Perukirja – mitä tietoja sen pitää sisältää?
Perukirja on luettelo vainajan varoista ja veloista sekä perillisistä eli kuolinpesän osakkaista. Perukirja on myös veroilmoitus, jonka perusteella laskemme perintöveron jokaiselle perilliselle.
Verohallinnolla ei ole mallia eikä lomaketta perukirjasta. Jos teet perukirjan itse, voit käyttää apunasi malleja, joita on saatavilla esimerkiksi verkosta ja kirjakaupoista.
Merkitse perukirjaan seuraavat asiat
- vainajan perilliset, leski sekä testamentinsaajat – voit tarkistaa, ketkä kuuluvat perillisiin
- jokaisen osoite ja henkilötunnus
- kuolinpesän ilmoittaja ja kaksi uskottua miestä, joiden täytyy allekirjoittaa perukirja
- yhteyshenkilön nimi, osoite ja puhelinnumero
- perillisen tai testamentinsaajan suhde vainajaan
- jos avopuoliso on osakkaana, päteekö jompikumpi seuraavista:
- avopuoliso on ollut aikaisemmin avioliitossa perinnönjättäjän kanssa
- hänellä on (ollut) yhteinen lapsi perinnönjättäjän kanssa
- vainajan ja lesken varat ja velat kuolinpäivänä
- Jos vainaja oli itse leski ja ennen vainajaa kuolleen puolison omaisuus on vielä osittamatta, ilmoita molempien varat ja velat jälkimmäisenä kuolleen puolison kuolinpäivän mukaan.
- onko vainajalla ja leskellä avio-oikeus toistensa omaisuuteen
- luovuttaako leski omaisuuttaan tasinkona puolison perillisille
- pidättääkö leski hallintaoikeuden asuntoon, jota puolisot ovat käyttäneet yhteisenä kotina
- testamentti ja mahdolliset lakiosavaatimukset
- mahdolliset perinnönjättäjän ja lesken antamat ennakkoperinnöt
- lahja, jonka perillinen tai testamentinsaaja on saanut perinnönjättäjältä 3 viimeisen vuoden kuluessa ennen tämän kuolemaa – merkitse lahjoituksen ajankohta, arvo ja lahjaksi saatu omaisuus
- vakuutuskorvaukset, jotka on maksettu kuolinpesälle tai edunsaajalle kuoleman johdosta – merkitse vakuutuskorvausten saajat ja määrät
- opintolaina, joka on perinnönjättäjän nimissä – merkitse opintolainan arvoksi perukirjaan 0 euroa. Kuolinpesällä ei ole velvollisuutta maksaa takaisin lainaa, jota valtio takaa.
Lisätietoa omaisuuden arvon määrittämisestä
Ilmoita perukirjassa vähennyksinä
- hautauskulut
- perunkirjoituksesta aiheutuneet kulut
- vainajan elinaikaan liittyvät velat.
Velkoja voivat olla esimerkiksi
- asunto-, osamaksu- ja luottokorttivelka
- verovelka vainajan elinajalta
- vesi-, sähkö- ja puhelinlaskut
- maksamattomat sairauskulut.
Liitä perukirjaan
- testamentti ja avioehtosopimus
- perinnönjakokirja, jos perinnönjako on jo toimitettu
- osituskirja tai perinnönjakokirja, jos vainajan puoliso on kuollut aiemmin ja vainajan ja puolison perinnönsaajien välillä on toimitettu ositus ja perinnönjako
- tieto siitä, kuka hoitaa kuolinpesän muita veroasioita
- jos se on asianhoitaja eli esimerkiksi yksi kuolinpesän osakas, jokaisen kuolinpesän osakkaan täytyy allekirjoittaa valtuutus perukirjassa tai antaa erillinen valtakirja (lomake 3630)
- Lue lisää valtuuksista kuolinpesän veroasioiden hoitoon
- tieto siitä, jos jatkat maatila- tai yritystoimintaa ja haluat hakea pidempää maksuaikaa perintöverolle
Toimita meille vain kopiot asiakirjoista. Säilytä alkuperäiset kappaleet itselläsi.
Perukirjaan ei tarvitse liittää
- talletusten saldotodistuksia
- tositteita kuolinpesän kuluista
- sukuselvitystä eli virkatodistuksia
- kopiota mistään toisesta perukirjasta.
Pyydämme tarvittaessa lisätietoja. Kuitit ja tositteet on hyvä säilyttää 6 vuotta verovuoden päättymisestä. Verovuosi on se vuosi, jolloin perinnönjättäjä kuoli. Ne voi säilyttää myös sähköisessä muodossa, kunhan tiedot voi tarvittaessa tulostaa paperille.
