Työnantajan erillisilmoitus
Ilmoita työnantajan erillisilmoituksella työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä ja siitä tehdyt vähennykset.
Jos et maksanut lainkaan palkkoja kyseisen kuukauden aikana ja kuulut Verohallinnon työnantajarekisteriin, ilmoita Ei palkanmaksua -tieto.
Työnantajan erillisilmoitusta ei anneta jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Työnantaja tekee yhden kaikkia työntekijöitä koskevan ilmoituksen kuukaudessa.
Ilmoita maksamasi palkat palkkatietoilmoituksella jokaisesta työntekijästä erikseen
Anna samalta kuukaudelta vain yksi työnantajan erillisilmoitus
Laske työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä kaikista kuukauden aikana maksamistasi palkoista.
Tarkista sairausvakuutusmaksun määrä ja prosentti Verohallinnon sivuilta
Lue lisää sairausvakuutusmaksusta ja muista sosiaalivakuutusmaksuista
Anna ilmoitus viimeistään kohdekuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä. Yrityksen verokauden pituus ei vaikuta ilmoittamisen määräpäivään.
Esimerkki: Yritys maksaa palkkoja joka kuukauden 1., 15. ja 30. päivä. Työnantajan erillisilmoitus pitää antaa viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 5. päivä. Ilmoitukseen kootaan tiedot kaikilta edellisen kuun palkanmaksupäiviltä.
Säännöllinen työnantaja antaa ilmoituksen joka kuukausi
Olet säännöllinen työnantaja, jos maksat palkkoja säännöllisesti ja kuulut Verohallinnon ylläpitämään työnantajarekisteriin.
Ilmoita työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä
Laske yhteismäärä kohdekuukauden aikana maksettujen palkkojen perusteella.
- Jos olet tehnyt sairausvakuutusmaksusta vähennyksiä, ilmoita ne erikseen. Älä kuitenkaan vähennä määrää sairausvakuutusmaksun yhteismäärästä, vaan ilmoita se alkuperäisenä.
- Jos olet maksanut vain sellaisia suorituksia, joiden perusteella ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua, ilmoita sairausvakuutusmaksun määräksi 0 euroa.
Ilmoita Ei palkanmaksua -tieto
Jos et ole maksanut lainkaan palkkoja kuukauden aikana, ilmoita Ei palkanmaksua -tieto. Anna ilmoituksella tällöin lisäksi
- tiedot työeläkevakuutuksesta (eläkejärjestelynumero ja työeläkelaitoksen yhtiötunnus), jos sinulla on vakuutussopimus työeläkelaitoksen kanssa
- tiedot työtapaturmavakuutuksista (vakuutusnumero ja työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste eli Y-tunnus), jos olet vakuuttanut työntekijöitäsi useammalla kuin yhdellä työtapaturmavakuutuksella.
Voit ilmoittaa tiedot etukäteen
Voit antaa työnantajan erillisilmoituksen tulorekisteriin yhden kuukauden etukäteen. Jos ilmoitat Ei palkanmaksua -tiedon, sen voit ilmoittaa kuudelta kuukaudelta etukäteen.
Jos tilanne myöhemmin muuttuu ja maksat tänä aikana palkkoja, korjaa palkanmaksukuukauden ilmoitus antamalla korvaava ilmoitus oikeilla tiedoilla.
Jos poistut Verohallinnon työnantajarekisteristä, työnantajan erillisilmoitus pitää antaa vielä siltä palkanmaksukuukaudelta, jonka aikana rekisteröinti on päättynyt. Ilmoitus pitää antaa, vaikka kuukauden aikana ei olisi maksettu palkkaa.
Lue lisää työnantajarekisteristä
Satunnainen työnantaja antaa ilmoituksen vain silloin, kun maksaa palkkaa
Olet satunnainen työnantaja, jos et kuulu Verohallinnon työnantajarekisteriin.
Ilmoita työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä
Laske yhteismäärä kohdekuukauden aikana maksettujen palkkojen perusteella.
- Jos olet tehnyt sairausvakuutusmaksusta vähennyksiä, ilmoita ne erikseen. Älä kuitenkaan vähennä määrää sairausvakuutusmaksun yhteismäärästä, vaan ilmoita se alkuperäisenä.
- Jos olet maksanut vain sellaisia suorituksia, joiden perusteella ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua, ilmoita sairausvakuutusmaksun määräksi 0 euroa.
Voit ilmoittaa tiedot etukäteen
Voit antaa työnantajan erillisilmoituksen tulorekisteriin yhden kuukauden etukäteen.
Sukupuolten väliset palkkaerot
Palkka-avoimuuteen liittyvien tietojen ilmoittaminen alkaa asteittain vuodesta 2028 alkaen.
Työnantajan on ilmoitettava tulorekisteriin palkka-avoimuuteen liittyviä tietoja, jos sen palveluksessa on kalenterivuoden aikana säännöllisesti vähintään 100 työntekijää. Naisten ja miesten väliset palkkaerot ilmoitetaan työnantajan erillisilmoituksella työntekijäryhmittäin.
Katso tarkemmat ohjeet palkkaerojen ja muiden palkka-avoimuuteen liittyvien tietojen ilmoittamisesta
Ilmoita sähköisesti
Jos käytät Palkka.fi-palvelua, palvelu lähettää automaattisesti tarvittavat ilmoitukset tulorekisteriin puolestasi.
Jos lasket ja maksat palkat itse, ilmoita tiedot tulorekisteriin.
Jos maksat palkkaa yksityishenkilönä, lue lisää ilmoittamisesta kotitaloutena
Tietojen korjaaminen
Jos ilmoittamissasi tiedoissa on virheitä, korjaa ne.
Tee korvaava ilmoitus, jos olet ilmoittanut työnantajan sairausvakuutusmaksua liian paljon tai liian vähän. Korjaa ilmoitus mitätöimällä, jos olet esimerkiksi ilmoittanut virheellisen Y-tunnuksen tai kohdekauden.
Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit
Tutustu esimerkkeihin ja lue lisää ilmoittamisesta eri tilanteissa:
Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: työnantajan erillisilmoitus
Verohallinnon ohje työnantajan sairausvakuutusmaksusta ja siitä tehtävistä vähennyksistä
Lue lisää työnantajan erillisilmoituksen korjaamisesta: