Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus – lomake ja täyttöohje (6106)

Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus (TULOR 6106) annetaan ulkomaisesta vuokratyöntekijästä, jonka ulkomainen yritys on vuokrannut Suomessa olevalle työn teettäjälle. Ilmoitus on annettava työskentelyn kestosta riippumatta.

Anna paperi-ilmoitus viimeistään 8. kalenteripäivänä ensimmäisen palkanmaksupäivän jälkeen. Kotitaloudet ja kuolinpesät, joita ei ole merkitty Verohallinnon työnantajarekisteriin, voivat antaa ilmoituksen viimeistään maksupäivää seuraavan kalenterikuukauden 8. päivänä.

Tarkista Verohallinnon ohjeista, missä tilanteissa ilmoitus on annettava

Ilmoita tarvittaessa myös palkat ja muut maksetut suoritukset palkkatietoilmoituksella:

Katso, miten eri lomakkeet eroavat toisistaan

Tarkista muiden paperilomakkeiden määräajat

Lataa lomake

Valitse lomake maksupäivän mukaan. Esimerkiksi jos maksupäivä on vuoden 2024 aikana, käytä vuoden 2024 lomaketta. Jos korjaat aiemmin tehtyä ilmoitusta, käytä kyseisen vuoden lomaketta.

Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus 2024 (pdf)

Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus 2023 (pdf)

Aiempien vuosien lomakkeet

Vaihtamalla sivun kieltä saat lomakkeen ja täyttöohjeen suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Täyttöohjeen voit lukea myös saamen kielellä:

Deavdinráva – láigobargi álggahanalmmuhus

Täyttöohje – vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus

Täytä lomake huolellisesti. Jos ilmoitus on täytetty virheellisesti tai tietoja puuttuu, ilmoitus hylätään. Hylättyä ilmoitusta ei tallenneta tulorekisteriin.

Täytä lomake huolellisesti ja katso myös vinkit ilmoituksen korjaamiseen

Jos tarvitset tarkempia tietoja erilaisista ilmoittamistilanteista, tutustu ohjeisiimme:

Kansainväliset tilanteet tulorekisterissä

Yksityiskohtaiset tulorekisterin ohjeet

Myös asiakaspalvelumme auttaa ilmoittamiseen liittyvissä kysymyksissä:

Asiakaspalvelun yhteystiedot

Täytä ilmoitukseen seuraavat tiedot

• Ilmoituksen tunnistetiedot
• 1. Maksaja
• 2. Edustaja
• 3. Tulonsaaja
• 4. Arvio palkasta ja työskentelyaika Suomessa
• 5. Suomalainen työn teettäjä
• 6. Päiväys ja allekirjoitus

Ilmoituksen tunnistetiedot

Täytä lomakkeen jokaisen sivun yläosaan ilmoituksen tunnistetiedot. Tunnistetietojen on oltava samat kaikilla lomakkeen sivuilla. Tunnistetietoja ovat:

• toimenpiteen tyyppi
• palkanmaksukausi
• ilmoituspäivä
• suorituksen maksajan ilmoitusviite.

Toimenpiteen tyyppi

Merkitse rastilla, onko kyseessä uusi ilmoitus, korvaava ilmoitus vai ilmoituksen mitätöinti. Voit valita vain yhden toimenpiteen tyypin. Tieto on pakollinen.

Uusi ilmoitus on kyseessä silloin, kun annat tiedon vuokratyöntekijän työskentelyn aloittamisesta ensimmäisen kerran.

Korvaava ilmoitus annetaan, kun aiempaa ilmoitusta pitää korjata. Korvaavassa ilmoituksessa on annettava kaikki tiedot uudelleen, eli uusien ja muuttuneiden tietojen lisäksi on annettava myös aiemmassa ilmoituksessa oikein olleet tiedot. Korvaavassa ilmoituksessa pitää antaa aiemman ilmoituksen ilmoitusviite.

Ilmoituksen mitätöinti valitaan, kun mitätöidään aiemmin annettu ilmoitus kokonaan. Mitätöinnin yhteydessä riittää, että ilmoittaa toimenpiteen tyypin lisäksi suorituksen maksajan tunnisteen ja aiemman ilmoituksen ilmoitusviitteen, jonka avulla mitätöinti kohdistuu oikeaan ilmoitukseen. Ilmoitus kannattaa mitätöidä vasta sitten, kun uusi ilmoitus saadaan annettua.

Vaikka tietojen korjaaminen tulorekisterissä tehdään pääsääntöisesti korvaavalla ilmoituksella, on tiettyjä tilanteita, joissa tietoja ei voi korjata korvaavalla ilmoituksella. Sen sijaan aiemmin annettu ilmoitus on mitätöitävä ja sen jälkeen on annettava uusi ilmoitus oikeilla tiedoilla. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi:

• ilmoituspäivän korjaus
• palkanmaksukauden korjaus
• suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus
• tulonsaajan syntymäajan korjaus. 

Palkanmaksukausi

Ilmoita palkanmaksukaudeksi ilmoitushetken palkanmaksukausi. Ilmoita alku- ja loppupäivä muodossa ppkkvvvv, esimerkiksi 01052022–31052022. Palkanmaksukausi on ajanjakso, jolta palkka maksetaan. Tieto on pakollinen.

Ilmoituspäivä

Merkitse ilmoituspäivä muodossa ppkkvvvv. Esimerkiksi 15.5.2022 annetun ilmoituksen päivämäärä ilmoitetaan muodossa 15052022. Tieto on pakollinen.

Suorituksen maksajan ilmoitusviite

Suorituksen maksajan ilmoitusviite yksilöi maksajan antamat palkkatietoilmoitukset. Jos muodostat viitteen itse, sen on oltava erilainen jokaisessa uudessa ilmoituksessa. Ilmoitusviitteen on oltava yksilöllinen kaikissa maksajan antamissa uusissa ilmoituksissa. Kohdan voi jättää myös tyhjäksi, jolloin  tulorekisteri muodostaa maksajan ilmoitusviitteen puolestasi. Tällöin ilmoitusviite lähetetään kirjeenä osoitteeseen, joka maksajalle on merkitty väestö- tai yritystietojärjestelmään.

Jos annat uuden ilmoituksen eikä maksajalla ole tunnistetta, älä anna ilmoitusviitettä vaan jätä kohta aina tyhjäksi.

Ilmoitusviite on tärkeä, koska samaa viitettä on käytettävä silloin, jos ilmoituksessa on ollut virheitä ja sitä pitää korjata. Ilman ilmoitusviitettä korvaavaa tai mitätöivää ilmoitusta ei tulorekisterissä pystytä kohdistamaan siihen ilmoitukseen, jota halutaan korjata. Sen vuoksi suorituksen maksajan ilmoitusviite on pakollinen tieto, jos korjaat aiempaa ilmoitusta tai mitätöit sen.

Ilmoitusviite voi olla enintään 40 merkin pituinen. Se voi sisältää sekä kirjaimia että numeroita mutta ei välilyöntejä. Sallitut merkit ovat numerot 0–9, kirjaimet a–z ja A–Z sekä erikoismerkit ”_” ja ”-”. Huomaa, että kirjaimet å, ä ja ö eivät ole sallittuja merkkejä.

1. Maksaja

Ilmoita maksajan Y-tunnus ja yrityksen nimi. Jos maksaja on luonnollinen henkilö, ilmoita etu- ja sukunimi ja suomalainen henkilötunnus. Merkitse henkilötunnus tai Y-tunnus ilmoitukseen täydellisenä. Älä kirjoita tunnisteen kenttään tunnisteen lisäksi muita tietoja. Tieto on pakollinen.

