Työnantaja: tee korvaushakemus Kelalle tulorekisterissä

Voit hakea tulorekisterin kautta päivärahoja, perhevapaakorvausta tai vuosilomakustannuskorvausta.

Päivärahat

Kela voi maksaa sairauspäivärahan työnantajalle, jos työnantaja maksaa työntekijälleen palkkaa työkyvyttömyydestä johtuvan poissaolon ajalta.

Jos kyseessä on työtapaturma, ammattitauti tai liikennevahinko, korvausta haetaan ensisijaisesti vakuutusyhtiöstä. Jos työkyvyttömyyden on aiheuttanut sotilastapaturma, korvausta voi hakea Valtiokonttorista.

Lue lisää sairauspäivärahasta Kelan sivuilta

Kela voi maksaa osasairauspäivärahaa työnantajalle silloin, jos työnantaja maksaa osa-aikatyön ajalta kokoaikatyön mukaista täyttää palkkaa. Jos työnantaja maksaa osa-aikatyön ajalta palkkaa vain työntekijän tekemien työtuntien mukaan, työnantaja ei hae osasairauspäivärahaa.

Lue lisää osasairauspäivärahasta Kelan sivuilta

Kuntoutusraha voidaan maksaa työnantajalle, jos työnantaja maksaa kuntoutuksen ajalta työntekijälleen palkkaa. Kuntoutusrahaa voi saada Kelan, työterveyshuollon tai hyvinvointialueen myöntämän kuntoutuksen ajalta.

Osakuntoutusrahaa ei voi hakea tulorekisterin kautta.

Lue lisää kuntoutusrahasta Kelan sivuilta

Vanhempainpäiväraha voidaan maksaa työnantajalle, jos työnantaja maksaa työntekijälleen vanhempainvapaiden ajalta palkkaa. Vanhempainpäivärahoja ovat raskaus- ja erityisraskausraha sekä vanhempainraha.

Lue lisää vanhempainpäivärahoista Kelan sivuilta

Perhevapaakorvaus

Perhevapaakorvaus voidaan maksaa työnantajalle, jos työnantajalle aiheutuu kustannuksia naispuolisen työntekijän vanhemmuudesta.

Lue lisää perhevapaakorvauksesta Kelan sivuilta

Vuosilomakustannuskorvaus

Työnantaja voi hakea vuosilomakustannuskorvausta työntekijän vanhempainvapailla kertyneestä lomapalkasta tai lomakorvauksesta.

Lue lisää vuosilomakustannuskorvauksesta Kelan sivuilta

Kun haet päivärahaa, varmista, että olet antanut seuraavat Kelan tarvitsemat tiedot:

• Maksajan Y-tunnus
• Maksajan yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
  • Ilmoita aina sisällöllisten asioiden yhteyshenkilö. Jos ilmoitetuissa tiedoissa on epäselvyyttä, Kela on yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
• Saajan suomalainen henkilötunnus
• Ammattiluokka
  • Ilmoita ammattiluokan tyyppinä Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10), viralliselta nimeltään Tulorekisterin TK10-ammattiluokitus sekä ammattiluokan tunniste.
  • Jos käytät Kevan nimikkeistöä, ilmoita myös ammattinimike.
• Palvelussuhdetiedot
  • Palvelussuhteen voimassaolon alkupäivä
    • Jos loppupäivä on tiedossa, ilmoita myös se.
  • Palkkauksen muoto (kuukausipalkka, tuntipalkka vai urakkapalkka)
• Poissaolotiedot
  • Poissaolojen ilmoitusjakson alku- ja loppupäivä
  • Palkallisen poissaolon syy
    • Sairaus = sairauspäivärahan hakemus
    • Osa-aikainen sairauspoissaolo = osasairauspäivärahan hakemus
    • Vanhempainvapaa = vanhempainpäivärahan hakemus (raskausraha tai vanhempainraha)
    • Erityisraskausvapaa = erityisraskausrahan hakemus
    • Kuntoutus = kuntoutusrahan hakemus
  • Poissaolon ajalta maksetun palkan määrä
  • Palkallisen poissaolon alku- ja loppupäivä
    • Ajanjakson on sisällyttävä palvelussuhteen aikaan.
    • Jakso ei saa olla päällekkäin toisen poissaolojakson kanssa.
• Poissaolo jatkuu, mihin asti -tieto eli poissaolon arvioitu päättymispäivä
  • Ilmoita viimeinen päivä, jolta maksetaan palkkaa kyseisen poissaolon aikana.
  • Älä ilmoita tietoa, jos pystyt ilmoittamaan koko poissaolon ajalta maksettavan palkan samalla ilmoituksella.
• Korvaushakemustiedot Kelaa varten
  • Maksutiedon tyyppi: 1 Kela, päivärahahakemus
  • Maksun viitenumero (enintään 20 merkkiä) tai maksun tarkenne (enintään 29 merkkiä)
  • Mahdolliset korvaushakemuksen lisätiedot (enintään 850 merkkiä)
    • Palkkatietoilmoitukselle täyttämäsi tiedot välittyvät tarvittavilta osin Kelalle tämän korvaushakemuksen mukana, joten älä kirjoita niitä tähän enää uudelleen.
    • Yleensä sinun ei tarvitse antaa lisätietoja lainkaan.

