Toiminnan lopettaminen
Yritysten ja yhteisöjen on ilmoitettava toimintansa lopettamisesta. Kun annat lopettamisilmoituksen, tiedot välittyvät samalla ilmoituksella sekä Verohallintoon että kaupparekisteriin. Huomaa, että osakeyhtiö täytyy purkaa lainmukaisella menettelyllä esimerkiksi selvitysmenettelyllä. Pelkkä lopettamisilmoituksen antaminen ei riitä.
Lopettamisilmoitus on tärkeä – muuten toiminnan katsotaan jatkuvan
Jos et tee lopettamisilmoitusta, yrityksen toiminnan katsotaan edelleen jatkuvan. Silloin ilmoitukset arvonlisäverosta, työnantajasuorituksista ja muista oma-aloitteisista veroista on edelleen annettava säännöllisesti.
Huomaa, että työttömyyskorvausten ja muiden etuuksien edellytyksenä saattaa olla se, että elinkeinotoiminta on todella lopetettu ja lopettamisesta on ilmoitettu Verohallinnolle.
Toimi näin, kun yrityksen toiminta loppuu
1. Tee lopettamisilmoitus
Liikkeen- tai ammatinharjoittaja ja maa- tai metsätalouden harjoittaja: voit ilmoittaa toiminnan loppumisesta Verohallinnolle myös OmaVerossa (valitse välilehti Asiakastiedot ja valitse siellä kohta Muuta rekisteritietoja). Jos haluat päättää myös rekisteröinnin kaupparekisteriin, tee silloin ilmoitus Ytj:ssä. Muiden yritysmuotojen lopettamisilmoitus on annettava Ytj:n kautta.
Kun teet lopettamisilmoituksen, tiedot välittyvät samalla ilmoituksella Verohallintoon, joka poistaa yrityksen rekistereistään.
- Arvonlisäverollisen toiminnan päättyminen
- Ennakkoperintärekisteristä poistaminen
- Työnantajarekisteröinti päättyy viimeiseen palkanmaksupäivään
Huomaa, että osakeyhtiö täytyy purkaa lainmukaisella menettelyllä. Pelkkä lopettamisilmoituksen antaminen ei riitä.
Katso tarvittaessa tarkemmat ohjeet:
2. Tarkista ennakkovero
3. Anna viimeiset ilmoitukset
Anna viimeiset ilmoitukset ja maksa verot.
Millaiseen tilanteeseen toiminta voi loppua?
Elinkeinotoiminta voi loppua esimerkiksi siihen, että myyt elinkeinotoiminnan koko varallisuuden. Toiminta loppuu myös silloin, jos lopetat kaikki elinkeinon harjoittamiseen liittyvät toimet, esimerkiksi irtisanot liiketilan vuokrasopimuksen ja myyt varastossa olevat tavarat tai otat ne yksityiseen käyttöön.
Maatalouden harjoittaminen voi loppua esimerkiksi siihen, että myyt maataloustoiminnan koko varallisuuden tai vain lopetat maatalousyrittäjänä toimimisen.
Jos et enää itse harjoita maataloutta mutta vuokraat peltojasi muille, voit hakeutua pois arvonlisäverovelvollisten rekisteristä. Pellon vuokraus on arvonlisäverotonta. Halutessasi voit kuitenkin hakeutua vapaaehtoisesti arvonlisäverovelvolliseksi pellon vuokrauksesta kiinteistön käyttöoikeuden luovuttajana. Lue lisää kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta.
Avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön yhtiömiehet voivat sopia yhtymän toiminnan lopettamisesta, jos he ovat siitä yksimielisiä. Jos yhtiömiehet eivät ole yhtiön lopettamisesta yksimielisiä, sovelletaan lopettamiseen lakia avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä.
Yhtymän toiminta katsotaan loppuneeksi yleensä silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:
- Yhtiömiehet allekirjoittavat sopimuksen yhtymän purkamisesta.
- Yritysmuoto on muuttunut yhtymästä esimerkiksi osakeyhtiöksi.
- Yhtiömiesten lukumäärä on alentunut yhteen, eikä lukumäärä ole vuoden kuluessa noussut vähintään kahteen. Tällöin yhtymän tulo verotetaan jäljelle jääneen yhtiömiehen tulona.
- Yhtymä sulautuu toiseen yhtymään tai vähintään 2 yhtymää sulautuu yhdeksi uudeksi yhtymäksi.
- Yhtymä on asetettu selvitystilaan.
Kun yritys poistetaan kaupparekisteristä, kukaan ei voi enää asioida OmaVerossa yrityksen puolesta ilman Suomi.fi-valtuutta.
Kaupparekisteristä poistaminen ei kuitenkaan poista yritykseltä velvollisuutta antaa veroilmoituksia ja maksaa veroja ajallaan. Veroasioiden hoitamatta jättäminen johtaa seuraamuksiin, esimerkiksi veronkorotukseen.
Jos yritys on poistettu kaupparekisteristä ja kellään – esimerkiksi tilitoimistolla ja kirjanpitäjällä – ei ole voimassa olevaa Suomi.fi-valtuutta yrityksen veroasioiden hoitoa varten, toimi seuraavasti:
- Yritys voi tehdä valtuushakemuksen Suomi.fi:ssä. Hakemuksessa pitää valita valtuustyypiksi asiointivaltuus. Hakemuksen allekirjoittaa henkilö, jolla on ollut yrityksen nimenkirjoitusoikeus. Tee valtuushakemus Suomi.fi:ssä
- Lue lisää kohdasta Usein kysyttyä valtuuksista: Suomi.fi-valtuus veroasioihin – näin annat ja pyydät valtuuden
- Kun asiointivaltuus on voimassa, pääset asioimaan OmaVerossa yrityksen puolesta.
- Tarkista ennakkoveron määrä ja ilmoita tarvittaessa uudet tiedot Verohallintoon, jotta et maksa ennakkoveroa liikaa tai liian vähän. Hae muutosta ennakkoveroon OmaVerossa
- Anna veroilmoitukset ja maksa verot.
- Säilytä kirjanpitoaineisto ja tilinpäätös 10 vuotta ja tilikauden tositteet 6 vuotta.
Jos yritys on antanut jollekin muulle Suomi.fi-valtuuksia yrityksen puolesta asiointiin, nämä valtuudet pitää mitätöidä erikseen mitätöintihakemuksella. Lue ohje Suomi.fi:stä: Näin mitätöit organisaation valtuuksia
Lue lisää kaupparekisteristä poistamisesta Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta: PRH poistaa yrityksen kaupparekisteristä tai määrää sen selvitystilaan