Suomeen töihin tulevalle suomalainen henkilötunnus
Suomalaisia henkilötunnuksia myöntää Digi- ja väestötietovirasto. Henkilötunnuksen voi tietyissä tapauksissa saada myös Maahanmuuttovirastolta ja Verohallinnolta. Alle 15-vuotiaille henkilötunnuksen voi myöntää vain Digi- ja väestötietovirasto.
Verohallinnosta voit saada henkilötunnuksen silloin, kun tarvitset sitä verotuksellisista syistä aloittaessasi työskentelyn Suomessa. Sinulla on oltava henkilötunnus, jotta voit saada verokortin tai veronumeron. Tarvitset veronumeron, jos työskentelet rakennustyömaalla tai telakka-alueella.
Onko sinulla jo suomalainen henkilötunnus?
Lue ohje verokortin tilaamiseen. Valitse omaa tilannettasi koskeva alasivu.
Lue ohje veronumeron merkitsemisestä veronumerorekisteriin.
Jos tarvitset verokortin tai veronumeron lisäksi henkilötunnuksen, toimi näiden ohjeiden mukaan:
Varaa aika palvelupisteeseen
Jos tarvitset henkilötunnuksen ja verokortin tai veronumeron, sinun pitää asioida henkilökohtaisesti palvelupisteessä. Huomaa, että vain osa palvelupisteistä antaa henkilötunnuksia. Kannattaa varautua siihen, että käsittelyaika on 1–7 arkipäivää.
Varaa aika soittamalla palvelunumeroon 029 497 010 (ulkomailta +358 29 497 010).
Työnantajasi voi myös varata ajan puolestasi puhelimitse.
Palvelupisteet, joista voi saada suomalaisen henkilötunnuksen
Ota mukaan tarvittavat asiakirjat
Kun haet henkilötunnusta palvelupisteestä, sinulla pitää olla mukana tarvittavat asiakirjat. Jos esimerkiksi työsopimus tai selvitys Suomessa työskentelystä on puutteellinen, Verohallinto ei voi antaa henkilötunnusta.
Täytä valmiiksi rekisteröintilomake: Suomessa tilapäisesti oleskelevan ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus (6150) Lomake allekirjoitetaan vasta palvelupisteessä.
Lisäksi tarvitset jommankumman hakemuksen:
- Jos oleskelet Suomessa enintään 6 kuukautta: Täytä hakemus rajoitetusti verovelvollisen lähdeverokortista, ennakkoverosta, verokortista tai veronumerosta (5057)
- Jos oleskelet Suomessa yli 6 kuukautta: Täytä hakemus verokortista, ennakkoverosta tai veronumerosta: ulkomailla asuva tai asunut henkilö (5042)
JOS TYÖSKENTELET RAKENNUSTYÖMAALLA, TELAKALLA TAI KAUSITYÖNTEKIJÄNÄ
Voit antaa tiedot verkkolomakkeella jo ennen käyntiä palvelupisteessä, jos
- työskentelet rakennustyömaalla tai telakalla ja tarvitset veronumeron tai
- olet kausityöntekijä ja haet rajoitetusti verovelvollisen progressiivista verokorttia.
Saat sähköpostiisi ohjeet ja linkin verkkolomakkeeseen soittamalla palvelunumeroon 029 497 010 (ulkomailta +358 29 497 010).
Täyttämällä verkkolomakkeen etukäteen nopeutat asian käsittelyä palvelupisteessä.
Rakennustyömaalla tai telakalla työskentelevän kannattaa lähettää lomake kaksi viikkoa ennen käyntiä palvelupisteessä. Kausityöntekijän kannattaa lähettää lomake viikkoa ennen käyntiä.
Mitä asiakirjoja tarvitset mukaan palvelupisteeseen?
Ota mukaan palvelupisteeseen:
- rekisteröinti-ilmoitus ja hakemus (5057 tai 5042) täytettyinä
- voimassa oleva passi tai virallinen henkilötodistus, jonka kuvasta sinut voi vaikeuksitta tunnistaa
- työsopimus, jos olet palkkatyössä eli sinulla on työnantaja, joka maksaa sinulle palkkaa
- toimeksiantosopimus, jos toimit itsenäisenä ammatinharjoittajana eli työllistät itse itsesi
- jos työsopimuksesta tai toimeksiantosopimuksesta ei käy ilmi Suomessa tehtävä työ, on lisäksi annettava työnantajan/toimeksiantajan/suomalaisen työn tilaajan laatima kirjallinen selvitys, josta selviää vähintään seuraavat asiat:
- koko nimesi ja syntymäaikasi
- työnantajan tai toimeksiantajan nimi
- tiedot siitä, mitä työtä teet Suomessa
- työsuhteen kesto ja työskentelyaika Suomessa
- työntekopaikka (esimerkiksi työmaa, urakan kohde ja osoite)
- työn tilaaja Suomessa eli se taho, jolle työtä tehdään.
