Palkka-avoimuuteen liittyvien tietojen ilmoittaminen

Ketkä lasketaan mukaan yrityksen henkilöstömäärään?

Laske mukaan kaikki työntekijät, jotka työskentelevät yrityksesi palveluksessa.

Työskentelypaikalla ei ole merkitystä. Laske mukaan myös työntekijät, jotka on lähetetty työskentelemään ulkomaille.

Jos suomalaisella yrityksellä on toisessa maassa kiinteä toimipaikka, älä laske henkilöstömäärään mukaan siellä työskenteleviä työntekijöitä, jos heidän palkkansa maksetaan kyseisen maan säännösten mukaisesti. Näistä työntekijöistä ei myöskään tarvitse ilmoittaa palkka-avoimuuteen liittyviä tietoja.

Voit jättää henkilöstömäärän ulkopuolelle työntekijät, jotka tekevät tilapäisiä tai lyhytaikaisia kausitöitä. Tällaisia ovat esimerkiksi kesätyöntekijät, harjoittelijat sekä muut sesonki- tai kiireapulaiset.

Jos yrityksesi kuuluu konserniin, laske mukaan vain oman yrityksesi työntekijät. Älä laske yhteen koko konsernin henkilöstömäärää.

Lasketaanko henkilöstömäärään mukaan kokouspalkkioita tai työkorvauksia saavat henkilöt?

Ei lasketa.

Laske henkilöstömäärään mukaan vain henkilöt, jotka työskentelevät yrityksesi palveluksessa työntekijöinä. Älä laske mukaan ulkopuolisia henkilöitä, joille maksat esimerkiksi kokouspalkkioita tai työkorvauksia.

Minkä ajankohdan mukaan yrityksen työntekijämäärää arvioidaan?

Työntekijämäärää ei arvioida yhden päivän tilanteen perusteella.

Tarkastele työntekijämäärää koko kalenterivuoden ajalta. Ilmoitusvelvollisuus syntyy sinä kalenterivuonna, jona työntekijämäärä ylittää ensimmäisen kerran lain soveltamisrajan suurimman osan vuodesta. Käytännössä tämä tarkoittaa vähintään yhdeksää kuukautta.

Myös työnantajan erillisilmoituksen osalta tarkastelu tehdään vuositasolla. Ratkaisevaa ei siis ole työntekijämäärä tiettynä päivänä tai vuoden lopussa, vaan koko vuoden tilanne.

Mitä tarkoittaa, että työntekijöitä on säännöllisesti kalenterivuoden aikana?

Tämän on tulkittu tarkoittavan, että työntekijöiden määrä ylittää rajan vähintään yhdeksän kuukauden ajan vuodesta.

Jos työntekijämäärä vaihtelee soveltamisrajan molemmin puolin, työnantajan tulisi ennakoida mahdollinen ilmoitusvelvollisuus jo etukäteen ja ilmoittaa palkkatietoilmoituksella ilmoitettavat tiedot vapaaehtoisesti.

Riippumatta siitä oletko ilmoitusvelvollinen, sinun kannattaa työnantajana ilmoittaa tiedot tulorekisteriin mahdollisimman kattavasti. Näin tiedon käyttäjät saavat tiedot suoraan tulorekisteristä eivätkä pyydä niitä erikseen työnantajalta.

Miten työntekijäryhmä määritellään?

Työnantaja määrittelee itse, kuinka monta eri työntekijäryhmää yrityksellä on.

Työntekijäryhmällä tarkoitetaan samaa tai samanarvoista työtä tekeviä työntekijöitä. Ryhmittelyn täytyy perustua syrjimättömiin, objektiivisiin ja sukupuolineutraaleihin kriteereihin. Et siis voi muodostaa ryhmiä sattumanvaraisesti.

Tunnista samanarvoinen työ työ- tai virkaehtosopimuksen mukaisella arviointimenetelmällä tai muulla menetelmällä. Tavoitteena on ryhmitellä työntekijät, joiden tehtävät ovat vaativuudeltaan keskenään samanarvoisia.

Ota arvioinnissa huomioon seuraavat kriteerit

• työssä tarvittava osaaminen
• vastuun määrä
• työn kuormittavuus
• työolosuhteet
• muut tehtävän kannalta olennaiset tekijät.

Kaikkia tekijöitä ei tarvitse painottaa samalla tavalla. Se, mitkä tekijät ovat tärkeimpiä, riippuu tehtävästä.

Arvioinnissa vertaillaan työtehtäviä, ei työntekijöitä. Tarkoituksena ei ole arvioida yksittäisen työntekijän osaamista tai työssä suoriutumista.

Jos työ- tai virkaehtosopimuksessa työn vaativuuden arviointi on osa palkkausjärjestelmää, voit käyttää samoja arviointikriteereitä työntekijöiden ryhmittelyssä. Tällöin samaan työntekijäryhmään kuuluvat työntekijät, jotka tekevät työ- tai virkaehtosopimuksen kriteerien mukaan samaa tai samanarvoista työtä.

Voinko käyttää työehtosopimuksen arviointikriteereitä työntekijöiden ryhmittelyssä?

Voit.

Jos työnantajaa sitovassa työehtosopimuksessa on sovittu työn vaativuuden arviointikriteereistä, voit käyttää niitä työntekijöiden ryhmittelyssä.