Poissaolo jatkuu, mihin asti -tieto eli palkallisen poissaolon arvioitu päättymispäivä

Tiedon ilmoittaminen tarkoittaa, että tiedät poissaolon jatkuvan palkallisena mutta et pysty vielä ilmoittamaan maksattavaa palkkaa kokonaan.

Ilmoita tieto vain, jos molemmat ehdot täyttyvät:

• palkallinen poissaolo jatkuu yhdenjaksoisena kyseiseen päivään asti
• palkkoja ilmoitetaan poissaoloajalta myöhemmin lisää.

Kela käyttää tietoa maksunsaajan selvittämisessä:

• Kela maksaa päivärahan työnantajalle ”Poissaolo jatkuu, mihin asti” -tietona ilmoitettuun päivään asti.
• Kela maksaa päivärahan tulonsaajalle ”Poissaolo jatkuu, mihin asti” -tietona ilmoitetun päivän jälkeiseltä ajalta, jos oikeus päivärahaan jatkuu.

Kun haet perhevapaakorvausta, varmista, että olet antanut ilmoituksella seuraavat Kelan tarvitsemat tiedot:

• Maksajan Y-tunnus
• Maksajan yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
  • Ilmoita aina sisällöllisten asioiden yhteyshenkilö. Jos ilmoitetuissa tiedoissa on epäselvyyttä, Kela on yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
• Työntekijän suomalainen henkilötunnus
• Palvelussuhdetiedot
  • Onko palvelussuhde kokoaikainen vai osa-aikainen; vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa osa-aikaisuuden prosenttiosuutena.
  • Palvelussuhteen voimassaolon alkupäivä
    • Jos loppupäivä on tiedossa, ilmoita myös se.
• Poissaolotiedot
  • Poissaolojen ilmoitusjakson alku- ja loppupäivä
  • Palkallisen poissaolon syy: vanhempainvapaa
  • Palkallisen poissaolon alku- ja loppupäivä
    • Ajanjakson tulee olla vähintään yksi kalenterikuukausi (esim. 1.2.–28.2.) tai 30 päivää.
• Korvaushakemustiedot Kelaa varten
  • Maksutiedon tyyppi: 2 Kela, perhevapaakorvaus
  • Maksun viitenumero (enintään 20 merkkiä) tai maksun tarkenne (enintään 29 merkkiä)
  • Mahdolliset korvaushakemuksen lisätiedot (enintään 850 merkkiä)
    • Palkkatietoilmoitukselle täyttämäsi tiedot välittyvät tarvittavilta osin Kelalle tämän korvaushakemuksen mukana, joten älä kirjoita niitä tähän enää uudelleen.
    • Yleensä sinun ei tarvitse antaa lisätietoja lainkaan.

Kun haet vuosilomakustannuskorvausta, varmista, että olet antanut ilmoituksella seuraavat Kelan tarvitsemat tiedot:

• Maksajan Y-tunnus
• Maksajan yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
  • Ilmoita aina sisällöllisten asioiden yhteyshenkilö. Jos ilmoitetuissa tiedoissa on epäselvyyttä, Kela on yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
• Työntekijän suomalainen henkilötunnus
• Ammattiluokka
  • Ilmoita ammattiluokan tyyppinä Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10), viralliselta nimeltään Tulorekisterin TK10-ammattiluokitus sekä ammattiluokan tunniste.
  • Jos käytät Kevan nimikkeistöä, ilmoita myös ammattinimike.
• Poissaolotiedot
  • Poissaolojen ilmoitusjakson alku- ja loppupäivä
  • Palkallisen poissaolon syy: vuosilomakustannuskorvaus
  • Poissaolon ajalta maksetun palkan määrä
    • Ilmoita raskaus- ja vanhempainvapaan ajalta lakisääteisesti kertynyt osa vuosiloma-ajan palkasta tai lomakorvauksesta.
  • Palkallisen poissaolon alku- ja loppupäivä
    • Alkupäivän on oltava myöhäisempi kuin palvelussuhteen voimassaolon alkupäivä.
    • Ilmoita ajanjakso kalenterikuukausina.
      
      • Anna kunkin kuukauden alkupäiväksi kuukauden 1. päivä ja loppupäiväksi kuukauden viimeinen päivä.
• Korvaushakemustiedot Kelaa varten
  • Maksutiedon tyyppi: 3 Kela, vuosilomakustannuskorvaus
  • Maksun viitenumero (enintään 20 merkkiä) tai maksun tarkenne (enintään 29 merkkiä)
  • Mahdolliset korvaushakemuksen lisätiedot (enintään 850 merkkiä)
    • Palkkatietoilmoitukselle täyttämäsi tiedot välittyvät tarvittavilta osin Kelalle tämän korvaushakemuksen mukana, joten älä kirjoita niitä tähän enää uudelleen.
    • Yleensä sinun ei tarvitse antaa lisätietoja lainkaan.