Verokorttiohjeet työnantajille ja muille suorituksen maksajille

Sivun sisältö:

• Saat verokorttitiedot Vero API -rajapintapalvelun kautta
• Saat perusverokortin tiedot vuodenvaihteessa (suorasiirtomenettely)
• Et saa verokortin ennakonpidätystietoja sähköisesti

• Usein kysyttyä – Maksaja käyttää vielä tammikuussa vuoden 2024 verokorttia

Saat verokorttitiedot Vero API -rajapintapalvelun kautta

Rajapintapalvelun avulla voit hoitaa veroasioita tehokkaasti. Rajapintoja hyödyntämällä vähennät virheitä, manuaalista työtä ja palkanlaskentaan käytettävää työaikaa.

Vero APIn kautta vuoden 2025 ensimmäiset ennakonpidätystiedot ovat valmiina ja haettavissa 23.11.2024 ja kaikkien tiedot viimeistään 13.12.2024.  Se, että vuoden 2025 verokortti on voimassa jo tammikuusta alkaen, ei aiheuta muutoksia rajapintakutsuihin.

Yritys voi käyttää rajapintaa veroprosentin hakemiseen

Yrityksesi  kirjanpito- tai palkanlaskentaohjelmisto voi hakea Ennakonpidätystiedot maksajalle -rajapinnan kautta kaikkien työntekijöidensä maksupäivänä voimassa olevat verokortit (perusverokortit ja muutosverokortit) ohjelmallisesti suoraan Verohallinnon järjestelmästä. Yritykselläsi on siis aina ajantasainen veroprosentti käytettävissä palkanlaskennassa. Rajapintapalvelun kautta voit hakea myös työkorvausten ja käyttökorvausten veroprosentit.

Huomaa kuitenkin, että työntekijällä on oikeus ilmoittaa suoraan työnantajalleen suurempi veroprosentti, vaikka hän ei olisi hakenut uutta verokorttia Verohallinnolta.

Rajapinnat eläkkeen ja etuuksien maksajalle

Verohallinto laskee eläkkeiden ennakonpidätysprosentit peruslaskentaan annettujen tietojen perusteella (Eläke- ja etuustietojen ilmoittaminen -rajapinta).

Voit myös lähettää Verohallinnolle tietoja uusista alkavista eläkkeistä ja etuuksista ennakonpidätystietojen laskemista varten. Uusia alkavia eläkkeitä ja etuuksia varten Verohallinto voi tehdä verokorttiehdotuksia tai lähettää pyyntökirjeen verokortin tilaamiseksi. Ilmoitetut tiedot täytetään valmiiksi OmaVeroon.

Jos käytössäsi on myös Muuttuneet eläkkeiden ja etuuksien ennakonpidätystiedot maksajille -rajapinta, saat sen kautta tiedon, jos eläkkeen ja etuuksien veroprosentteihin on tullut muutoksia.

Eläkkeensaajien verokortit, joihin nyt on käytetty suorasiirtoa VKESSELE, voi noutaa rajapinnan kautta: Henkilöverotus - API-portaali.

Lue lisää rajapintojen käyttöönotosta

Kerro suorituksen saajalle, että saat verokorttitiedot suoraan Verohallinnolta

• Kerro työntekijälle tai eläkkeen tai etuuden saajalle, että saat verokortin tiedot suoraan Verohallinnolta eikä hänen tarvitse näyttää verokorttiaan sinulle. Kerro myös, mihin mennessä tehdyt muutokset verokorttiin ehtivät seuraavaan maksuun.
• Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2025 vai vuoden 2024 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.

Saat perusverokortin tiedot vuodenvaihteessa (suorasiirtomenettely)

Suorasiirron kautta voi noutaa vuoden 2025 verokortit noin 10.12.2024 alkaen. Kun vastaustiedosto on muodostunut, se välitetään Ilmoittimelle noudettavaksi. Saat sähköpostin, että aineisto on noudettavissa. Suorasiirtojen haku on auki 15.2.2025 saakka.

Se, että vuoden 2025 verokortti on voimassa jo tammikuusta alkaen, ei aiheuta muutoksia suorasiirtojen aikatauluihin.

Katso ohjeet sekä tietuekuvaukset 

Kerro suorituksen saajalle nämä asiat verokortista

• Saat perusverokortin tiedot Verohallinnolta sähköisesti. Kyseessä on verokortti, jonka Verohallinto toimittaa vuoden 2024 loppuun mennessä.
• Jos suorituksen saaja muuttaa veroprosenttiaan, kerro miten ja mihin mennessä hänen pitää toimia, jotta muuttunut veroprosentti eli muutosverokortti siirtyy palkanlaskentaan.
• Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2025 vai vuoden 2024 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.

Et saa verokortin ennakonpidätystietoja sähköisesti

Suorituksen saajan on esitettävä verokortin tiedot sinulle.

Ohjeista nämä asiat suorituksen saajalle:

• Suorituksen saajan pitää esittää verokortti sinulle hyvissä ajoin ennen maksua. Kerro hänelle, milloin tarvitset verokortin.

Huomaa:

• Sinun ei tarvitse palauttaa verokorttia esimerkiksi työsuhteen päättyessä
• Verokortti voi olla myös henkilön itsensä OmaVerosta tulostama.
• Palkansaaja voi käyttää samaa verokorttia usealle maksajalle samanaikaisesti.

Kerro suorituksen saajalle

• Kerro suorituksen saajalle, kuinka perusverokortin ja muutosverokortin tiedot toimitetaan palkanlaskentaan.
• Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2025 vai vuoden 2024 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.

Usein kysyttyä – Maksaja käyttää vielä tammikuussa vuoden 2024 verokorttia