Korrigera felen i löneuppgifterna i inkomstregistret
Om du har anmält löneuppgifter till inkomstregistret men märker ett fel i en anmälan, ska du korrigera det i inkomstregistret. Du kan inte korrigera felen i MinSkatt.
Korrigera den felaktiga anmälan genast när du upptäcker felet. Det är alltid arbetsgivaren eller en annan prestationsbetalare som ansvarar för att ett fel korrigeras.
Om en inkomsttagare upptäcker ett fel i sina uppgifter ska hen be prestationsbetalaren korrigera uppgifterna.
Anvisningen gäller också de pensions- och förmånsinkomster som exempelvis pensionsanstalter, försäkringsbolag, FPA, Statskontoret och kommunerna anmäler till inkomstregistret. Läs mer om att korrigera uppgifter i inkomstregistret.
Hur kan uppgifterna korrigeras?
Korrigera fel genom att lämna en ny, ersättande anmälan till inkomstregistret. I anmälan ska du utöver de nya eller ändrade uppgifterna också ange de uppgifter som var korrekta i den ursprungliga anmälan.
Korrigera alla uppgifter i anmälan, både de obligatoriska och de kompletterande. Med den ersättande anmälan ska du också lämna de uppgifter som saknades i den ursprungliga anmälan.
Exempel: Inkomstuppgifterna i en anmälan om löneuppgifter ändras så att även beloppet av arbetsgivares sjukförsäkringsavgifter ändras. Korrigera anmälan om löneuppgifter och lämna en ny, ersättande arbetsgivarens separata anmälan med vilken du anmäler det korrigerade totalbeloppet av arbetsgivares sjukförsäkringsavgifter.
I vissa situationer måste korrigeringen göras genom att makulera den felaktiga anmälan och lämna en ny anmälan.
Om du måste makulera felaktiga anmälningar som har lämnats till inkomstregistret ska du först makulera anmälan och därefter lämna en ny anmälan under samma dag.
- Om du makulerar eller lämnar en anmälan klockan 16.00–18.00 kan den nya anmälan i enskilda fall registreras till en annan dag än makuleringen av anmälan. Därför är det säkrast att du både makulerar och lämnar den nya anmälan samma dag antingen före klockan 16 eller först efter klockan 18.
För att säkra månadsredovisningarna till skattetagare ska du inte makulera anmälningar mellan den 15 och 20 dagen i månaden. Om detta dock är nödvändigt är det extremt viktigt att du lämnar en ny anmälan genast efter makuleringen.
Läs närmare anvisningar: Så här korrigeras anmälda löneuppgifter i inkomstregistret
Makulering av en anmälan: påverkar den nya anmälan förseningsavgiften?
När du makulerar en anmälan innebär det att uppgifterna i anmälan tas bort i sin helhet från inkomstregistret och att korrigeringar eller andra redigeringar inte längre kan riktas till anmälan. Om du ska lämna en helt ny anmälan i stället för den makulerade anmälan, riktas uppgifterna i den nya anmälan inte till den makulerade.
Det påförs en förseningsavgift på nya anmälningar om du makulerar tidigare anmälningar och lämnar nya anmälningar efter att det har gått mer än 45 dagar från den 8 dagen i den månad som följer efter betalningsdagen. (Om den 8 dagen i månaden infaller under ett veckoslut eller på en helgdag, börjar tiden beräknas från vardagen efter den följande vardagen.)
Ingen förseningsavgift påförs dock om du i de nya anmälningarna inte har anmält några ytterligare skattepliktiga prestationer eller sådana förvärvsinkomster som utgör grunden till en pension och du följer följande tidsplan:
- Lämna en nya anmälan inom samma dag som du makulerar den tidigare anmälan.
- Undvik att makulera och anmäla klockan 16–18: både makulera och lämna en ny anmälan samma dag antingen före klockan 16 eller först efter klockan 18.
Läs mer om förseningsavgifterna på inkomstregistrets webbplats
Återbäring på arbetsgivarprestation som har betalats till ett för stort belopp
Notisen börjar.
Val som gäller återbäring på moms och övriga skatter på eget initiativ tas bort den 19 augusti 2025
I fortsättningen betalar Skatteförvaltningen återbäringar på skatter på eget initiativ till alla kunder genast efter att återbäringen har behandlats. Från och med den 19 augusti 2025 kan du inte längre välja tidpunkt eller gräns för en återbäring. I MinSkatt förblir alternativet Återbäring genast efter behandling i kraft för alla kunder.
Notisen slutar
Om du korrigerar en anmälan till inkomstregistret genom att makulera och inte lämnar en ny anmälan som ersätter den makulerade anmälan under samma dag kan din tidigare inbetalning till Skatteförvaltningen betalas tillbaka till dig. Inbetalningen kan betalas tillbaka till betalaren när makuleringen av en anmälan minskar beloppet av den skatt som ska betalas för skatteperioden.
Om du lämnar en ny anmälan i stället för den makulerade först senare kan skatten på den visas i MinSkatt som obetalad. Det löper dröjsmålsränta på den obetalade skatten från och med den ursprungliga förfallodagen.
Om du hade betalat skatten i tid men dröjsmålsränta har influtit på skatten på grund av makuleringen, kan du i MinSkatt ansöka om att dröjsmålsräntan inte tas ut.
Hur länge kan uppgifterna korrigeras?
Du kan korrigera uppgifter som lämnats till inkomstregistret så länge de förvaras i inkomstregistret. Uppgifterna förvaras i inkomstdatasystemet i 10 år. Förvaringstiden börjar vid ingången av året efter att en uppgift har sparats.
Observera att beskattningen dock endast kan rättas inom tre år från den räkenskapsperiod som omfattar den skatteperiod för vilken en skatt borde ha deklarerats och betalats. Tidsfristen räknas från ingången av året efter utgången av denna räkenskapsperiod.