Inlämnande av bokslutsuppgifter – Vanliga frågor

Publiceringen av uppgifter i handelsregistret

1. Vem ska bifoga bokslutsuppgifter till skattedeklarationen?
2. Vilka bokslutsuppgifter ska bifogas till skattedeklarationen och vilka av dem förmedlas till handelsregistret?
3. Hur ska jag gå till väga för att de bokslutsuppgifter som ska registreras förmedlas till handelsregistret från Skatteförvaltningen?
4. Jag har bifogat bokslutet till skattedeklarationen. Ska jag därutöver bifoga resultaträkningen och balansräkningen separat?
5. Hur gör jag ifall revisionsberättelsen och protokollet från bolagsstämman ännu inte är tillgängliga då jag lämnar in skattedeklarationen?
6. Hur gör jag ifall det undertecknade bokslutet ännu inte är tillgängligt då jag lämnar in skattedeklarationen? Kan jag komplettera skattedeklarationen i efterhand?
7. När jag sänder in nya bokslutsuppgifter, förblir också de bokslutsuppgifter jag tidigare lämnat in synliga i handelsregistret?
8. Jag fick en begäran av en handläggare att komplettera vår skattedeklaration med en kontospecifik resultaträkning. Förmedlas även sådana dokument till handelsregistret?
9. Jag har begärt omprövning av beskattningen av ett aktiebolag. Till min begäran bifogade jag den korrigerade skattedeklarationen och det korrigerade bokslutet. Förmedlas detta bokslut till handelsregistret?

Elektronisk skattedeklaration

10. Vilka elektroniskt mottagna uppgifter förmedlar Skatteförvaltningen som bokslutsuppgifter till handelsregistret?
11. Hur ska jag namnge bokslutsuppgifterna på rätt sätt så att de automatiskt förmedlas till handelsregistret när jag lämnar bolagets skattedeklaration elektroniskt?
12. Kan man skydda en elektronisk bilaga som innehåller bokslutsuppgifter innan man skickar den till Skatteförvaltningen?
13. Ska man använda bilageblankett 63 då man lämnar in skattedeklaration 6B elektroniskt?
14. Om jag kompletterar bokslutet genom att lämna in bokslutsbilagor elektroniskt, får jag sända dem som en separat bifogad fil eller måste jag också då sända hela bokslutspaketet på nytt i en fil med namnet ”tilinpaatos”?
15. Om jag måste sända en ersättande skattedeklaration elektroniskt, måste jag då också sända bokslutsuppgifterna på nytt?
16. Om jag kompletterar min elektroniska skattedeklaration med bokslutsuppgifter, måste jag då också sända skattedeklarationen på nytt?
17. Hur ska jag göra för att elektroniskt anmäla uppgifter om extra dividendutdelning endast till Skatteförvaltningen?

Skattedeklaration på papper

18. Måste man använda bilageblankett 63 då man sänder bokslutsuppgifterna på papper i det fall att alla bokslutsuppgifter framgår av bokslutet, utdraget ur bolagsstämmoprotokollet och revisionsberättelsen?
19. Måste jag sända bolagsstämmans protokoll eller protokollsutdrag om dividendutdelningsuppgifterna har fyllts i på blankett 63?

1. Vem ska bifoga bokslutsuppgifter till skattedeklarationen?

Alla samfund (bl.a. aktiebolag, andelslag och icke-ömsesidiga fastighetsaktiebolag) som använder skattedeklaration 6B ska bifoga sina bokslutsuppgifter till skattedeklarationen. Dessutom ska yrkeshögskoleaktiebolag som använder skattedeklaration 6C bifoga bokslutsuppgifterna till skattedeklarationen.

2. Vilka bokslutsuppgifter ska bifogas till skattedeklarationen och vilka av dem förmedlas till handelsregistret?

Ifall du lämnar in skattedeklaration 6B, bifoga alla bokslutsuppgifter som ska införas i handelsregistret (se listan nedan). Skatteförvaltningen förmedlar dessa uppgifter automatiskt till Patent- och registerstyrelsen, som publicerar dem i handelsregistret.

Skicka alla bokslutsuppgifter som listats nedan till Skatteförvaltningen även om samfundet inte är skyldigt att publicera bokslutsuppgifter i handelsregistret eller om det är begränsat skyldigt (t.ex. pensionsstiftelser som grundats genom stiftelseurkund). Skatteförvaltningen förmedlar inte dessa kunders uppgifter till handelsregistret.

Bifoga följande bokslutsuppgifter till skattedeklaration 6B:  

  1. Bokslut som innehåller:

    -        resultaträkning och balansräkning (utan specifikationer till balansräkningen)

    -        noter (utan specifikationer)

  2. Revisionsberättelse, om bolaget är skyldigt att utföra revision.
  3. Redogör för följande beslut av bolagsstämman:

    -        datum då bokslutet fastställdes

    -        hur räkenskapsperiodens vinst eller förlust har behandlats

    -        vinstutdelning (datumet för dividendutdelningsbeslutet, beloppet av dividend och datumet då dividenden står att lyfta).

    Dessutom ska vissa bolag bifoga:

  4. Verksamhetsberättelse och finansieringsanalys om bolaget är skyldigt att upprätta dessa.
  5.  Koncernbokslut om det ingår i bolagets bokslut. Bifoga till koncernbokslutet koncernens resultaträkning och balansräkning samt koncernens noter, revisionsberättelse och vid behov koncernens finansieringsanalys.

3. Hur ska jag gå till väga för att de bokslutsuppgifter som ska registreras förmedlas till handelsregistret från Skatteförvaltningen?

Skatteförvaltningen förmedlar automatiskt till handelsregistret bokslutsuppgifterna för alla de kundgrupper som har beskrivits i svaret till fråga 2. Förutsättningen är att bokslutsuppgifterna i den elektroniska skattedeklarationen har namngetts på rätt sätt eller om uppgifterna har deklarerats på papper att de har häftats till blankett 63 så att blankett 63 blir pärmblad till bokslutsuppgifterna. Från och med november 2017 ska samfund lämna skattedeklarationen elektroniskt. Skattedeklarationer på papper kan lämnas endast av särskilda skäl.

Om ett samfund är begränsat skyldig att registrera sitt bokslut, skicka bokslutsuppgifterna direkt till PRS. Lämna ändå till Skatteförvaltningen motsvarande bokslutsuppgifter som andra samfund.

Bifoga till skattedeklarationen endast sådana bokslutsuppgifter som bolaget vill publicera i handelsregistret. När du lämnar in skattedeklarationen ska du:

  • Namnge de bifogade filerna till den elektroniska skattedeklarationen på rätt sätt
  • Om du lämnar in skattedeklarationen på papper, häfta ihop bokslutsuppgifterna med bilageblankett 63 så att blankett 63 blir ett pärmblad till bokslutsuppgifterna. 

Skatteförvaltningen granskar inte bokslutshandlingar som skickas till handelsregistret. Deklaranten ansvarar själv för innehållet i bilagorna.

Se också fråga 11 om hur elektroniska bokslutsbilagor namnges. 

4. Jag har bifogat bokslutet till skattedeklarationen. Ska jag därutöver bifoga resultaträkningen och balansräkningen separat?

Varken resultaträkningen eller balansräkningen behöver bifogas till skattedeklarationen som separata bilagor. Det bifogade bokslutet är tillgängligt i sin helhet för både Skatteförvaltningen och Patent- och registerstyrelsen när du deklarerat på nätet eller när blankett 63 häftats som pärmblad till bokslutet.

Se också fråga 11 om hur elektroniska bokslutsbilagor namnges.

5. Hur gör jag ifall revisionsberättelsen och protokollet från bolagsstämman ännu inte är tillgängliga då jag lämnar in skattedeklarationen?

I ett sådant fall ska du lämna in bokslutet som bilaga till skattedeklarationen Komplettera det senare med revisionsberättelsen och uppgifterna från bolagsstämman. Se också fråga 14.

Från och med november 2017 ska samfund lämna skattedeklarationen elektroniskt. Skattedeklarationer på papper kan lämnas endast av särskilda skäl. Om du deklarerar på papper ska du använda blankett 63 som pärmblad i samtliga försändelser.

6. Hur gör jag ifall det undertecknade bokslutet ännu inte är tillgängligt då jag lämnar in skattedeklarationen? Kan jag komplettera skattedeklarationen i efterhand?

I ett sådant fall ska du bifoga det icke-undertecknade bokslutet till skattedeklarationen. Komplettera det senare med det undertecknade bokslutet (samt vid behov med revisionsberättelsen och uppgifterna från bolagsstämman). Det räcker inte med att sända bara underskriftssidan, utan man ska lämna in hela bokslutet på nytt.

Ersättande och kompletterande deklarationer medför extra arbete för både kunden och Skatteförvaltningen. Vi önskar därför att vi får de fullständiga bokslutsuppgifterna redan som bilaga till skattedeklarationen.

