Verokorttiohjeet työnantajille ja muille suorituksen maksajille

Sivun sisältö:

Saat verokorttitiedot Vero API -rajapintapalvelun kautta

Rajapintapalvelun avulla voit hoitaa veroasioita tehokkaasti. Rajapintoja hyödyntämällä vähennät virheitä, manuaalista työtä ja palkanlaskentaan käytettävää työaikaa.

Vero APIn kautta vuoden 2025 ensimmäiset ennakonpidätystiedot ovat valmiina ja haettavissa 23.11.2024 ja kaikkien tiedot viimeistään 13.12.2024.  Se, että vuoden 2025 verokortti on voimassa jo tammikuusta alkaen, ei aiheuta muutoksia rajapintakutsuihin.

Yritys voi käyttää rajapintaa veroprosentin hakemiseen

Yrityksesi  kirjanpito- tai palkanlaskentaohjelmisto voi hakea Ennakonpidätystiedot maksajalle -rajapinnan kautta kaikkien työntekijöidensä maksupäivänä voimassa olevat verokortit (perusverokortit ja muutosverokortit) ohjelmallisesti suoraan Verohallinnon järjestelmästä. Yritykselläsi on siis aina ajantasainen veroprosentti käytettävissä palkanlaskennassa. Rajapintapalvelun kautta voit hakea myös työkorvausten ja käyttökorvausten veroprosentit.

Huomaa kuitenkin, että työntekijällä on oikeus ilmoittaa suoraan työnantajalleen suurempi veroprosentti, vaikka hän ei olisi hakenut uutta verokorttia Verohallinnolta.

Rajapinnat eläkkeen ja etuuksien maksajalle

Verohallinto laskee eläkkeiden ennakonpidätysprosentit peruslaskentaan annettujen tietojen perusteella (Eläke- ja etuustietojen ilmoittaminen -rajapinta).

Voit myös lähettää Verohallinnolle tietoja uusista alkavista eläkkeistä ja etuuksista ennakonpidätystietojen laskemista varten. Uusia alkavia eläkkeitä ja etuuksia varten Verohallinto voi tehdä verokorttiehdotuksia tai lähettää pyyntökirjeen verokortin tilaamiseksi. Ilmoitetut tiedot täytetään valmiiksi OmaVeroon.

Jos käytössäsi on myös Muuttuneet eläkkeiden ja etuuksien ennakonpidätystiedot maksajille -rajapinta, saat sen kautta tiedon, jos eläkkeen ja etuuksien veroprosentteihin on tullut muutoksia.

Eläkkeensaajien verokortit, joihin nyt on käytetty suorasiirtoa VKESSELE, voi noutaa rajapinnan kautta: Henkilöverotus - API-portaali.

Lue lisää rajapintojen käyttöönotosta

Kerro suorituksen saajalle, että saat verokorttitiedot suoraan Verohallinnolta

  • Kerro työntekijälle tai eläkkeen tai etuuden saajalle, että saat verokortin tiedot suoraan Verohallinnolta eikä hänen tarvitse näyttää verokorttiaan sinulle. Kerro myös, mihin mennessä tehdyt muutokset verokorttiin ehtivät seuraavaan maksuun.
  • Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2025 vai vuoden 2024 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.

Saat perusverokortin tiedot vuodenvaihteessa (suorasiirtomenettely)

Suorasiirron kautta voi noutaa vuoden 2025 verokortit noin 10.12.2024 alkaen. Kun vastaustiedosto on muodostunut, se välitetään Ilmoittimelle noudettavaksi. Saat sähköpostin, että aineisto on noudettavissa. Suorasiirtojen haku on auki 15.2.2025 saakka.

Se, että vuoden 2025 verokortti on voimassa jo tammikuusta alkaen, ei aiheuta muutoksia suorasiirtojen aikatauluihin.

Katso ohjeet sekä tietuekuvaukset 

Kerro suorituksen saajalle nämä asiat verokortista

  • Saat perusverokortin tiedot Verohallinnolta sähköisesti. Kyseessä on verokortti, jonka Verohallinto toimittaa vuoden 2024 loppuun mennessä.
  • Jos suorituksen saaja muuttaa veroprosenttiaan, kerro miten ja mihin mennessä hänen pitää toimia, jotta muuttunut veroprosentti eli muutosverokortti siirtyy palkanlaskentaan.
  • Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2025 vai vuoden 2024 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.