Arviointikriteerien täytyy olla syrjimättömiä, objektiivisia ja sukupuolineutraaleja.

Miten ilmoitan palkkaerot, jos työntekijäryhmässä on vain yksi työntekijä?

Ilmoita, että ryhmässä on vain yhtä sukupuolta.

Älä ilmoita palkkaeroa. 

Pitääkö palkkaerot ilmoittaa, jos ryhmässä on vain yksi toista sukupuolta oleva työntekijä?

Pitää.

Ilmoita palkkaerot työnantajan erillisilmoituksella myös silloin, kun ryhmässä on vain yksi toista sukupuolta oleva työntekijä ja hänen palkkansa voisi olla pääteltävissä ilmoitetuista tiedoista.

Tiedot ovat vain tasa-arvovaltuutetun käytössä. Emme luovuta niitä muille tulorekisterin tiedon käyttäjille.

Voiko työntekijä kuulua useaan työntekijäryhmään?

Ei voi.

Työntekijä voi kuulua vain yhteen ryhmään kerrallaan.

Osa samaa työtä tekevistä työntekijöistä saa fuusion vuoksi korkeampaa palkkaa. Kuuluvatko he samaan vai eri työntekijäryhmään?

Yleensä samaan.

Jos työntekijät tekevät samaa tai samanarvoista työtä ja heidän työnsä vaativuus on kokonaisuutena samanlainen, he kuuluvat samaan työntekijäryhmään. Pelkkä palkkaero ei tarkoita, että työntekijät kuuluisivat eri ryhmiin.

Miksi palkkaerot ilmoitetaan erikseen tunti- ja vuosiansioina?

Tunti- ja vuosiansiot täydentävät toisiaan.

Kun ilmoitat tiedot erikseen tunti- ja vuosiansioina, sukupuolten välisiä palkkaeroja voidaan vertailla ja arvioida tarkemmin.

Saanko tulorekisteristä raportin, jota voin hyödyntää palkkaerojen ilmoittamisessa?

Emme tarjoa raporttia, josta näkisit työntekijäryhmiteltyjä tietoja. Sinun täytyy muodostaa itse työntekijäryhmät ja laskea sukupuolten väliset palkkaerot.

Ilmoitanko palkkaerot maksetun mukaisina vai täyden työajan mukaisina?

Laske palkkaerot tosiasiassa maksettujen palkkojen perusteella. Ilmoita tiedot erikseen tuntiansioina ja vuosiansioina.

Mitkä palkanosat ilmoitetaan peruspalkkana, täydentävinä erinä ja muuttuvina erinä?

Peruspalkka on työntekijälle maksettava kiinteä vähimmäispalkka, joka maksetaan säännölliseltä työajalta ilman lisiä. Se voi olla esimerkiksi aika-, provisio- tai urakkapalkka.

Täydentävät erät ovat peruspalkan lisäksi maksettavia palkanosia, joiden määrä pysyy yleensä palkanmaksusta toiseen samana. Tällaisia ovat esimerkiksi lomaraha sekä puhelin- ja asuntoetu.

Muuttuvat erät ovat palkanosia, joiden määrä vaihtelee. Tällaisia ovat esimerkiksi ylityökorvaukset, ilta- ja yötyölisät, varallaolokorvaukset sekä bonukset.

Jos yrityksessä ei makseta täydentäviä tai muuttuvia eriä, niihin liittyviä palkkaeroja ei tarvitse ilmoittaa. Ilmoita kuitenkin aina peruspalkkaan perustuvat palkkaerot.

Miten henkilökohtainen palkanosa ilmoitetaan?

Henkilökohtainen palkanosa ilmoitetaan joko muuttuvana tai täydentävänä eränä. Ilmoitustapa määräytyy käytettävän tulolajin mukaan.

• Jos ilmoitat palkanosan tulolajilla 216 Muu maksettu lisä, ilmoita se muuttuvana eränä.
• Jos ilmoitat palkanosan tulolajilla 238 Muu säännöllinen lisä, ilmoita se täydentävänä eränä.

Miten yrityskohtaiset lisät ilmoitetaan?

Jos yrityskohtaista lisää maksetaan koko henkilöstölle, ilmoita se osana peruspalkkaa.

Jos lisää maksetaan vain osalle henkilöstöstä, ilmoita se täydentävänä eränä.

Miten perusteeton etu huomioidaan palkkaerojen ilmoittamisessa?

Perusteeton etu ei pienennä palkkaa, kun lasket sukupuolten välisiä palkkaeroja.

Käsittele perusteeton etu saman tulolajin mukaan kuin alkuperäinen suoritus. Jos perusteeton etu liittyy esimerkiksi peruspalkkaan, käsittele sitä peruspalkkana.

Vaikuttaako takaisinperintä sukupuolten välisiin palkkaeroihin?

Vaikuttaa. Takaisinperintä pienentää palkkaa, kun lasket sukupuolten välisiä palkkaeroja.

Käsittele takaisinperitty määrä saman tulolajin mukaan kuin alkuperäinen suoritus. Jos takaisinperintä koskee esimerkiksi peruspalkkaa tai täydentäviä eriä, vähennä määrä kyseisestä erästä.