Palkkatyötä ja muuta työtä voi tarjota, välittää ja vastaanottaa erilaisten digitaalisten alustojen ja mobiilisovellusten kautta. Tällä sivulla kerrotaan alustan kautta työskentelystä ja siihen liittyvistä velvoitteista sekä työntekijän, työn teettäjän että digitaalisen alustan näkökulmasta.
Maksetaanko työstä palkkaa vai työkorvausta?
Alustan kautta työskennellessään työntekijä sopii työstä joko työn tilaajan tai alustan kanssa. On tärkeää tunnistaa, onko maksettu korvaus palkkaa vai työkorvausta, koska se vaikuttaa sekä työntekijän verotukseen että korvauksen maksajan velvollisuuksiin.
- Jos työntekijä on työsuhteessa työn tilaajaan tai alustaan, hän saa korvauksen työstään palkkana.
- Jos työntekijä ei ole työsuhteessa, hän saa työkorvausta.
Jos työntekijä toimii kevytyrittäjänä, eli käyttää laskutuspalvelua, myös laskutuspalveluyrityksen maksamat korvaukset voivat olla joko palkkaa tai työkorvausta.
Lähtökohtaisesti osapuolet voivat keskenään sopia, tekevätkö he työsopimuksen vai toimeksiantosopimuksen. Sopimuksen on kuitenkin vastattava todellisia olosuhteita: jos työsuhteen tunnusmerkit täyttyvät, lain mukaan kyse on työsuhteesta, vaikka sopimuksessa lukisi jotain muuta.
Lue lisää palkan ja työkorvauksen välisestä rajanvedosta Verohallinnon ohjeesta Palkka ja työkorvaus verotuksessa.
Työntekijä – käytä oikeaa verokorttia ja tarkista muut velvollisuutesi
Tarkista ensin, millaisen sopimuksen olet tehnyt työn tilaajan tai alustan kanssa. Velvollisuutesi määräytyvät sen mukaan, oletko solminut työsopimuksen ja saat palkkaa vai onko kyseessä toimeksiantosopimus, jolloin saat työkorvausta.
Työn tilaajan velvollisuudet
Alusta toimii usein työn välittäjänä, joka yhdistää työntekijät ja työn tilaajat.
Kun tilaat työtä alustan kautta, alusta voi huolehtia työkorvauksen tai palkan maksamiseen liittyvistä lakisääteisistä velvoitteista puolestasi.
Jos alusta ei huolehdi työnantajavelvoitteista, sinun pitää itse huolehtia niistä.
Voit saada tietyin edellytyksin kotitalousvähennystä alustan kautta ostamistasi töistä.
Digitaalisen alustan velvollisuudet
Myös digitaalisella alustalla voi olla lakisääteisiä velvoitteita, jotka liittyvät työntekijälle maksettavaan palkkaan tai työkorvaukseen. Digitaalisella alustalla on lisäksi velvollisuus kerätä tietoja alustan kautta tuloja saaneista yrityksistä ja yksityishenkilöistä ja ilmoittaa tiedot Verohallinnolle.
Jos alusta ja työntekijä ovat tehneet työsopimuksen, alusta on työntekijän työnantaja.
Työnantajan pitää
- toimittaa palkasta ennakonpidätys ja antaa palkkatietoilmoitus tulorekisteriin
- maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksu
- huolehtia muista työnantajavelvoitteista, kuten työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksuista.
Jos alustan ja työntekijän välillä ei ole työsuhdetta, työstä maksettava korvaus on työkorvausta eikä palkkaa. Alustan on toimitettava työkorvauksesta ennakonpidätys ja annettava palkkatietoilmoitus tulorekisteriin vain, jos työntekijä ei ole ennakkoperintärekisterissä.
Alusta voi toimia myös työn välittäjänä. Tällöin työ- tai toimeksiantosuhteesta sovitaan työn tilaajan ja työntekijän välillä. Työn välittäjänä toimiva alusta voi sopia työn tilaajan kanssa, että se huolehtii suorituksen maksamiseen liittyvistä lakisääteisistä velvoitteista työn tilaajan puolesta.
Digitaalisella alustalla on raportointivelvollisuus
Digitaalisilla alustoilla on alustatalouden tiedonantovelvollisuus.
Alustaoperaattorin eli alustapalvelua tarjoavan yrityksen on kerättävä tietoja henkilöistä ja yrityksistä, jotka myyvät alustan välityksellä esimerkiksi tavaroita tai henkilökohtaisia palveluita, kuten kirjanpitoa tai luennointipalveluita.
Alustaoperaattorin on ilmoitettava tiedot Verohallinnolle vuosittain. Alustaoperaattorin on lisäksi ilmoitettava myyjälle, mitä tietoja se on antanut myyjästä Verohallinnolle.
Raportointivelvollisuus koskee sekä verkossa että verkon ulkopuolella tehtyjä työsuorituksia. Myös välilliset myynnit pitää raportoida. Kyse on välillisestä myynnistä, jos alusta ostaa palveluita työn suorittajilta ja välittää niitä ostajalle.
