Sök anmälningar
På sidan Inlämnade anmälningar kan du söka anmälningar som du lämnat in till inkomstregistret.
Efter sökningen kan du granska, korrigera eller makulera enskilda anmälningar eller använda en anmälan som grund för en ny anmälan.
Om du uträttar ärenden för ett företag eller en organisation, kan du öka och granska anmälningar som du har fullmakt för. Om din fullmakt har avgränsats till exempel med underorganisationens identifierare ser du endast den underorganisationens anmälningar i sökresultaten.
Söker du ett visst material? Se anvisningar på sidan Sök material
Så här söker du inlämnade anmälningar
Du kan söka uppgifter med sökvillkor eller referens. Avgränsa alltid sökningen så noggrant som möjligt så att du hittar de uppgifter du söker.
1
Välj söksätt
Om du använder sökvillkor har de obligatoriska sökvillkoren valts färdigt. Välj också preciserande sökvillkor alltid då det är möjligt.
- De sökvillkor som du har valt kan påverka vilka övriga sökvillkor du kan eller måste välja samtidigt.
Om du använder referenssökning kan du söka en specifik anmälan med betalarens anmälningsreferens eller inkomstregistrets anmälningsreferens.
- En anmälningsreferens med högst 40 tecken som betalaren själv skapat kan innehålla alla tillåtna tecken. Betalarens anmälningsreferens är av formen IR-2019-XXX, om den bildats av inkomstregistret.
- Inkomstregistrets anmälningsreferens är en teknisk systemreferens av guid-format (till exempel 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).
2
Fyll i nödvändiga fält
Fyll i de uppgifter som behövs för sökningen och välj Sök.
- Det kan ta en stund att söka anmälningar. Om sökningen pågår och du går tillbaka för att redigera sökvillkoren, slutförs först den pågående sökningen. Den nya sökningen inleds först därefter.
- Om obligatoriska uppgifter saknas eller om en uppgift som du fyllt i är felaktig, får du ett felmeddelande.
3
Granska sökresultaten
Som sökresultat får du ett sammandrag av de anmälningar som motsvarar sökvillkoren. På sidan visas också de sökvillkor som använts i sökningen.
- I sammandraget visas det totala antalet olika typer av anmälningar och anmälda inkomstslag.
- Sammandraget visas endast om sökresultaten är högst 2 000 till antalet. Om sökresultaten är fler än så ska du precisera sökvillkoren.
Gå till att granska anmälningarna genom att välja anmälningstyp eller rad för ett enskilt inkomstslag i sammandraget.
- Den senaste anmälan visas först. Du kan byta ordningsföljden genom att klicka på kolumnrubriken.
- Granska en enskild anmälan genom att välja den i anmälningslistan.
- Du kan också korrigera eller makulera en anmälan eller använda den som grund för en ny anmälan.
Precisera sökningen med sökvillkor
Du kan ta bort ett sökvillkor helt och hållet genom att klicka på krysset uppe i det högra hörnet. Du kan ta bort alla sökvillkor du valt genom att välja Töm.
Sökningens tidsintervall och typ av tidsintervall är alltid obligatoriska uppgifter.
- Välj tidsintervallets start- och slutdatum i kalendermenyn.
- Välj också typ av tidsintervall.
Du kan välja fler tidsintervaller genom att klicka på Lägg till tidsintervall.
Detta avgränsar sökningen och gör den snävare. Om du till exempel som betalnings- eller anmälningsdag anger tidsintervallet 1–15.10 och för mottagningstidpunkten för anmälan tidsintervallet 1–20.10, söker systemet endast anmälningar som motsvarar båda tidsintervallen.
Typ av tidsintervall
Den förvalda typen av tidsintervall är den ifyllda betalnings- eller anmälningsdagen. Du kan använda följande typer av tidsintervall:
- Anmälans mottagningstidpunkt: Tidpunkt då anmälan lagrats i inkomstregistret.
- Betalnings- eller anmälningsdag: Den betalningsdag eller anmälningsdag som antecknats för prestationen i anmälan.
- Intjäningsperiod: Den tidsperiod som antecknats i anmälan och för vilken inkomsten flutit in.
- Frånvaroperiod (anmälan om löneuppgifter): Oavbruten frånvaroperiod för inkomsttagaren vilken anmälts med anmälan om löneuppgifter.
- Rapporteringsperiod (arbetsgivarens separata anmälan): Kalendermånad som har anmälts med arbetsgivarens separata anmälan och till vilken uppgifterna hänför sig.
Inkomsttagarens identifierare
Du kan avgränsa sökningen genom att uppge inkomsttagarens identifierare.
- Välj typ av identifierare (till exempel personbeteckning) i rullgardinsmenyn, till exempel personbeteckning, och ange identifieraren.
- Om du väljer ”Ingen personbeteckning” eller ”Inget organisationsnummer”, ska du ange personens namn och födelsetid eller företagets namn.
Anställningsförhållanden
Du kan avgränsa sökningen på basis av anställningsförhållandets längd.
- Välj Lägg till uppgifter om anställningsförhållandet och ange start- och slutdatum för anställningsförhållandet.
I sökresultaten ingår alla anmälningar där anställningsförhållandet är i kraft minst en dag inom den tidsperiod du angett.
Om du endast anger startdatum för anställningsförhållandet omfattar sökresultaten alla anmälningar där anställningen är i kraft minst en dag från och med startdatumet.
Observera att Tidsintervall också alltid används som sökvillkor.
Ställföreträdande mottagare
Om du vill kan du söka endast sådana anmälningar där inkomsttagaren är en ställföreträdande mottagare.
- Välj Lägg till Ställföreträdande mottagare och välj därefter "Anmälningar i vilka inkomsttagaren är en ställföreträdande mottagare".
- Observera att inkomsttagaren kan vara ställföreträdande mottagare endast i anmälan om förmånsuppgifter, inte i anmälan om löneuppgifter.
Som standard söks anmälningar där mottagaren har angetts som inkomsttagare eller ställföreträdande mottagare.
Anmälningens status
Du kan söka inlämnade anmälningar i inkomstregistret med anmälningens status.
- Gällande: Bland sökresultaten visas endast gällande anmälningar. Makulerade eller tidigare versioner av korrigerade anmälningar visas inte bland sökresultaten.
- Alla versioner: Bland sökresultaten visas alla anmälningar som lämnats in till inkomstregistret, även makulerade anmälningar och tidigare versioner av korrigerade anmälningar.
- Makulerade: Bland sökresultaten visas endast anmälningar som makulerats i inkomstregistret.
Om du inte som sökvillkor väljer anmälans status, används status Gällande som standard.
Typ av anmälan
Du kan avgränsa sökresultaten genom att välja de anmälningstyper som du vill söka efter i inkomstregistret.
Underorganisationens identifierare
Du kan avgränsa sökningen med identifierare för betalarens underorganisation.
- Välj typ av identifierare för underorganisationen i rullgardinsmenyn och lägg till underorganisationens identifierare.
- Om din fullmakt har avgränsats med underorganisationens identifierare är sökvillkoret förhandsifyllt och kan inte ändras.
Ställföreträdande betalare
Du kan också avgränsa sökningen genom att välja anmälningar med uppgifter om ställföreträdande betalare eller anmälningar utan uppgifter om ställföreträdande betalare.
Du kan avgränsa sökningen med följande uppgifter:
- anmälningar med frånvarouppgifter
- anmälningar utan frånvarouppgifter.
Du kan avgränsa sökningen med följande uppgifter:
- uppgift om arbetspensionsförsäkring (arbetspensionsarrangemangsnummer)
- arbetsolycksfallsförsäkringens försäkringsnummer.
Du kan avgränsa sökningen med inkomstregistrets inkomstslag.
Inkomstslag för löner
- Välj först vilken typ av anmälan du söker, det vill säga antingen inkomstslag i anmälan om löneuppgifter eller inkomstslag i arbetsgivarens separata anmälan.
- Lägg därefter till koden för inkomstslaget.
Bland arbetsgivarens separata anmälningar kan du också söka efter de anmälningar där ”Ingen löneutbetalning” har angetts.
Inkomstslag för förmåner
- Välj först anmälan om förmånsuppgifter som typ av anmälan.
- Lägg därefter till koden för inkomstslaget.
Du kan söka anmälningar om förmånsuppgifter för vilka en eller flera tilläggsuppgifter om inkomstslaget uppgetts. Du kan använda sökvillkoret med eller utan inkomstslaget.
Vill du använda anmälan som grund för en ny anmälan eller korrigera den?
Du kan använda din tidigare anmälan som grund för en ny anmälan. Du kan också korrigera eller makulera anmälan.
I alla situationer ska du först söka fram den tidigare anmälan med hjälp av sökfunktionen. Välj anmälan i sammandraget, öppna den och välj önskad åtgärd uppe i högra hörnet.
Se närmare anvisningar för olika situationer:
Sök fram anmälan och välj Använd som grund
Hämta en tidigare anmälan i e-tjänsten på sidan Inlämnade anmälningar.
Så här söker du inlämnade anmälningar
När du har hittat den tidigare anmälan du söker, öppna anmälan och välj funktionen Använd som grund.
Redigera uppgifterna och sänd anmälan.
Fyll i betalningsdatum och löneutbetalningsperiod. Du kan nu röra dig mellan sidorna i anmälan med hjälp av sidnavigationen i början av varje sida.
Största delen av uppgifterna hämtas från en tidigare anmälan:
- kontaktperson
- uppgifter om betalaren
- uppgifter om inkomsttagaren
- inkomstslag, eurobelopp och tilläggsuppgifter om inkomstslaget.
Följande uppgifter hämtas inte:
- betalningsdag eller rapporteringsperiod
- datum för inkomstslag och internationellt arbete
- ändrat inkomstslag, ny kod för inkomstslaget (anmälan om förmånsuppgifter)
- frånvarouppgifter och FPA:s ersättningsansökningar (anmälan om löneuppgifter).