Et saa verokortin ennakonpidätystietoja sähköisesti

Suorituksen saajan on esitettävä verokortin tiedot sinulle.

Ohjeista nämä asiat suorituksen saajalle:

  • Suorituksen saajan pitää esittää verokortti sinulle hyvissä ajoin ennen maksua. Kerro hänelle, milloin tarvitset verokortin.

Huomaa:

  • Sinun ei tarvitse palauttaa verokorttia esimerkiksi työsuhteen päättyessä
  • Verokortti voi olla myös henkilön itsensä OmaVerosta tulostama.
  • Palkansaaja voi käyttää samaa verokorttia usealle maksajalle samanaikaisesti.

Kerro suorituksen saajalle

  • Kerro suorituksen saajalle, kuinka perusverokortin ja muutosverokortin tiedot toimitetaan palkanlaskentaan.
  • Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2025 vai vuoden 2024 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.

Usein kysyttyä – Maksaja käyttää vielä tammikuussa vuoden 2024 verokorttia

Vuoden 2024 verokorttia voi käyttää pelkästään tammikuussa. Työnantajan täytyy pidättää 60 % ennakonpidätystä 1.2.2025 alkaen, jos verokorttia ei saada työntekijältä.

Kyllä. Verokortin vuositulorajan laskenta lähtee vuoden alusta 0 eurosta, ei siis muutosta aiempaan.

Vuoden 2025 verokortin tuloraja lasketaan koko vuodelle, joten maksajan pitää 1.1.2025 voimaan tulevan verokortin tulorajan seurannassa ottaa huomioon myös tammikuussa maksetut suoritukset riippumatta siitä, onko ennakonpidätys tehty vuoden 2025 vai 2024 verokortin perusteella.
Vuoden 2024 verokorttia käytettäessä: palkkaohjelmassa käytännössä 1.1. - 31.1.2025 verokorttina olisi vuoden 2024 verokortti. 1.2.-31.12.2025 verokorttina olisi 2025 verokortti, mutta sen ansioihin pitää laskea mukaan myös tammikuussa maksetut ansiot.

Suorituksen maksupäivä on 15.1.2025. Suorituksen saajalla on verokortti vuodelle 2025 (1.1.-31.12.2025), jossa tuloraja on 25 000 euroa ja pidätysprosentti on 22 %. Maksaja ei voi käyttää 1.1.2025 voimaan tulevaa verokorttia maksaessaan tammikuun 2025 palkkaa.
Suorituksen saajalla on verokortti vuodelle 2024 (1.1.-31.12.2024), jossa tuloraja on 20 000 euroa ja pidätysprosentti 20 %. Maksaja käyttää 15.1.2025 maksupäivänä maksettavaan 2 000 euron suoritukseen vuoden 2024 verokorttia (pidätysprosentti 20 %)
Maksupäivänä 15.2.2025 maksettavaan 2 000 euron suoritukseen käytetään vuoden 2025 verokorttia (pidätysprosentti 22 %).
Vuoden 2025 verokortin tuloraja on 25 000 euroa, tammikuussa maksettuun palkkaan on käytetty vuoden 2024 verokorttia. Verokortin tulorajan laskennassa vuodelle 2025, pitää ottaa huomioon tammikuun suoritus. 25 000 – 2 000 = 23 000 euroa (jäljellä oleva verokortin tuloraja ajalle 1.2.-31.12.2025).

Jos helmikuun alussa ei ole vuoden 2025 verokorttia, veroa menee 60 %. Suorasiirtomenettelyn vastaustiedosto pitää noutaa viimeistään niin, että tiedot ovat käytettävissä helmikuun palkanmaksussa. Noutoaikoihin ei ole tulossa muutoksia.

Työnantajalla ei ole velvollisuutta korjata takautuvasti tammikuun ennakonpidätystä. 5.1.2025 voimaan tulleen muutosverokortin tulorajassa on otettava huomioon tammikuussa maksettu suoritus, johon on käytetty vuoden 2024 päättyessä voimassa ollutta verokorttia.

Sivu on viimeksi päivitetty 30.10.2024