7. När jag sänder in nya bokslutsuppgifter, förblir också de bokslutsuppgifter jag tidigare lämnat in synliga i handelsregistret?

Nya bokslutsuppgifter som förmedlas till handelsregistret ersätter inte uppgifter som du har sänt tidigare. Även de tidigare uppgifterna förblir synliga. Om det i de insända uppgifterna ingår uppgifter som inte ska skickas till handelsregistret, kan Patent- och registerstyrelsen på din begäran avlägsna dessa.

8. Jag fick en begäran av en handläggare att komplettera vår skattedeklaration med en kontospecifik resultaträkning. Förmedlas även sådana dokument till handelsregistret?

Utredningar och specificeringar som en handläggare på Skatteförvaltningen har begärt separat för verkställandet av beskattningen förmedlas inte till handelsregistret. De begärda utredningarna stannar inom Skatteförvaltningen.

Om du skickar uppgifterna genom att komplettera skattedeklarationen med en skattedeklarationsbilaga, avgör filnamnet om uppgifterna förmedlas till Patent- och registerstyrelsen. Likaså om du deklarerar på papper och häftar en kontospecifik resultaträkning till bilageblankett 63, förmedlas resultaträkningen till handelsregistret.

9. Jag har begärt omprövning av beskattningen av ett aktiebolag. Till min begäran bifogade jag den korrigerade skattedeklarationen och det korrigerade bokslutet. Förmedlas detta bokslut till handelsregistret?

Skatteförvaltningen skickar inte bokslutsuppgifter som du har bifogat till din begäran om omprövning till handelsregistret. Skicka in dessa uppgifter separat till Patent- och registerstyrelsen för registrering.

10. Vilka elektroniskt mottagna uppgifter förmedlar Skatteförvaltningen som bokslutsuppgifter till handelsregistret?

Skatteförvaltningen förmedlar alla bokslutsuppgifter som namngetts enligt de bilagetyper som reserverats för bokslutsuppgifter till handelsregistret.

Se fråga 11 om att namnge bokslutsbilagorna till elektroniska skattedeklarationer och fråga 2 om bokslutsuppgifter som ska bifogas till skattedeklarationen.

11. Hur ska jag namnge bokslutsuppgifterna på rätt sätt så att de automatiskt förmedlas till handelsregistret när jag lämnar bolagets skattedeklaration elektroniskt?

Skatteförvaltningen förmedlar automatiskt till handelsregistret alla de bokslutsuppgifter som du har lämnat i e-tjänsten och som du har namngett enligt de bilagetyper som har reserverats för bokslutsuppgifter. I e-tjänsten ska du välja någon av bilagetyperna nedan för varje bilaga:

  • Tilinpaatos (Bokslut)
  • Konsernitilinpaatos (Koncernbokslut)
  • Tuloslaskelma (Resultaträkning)
  • Tase (Balansräkning)
  • Tuloslaskelma_ja_tase (Resultaträkning och balansräkning)
  • Tilintarkastuskertomus (Revisionsberättelse)
  • Yhtiokokouksen_ptkote (Utdrag_ur_bolagsstammoprotokoll)
  • Tilintarkastuskertomus_ja_ptkote (Revisionsberättelse och utdrag ur protokoll)
  • Toimintakertomus (Verksamhetsberättelse)
  • Tilinpaatoksen_liitetiedot (noterna till bokslutet till PRS)
  • Rahoituslaskelma (Finansieringsanalys)

I MinSkatt ska du välja ”PRS och Skatteförvaltningen” (t.ex. PRS och Skatteförvaltningen – Bokslut) som bilagetyp för en fil som bifogas till skattedeklarationen, om du vill att filen ska förmedlas till handelsregistret.

Om du i MinSkatt svarar på begäran om utredning på fliken Begäran om utredning förmedlas bilagorna inte till Patent- och registerstyrelsen för publicering.

12. Kan man skydda en elektronisk bilaga som innehåller bokslutsuppgifter innan man skickar den till Skatteförvaltningen?

När du lämnar in en skattedeklaration elektroniskt och när Skatteförvaltningen förmedlar bokslutsuppgifter till handelsregistret sker detta över en säker förbindelse. Man får inte använda något särskilt skydd för de filer som skickas. Skyddet kan hindra Skatteförvaltningen från att ta emot filerna och förmedla dem till handelsregistret.

13. Ska man använda bilageblankett 63 då man lämnar in skattedeklaration 6B elektroniskt? 

Bilageblankett 63 används inte när du lämnar in skattedeklarationen elektroniskt.

