Palkkatietoja ovat palkat, luontoisedut ja muut korvaukset
Tulorekisterissä on palkkatietoja vuodesta 2019 alkaen. Tiedot ilmoittaa maksaja.
Ilmoittamiselle ei ole euromääräistä alarajaa eikä ikärajaa – ilmoita siis kaikensuuruiset ja kaikenikäisille maksamasi palkat ja palkkiot.
Mitkä kaikki ovat palkkatietoja?
Ilmoita tulorekisteriin palkkatietoina:
- erilaiset palkat, työaikakorvaukset, palkanlisät sekä palvelussuhteen päättämiseen ja lomautukseen liittyvät korvaukset
- luontoisedut sekä verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset
- työkorvaukset, käyttökorvaukset ja urheilijalle maksetut suoritukset
- työsuhdeoptiot, osakepalkkiot ja muut organisaation voitonjakoon perustuvat suoritukset
- kansainväliseen työskentelyyn liittyvät tulot, esimerkiksi vakuutuspalkka
- palkasta vähennettävät erät kuten ennakonpidätys, lähdevero ja työntekijältä perityt sosiaalivakuutusmaksut.
Voit halutessasi ilmoittaa myös seuraavat suoritukset osana nettovähennyksiä:
- ammattiyhdistyksen tai työttömyyskassan jäsenmaksut
- työntekijän sinulle maksamat korvaukset, esimerkiksi pysäköintivirhemaksun korvaaminen työnantajalle.
Palkkatietoilmoitukseen tarvitset seuraavat tiedot
- maksupäivä – päivä, jona tulo on saajan tilillä
- palkanmaksukausi – ajanjakso, jolta tulot kulloinkin maksetaan
- maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
- saajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
- maksamasi suoritukset bruttona ja niitä vastaavat palkkojen tulolajit
- jos maksoit samana maksupäivänä esimerkiksi palkkaa, luontoisetuja ja kilometrikorvauksia, voit ilmoittaa ne kaikki samalla ilmoituksella
- jos maksoit työkorvausta, ilmoita työkorvauksen määrä ilman arvonlisäveroa.
Jos olet palkannut työntekijän, selvitä myös seuraavat tiedot:
Selvitä seuraavat asiat ja ilmoita tiedot tarvittaessa:
- tieto työnantajarekisteriin kuulumisesta eli oletko satunnainen työnantaja vai säännöllinen työnantaja – tämä vaikuttaa siihen, milloin sinun pitää antaa työnantajan erillisilmoitus
- tiedot vakuutuksista – tarkista, mitkä vakuutukset sinun pitää ottaa henkilölle, esimerkiksi palkan määrä ja työntekijän ikä vaikuttavat vakuuttamisvelvollisuuteen
- saajan verokortti ja veroprosentti – tarvitset ne ennakonpidätystä varten
- ammattiluokka – tieto on pakollinen, jos työntekijä on lakisääteisesti työtapaturmavakuutettu, saat tiedon ammattiluokasta omalta tapaturmavakuuttajaltasi.
Seuraavat palvelussuhteen tiedot ovat palkanmaksutilanteesta riippuen joko pakollisia tai vapaaehtoisia:
- onko palvelussuhde kokoaikainen vai osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen
- palkkauksen muoto (kuukausipalkka, tuntipalkka vai urakkapalkka)
- palvelussuhteen voimassaoloaika ja mahdollinen palvelussuhteen päättymisen syy.
Seuraavat tiedot ovat aina vapaaehtoisia:
- poissaolotiedot: palkalliset ja palkattomat poissaolot sekä niiden syyt, palkallisen poissaoloajan palkka
- tulolajien ansaintakaudet.
Vapaaehtoiset tiedot kannattaa ilmoittaa samalla kertaa palkkojen ja pakollisten tietojen kanssa, niin viranomaiset eivät kysy niitä sinulta myöhemmin erikseen.
Jos on kyse kansainvälisestä työskentelystä, ilmoita myös
- tiedot oleskelu- ja työskentelyjaksoista
- tieto siitä, onko tulonsaaja rajoitetusti verovelvollinen.
Tulorekisteriin ei ilmoiteta seuraavia suorituksia ja tietoja
- arvoltaan merkityksetön tavarapalkinto, esimerkiksi mitali, pokaali, lippis, pehmolelu tai kahvipaketti
- enintään 100 euron arvoinen kilpailupalkinto, jos saaja ei ole palvelussuhteessa antajaan
- puolueelle suoraan maksettavat luottamushenkilömaksut
- arkaluonteiset poissaolojen syyt
- suurin osa pääomatuloista, kuten korot tai osingot
- korvaukset, jotka olet maksanut työntekijälle kuittia vastaan, esimerkiksi matkaliput ja majoituskorvaukset sekä pysäköintimaksut työmatkoilta
- toiminimiyrittäjän yksityisnostot
- yrittäjän työtulo, jos yrittäjä on vakuutettu yrittäjän eläkelain tai maatalousyrittäjän eläkelain mukaan.
Usein kysyttyä
Jos tarvitset tarkempia tietoja erilaisista ilmoittamistilanteista, tutustu ohjeisiimme:
Palkkatiedot-osiossa on ohjeita tulolajeista, luontoisetujen ilmoittamisesta ja vakuuttamisesta.
Etuustiedot-osiossa on vastaavasti etuuksien ja eläkkeiden ilmoittamiseen liittyvät ohjeet.
Tutustu myös ohjeisiin eri toimijoille:
Mitä yhdistys ilmoittaa tulorekisteriin?
Mitä hyvinvointialue ilmoittaa tulorekisteriin?
Tarvitsetko apua korjaamiseen, ilmoitustavan valintaan tai valtuuttamiseen? Tutustu ohjeisiimme:
Tutustu sähköisen asiointipalvelun ohjeisiin ja kirjaudu palveluun
Jos kaipaat esimerkkejä tai haluat tarkempia ohjeita ilmoittamiseen, tutustu yksityiskohtaisiin ohjeisiimme:
Palkat: tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Palkkatietoilmoituksen pakolliset ja täydentävät tiedot
Etuudet: tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Myös asiakaspalvelumme auttaa ilmoittamiseen liittyvissä kysymyksissä: