Verokorttiohjeet työnantajille ja muille suorituksen maksajille
Uutta: Emme lähetä eläkkeen- ja etuuksien maksajille enää vuoden 2026 muutosverokortteja paperipostilla.
Suosittelemme Vero API rajapintapalveluiden käyttöönottoa. Jos rajapintojen käyttöönotto ei ole mahdollista, ohjeistakaa asiakkaitanne toimittamaan verokortit teille itse.
Sivun sisältö:
- Saat verokorttitiedot Vero API -rajapintapalvelun kautta
- Saat perusverokortin tiedot vuodenvaihteessa (suorasiirtomenettely)
- Et saa verokortin ennakonpidätystietoja sähköisesti
- Usein kysyttyä – Maksaja käyttää vielä tammikuussa vuoden 2025 verokorttia
Saat verokorttitiedot Vero API -rajapintapalvelun kautta
Rajapintapalvelun avulla voit hoitaa veroasioita tehokkaasti. Rajapintoja hyödyntämällä vähennät virheitä, manuaalista työtä ja palkanlaskentaan käytettävää työaikaa.
Yritys voi käyttää rajapintaa veroprosentin hakemiseen
Yrityksesi kirjanpito- tai palkanlaskentaohjelmisto voi hakea Ennakonpidätystiedot maksajalle -rajapinnan kautta kaikkien työntekijöidensä maksupäivänä voimassa olevat verokortit (perusverokortit ja muutosverokortit) ohjelmallisesti suoraan Verohallinnon järjestelmästä. Yritykselläsi on siis aina ajantasainen veroprosentti käytettävissä palkanlaskennassa. Rajapintapalvelun kautta voit hakea myös työkorvausten ja käyttökorvausten veroprosentit.
Huomaa kuitenkin, että työntekijällä on oikeus ilmoittaa suoraan työnantajalleen suurempi veroprosentti, vaikka hän ei olisi hakenut uutta verokorttia Verohallinnolta.
Rajapinnat eläkkeen ja etuuksien maksajalle
Verohallinto laskee eläkkeiden ennakonpidätysprosentit peruslaskentaan annettujen tietojen perusteella (Eläke- ja etuustietojen ilmoittaminen -rajapinta).
Voit myös lähettää Verohallinnolle tietoja uusista alkavista eläkkeistä ja etuuksista ennakonpidätystietojen laskemista varten. Uusia alkavia eläkkeitä ja etuuksia varten Verohallinto voi tehdä verokorttiehdotuksia tai lähettää pyyntökirjeen verokortin tilaamiseksi. Ilmoitetut tiedot täytetään valmiiksi OmaVeroon.
Jos käytössäsi on myös Muuttuneet eläkkeiden ja etuuksien ennakonpidätystiedot maksajille -rajapinta, saat sen kautta tiedon, jos eläkkeen ja etuuksien veroprosentteihin on tullut muutoksia.
Eläkkeensaajien verokortit, joihin nyt on käytetty suorasiirtoa VKESSELE, voi noutaa rajapinnan kautta: Henkilöverotus – API-portaali.
Lue lisää rajapintojen käyttöönotosta
Kerro suorituksen saajalle, että saat verokorttitiedot suoraan Verohallinnolta
- Kerro työntekijälle tai eläkkeen tai etuuden saajalle, että saat verokortin tiedot suoraan Verohallinnolta eikä hänen tarvitse näyttää verokorttiaan sinulle. Kerro myös, mihin mennessä tehdyt muutokset verokorttiin ehtivät seuraavaan maksuun.
- Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2026 vai vuoden 2025 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.
Saat perusverokortin tiedot vuodenvaihteessa (suorasiirtomenettely)
Suorasiirron kautta voi noutaa vuoden 2026 verokortit noin 8.12.2025 alkaen. Kun vastaustiedosto on muodostunut, se välitetään Ilmoittimelle noudettavaksi. Saat sähköpostin, että aineisto on noudettavissa. Suorasiirtojen haku on auki 15.2.2026 saakka.
Se, että vuoden 2026 verokortti on voimassa tammikuusta alkaen, ei aiheuta muutoksia suorasiirtojen aikatauluihin.
Katso ohjeet sekä tietuekuvaukset
Kerro suorituksen saajalle nämä asiat verokortista
- Saat perusverokortin tiedot Verohallinnolta sähköisesti. Kyseessä on verokortti, jonka Verohallinto toimittaa vuoden 2025 loppuun mennessä.