14. Om jag kompletterar bokslutet genom att lämna in bokslutsbilagor elektroniskt, får jag sända dem som en separat bifogad fil eller måste jag också då sända hela bokslutspaketet på nytt i en fil med namnet "tilinpaatos”?

Om du kompletterar bokslutet med revisionsberättelsen eller utdraget ur bolagsstämmoprotokollet, lämna bara dokumenten i fråga som bifogade filer och namnge dem som följande:

  • Tilintarkastuskertomus (Revisionsberättelse)
  • Yhtiokokouksen_ptkote (Utdrag_ur_bolagsstammoprotokoll)
  • Tilintarkastuskertomus_ja_ptkote (Revisionsberättelse och utdrag ur protokoll)

Om du vill komplettera bokslutet med något annat dokument än med revisionsberättelsen eller utdraget ur bolagsstämmoprotokollet, lämna in hela bokslutet på nytt som en bifogad fil med namnet ”Tilinpaatos”. I denna bifogade fil ska man då samla hela bokslutshelheten.

I MinSkatt ska du välja ”PRS och Skatteförvaltningen” (t.ex. PRS och Skatteförvaltningen – Revisionsberättelse) som bilagetyp för en fil som bifogas till skattedeklarationen, om du vill att filen ska förmedlas till handelsregistret.

15. Om jag måste sända en ersättande skattedeklaration elektroniskt, måste jag då också sända bokslutsuppgifterna på nytt?

Om inga bokslutsuppgifter ändrats ska man inte sända dem på nytt. Om du emellertid har sänt alla bokslutsuppgifter som en fil och korrigerar någon som helst av bokslutsuppgifterna, ska du sända hela bokslutshelheten på nytt.

16. Om jag kompletterar den elektroniska skattedeklarationen med bokslutsuppgifter, måste jag då också sända skattedeklarationen på nytt?

När du sänder bokslutsuppgifter elektroniskt, kräver inte alla deklarationskanaler att du sänder skattedeklarationen på nytt.

I MinSkatt kan du med funktionen Bokslutsuppgifter och dividendutdelning komplettera skattedeklarationen endast med bokslutsuppgifterna. Lägg till de kompletterande bokslutsuppgifterna genom att klicka på knappen Lägg till en fil under Bilagor. Du kan välja följande bilagetyper: koncernbokslut, bokslut, revisionsberättelse och bolagsstämmoprotokoll.

När du deklarerar dividendutdelningar via funktionen, bifoga under Bilagor också bolagsstämmoprotokollet eller utdraget ur bolagsstämmoprotokollet om du vill att Patent- och registerstyrelsen publicerar uppgifterna i handelsregistret.

17. Hur ska jag göra för att elektroniskt anmäla uppgifter om extra dividendutdelning endast till Skatteförvaltningen? 

Anmäl uppgifterna om extra dividendutdelning genom att skicka protokollet eller en fritt formulerad redogörelse. Använd följande bilagetyper i e-tjänsterna

  • "Muu liite" och preciseringen "_lisaosingonjako". 
  • Beslut om extra dividendutdelning endast till Skatteförvaltningen.

De tillgängliga bilagetyperna för att anmäla extra dividender varierar enligt e-tjänst. I MinSkatt är bilagetypen Skatteförvaltningen – Beslut om extra dividendutdelning.

Om du lämnar uppgifterna om extra dividendutdelning med bilagetypen ”Yhtiokokouksen_ptkote”, förmedlas uppgifterna till PRS. Extra dividendutdelning behöver inte anmälas till handelsregistret.

18. Måste man använda blankett 63 då man sänder bokslutsuppgifterna på papper i det fall att alla bokslutsuppgifter framgår av bokslutet, utdraget ur bolagsstämmoprotokollet och revisionsberättelsen?

Då man deklarerar på papper ska uppgifterna om bolagsstämmans beslut meddelas på bilageblankett 63. Glöm inte att häfta ihop bokslutsuppgifterna med blankett 63 så att blankett 63 blir pärmblad till bokslutsuppgifterna. Endast det garanterar att bokslutsuppgifterna behandlas rätt inom Skatteförvaltningen.

19. Måste jag sända bolagsstämmans protokoll eller protokollsutdrag om dividendutdelningsuppgifterna har fyllts i på blankett 63?

I handelsregistret ska registreras en styrelseledamots eller verkställande direktörens intyg om datumet då bokslutet fastställdes och beslutet från bolagsstämman angående bolagets vinst eller förlust (se fråga 2). Häfta därför ihop bolagsstämmoprotokollet eller utdraget ur bolagsstämmoprotokollet med blankett 63.