Företags konkurs och skatteärenden

Den som har denna fullmakt kan sköta alla skatteärenden på fullmaktsgivarens vägnar:

• på en privatpersons vägnar: personliga skatteärenden
• på en enskild näringsidkares (rörelseidkare eller yrkesutövare eller jordbruksidkare) vägnar: både personliga och näringsverksamhetens skatteärenden
• på en organisations (t.ex. bolag eller andelslag) vägnar: alla organisationens skatteärenden

Fullmaktshavaren kan sköta ärenden på kundserviceställena, per telefon samt i tjänsterna MinSkatt och Ilmoitin.fi samt via de programvaror som har ett gränssnitt till Skatteförvaltningen (Vero API). Fullmaktshavaren ser fullmaktsgivarens alla skatteuppgifter i MinSkatt och kan också begära uppgifter på annat sätt.

Observera undantagen: Med fullmakten Hantering av skatteärenden går det inte att
– ändra företagets kontonummer i MinSkatt om företagsformen är aktiebolag eller publikt aktiebolag
– i MinSkatt ändra kontonumret för en stiftelse eller ideell förening
– sköta ärenden i Palkka.fi eller i EMCS-systemet
– lämna anmälningar till inkomstregistret – Det finns egna fullmakter för inkomstregistret.

Näringsidkare eller jordbruksidkare: fullmaktshavaren ser också dina personliga skatteuppgifter

Med hjälp av fullmakten Hantering av skatteärenden får exempelvis bokföringsbyrån tillgång till både ditt företags uppgifter och dina personliga skatteuppgifter i MinSkatt.

Fullmaktshavaren ser bland annat följande uppgifter i MinSkatt

• uppgifter om inkomstskatter samt arvs- och gåvoskatter
• förhandsavgöranden och omprövningsbegäranden som gäller inkomstbeskattningen
• Skatteförvaltningens och skatterättelsenämndens omprövningsbeslut
• brev och beslut som gäller beskattningen
• skatterevisionsberättelser som gäller företagsverksamheten
• beslut om förhandsavgöranden som fattats i MinSkatt.

Insiderinformation enligt marknadsmissbruksförordningen visas inte i MinSkatt.

Med fullmakten Hantering av skatteärenden går det också att söka uppgifter om näringsidkarnas skatteskulder i skatteskuldsregistret. (Det går att söka uppgifter om företagens och samfundens skatteskulder utan fullmakt.)

Den här anvisningen är avsedd för följande situationer:

• Företaget har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande.
• Företaget har lagt ner sin verksamhet.

Observera att du inte längre kan sköta ärenden med en representationsfullmakt när det har antecknats i företagsdatasystemet (ytj.fi) att det företag som sköter ärenden på något annat företags vägnar har försatts i konkurs eller trätt i likvidation. Om personen ändå har i uppgift att sköta ett annat företags skatteärenden ska ni göra så här: Det andra företaget, alltså kundföretaget, ska i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge konkursboet en ärendefullmakt. Efter det ger konkursboet personen en representationsfullmakt. Därefter kan personen sköta det andra företagets skatteärenden.

Om företaget är försatt i konkurs eller har trätt i likvidation ska företaget först ansöka om fullmaktsrätt för minst en person. Fullmaktsrätten möjliggör att den här personen kan ge exempelvis en bokföringsbyrå eller ett ombud en ärendefullmakt. Det rekommenderas att ansöka om fullmaktsrätt för en person som har personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort som hen kan använda för att identifiera sig elektroniskt.

Om företaget har lagt ner sin verksamhet kan företaget ansöka om ärendefullmakt. Ärendefullmakten innebär rätt att sköta företagets ärenden elektroniskt.

Också den som har fått ärendefullmakten behöver personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort för att identifiera sig elektroniskt.

1. Gör en fullmaktsansökan

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten Suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

När du går till Suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till webbplatsen suomi.fi till sidan Fullmakt med ansökan (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Ja” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj enligt företagets situation ”Likvidation”, ”Saneringsförfarande”, ”Konkurs” eller ”Avslutat verksamheten”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in företagets FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in företagets namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt:
   • A. När företaget har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande: Välj ”Fullmaktsrätt”. En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan personen som fått den ge andra personer – också sig själv – och andra företag ärendefullmakter att sköta företagets ärenden.
   • B. När företaget har lagt ner sin verksamhet: Valet är alltid ”Ärendefullmakt”. En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta företagets ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden går det att sköta ärenden i MinSkatt. När en person i företaget har fullmaktsrätten kan hen ge en ärendefullmakt för hanteringen av skatteärenden i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Om du i den föregående fasen har valt fullmaktsrätten ska du fortsätta till följande fas. Om du har valt ärendefullmakten ska du ange om fullmaktshavaren är en ”person” eller ”ett företag, en förening eller ett annat samfund”.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Om fullmaktshavaren är en person: Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”. Skriv in personens personbeteckning, förnamn och efternamn.
   • Om fullmaktshavaren är ett företag: Välj som organisationens identifikation ”Finskt FO-nummer” eller ”Momsnummer eller registreringslandets företagsnummer”. Skriv in företaget uppgifter.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • Lägg i den här fasen till alla de personer för vilka fullmakter ansöks. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på företagets vägnar.
   • Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan fullmaktshavaren med hjälp av den sköta alla företagets skatteärenden i Skatteförvaltningens e-tjänster.
   • Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt.
     
     Observera att du i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet:
   • Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
   • Om företaget har lagt ner sin verksamhet kan ärendefullmakten vara giltig i endast ett år.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten Suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av undertecknarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten Suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje undertecknares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de underskrivare har som undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan.
    • När företaget har lagt ner sin verksamhet: Du får ett meddelande om att ärendefullmakten har registrerats och fullmaktsansökan godkänts per e-post från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB). Efter det kan fullmaktshavaren sköta ärenden på företagets vägnar.
    • När företaget har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande: Du får ett meddelande om att fullmaktsrätten har registrerats och fullmaktsansökan godkänts per e-post från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB). Därefter kan du ge dig själv eller andra en ärendefullmakt i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
    • Du kan kontrollera en uppskattning av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta företagets ärenden

Obs! Den här anvisningen gäller företag som har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande.

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. Välj som kontaktroll Uträtta ärenden för ett företag eller samfund. Välj sedan det företag på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Gå till Suomi.fi-fullmakter.
4. Välj länken Ge fullmakter.
5. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
6. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten – lägg till uppgifterna om bokföringsbyrån eller en annan person.
   • Fullmaktsgivaren är ett företag som ger en viss person eller ett visst företag en fullmakt att sköta företagets ärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på ett annat företags vägnar.
7. Välj den Suomi.fi-fullmakt för hanteringen av skatteärenden (fullmaktsärenden) som du har fått fullmaktsrätt till.
8. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
9. Bekräfta fullmakten.
10. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta företagets skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.