Alankomaat, Pohjois-Irlanti ja Liettua eivät ehdi ottaa EMCS-järjestelmää täysin käyttöön 13.2.2023. Lue ohjeet, miten toimit, kun lähetät valmisteveron alaisia tuotteita Suomesta ja vastaanotat tuotteita Suomeen.
EMCS-järjestelmän muutoksia
EMCS-järjestelmä (Excise Movement and Control System) on EU-maiden välillä toimiva sähköinen tiedonvaihtojärjestelmä. Järjestelmällä ilmoitetaan ja valvotaan EU:ssa yhdenmukaistetun valmisteveron alaisten tuotteiden eli alkoholin, alkoholijuomien, tupakan ja nestemäisten energiatuotteiden verottomuusjärjestelmässä tapahtuvia siirtoja jäsenmaiden välillä.
EMCS-järjestelmää käyttävät esimerkiksi alkoholin ja tupakan maahantuojat, verottomien varastojen pitäjät sekä nestemäisten polttoaineiden valmistajat ja maahantuojat.
EMCS-järjestelmä laajenee tuotteisiin, joista on jo maksettu valmisteverot
EMCS-järjestelmä laajenee helmikuussa 2023 koskemaan myös verottomuusjärjestelmän ulkopuolella tapahtuvia yhdenmukaistetun valmisteveron alaisten tuotteiden siirtoja. Muutos koskee tuotteita, joista on maksettu valmisteverot jo lähtömaassa. Järjestelmän nimeksi tulee Valmisteveron alaisten tuotteiden siirtojärjestelmä (EMCS).
EMCS-palvelu siirtyy OmaVeroon – myös EMCS-API-rajapinnat käyttöön
EMCS-palvelu siirtyy OmaVeroon helmikuun 13. päivänä 2023. Siitä lähtien asiakkaan pitää ilmoittaa kaikki yhdenmukaistettujen valmisteveron alaisten tuotteiden siirrot EMCS-järjestelmään OmaVerossa tai API-rajapinnan kautta. Muutos ei kuitenkaan koske Suomen sisällä tapahtuvia kuljetuksia. Suomen sisäisissä siirroissa EMCS:n käyttö ei edelleenkään ole pakollista.
Uudet EMCS-rajapinnat avataan tuotantokäyttöön maanantaina 13.2.2023 klo 8. Ennen käyttöönottoa rajapintojen käyttäjän on hankittava tuotantovarmenne. Tullin rajapinnat suljetaan perjantaina 10.2.2023 klo 15.30. Käyttökatkon aikana käytetään varamenettelyjä.
Sanomatiedotepalvelu (Notification Service API) on avattu tuotannossa 24.1.2023. EMCS-sanomat kannattaa tilata valmiiksi EMCS-rajapintojen käyttöönottoa varten. Sanomatiedotteita alkaa muodostua 13.2.2023 alkaen.
EMCS-rajapintoja käyttävä ohjelmisto kannattaa rekisteröidä heti 18.1.2023 alkaen ja rakentaa ohjelmistoon API-avaimen käsittely jo tässä vaiheessa. API-avain tulee pakolliseksi varmenteen rinnalle 1.5.2023.
Paperista SAAD-lomaketta ei voi enää käyttää
Asiakkaat, jotka käyttävät paperista SAAD-lomaketta EU-maiden välisissä siirroissa, siirtyvät 13.2.2023 sähköiseen ilmoittamiseen. Jatkossa lähettäjä tekee paperisen SAAD-lomakkeen sijaan OmaVeron EMCS-järjestelmässä e-SAD-saateasiakirjan. Järjestelmässä on eri asiakirjat ns. kulutukseen luovutettujen tuotteiden (e-SAD) ja väliaikaisesti verottomien tuotteiden (e-AD) siirroille. Jos tuotteet on lähetetty ennen 13.2.2023, lähetys vastaanotetaan kuitenkin vielä paperisella SAAD-lomakkeella.
Uusia rekisteröintejä
Muutoksen myötä EMCS-järjestelmään tulee uusia rekisteröintejä: varmistetut lähettäjät ja vastaanottajat sekä väliaikaisesti varmistetut lähettäjät ja vastaanottajat.
- Voit rekisteröityä varmistetuksi vastaanottajaksi 21.11.2022 alkaen, jos maahantuot Suomeen tuotteita, jotka on verotettu toisessa jäsenvaltiossa. Maahantuonnin pitää olla säännöllistä toimintaa.
- Voit rekisteröityä varmistetuksi lähettäjäksi 21.11.2022 alkaen, jos lähetät Suomesta toiseen EU-maahan tuotteita, jotka on verotettu Suomessa. Lähettämisen pitää olla säännöllistä toimintaa.
- Väliaikaisesti varmistetut lähettäjät ja vastaanottajat rekisteröidään automaattisesti ennakkoilmoittamisen ja vakuuden maksamisen yhteydessä. Toimijat saavat tällöin kertaluonteisen, yhtä lähetystä koskevan valmisteveronumeron. Lähettäjän ei tarvitse maksaa vakuutta.
Uudet rekisteröinnit tulevat voimaan kuitenkin aikaisintaan 13.2.2023.
Suomi.fi-valtuus EMCS-asiointiin muuttuu
Suomi.fi-valtuus EMCS-asiointiin on 13.2.2023 lähtien nimeltään ”Valmisteveronalaisten tuotteiden siirtojen ilmoittaminen”. Jos sinulla on jo nykyinen valtuus ”Valmisteveronalaisten tuotteiden verottomien siirtojen järjestelmässä toimiminen”, sinun ei tarvitse hakea uutta valtuutta.
Uudella valtuudella voi toimia EMCS-järjestelmässä sekä tulevassa EMCS-järjestelmän Vero API-rajapintapalvelussa. EMCS-järjestelmä laajenee koskemaan 13.2.2023 tuotteita, joista verot on jo maksettu lähtömaassa. Uusi valtuus kattaa myös nämä ns. kulutukseen luovutetut tuotteet.