Näin liität laskut ja tuontiasiakirjat arvonlisäveron palautushakemukseen tiedostona

Voit ladata lasku- tai tuontiasiakirjojen tiedot arvonlisäveron palautushakemukseen toiseen EU-maahan omasta tiedostostasi.

Tiedostossa olevien erittelyjen lukumäärää ei ole rajoitettu. Voit siis tuoda kaikki laskujen tai tuontiasiakirjojen tiedot hakemukselle yhdellä tiedostolla. 

Tiedostossa eriteltävät tiedot

Täytä tiedostoon seuraavat tiedot:

• asiakirjan tyyppi: onko kyse laskusta vai tuontiasiakirjasta
• laskun tai tuontiasiakirjan päivämäärä
• laskun tai tuontiasiakirjan numero (tai jos tuontiasiakirjassa ei ole numeroa, kuvaus tuontiasiakirjan tiedoista valitulla asiointikielellä)
• kevennetyt laskumerkinnät: onko laskussa käytetty kevennettyjä laskumerkintöjä
• myyjän nimi, arvonlisäverotunniste tai verorekisterinumero sekä yhteystiedot
• hinta ilman veroa
• arvonlisäveron määrä
• vähennykseen oikeuttava osuus: vähennyksen suhdelukuprosentti eli tieto siitä, mikä osuus hankinnasta oikeuttaa palautukseen
• palautettavaksi haettava määrä
• rahayksikkö
• ostettujen tavaroiden tai palvelujen laatukoodit tai kuvaus laadusta valitulla asiointikielellä. 

Huomaa, että tietojen pitää olla tiedostossa samassa järjestyksessä kuin esimerkkitiedostossa. Katso esimerkkitiedosto (Excel).

Tarkemmat ohjeet tiedoston täyttämiseen

• Tiedoston ensimmäinen rivi on otsikkorivi.
• Solujen pitää olla tyypiltään tekstiä. Muotoile tarvittaessa solut ennen kuin täytät tiedot.
• Ilmoita päivämäärä muodossa pp.kk.vvvv tai pp/kk/vvvv.
• Jos ilmoitat sarakkeissa N–Q desimaalilukuja, erota desimaaliosa pilkulla (esimerkiksi 200,22). Älä käytä desimaalien erottamiseen pistettä.
• Ilmoita sarakkeissa S–W hankintojen laatua kuvaavat koodit. Jos koodi ilmoitetaan palautusmaassa sekä pää- että alakoodilla (esimerkiksi 1.7), käytä numeroiden erottamisessa pistettä. Älä käytä hankinnan laatua kuvaavissa koodeissa pilkkua.
  Voit tarkistaa palautusmaan sallimat laatukoodit OmaVerossa, kohdassa: hakemuksen lähettämisvaihe 2 sivulla ”Lisää uusi erittely”. Palvelu tarjoaa sen maan koodit, jonka olet valinnut kohdemaaksi vaiheessa 1.
• Voit ilmoittaa enintään 5 ostettujen tavaroiden ja palveluiden laatukoodia yhtä laskua tai tuontiasiakirjaa kohti. Ilmoita koodit taulukon sarakkeissa S–W. Jos käytät koodia 10 (”Muut”), lisää sille vapaamuotoinen selite sarakkeeseen X. Itse koodi 10 voi olla missä tahansa sarakkeista S–W.
• Tiedoston eri sarakkeiden välisenä luetteloerottimena pitää olla puolipiste. Jos luetteloerottimena on pilkku, siirtyvät tiedot vääriin sarakkeisiin eikä tiedostolataus toimi halutulla tavalla.

Lataa tiedosto OmaVeroon

Kun olet saanut tiedoston valmiiksi, tallenna se csv-muodossa (*.csv). Älä sulje tiedostoa ennen kuin lataat sen OmaVeroon. Muuten Excel saattaa muuntaa solut takaisin numerotyyppisiksi tai päivämääriksi ja tiedoston lataaminen epäonnistuu.

Palvelu tarkastaa tiedoston tietosisällön. Jos saat tiedoston lataamisesta korjausilmoituksen, sinun pitää tehdä korjaukset tiedostoon ennen kuin voit edetä seuraavaan vaiheeseen.

Osa tiedostossa olevista virheistä estää lataamisen. Tällaisessa tapauksessa näet virheviestin jo tiedoston lataamisen yhteydessä.

Huomaa, että myös yksittäisissä lasku- tai tuontiasiakirjaerittelyissä voi olla virheitä tai puutteita, vaikka tiedoston lataaminen onnistuu. Virheelliset erittelyt on merkitty oranssilla huutomerkkikuvakkeella hakemuksen vaiheessa 2. Voit korjata tiedot avaamalla erittelyn ja tekemällä muokkaukset suoraan virheelliseen erittelyyn. Vaihtoehtoisesti voit tehdä tarvittavat muokkaukset csv-tiedostoon ja ladata tiedoston uudelleen.

Näin muutat lähetettyä tiedostoa

Tarvittaessa voit muuttaa jo lähetettyä hakemusta. Valitse hakemuksen lasku- ja tuontiasiakirjojen erittelytietojen luettelosta se lasku- tai tuontiasiakirja, jota haluat muuttaa tai jonka haluat poistaa.

Kunkin luettelossa olevan laskun tai tuontiasiakirjan kohdalla on linkki. Siitä pääset erittelysivulle, jossa voit ilmoittaa puuttuvat tai muuttuneet tiedot. Voit myös poistaa yksittäisen laskun tai tuontiasiakirjan tiedot hakemukselta.