Fyll i de uppgifter som ändrats från den tidigare anmälan och de uppgifter som saknas och sänd anmälan.
Sök fram anmälan och välj Korrigera.
Hämta en tidigare anmälan i e-tjänsten på sidan Inlämnade anmälningar.
Så här söker du inlämnade anmälningar
När du har hittat den tidigare anmälan du söker, öppna anmälan och välj funktionen Korrigera.
Korrigera eller komplettera uppgifterna och sänd anmälan
Korrigera felen i den ursprungliga anmälan och lägg till de uppgifter som saknas. Lämna de övriga uppgifterna oförändrade och sänd anmälan.
Anmälan ersätter den tidigare anmälan som lämnats till inkomstregistret och som korrigeras. Anmälningsreferensen förblir densamma.
Observera att alla uppgifter som anmäls till inkomstregistret inte kan korrigeras, utan i vissa situationer måste en felaktig anmälan makuleras och en helt ny anmälan lämnas in.
Läs anvisningarna om korrigering
Sök fram anmälan och välj Makulera
Hämta en tidigare anmälan i e-tjänsten på sidan Inlämnade anmälningar.
Så här söker du inlämnade anmälningar
När du har hittat den tidigare anmälan du söker, öppna anmälan och välj funktionen Makulera.
Makuleringen raderar anmälan
Makulera anmälan om du vill ta bort uppgifterna helt ur inkomstregistret.
I allmänhet kan du korrigera uppgifterna i anmälan med en ersättande anmälan. Om du märker att samma anmälan har sparats i inkomstregistret flera gånger ska du radera de överflödiga anmälningarna genom att makulera dem.
Se i vilka situationer anmälan ska korrigeras genom makulering
Makulera först din tidigare anmälan. Lämna sedan alla uppgifter på nytt i en ny anmälan.
Om du vill kan du använda den makulerade anmälan som grund för den nya anmälan. Makulera den gamla anmälan och gör en ny anmälan under samma dag.
Observera att du inte kan ångra makulering.
Bekanta dig med anvisningarna för e-tjänsten:
Se alla anvisningar och logga in i tjänsten
Ta också del av anvisningarna för säker ärendehantering
Ta del av ärendehanteringsroller och anvisningar för olika funktioner:
Uträtta ärenden som privatperson eller för en annan privatperson
Uträtta ärenden för ett företag eller en organisation
E-tjänsten visar anmälningarna som en lista och inga sammanställningar eller separata filer skapas av dem.
Du kan alltså inte överföra uppgifter exempelvis till kalkyl- eller ordbehandlingsprogram.
Du kan bläddra bland sökresultaten i tjänsten en anmälan i taget
E-tjänsten är avsedd för att söka enskilda anmälningar eller ett litet antal anmälningar.
För att söka stora datamängder rekommenderar vi ett tekniskt gränssnitt via vilket du kan beställa uppgifterna som material till din egen programvara.
Du kan söka uppgifter med sökvillkor eller referens. Avgränsa alltid sökningen så noggrant som möjligt så att du hittar de uppgifter du söker.
Du kan göra flera val i sökvillkoren
Om du vet att sökningen kommer att ge många anmälningar kan du avgränsa sökningen exempelvis genom att förkorta sökningens tidsintervall eller ge preciserande sökvillkor.
I sökresultaten visas anmälningarna i kronologisk ordning med den senaste först. Du kan byta ordningsföljden genom att klicka på kolumnrubriken.
När du har granskat uppgifter i en anmälan och gått tillbaka till sökresultaten visas raden i en redan öppnad anmälan med blå färg och kursiv stil. Om du stänger webbläsaren eller loggar ut försvinner markeringen.
Med referenssökning kan du söka en viss anmälan
Om du söker en viss anmälan, får du med hjälp av referenssökningen endast den aktuella anmälan som sökresultat.
Betalarens anmälningsreferens är av formen IR-2019-XXX, om den bildats av inkomstregistret. En anmälningsreferens med högst 40 tecken som betalaren själv skapat kan innehålla alla tillåtna tecken.
Inkomstregistrets anmälningsreferens är en teknisk systemreferens av guid-format (till exempel 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).
Anmälningar söks som standard på basis av betalningsdagen för de senaste 31 dagarna. Om betalningsdagen för anmälan inte infaller inom denna tidsperiod syns anmälan inte i sökresultaten.
Om du inte hittar anmälan ska du först kontrollera det använda tidsintervallet
Förläng tidsintervallet eller byt typ av tidsintervall.
Du kan till exempel välja tidpunkten för mottagandet av anmälan som typ av tidsintervall. På så sätt hittar du anmälningarna även när betalningsdagen har angetts felaktigt.
Kontrollera också underorganisationens identifierare
Om din fullmakt har begränsats med underorganisationens identifierare ser du endast sådana anmälningar där den aktuella identifieraren har angetts. Då är sökvillkoret förhandsifyllt och kan inte ändras. Om du inte hittar anmälan ska du kontrollera att underorganisationens identifierare som angetts i anmälan motsvarar din fullmakt.
Sidan har senast uppdaterats 10.6.2026