Betalar du lön? Palkka.fi skickar anmälningarna direkt till inkomstregistret

I den avgiftsfria webbtjänsten Palkka.fi kan du beräkna löner och lämna in anmälningar till inkomstregistret. Via tjänsten kan du också ansöka om hushållsavdrag.

Hushåll som löneutbetalare

När du betalar ut lön måste du också sköta arbetsgivarskyldigheterna. Anmäl alltid uppgifterna om löner och förvärvsinkomster till inkomstregistret – det finns ingen minimigräns för beloppet. Om du inte hör till arbetsgivarregistret ska du anmäla de utbetalda lönerna till inkomstregistret senast den 5:e dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.

Om du använder Palkka.fi för löneutbetalning, behöver du inte lämna några ytterligare anmälningar om lönerna till inkomstregistret. Du kan beräkna den anställdes lön med lönebikostnaderna och också ansöka om hushållsavdrag för löner som du betalat ut. Uppgifterna förmedlas direkt till den förhandsifyllda skattedeklarationen. Tjänsten tillhandahåller också arbetstagarens lönespecifikation. Palkka.fi arkiverar alla uppgifter i 11 år.

Företag som löneutbetalare

Företag ska alltid lämna uppgifterna om utbetalda löner till inkomstregistret inom 5 dagar från löneutbetalningsdagen. Om du använder Palkka.fi till lönebetalning och vill att tjänsten skickar anmälningarna för ditt företag automatiskt till inkomstregistret, kontrollera att du har valt alternativet Ja för Automatisk anmälningsrörelse.

Alternativt kan du skapa anmälningarna själv efter varje löneberäkning och skicka dem via Palkka.fi. Kom då alltid ihåg att vid månadsskiftet också skicka arbetsgivarens separata anmälan med vilken du ska anmäla betalda sjukförsäkringsavgifter.

Du kan ge fullmakt till en annan person eller ett företag att sköta arbetsgivarskyldigheterna för din räkning

I tjänsten Suomi.fi-fullmakter  kan du befullmäktiga någon annan person eller ett företag att sköta löneberäkningen och anmälningarna till inkomstregistret i webbtjänsten Palkka.fi. Alternativt kan exempelvis en bokföringsbyrå eller bokförare begära fullmakt av dig för att sköta löneberäkningen för ditt företag i Palkka.fi. Fullmakten träder i kraft genast när du har godkänt den. Därefter har fullmaktshavaren rätt att sköta ärenden i Palkka.fi.

• Läs mer om Suomi.fi-fullmakter. 

Ge fullmakt

• Logga in i Suomi.fi-fullmakter > Lägg till ny fullmakt > Ge fullmakt.
• Ange uppgifterna om personen eller företaget som du ger fullmakt till och välj fullmaktens innehåll.
• Välj fullmakten Behandling av löneuppgifter. Med den kan man sköta alla ärenden i webbtjänsten Palkka.fi. Gå till bekräftelse.
• Bekräfta fullmakt > nu har du gett en ny fullmakt.
• Fullmakten börjar gälla genast och fullmaktshavaren kan omedelbart logga in i webbtjänsten Palkka.fi.

Läs mer: Palkka.fi och inkomstregistret