- Jos suorituksen saaja muuttaa veroprosenttiaan, kerro miten ja mihin mennessä hänen pitää toimia, jotta muuttunut veroprosentti eli muutosverokortti siirtyy palkanlaskentaan.
- Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2026 vai vuoden 2025 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.
Et saa verokortin ennakonpidätystietoja sähköisesti
Suorituksen saajan on esitettävä verokortin tiedot sinulle.
Ohjeista nämä asiat suorituksen saajalle:
- Suorituksen saajan pitää esittää verokortti sinulle hyvissä ajoin ennen maksua. Kerro hänelle, milloin tarvitset verokortin.
Huomaa:
- Sinun ei tarvitse palauttaa verokorttia esimerkiksi työsuhteen päättyessä
- Verokortti voi olla myös henkilön itsensä OmaVerosta tulostama.
- Palkansaaja voi käyttää samaa verokorttia usealle maksajalle samanaikaisesti.
Kerro suorituksen saajalle
- Kerro suorituksen saajalle, kuinka perusverokortin ja muutosverokortin tiedot toimitetaan palkanlaskentaan.
- Huom! Kerro myös hyvissä ajoin, käytätkö tammikuussa vuoden 2026 vai vuoden 2025 verokortin veroprosenttia. Näin palkan-, etuuden- tai eläkkeensaaja tietää, millä ennakonpidätysprosentilla hänen tammikuun tulonsa verotetaan.
Usein kysyttyä – Maksaja käyttää vielä tammikuussa vuoden 2025 verokorttia
Vuoden 2025 verokorttia voi käyttää pelkästään tammikuussa. Työnantajan täytyy pidättää 60 % ennakonpidätystä 1.2.2026 alkaen, jos verokorttia ei saada työntekijältä.
Kyllä. Verokortin vuositulorajan laskenta lähtee vuoden alusta 0 eurosta, ei siis muutosta aiempaan.
Vuoden 2026 verokortin tuloraja lasketaan koko vuodelle, joten maksajan pitää 1.1.2026 voimaan tulevan verokortin tulorajan seurannassa ottaa huomioon myös tammikuussa maksetut suoritukset riippumatta siitä, onko ennakonpidätys tehty vuoden 2026 vai 2025 verokortin perusteella.
Vuoden 2025 verokorttia käytettäessä: palkkaohjelmassa käytännössä 1.1. - 31.1.2026 verokorttina olisi vuoden 2025 verokortti. 1.2.-31.12.2026 verokorttina olisi 2026 verokortti, mutta sen ansioihin pitää laskea mukaan myös tammikuussa maksetut ansiot.
Suorituksen maksupäivä on 15.1.2026. Suorituksen saajalla on verokortti vuodelle 2026 (1.1.-31.12.2025), jossa tuloraja on 25 000 euroa ja pidätysprosentti on 22 %. Maksaja ei voi käyttää 1.1.2026 voimaan tulevaa verokorttia maksaessaan tammikuun 2026 palkkaa.
Suorituksen saajalla on verokortti vuodelle 2025 (1.1.-31.12.2025), jossa tuloraja on 20 000 euroa ja pidätysprosentti 20 %. Maksaja käyttää 15.1.2026 maksupäivänä maksettavaan 2 000 euron suoritukseen vuoden 2025 verokorttia (pidätysprosentti 20 %)
Maksupäivänä 15.2.2026 maksettavaan 2 000 euron suoritukseen käytetään vuoden 2026 verokorttia (pidätysprosentti 22 %).
Vuoden 2026 verokortin tuloraja on 25 000 euroa, tammikuussa maksettuun palkkaan on käytetty vuoden 2025 verokorttia. Verokortin tulorajan laskennassa vuodelle 2026, pitää ottaa huomioon tammikuun suoritus. 25 000 – 2 000 = 23 000 euroa (jäljellä oleva verokortin tuloraja ajalle 1.2.-31.12.2026).
Jos helmikuun alussa ei ole vuoden 2026 verokorttia, veroa menee 60 %. Suorasiirtomenettelyn vastaustiedosto pitää noutaa viimeistään niin, että tiedot ovat käytettävissä helmikuun palkanmaksussa. Noutoaikoihin ei ole tulossa muutoksia.
Työnantajalla ei ole velvollisuutta korjata takautuvasti tammikuun ennakonpidätystä. 5.1.2026 voimaan tulleen muutosverokortin tulorajassa on otettava huomioon tammikuussa maksettu suoritus, johon on käytetty vuoden 2025 päättyessä voimassa ollutta verokorttia.