Ota mukaan palvelupisteeseen:
- rekisteröinti-ilmoitus ja hakemus (5057 tai 5042) täytettyinä
- voimassa oleva passi, jonka kuvasta sinut voi vaikeuksitta tunnistaa
- voimassa oleva oleskelulupa tai viisumi silloin, kun sellainen vaaditaan (oleskelun keston ja kansalaisuuden mukaan)
- työsopimus, jos olet palkkatyössä eli sinulla on työnantaja, joka maksaa sinulle palkkaa
- toimeksiantosopimus, jos toimit itsenäisenä ammatinharjoittajana eli työllistät itse itsesi
- jos työsopimuksesta tai toimeksiantosopimuksesta ei käy ilmi Suomessa tehtävä työ, on lisäksi annettava työnantajan/toimeksiantajan/suomalaisen työn tilaajan laatima kirjallinen selvitys, josta selviää vähintään seuraavat asiat:
- koko nimesi ja syntymäaikasi
- työnantajan tai toimeksiantajan nimi
- tiedot siitä, mitä työtä teet Suomessa
- työsuhteen kesto ja työskentelyaika Suomessa
- työntekopaikka (esimerkiksi työmaa, urakan kohde ja osoite)
- työn tilaaja Suomessa eli se taho, jolle työtä tehdään.
Jos olet muun maan kuin EU- tai ETA-valtion tai Sveitsin kansalainen, tarvitset yleensä työntekijän tai yrittäjän oleskeluluvan, kun työskentelet Suomessa. Työteko-oikeus tai oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa on yleensä merkitty oleskelulupapäätökseen tai oleskelulupakorttiin. Jos sinulla ei ole työnteko-oikeutta Suomessa, Verohallinto ei voi antaa henkilötunnusta.
Selvitys Suomessa työskentelystä ja työnteko-oikeudesta
Jotta voit saada henkilötunnuksen Verohallinnolta, sinun on esitettävä työsopimus ja luotettava selvitys Suomessa työskentelystä. Verohallinto ei anna henkilötunnusta ilman luotettavaa selvitystä Suomessa työskentelystä eikä alustavan työsopimuksen tai työtarjouksen perusteella.
Jos olet muun kuin EU-valtion, Norjan, Islannin, Liechtensteinin tai Sveitsin kansalainen, sinun on lisäksi osoitettava, että sinulla on työnteko-oikeus Suomessa ulkomaalaislain tai kausityölain perusteella. Toisen EU-maan myöntämä työlupa ei oikeuta työskentelemään Suomessa.
Verohallinto voi antaa henkilötunnuksen vain Suomessa tehtävän työn perusteella. Kun haet henkilötunnusta, sinun on esitettävä selvitys sekä työsuhteesta että Suomessa työskentelystä. Jos työsopimus ei sisällä kaikkia olennaisia tietoja Suomessa työskentelystä, työnantajan on annettava erillinen selvitys, josta käy ilmi:
- mitä työtä teet Suomessa
- työskentelyn ajanjakso
- työskentelypaikka Suomessa
- työn tilaaja.
Jos toimit itsenäisenä ammatinharjoittajana, sinulla on oltava toimeksiantosopimus urakasta.
Jos sopimuksessa ei mainita Suomessa tehtävää työtä, sinun on lisäksi annettava erillinen selvitys, jonka Suomessa toimiva tilaaja laatii. Selvityksestä pitää käydä ilmi kaikki edellä mainitut tiedot Suomessa työskentelystä.
Myös kevytyrittäjänä tai vuokrattuna työntekijänä työskentelevän on esitettävä vastaava selvitys sovitusta työtehtävästä Suomessa. Henkilötunnusta ei voida antaa pelkästään sellaisen sopimuksen perusteella, jossa työvoimaa vuokraava yritys ottaa henkilön listoilleen tulevia toimeksiantoja varten. Henkilötunnus voidaan antaa vasta, kun on tehty sopimus toimeksiannosta, josta käy ilmi, mitä konkreettista työtä henkilö tekee Suomessa. Vastaavasti kevytyrittäjän on esitettävä sekä laskutuspalveluyrityksen kanssa tehty sopimus että sopimus sovitusta toimeksiannosta.
