Näin kunta tilaa vuoden 2025 kiinteistöverotiedot
Tietojen tilaaminen
Kunnat voivat tilata Verohallinnolta sähköisessä muodossa oman alueensa kiinteistöverotiedot vuodelta 2025 kiinteistötietoja sisältävien kunnan rekisterien ylläpitoa ja veronsaajien oikeudenvalvontaa varten. Kunnalla on oikeus luovuttaa saamansa tiedot edelleen kunnan muille viranomaisille edellä mainittuja käyttötarkoituksia varten. Verohallinto luovuttaa kiinteistöverotiedot kunnille kertaalleen maksutta.
Vuoden 2025 kiinteistöverotiedot ovat tilattavissa Verohallinnolta 28.4.2025 alkaen. Yksi tilaus riittää kaikkiin kolmeen luovutukseen. Tiedot tulee tilata viimeistään 30.5.2025.
Verohallinto välittää linkin tilauslomakkeelle sekä tilauksessa tarvittavan koodin kunnille Kuntaliiton ja Ålands kommunförbundin kautta. Tilausohjeet voi pyytää tarvittaessa Verohallinnolta osoitteesta YHT.Kivekunnat_TIPA@vero.fi.
Verohallinto toimittaa kaikki kolme luovutuserää vain tilauslomakkeella mainitulle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilön muutoksista tulee ilmoittaa Verohallinnolle hyvissä ajoin ennen tietojen luovutusta. Yhteystiedot löytyvät tämän ohjeen lopusta.
Luovutusperuste, luovutettavat tiedot ja tietojen käyttötarkoitus
Kiinteistöverotiedot luovutetaan kunnille verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 14 §:n 2 momentin nojalla. Kyseisen säännöksen mukaan Verohallinto voi salassapitosäännösten estämättä pyynnöstä antaa kunnan viranomaisille kiinteistötietoja sisältävien kunnan rekisterien ylläpitoa ja veronsaajien oikeudenvalvontaa varten tarpeelliset:
- tiedot kunnan kiinteistöverovelvollisista yksilöintitietoineen;
- kunnan alueella olevan kiinteistön maapohjaa koskevat tiedot, joita ovat kiinteistön yksilöintitiedot, kaavatyyppiä, pinta-alaa, rakennusoikeutta ja käyttötarkoitusta koskevat tiedot, muut verotusarvon laskennan perusteena käytetyt maapohjaa koskevat tiedot sekä maapohjan ja vesivoiman verotusarvoa ja kiinteistöveroa koskevat tiedot;
- kunnan alueella olevaa rakennusta koskevat tiedot, joita ovat rakennuksen yksilöintitiedot, rakennuksen verotusarvon laskennan perusteena käytetyt tiedot sekä rakennuksen verotusarvoa, käyttötarkoitusta ja kiinteistöveroa koskevat tiedot.
Luovutusehdot
Kunnan on noudatettava kiinteistöverotustietojen käsittelyssä alla olevia luovutusehtoja.
Kiinteistöverotuksen valmistuminen
Kiinteistöverotus päättyy eri kiinteistön omistajilla eri aikaan. Suurimmalla osalla henkilöasiakkaista ja yhteisöistä kiinteistöverotus päättyy jo kesäkuussa. Kiinteistöverotus päättyy kuitenkin viimeistään lokakuun lopussa.
Kiinteistöverotiedot luovutetaan kolmessa erässä
Kiinteistöverotuksen verovelvolliskohtaisen päättymisen vuoksi kiinteistöverotiedot luovutetaan kunnille kolmessa erässä. Näin kunnat ehtivät arvioida muutoksenhakutarpeensa ja hakea tarvittaessa muutosta kiinteistöverotukseen. Veronsaajan neljän kuukauden muutoksenhakuaika lasketaan kunkin kiinteistöverovelvollisen verotuksen verovelvolliskohtaisesta päättymispäivästä.
Vuoden 2025 kiinteistöverotietojen toimitusajat:
- 1. erä viikolla 25 (16.−20.6.2025)
- 2. erä viikolla 35 (25.−29.8.2025)
- 3. erä viikolla 48 (24.−28.11.2025)
Luovutuserissä on mukana kaikki ne kiinteistöveropäätökset, jotka ovat muodostuneet ajopäivään mennessä. Esimerkiksi 2. erässä on mukana jo luovutettu 1. erän aineisto kyseiseen 1. erän aineistoon mahdollisesti tehtyine oikaisuineen ja korjauksineen. Jos asiakkaan kiinteistöverotus on päättynyt kesäkuussa, mutta päätöstä on muutettu sen jälkeen heinäkuussa, on elokuun luovutuserässä tällöin mukana heinäkuussa päivitetty päätöstieto.
Turvakiellon alaiset tiedot
Väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009, jäljempänä väestötietolain) 36 §:n mukaisesti henkilölle voidaan merkitä turvakielto väestötietojärjestelmään. Verohallinto saa tiedon henkilölle myönnetystä turvakiellosta Digi- ja väestötietovirastolta.
Turvakielto koskee henkilön kotikunta-, asuinpaikka- tai osoitetietoa ja muuta yhteystietoa. Lisäksi turvakielto koskee myös henkilön omistuksessa tai hallinnassa olevan kiinteistön, rakennuksen ja huoneiston yksilöinti- ja sijaintitietoja, jos niitä ei voida käsitellä erillään turvakiellon kohteena olevista tiedoista.
Verohallinto voi väestötietolaissa säädetyin edellytyksin luovuttaa kunnille väestötietojärjestelmästä saamiaan turvakiellon kohteena olevia tietoja. Väestötietolain 36 §:n mukaan turvakiellon kohteena olevan henkilön yhteystieto saadaan luovuttaa vain sellaiselle viranomaiselle, jonka oikeus näiden tietojen käsittelyyn perustuu laissa tai sen nojalla säädetyn tai määrätyn kiellon kohteena olevan henkilön oikeutta tai velvollisuutta koskevan tehtävän, toimenpiteen tai toimeksiannon hoitamiseen.
Väestötietolain 37 §:ssä säädetään, että viranomainen, jolle väestötietojärjestelmästä on luovutettu turvakiellon kohteena olevia tietoja, ei saa luovuttaa tietoja edelleen eikä antaa niitä sivullisen nähtäväksi tai käsiteltäväksi, jollei laissa toisin säädetä. Viranomaisen on myös huolehdittava siitä, että tietoja saavat käsitellä vain sellaiset henkilöt, joiden tehtäviin kyseisten tietojen käsittely välittömästi kuuluu.
Väestötietolain 44 §:n mukaan tiedon pyytäjän tulee antaa kirjallinen selvitys turvakiellon kohteena olevien tietojen käsittelystä. Selvityksessä on ilmoitettava, kuinka luovutettavien tietojen hallinnollinen ja fyysinen turvallisuus sekä henkilöstö-, tietoliikenne-, ohjelmisto-, tietoaineisto-, käyttö- ja laitteistoturvallisuus on tarkoitus varmistaa. Selvitystä ei kuitenkaan vaadita, jos käyttäjän tietojen käsittelyyn sovelletaan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain säännöksiä.
Jos kunta ei kiinteistöverotietojen tilauksen yhteydessä erikseen pyydä turvakiellon kohteena olevia tietoja, Verohallinto poistaa kunnalle luovutettavista kiinteistöverotiedoista turvakieltoasiakkaiden osalta seuraavat tiedot: kiinteistötunnus, kiinteistön sijaintikunta, kiinteistön sijaintikunnan numero ja kiinteistön nimi. Turvakieltoasiakkaiden yhteystietojen poistamisella voi olla vaikutusta tietojen käytettävyyteen.
Verohallinto voi luovuttaa kunnalle kiinteistöverotietoihin sisältyvät turvakiellon kohteena olevat tiedot, jos kunta toimittaa Verohallinnolle väestötietolain 44 §:n mukaisen kirjallisen selvityksen turvakiellon kohteena olevien tietojen käsittelystä. Selvitystä ei tarvitse toimittaa, jos kunta on toimittanut sen Verohallinnolle jo aiemmin eikä selvitykseen ole tullut muutoksia. Selvitystä ei vaadita, jos kunta ilmoittaa tilauslomakkeella soveltavansa turvakiellon kohteena olevien tietojen käsittelyyn tiedonhallintalain sekä väestötietolain säännöksiä.
Kiinteistöverotiedot toimitetaan turvasähköpostilla
Kiinteistöverotiedot lähetetään kunnan yhteyshenkilölle turvasähköpostilla, joka on avattavissa ja luettavissa 30 päivän ajan.
Kaikki kolme erää lähetetään kunnan yhteyshenkilön virkasähköpostiosoitteeseen, jonka kunta on ilmoittanut tilauksen yhteydessä. Tietoja ei voida toimittaa yksityiseen sähköpostiosoitteeseen.
Turvasähköpostin käyttö edellyttää, että vastaanottajalla on matkapuhelin, johon välitetään tiedoston avaamiseen tarvittava numerokoodi. Turvasähköpostiliikenteessä käytetään suojattua verkkopostilaatikkoa ja SSL salattua selainyhteyttä. Turvasähköpostin avausohje toimitetaan kunnille yhtä aikaa kiinteistöverotietojen kanssa.
Ilmoita yhteystietojen muutoksesta viimeistään viikkoa ennen erien lähettämistä osoitteeseen YHT.Kivekunnat_TIPA@vero.fi.
Luovutettavien tietojen muoto ja tiedostojen lukuohje
Kiinteistöverotiedot luovutetaan zip-pakattuna CSV-tiedostona, jota voidaan käsitellä muun muassa Excel-ohjelmalla. Verohallinnolla ei ole mahdollisuutta antaa teknistä tukea tiedostojen avaamiseen liittyvissä kysymyksissä.
- Tietuekuvaus 2025, ei sisällä turvakiellon alaisia tietoja (xlsx)
- Tietuekuvaus 2025, sisältää turvakiellon alaiset tiedot (xlsx)
- Kiinteistöverotiedot-tiedoston lukeminen, ei sisällä turvakiellon alaisia tietoja (pdf)
- Kiinteistöverotiedot-tiedoston lukeminen, sisältää turvakiellon alaiset tiedot (pdf)
Ohjeet videoina
Lisätietoja ja yhteystiedot
- Tietojen tilaamiseen ja luovuttamiseen liittyvät asiat:
- YHT.Kivekunnat_TIPA@vero.fi
- ylitarkastaja Jessica Öling (jessica.e.oling@vero.fi tai puh. 029 513 8228)
- Tietuekuvaukseen liittyvät asiat: YHT.Gentax_TIPA@vero.fi
- Kiinteistöverotukseen liittyvät asiat: ylitarkastaja Jaana Kuisma (jaana.kuisma@vero.fi tai puh. 029 513 1911)