Vuosi-ilmoituksen antaminen
Palkkatietojen ilmoittamiseen on tulossa muutoksia:
- Tiedot 1.1.2019 ja sen jälkeen maksetuista palkoista ja työnantajasuorituksista ilmoitetaan tulorekisteriin.
- Palkat ja työkorvaukset ilmoitetaan vuosi-ilmoituksella viimeisen kerran maksuvuodelta 2018.
Tämän sivun ohjeet koskevat kaikkia, joilla on velvollisuus ilmoittaa tietoja vuosi-ilmoituksella Verohallinnolle.
Kalenterivuoden tiedot annetaan yhdellä ilmoituksella
Suorituksen maksajan on annettava tulonsaajan koko kalenterivuoden tiedot yhdellä vuosi-ilmoituksella. Tulonsaajan tuloista annetaan siis Verohallinnolle vain yksi erittely suorituslajia ja työnantajaa kohti.
Esimerkki: Samalle työntekijälle maksettu palkka ja tietojen laskeminen yhteen (vuosi 2018)
Maksat huhtikuussa 2018 palkkaa työntekijälle ja annat siitä vuosi-ilmoituksen heti työn päätyttyä huhtikuussa 2018. Joulukuussa palkkaat saman työntekijän uudestaan. Kun annat vuosi-ilmoituksen vuodelta 2018, sinun pitää laskea yhteen huhti- ja joulukuun palkat. Et voi antaa ilmoitusta vain joulukuun palkasta, koska se korvaisi huhtikuussa annetun vuosi-ilmoituksen ja työntekijän esitäytettyyn veroilmoitukseen tulisi virheellisesti tieto vain joulukuussa maksetusta palkasta.
Vuosi-ilmoitus on annettava sähköisesti, jos tulonsaajia on viisi tai enemmän
Asioi verkossa
- Ilmoitin.fi
- Palkka.fi. Jos palkanlaskennassa on käytetty pientyönantajien Palkka.fi-palvelua, vuosi-ilmoitukset lähtevät automaattisesti palvelusta.
- Vuosi-ilmoitukset voi antaa myös verkkolomakkeilla. Tutustu sähköisen ilmoittamisen eri tapoihin.
Seuraavat vuosi-ilmoitukset on annettava sähköisesti, jos vuosi-ilmoitus koskee viittä tai useampaa tulonsaajaa:
- Työnantajan tai suorituksen maksajan vuosi-ilmoitus
- Vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvollisille maksetuista suorituksista
- Vuosi-ilmoitus eläkkeistä ja etuuksista
- Vuosi-ilmoitus osingoista
- Vuosi-ilmoitus osuuskunnan ylijäämistä
- Vuosi-ilmoitus TVL:n mukaisista koroista ja jälkimarkkinahyvityksistä
- Puun ostajan vuosi-ilmoitus
Velvollisuus antaa tiedot sähköisesti ei kuitenkaan koske luonnollista henkilöä eikä kuolinpesää.
Jos vuosi-ilmoitus annetaan paperilomakkeella, se lähetetään postitse lomakkeella ilmoitettuun osoitteeseen.
Vuosi-ilmoitusten lähettämiseen sähköisesti ei enää välttämättä tarvitse Katso-tunnistetta.
Lomake.fi-palvelussa voi suurimman osan vuosi-ilmoituksista antaa verkkolomakkeilla. Verkkolomakkeen voi lähettää tunnistautumalla palveluun verkkopankkitunnuksilla, sähköisellä henkilökortilla tai Katso-tunnisteella. Katso-tunniste ei siis ole enää pakollinen.
Ilmoitin.fi-palvelussa vuosi-ilmoitukset voi antaa sähköisesti tiedostona tunnistautumalla palveluun verkkopankkitunnuksilla, sähköisellä henkilökortilla tai Katso-tunnisteella. Katso-tunnisteeseen liittyviä valtuutuksia on kevennetty siten, että pääkäyttäjän ja vuosi-ilmoittajan Katso-rooleilla ilmoitukset voi antaa ilman myönnettyä valtuutusta.
Esimerkki: Ilmoittaminen henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla
Kerrot ystävällesi, että teit juuri vuosi-ilmoituksen oman yrityksesi palkansaajista Lomake.fi -palvelussa. Ystäväsi kertoo, että hän on aina antanut oman yrityksensä ilmoituksen paperilla, koska laskee palkat käsin. Tarjoat ystävällesi apua ja kerrot, että voit antaa vuosi-ilmoituksen hänen puolestaan ilman, että ystäväsi valtuuttaa sinut siihen. Katso-valtuutusta ei enää tarvita. Kirjaudut omilla henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillasi Lomake.fi-palveluun ja lähetät ilmoituksen ystäväsi antamilla tiedoilla.
Esimerkki: Ilmoittaminen Katso-tunnisteella
Tilitoimistoon tulee uusi asiakas, joka tarvitsee apua vuosi-ilmoituksen antamisessa. Tilitoimisto antaa vuosi-ilmoituksen Ilmoitin.fi-palvelussa tilitoimiston omalla Katso-tunnisteella. Asiakkaan ei tarvitse enää myöntää tilitoimistolle valtuutusta vuosi-ilmoituksen antamiseen, koska Katso-valtuutuksia on vuosi-ilmoitusten osalta kevennetty.
Milloin vuosi-ilmoitus annetaan?
Vuosi-ilmoitus on annettava kerran vuodessa, yleensä suorituksen maksuvuotta seuraavan tammikuun loppuun mennessä. Esimerkiksi 3.1.2018 maksettu palkka merkitään vuoden 2018 vuosi-ilmoitukseen, vaikka työ olisikin tehty vuonna 2017.
Seuraavilla vuosi-ilmoituksilla on poikkeava jättöaika:
- Jos työnantajan vuosi-ilmoitus, vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvollisille maksetuista suorituksista, vuosi-ilmoitus osingoista, vuosi-ilmoitus osuuskuntien ylijäämistä tai vuosi-ilmoitus välitetyistä ulkomaisista osingoista annetaan sähköisesti, ne pitää antaa viimeistään 4.2.2019.
- Korkotulon lähdeveronalaisista koroista on annettava vuosi-ilmoitus viimeistään 15.2.2019.
- Ammattiyhdistysjäsenmaksuista ja työttömyyskassamaksuista sekä työttömien korvauspäivistä on annettava vuosi-ilmoitus viimeistään 20.2.2019.
- Osakaslainoista on annettava vuosi-ilmoitus viimeistään 25.2.2019.
Vuosi-ilmoituksen on oltava Verohallinnossa viimeisenä määräpäivänä. Sähköisesti annettu vuosi-ilmoitus katsotaan saapuneeksi Verohallintoon, kun lähettäjä on saanut vastaanottokuittauksen. Jos ilmoituksen määräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, ilmoituksen on oltava Verohallinnossa seuraavana arkipäivänä.
Verohallinto voi yksittäistapauksessa hakemuksesta myöntää lykkäystä vuosi-ilmoituksen antamisaikaan. Lisäaikaa voidaan myöntää, jos pyyntöön on erityinen syy.
Vuosi-ilmoituksen korjaaminen
Ilmoituksen antaja korjaa vuosi-ilmoituksessa olevat virheet oma-aloitteisesti ja mahdollisimman pian. Vuosi-ilmoituksen korjaamiseen käytetään samaa ilmoitustapaa ja ohjelmistoa, jolla alkuperäinen ilmoitus on annettu. Paperilla annetut ilmoitukset voi kuitenkin korjata myös sähköisesti verkkolomakkeella.
Jos maksettujen palkkojen ja muiden suoritusten tiedoissa on virheitä, ne korjataan korvaavalla korjaustavalla. Korvaava korjaustapa koskee vain osaa vuosi-ilmoituksista, muiden vuosi-ilmoitusten korjaaminen säilyy ennallaan (poisto-korjauslisäys).
Katso tarkempia tietoja vuosi-ilmoitusten eri korjaamistavoista.
Laiminlyöntimaksu
Jos vuosi-ilmoitus annetaan myöhässä tai väärällä tavalla, ilmoittajalle voidaan määrätä laiminlyöntimaksu (laki verotusmenettelystä 22 a §). Tarkempaa tietoa laiminlyöntimaksusta on Verohallinnon ohjeessa
- Sivullisilmoittajan laiminlyöntimaksu 2017 (koskee verovuotta 2017)
- Sivullisilmoittajan laiminlyöntimaksu 2016 (koskee verovuotta 2016)