Jos työskentelet ulkomaisessa yrityksessä jossain muussa roolissa kuin työntekijänä (esimerkiksi osakkaana tai hallituksen jäsenenä), sinun on esitettävä selvitys roolistasi yrityksessä, esim. kaupparekisteriote tai vastaava asiakirja. Lisäksi sinun on toimitettava selvitys Suomessa tehtävästä työstä, esim. sopimus Suomessa toimivan tilaajan kanssa tai tilaajan antama selvitys sovitusta urakasta.
Jos et ole EU-valtion, Norjan, Islannin, Liechtensteinin tai Sveitsin kansalainen, tarvitset yleensä Maahanmuuttoviraston myöntämän oleskeluluvan, joka oikeuttaa työntekoon Suomessa.
Tietyt ammattiryhmät, kuten asiantuntijat, voivat kuitenkin työskennellä Suomessa lyhytaikaisesti ilman oleskelulupaa ulkomaalaislain 81 b §:n perusteella. Tällöin sinun on esitettävä työnantajan antama selvitys siitä, että kyseinen lainkohta soveltuu tilanteeseesi. Eri ammattiryhmiä koskevista edellytyksistä, mm. tehtävässä vaadittavasta erityispätevyydestä tai tulorajoista, on lisätietoa Maahanmuuttoviraston sivuilla:
Hakemukset eri ammattiryhmille.
Työnteko-oikeus perustuu aina joko ulkomaalaislakiin tai kausityölakiin. Toisen EU-maan myöntämä työlupa ei oikeuta työskentelemään Suomessa, mutta se voi kuitenkin osoittaa oleskeluoikeuden Suomessa.
Esimerkki. Olet Kazakstanin kansalainen., Asut Puolassa ja työskentelet puolalaisen työnantajan palveluksessa. Sinulla on Puolan myöntämä voimassa oleva työntekijän oleskelulupa. Työnantajasi lähettää sinut työskentelemään tilapäisesti Suomeen. Voit oleskella ja työskennellä Suomessa vain lyhytaikaisesti enintään 90 päivää 180 päivän jakson aikana ulkomaalaislain 81 b §:n nojalla. Jos työskentelysi on tarkoitus kestää yli 90 päivää, sinulla on oltava Maahanmuuttoviraston myöntämä työntekijän oleskelulupa ennen työn aloittamista.
Lisätietoa lähetetyn työntekijän työnteko-oikeudesta Suomessa (Työsuojelu.fi)
Jos työnteko-oikeutesi Suomessa perustuu johonkin muuhun kuin Maahanmuuttoviraston myöntämään oleskelulupaan, ulkomaalaislain 81 b §:ään tai kausityölakiin - esimerkiksi jos olet EU-kansalaisen perheenjäsen - sinun pitää hakea henkilötunnusta Digi- ja väestötietovirastosta.
Ulkomainen yritys työnantajana
Työntekijä saa henkilötunnuksen nopeammin, jos ulkomainen työnantaja on rekisteröitynyt Verohallinnon rekisteriin tai hakenut lähdeverokorttia ennen toiminnan aloittamista Suomessa.
Ulkomaisen yrityksen on annettava Verohallinnolle perustamisilmoitus ennen liiketoiminnan aloittamista Suomessa. Vaihtoehtoisesti yritys voi hakea lähdeverokorttia rekisteröitymisen sijaan, jos sillä on lyhytaikainen toimeksianto Suomessa eikä yritykselle muodostu kiinteää toimipaikkaa tai rekisteröitymisvelvollisuutta.
Lue lisää:
Jäätkö Suomeen vakituisesti?
Jos jäät Suomeen pidemmäksi ajaksi kuin vuodeksi, sinulla voi olla oikeus kotikuntaan Suomessa. Digi- ja väestötietovirasto selvittää kotikunnan saamisen edellytykset ja ratkaisee, merkitäänkö sinulle kotikunta väestötietojärjestelmään.
Lisätietoa henkilötunnuksen ja kotikunnan hakemisesta saat Digi- ja väestötietovirastosta
Lisätietoa verotuksesta sekä muun muassa verokortin hankinnasta