Säilytä alkuperäinen perukirja
Perukirjasta kannattaa tehdä useampi allekirjoitettu (alkuperäinen) kappale. Alkuperäistä perukirjaa tarvitaan aina, kun pitää selvittää, kuka voi edustaa kuolinpesää. Tarvitset perukirjaa esimerkiksi silloin, kun hoidat pankissa kuolinpesän asioita tai haluat rekisteröidä omaisuutta kuolinpesän nimiin.
Alkuperäiset tositteet kannattaa säilyttää perillisten haltuun jäävän perukirjan liitteenä.
Lähetä kopio perukirjasta Verohallintoon
Sopikaa perunkirjoitustilaisuudessa, kuka lähettää perukirjan ja sen liitteet Verohallintoon. Perukirja on annettava Verohallinnolle 1 kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta. Tarvitsemme perukirjasta vain yhden kopion.
Näin lähetät perukirjan Verohallintoon
Myöhässä toimitetusta perukirjasta täytyy maksaa myöhästymismaksua tai veronkorotusta
Usein kysyttyä
Perukirjaa ei tarvitse vahvistaa Digi- ja väestötietovirastossa. Halutessasi voit kuitenkin pyytää Digi- ja väestötietovirastoa vahvistamaan, että kaikki pesän osakkaat ja perinnönjättäjän aviopuoliso on merkitty perukirjaan oikein.
Verohallinto säilyttää perukirjan ja sen liitteet sähköisinä kopioina. Kun perukirja arkistoidaan sähköisesti, paperiset asiakirjat hävitetään.
Perukirja on salassa pidettävä asiakirja. Siitä voi kuitenkin saada kopion perustellusta syystä. Kopio voi olla maksullinen. Asiakirjaluovutusten hinnasto
Näin pyydät kopiota perukirjasta
Olet perillinen tai pesän ilmoittaja
- Pyydä kopiota perukirjasta OmaVerossa
- Valitse tunnistautumisen jälkeen kohdasta Omat veroasiat linkki Hoida omia veroasioita.
- Valitse OmaVerossa välilehti Veroasiat ja sen jälkeen kohdasta Perintöveron toiminnot linkki Kopio perukirjasta.
Olet esimerkiksi pankin, lakitoimiston tai oikeusaputoimiston edustaja
- Pyydä kopiota perukirjasta OmaVerossa
- Valitse tunnistautumisen jälkeen kohdasta Rajoitettu tietojen ilmoittaminen ja pyytäminen linkki Ilmoita tai pyydä tietoja rajoitetusti.
- Valitse kohdasta Perintövero linkki Kopio perukirjasta.
Jos et voi asioida sähköisesti
Pyydä kopiota perukirjasta lomakkeella 3627
Ennen vuotta 1994 laaditut perukirjat
Jos perukirja on laadittu ennen vuotta 1994, pyydä kopio ensisijaisesti perinnönjättäjän viimeisen kotikunnan käräjäoikeudesta. Käräjäoikeuksien yhteystiedot saat sivustolta oikeus.fi
Verohallinto säilyttää pysyvästi vuonna 1994 ja sen jälkeen laadittuja perukirjoja ja niiden liitteitä. Ennen vuotta 1994 laadittujen perukirjojen säilytysaika Verohallinnossa on 30 vuotta.
Verohallinto voi ohjata vain siitä, millainen perukirja vastaa perintöverotuksen ja veroilmoittamisen vaatimuksiin. Jos harkitset perunkirjoituksen toimittamista etäyhteydessä, selvitä, että perukirja täyttää myös muiden sitä tarvitsevien viranomaisten ja toimijoiden – esimerkiksi maistraatin tai pankin – käyttötarkoitusten vaatimukset.
Kun perukirja sisältää seuraavat tiedot, se voidaan käsitellä Verohallinnossa, vaikka perunkirjoitus olisi toimitettu etäyhteyden avulla:
- Perukirjassa pitää olla kaikki tarvittavat tiedot esimerkiksi osakkaista, testamentinsaajista, vainajan ja lesken varoista ja veloista sekä perheoikeudellisista olosuhteista kuolinpesässä (mukaan lukien erilaiset tarvittavat liitteet).
- Perukirja sisältää yksilöidyn selvityksen siitä, missä, milloin ja miten perunkirjoitus on toimitettu, ketkä ovat olleet paikalla toimituksessa ja siten tietoisia toimituksessa esitetyistä asioista ja mahdollisesti esittäneet erilaisia asioita osana toimitusta.
- Perukirjassa on valaehtoiset vakuutukset ja todistukset niin pesän ilmoittajalta kuin uskotuilta miehiltä.