Digitaalisen alustan pitää raportoida vain sellaiset työsuoritukset, jotka tehdään tilaajan pyynnöstä ja joista maksetaan työhön käytetyn ajan tai tehdyn työn perusteella. Jos palveluita ei ole räätälöity tilaajalle, niitä ei tarvitse raportoida. Alustan ei tarvitse raportoida esimerkiksi pääsyn antamista valmiiseen verkkokurssiin tai videoon, joka on toteutettu ilman kenenkään nimenomaista pyyntöä.
Raportointivelvollisuutta ei ole, jos alusta myy vain omien työntekijöidensä palveluita.
Lue perustietoa digitaalisen alustan tiedonantovelvollisuudesta
Lue syventävä ohje: Raportoivan alustaoperaattorin tiedonantovelvollisuus (DAC7)
Esimerkkejä alustan kautta työskentelystä
Esimerkki 1. Minna on rekisteröitynyt alustan ja sen mobiilisovelluksen käyttäjäksi ja hakee sen avulla töitä. Asiakas tilaa Minnan tekemään kotisiivouksen. Minna tekee työsopimuksen siivouksen tilanneen asiakkaan kanssa mobiilisovelluksen välityksellä.
Alusta on tässä esimerkissä ainoastaan työn välittäjä, vaikka raha liikkuu sen kautta. Työn tilaajan ja alustan kesken voidaan kuitenkin sopia, että alusta huolehtii Minnan palkan maksamisesta, ennakonpidätyksen toimittamisesta sekä työnantaja- ja vakuutusmaksuista siivouksen tilanneen asiakkaan puolesta.
Alustan pitää ilmoittaa Verohallinnolle tietoja Minnasta ja Minnan myynneistä raportoivan alustaoperaattorin vuosi-ilmoituksella.
Esimerkki 2. Matti tekee satunnaisesti erilaisia remonttitöitä alustan mobiilisovelluksen kautta. Hän käyttää työn tekemiseen omia työkalujaan ja maksaa itse sosiaaliturvamaksunsa. Matti ja alusta ovat sopineet toimeksiantosuhteesta.
Matti menee tekemään maalausremontin mobiilisovelluksesta löytämänsä ilmoituksen perusteella. Palvelun tilannut asiakas on tehnyt oman erillisen sopimuksen alustan kanssa. Tässä tilanteessa alusta on Matin toimeksiantaja ja maksaa Matille tämän palkkion.
Koska Matti kuuluu ennakkoperintärekisteriin, alusta ei toimita työkorvauksesta ennakonpidätystä, vaan Matti maksaa oma-aloitteisesti ennakkoveroa. Matti ei ole alustan oma työntekijä, joten alustan pitää ilmoittaa Verohallinnolle tietoja Matista ja Matin myynneistä raportoivan alustaoperaattorin vuosi-ilmoituksella.
Esimerkki 3. Heikki toimii satunnaisesti ravintolaruokien kuljetuslähettinä alustan ja sen mobiilisovelluksen kautta. Heikki ja alusta ovat tehneet toimeksiantosopimuksen, jonka mukaan Heikki kuljettaa mobiilisovellukseen saamansa ilmoituksen perusteella ruoka-annoksen asiakkaan kotiin omalla autollaan.
Alusta on Heikin toimeksiantaja ja maksaa Heikille tämän palkkion lähettinä toimimisesta. Heikki saa palkkion työkorvauksena. Koska Heikki ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, alusta toimittaa työkorvauksesta ennakonpidätyksen. Kyseessä on palvelun välillinen myynti, joka alustan pitää ilmoittaa raportoivan alustaoperaattorin vuosi-ilmoituksella.
Heikki saa vähentää verotuksessaan sellaiset kulut, jotka kohdistuvat lähettityöhön. Heikki pitää ajoistaan ajopäiväkirjaa, jolla hän osoittaa, kuinka monta kilometriä vuodessa hänelle kertyy lähettiajoja.
Heikillä on vuonna 2025 lähettiajoja yhteensä 4 000 kilometriä, joten hän saa vähentää autokuluja 4 000 km x 0,27 e/km = 1 080 euroa (vuodelta 2025). Koska työmatkakulujen ja muiden tulonhankkimiskulujen yhteismäärä ylittää 750 euroa (kaikille automaattisesti myönnettävän vähennyksen määrän), Heikki voi hakea vähennystä hänelle aiheutuneista kuluista.
Esimerkki 4. Sini on rekisteröitynyt alustan mobiilisovelluksen käyttäjäksi. Sini ja alusta ovat tehneet työsopimuksen. Sinin tehtävänä on kuljettaa ravintolasta ruoka-annoksia asiakkaiden kotiin. Alusta on Sinin työnantaja ja se maksaa Sinin palkan, toimittaa siitä ennakonpidätyksen ja vastaa työnantaja- ja vakuutusmaksuista. Alusta ilmoittaa Sinin saamat palkat tulorekisteriin. Koska Sini on alustan oma työntekijä, alustan ei tarvitse antaa raportoivan alustaoperaattorin vuosi-ilmoitusta Sinistä.
Sini saa vähentää verotuksessaan sellaiset kulut, jotka kohdistuvat lähettityöhön.