för fullmakter sköta skatteärenden på bolagets vägnar även om flera personer tillsammans har firmateckningsrätten. De öppna bolag och kommanditbolag vars firmateckningsrätt i handelsregistret är ”två eller flera personer tillsammans” kan alltså också ge Suomi.fi-fullmakter.
Det går att ge fullmakter i tjänsten Suomi.fi-fullmakter om firmateckningsregeln enligt bolagsavtalet är
- alla bolagsmän tillsammans
- två bolagsmän tillsammans (företrädande enligt bolagsavtalet)
- alla bolagsmän tillsammans, om uppgiften om firmateckningsrätt saknas i handelsregistret.
Alla bolagsmän ska ha finsk personbeteckning.
Vem som helst av bolagsmännen i ett öppet bolag eller av de ansvariga bolagsmännen i ett kommanditbolag kan starta beviljandet av en fullmakt genom att i tjänsten Suomi.fi-fullmakter som ärendehanteringsroll välja Företagets fullmakter.
Läs anvisning i Suomi.fi: Annullering av en fullmakt eller en begäran om fullmakt
Om du vill bevara tillgången till företagets uppgifter i MinSkatt ska du göra så här innan företagsverksamheten upphör:
När du har fullmaktsrätt, alltså rätt att ge fullmakter på företagets vägnar:
- Logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter
- Ge en ärendefullmakt till en person som behöver den för att sköta företagets ärenden.
Med hjälp av ärendefullmakten har personen tillgång till företagets uppgifter exempelvis i MinSkatt också efter att företagets uppgifter strukits ur handelsregistret.
Exempel: Företagets verkställande direktör har skött ärenden på företagets vägnar i MinSkatt genom att logga in med personliga nätbankskoder och välja ”Agera på ett företags vägnar”. Den verkställande direktören ger sig själv en ärendefullmakt i Suomi.fi innan företaget stryks ur handelsregistret. På det här sättet kan hen sköta nödvändiga skatteärenden på företagets vägnar i MinSkatt också efter att uppgiften om företagets representant strukits ur handelsregistret.
När uppgiften om att företagsverksamheten har upphört kommer till handelsregistret förblir den Suomi.fi-fullmakt i kraft som företaget tidigare beviljat. Företaget kan dock inte längre bevilja fullmakter självständigt i tjänsten Suomi.fi-fullmakter och inte heller sköta ärenden, eftersom rätten att sköta ärenden baserar sig på att det finns uppgifter i handelsregistret om företagets representant. Fullmaktshavaren kan fortfarande sköta företagets ärenden.
Exempel: Ett aktiebolag har gett en bokföringsbyrå fullmakt. När aktiebolagets företagsverksamhet har upphört, kan den verkställande direktören i aktiebolaget inte längre ändra bolagets fullmakter. Den bokföringsbyrå som har fått fullmakten kan dock fortfarande sköta ärenden på aktiebolagets vägnar.
I en sådan här situation kan den person som har haft rätten att representera företaget lämna en fullmaktsansökan i Suomi.fi. Ärendefullmakt ska väljas som typ av fullmakt i ansökan.
Så här ger du en fullmakt — andra sidor
Sidan har senast uppdaterats 14.10.2022