Esimerkki: henkilötunnus 101010-101A, Y-tunnus 0123456-2

Jos suomalaista Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole, ilmoita maksajan nimi, osoite ja ulkomaisen tunnisteen tiedot. Ilmoita joko lähiosoite tai postilokero. Jos maksaja on luonnollinen henkilö, ilmoita myös syntymäaika. Ilmoita lisäksi ulkomaisen tunnisteen kaksikirjaiminen maakoodi.

Esimerkkejä maakoodeista: Suomi = FI, Ruotsi = SE, Norja = NO, Viro = EE, Venäjä = RU. Yleisimmin käytetyt maakoodit löytyvät tämän ohjeen lopussa olevasta taulukosta. Jos maakoodia ei löydy taulukosta, ilmoita maan nimi.

Merkitse ilmoitukseen myös lisätietoja antavan yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.

2. Edustaja

Edustajalla tarkoitetaan työntekijöiden lähettämisestä annetun lain (447/2016) mukaista edustajaa. Jos annat tiedot ulkomaisen työnantajan edustajana, merkitse rasti lomakkeen lopussa olevaan kohtaan Tiedot antaa ulkomaisen työnantajan edustaja.  

Ilmoita edustajan nimi, osoite, suomalainen henkilötunnus tai Y-tunnus tai, jos suomalaista tunnistetta ei ole, ulkomaisen tunnisteen tiedot.

3. Tulonsaaja

Ilmoita tulonsaajan etu- ja sukunimi sekä suomalainen henkilötunnus.

Jos tulonsaajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita etu- ja sukunimi, ulkomainen tunniste, syntymäaika (muodossa ppkkvvvv) ja sukupuoli. Ilmoita ulkomaisen tunnisteen tyyppi ja maakoodi. 

Ilmoita tulonsaajan osoitetiedot sekä kotivaltiossa että työskentelyvaltiossa. Ilmoita ulkomaisen osoitteen maakoodi.

4. Arvio palkasta ja työskentelyaika Suomessa

Ilmoita arvio palkasta, joka maksetaan tulonsaajalle Suomessa tehdystä työstä koko verovuoden aikana. Lisää arvioon mahdolliset luontoisedut (esimerkiksi asuntoetu, puhelinetu tai ravintoetu) ja veronalaiset kustannusten korvaukset (esimerkiksi veronalaiset kilometrikorvaukset). Ilmoita arvio palkasta euroina.

Ilmoita Suomessa työskentelyn alku- ja loppupäivä. Jos tarkka loppupäivä ei ole tiedossa, anna arvioitu loppupäivä. Loppupäivä voi olla esimerkiksi seuraavana kalenterivuonna. Arvio palkasta ja työskentelyn aloituspäivä ovat pakollisia tietoja.

5. Suomalainen työn teettäjä

Suomalainen työn teettäjä on se taho, joka on vuokrannut ulkomaista vuokratyövoimaa Suomessa tehtävään työhön.

Ilmoita suomalaisen työn teettäjän suomalainen Y-tunnus tai henkilötunnus ja nimi. Jos suomalaista tunnusta ei ole, ilmoita ulkomaisen tunnisteen tiedot ja maakoodi.

6. Päiväys ja allekirjoitus

Jos annat ilmoituksen ulkomaisen työnantajan edustajana, merkitse rasti kohtaan Tiedot antaa ulkomaisen työnantajan edustaja. Edustajalla tarkoitetaan työntekijöiden lähettämisestä annetun lain (447/2016) mukaista edustajaa. Jos merkitset rastin tähän kohtaan, täytä myös edustajan tiedot kohtaan 2. Edustaja.

Allekirjoita lomake ennen sen lähettämistä. Merkitse myös päiväys ja puhelinnumerosi.

Palautusosoite

Lähetä lomake osoitteeseen:

Tulorekisteri
PL 1
00055 TULOREKISTERI

Aiempien vuosien lomakkeet

Käytä näitä lomakkeita, jos korjaat kyseisen vuoden ilmoitusta.

• Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus 2022 (pdf)
• Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus 2021 (pdf)
• Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus 2020 (pdf)
• Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus 2019 (pdf)