Työsuhdematkalippuedun ilmoittaminen
Työsuhdematkalippu on työnantajan työntekijälle antama joukkoliikenteen henkilökohtainen matkalippu asunnon ja työpaikan välistä matkaa varten.
Etu on aina ilmoitettava tulorekisteriin, vaikka työntekijälle ei muodostuisi verotettavaa etua.
Selvitä luontoisedun arvo
Työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin luontoisedun rahallisen arvon, joka on tyypillisesti sen vuosittain vahvistettava verotusarvo.
Tarkista luontoisetujen verotusarvot Verohallinnon päätöksestä
Työsuhdematkalippuedusta 3 400 euroa vuodessa on verovapaata tuloa. Verovapaa polkupyöräetu vähentää työsuhdematkalippuedun verovapaata enimmäismäärää.
Näin ilmoitat työsuhdematkalippuedun
Ilmoita työsuhdematkalippuetu tulorekisteriin kuukausittain palkkatietoilmoituksella. Voit ilmoittaa sen joko omana ilmoituksenaan tai palkanmaksun yhteydessä.
Voit antaa edun joko palkan lisänä tai alentamalla palkan määrää. Tarkista seuraavista ohjeista, mitä tietoja sinun pitää ilmoittaa näissä tilanteissa:
Edun ilmoittaminen
Ilmoita työsuhdematkalippuedun
- verovapaa osuus tulolajilla 341 Työsuhdematkalipun verovapaa osuus
- veronalainen palkaksi katsottu osuus tulolajilla 342 Työsuhdematkalipun palkaksi katsottu osuus.
Ennakonpidätys ja työntekijältä peritty korvaus
Laske työsuhdematkalippuedusta perimäsi ennakonpidätys yhteen muiden saman palkkatietoilmoituksen ennakonpidätysten kanssa ja ilmoita ne yhteissummana tulolajilla 402 Ennakonpidätys.
Jos perit työntekijältä työsuhdematkalipusta korvauksen, ilmoita se täysimääräisenä tulolajilla 415 Työsuhdematkalipusta peritty korvaus.
Vähennä lisäksi peritty korvaus palkaksi katsotusta osuudesta. Jos palkaksi katsottua osuutta ei ole tai se ei kata koko summaa, vähennä korvaus tai loput korvauksesta verovapaasta osuudesta. Ilmoita tulolajeilla 342 tai 341 edusta jäljelle jäävä määrä eli erotus.
Edun ilmoittaminen kerran vuodessa
Jos verovapaata työsuhdematkalippuetua ei käsitellä palkanlaskentajärjestelmässä lainkaan, voit ilmoittaa työntekijälle annettavan verovapaan työsuhdematkalippuedun yhteismäärän tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella kerran vuodessa.
Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, että työsuhdematkalippuetu annetaan vähentämällä työntekijän rahapalkasta verovapaata luontoisetua vastaava määrä.
Tällöin etu alentaa työntekijän veronalaista bruttopalkkaa, josta pidätetään ennakonpidätys ja maksetaan sairausvakuutusmaksut. Työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu tulee kuitenkin edelleen laskea palkasta, josta ei ole vähennetty luontoisedun arvoa.
Edun ilmoittaminen
Ilmoita etu seuraavasti:
- Ilmoita työsuhdematkalippuedun verovapaa osuus tulolajilla 341 Työsuhdematkalipun verovapaa osuus.
- Liitä tulolajiin seuraavat Vakuuttamistiedon tyyppi -tiedot:
- Työeläkevakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä
- Työttömyysvakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä
- Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä
Jos työsuhdematkalippuedun määrä ylittää verovapaan osuuden, ilmoita ylittävä osuus tulolajilla 342 Työsuhdematkalipun palkaksi katsottu osuus.
Ennakonpidätys ja työntekijältä peritty korvaus
Laske työsuhdematkalippuedusta perimäsi ennakonpidätys yhteen muiden saman palkkatietoilmoituksen ennakonpidätysten kanssa ja ilmoita ne yhteissummana tulolajilla 402 Ennakonpidätys.
Jos perit työntekijältä työsuhdematkalipusta korvauksen, ilmoita se täysimääräisenä tulolajilla 415 Työsuhdematkalipusta peritty korvaus.
Vähennä lisäksi peritty korvaus palkaksi katsotusta osuudesta. Jos palkaksi katsottua osuutta ei ole tai se ei kata koko summaa, vähennä korvaus tai loput korvauksesta verovapaasta osuudesta. Ilmoita tulolajeilla 342 tai 341 edusta jäljelle jäävä määrä eli erotus.
Luontoisetujen korjaaminen
Jos ilmoittamissasi tiedoissa on virheitä, korjaa ne mahdollisimman pian sen jälkeen, kun virhe on havaittu.
Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit
Tutustu esimerkkeihin ja lue lisää luontoisetujen ilmoittamisesta eri tilanteissa:
Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: luontoisedut ja kustannusten korvaukset
Tutustu myös: