Yritys tai organisaatio: näin teet palkkatietoilmoituksen

Yleistiedot: maksupäivä ja palkanmaksukausi

Anna pakolliset tiedot:

• Maksupäivä
• Palkanmaksukausi
• Ilmoittajan nimi ja puhelinnumero

Jos ilmoitat palkkaa, kustannuksen korvauksia tai muita suorituksia:

• Maksupäivä on päivä, jona palkka tai muu suoritus on tulonsaajan käytettävissä, esimerkiksi nostettavissa saajan tililtä.
• Palkanmaksukausi on ajanjakso, jolta palkka tai muu korvaus maksetaan

Jos ilmoitat vain luontoisetua:

• Maksupäivä on jokin päivä siitä kuukaudesta, jonka aikana etu on nautintaperiaatteen mukaan ollut tulonsaajan käytettävissä. Maksupäivä voi olla esimerkiksi kuun viimeinen päivä.
• Palkanmaksukausi on ajanjakso, jolta luontoisetu annetaan.

Jos et ilmoita maksettuja suorituksia, maksupäivä on ilmoituksen lähetyspäivä.

• Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi pelkkien poissaolotietojen tai kansainvälisen työskentelyn tietojen (NT1 tai NT2) ilmoittaminen.

Maksaja: maksajan nimi ja tunniste

Tarkista ja täydennä pakolliset tiedot.

• Maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi Y-tunnus, on esitäytetty valmiiksi.
• Valitse Maksajan tyyppi, jos jokin vaihtoehdoista koskee maksajaa. Muuten jätä kohta tyhjäksi.
• Jos valtuuttasi on rajattu koskemaan vain tiettyä organisaation osaa, on Maksajan aliorganisaatio esitäytetty kirjautumistietojen perusteella. Muussa tapauksessa kohta on tyhjä. Voit täyttää sen tarvittaessa.

Täytä lisäksi tarvittaessa seuraavat tiedot:

• Maksajan osoite. Osoite on esitäytetty, jos se on tulorekisterin tiedossa.
  • Jos maksajalla on ulkomainen tunniste tai maksaja on tilapäinen työnantaja, osoite ja osoitteen maakoodi ovat pakollisia.
• Ilmoita sijaismaksajan tiedot ja varsinaisen työnantajan tunniste, jos toimit sijaismaksajana eli maksat palkan tai muun suorituksen varsinaisen työnantajan puolesta.
• Ilmoita edustajan tiedot, jos maksaja on ulkomainen työnantaja, joka on lähettänyt Suomeen työntekijöitä.

Tulonsaaja: saajan nimi, tunniste ja vakuutustiedot

Anna pakolliset tiedot:

• Saajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
• Tulonsaajan lisätieto, jos jokin tai useampi vaihtoehdoista koskee tulonsaajaa. Muuten jätä kohta tyhjäksi.
• Tieto siitä, jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen.

Jos ilmoitat palkkaa, luontoisetuja, veronalaisia kustannusten korvauksia tai esimerkiksi kansainväliseen työskentelyyn liittyviä tuloja, ilmoita lisäksi seuraavat tiedot: 

• Tieto työeläkevakuutuksesta eli tieto siitä, minkä eläkelain mukaan tulonsaaja on vakuutettu. Ilmoita myös työnantajan käyttämä vakuutusyhtiö ja eläkejärjestelynumero.
• Jos maksaja ei ole tehnyt vakuutussopimusta eläkeyhtiön kanssa, vaan on tilapäinen työnantaja, ilmoita maksajan tyypiksi Tilapäinen työnantaja (ei TyEL-vakuutussopimusta) ja valitse vakuutusyhtiö, jonka kautta työntekijä halutaan vakuuttaa. Vakuutusyhtiö laskuttaa työnantajaa automaattisesti tulorekisteristä saamansa tiedon perusteella.
  • Varmista, että annoit maksajan osoitteen ja osoitteen maakoodin maksajan tiedoissa sivulla 2.
• Työtapaturmavakuutuksen tiedot eli työtapaturmavakuutusyhtiön yhtiötunnus ja työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusnumero, jos työnantaja on vakuuttanut työntekijöitään useammalla kuin yhdellä tapaturmavakuutuksella.
• Vakuuttamisen poikkeustilanteet, jos tulonsaajaa ei tarvitse vakuuttaa tai hänet on vakuutettu toisessa valtiossa.

Jos ilmoitat vain verovapaita kustannusten korvauksia, vakuutustiedot ovat vapaaehtoisia.

Maksetut suoritukset: tulolajit

Ilmoita maksamasi suoritukset:

• Palkka esimerkiksi tulolajilla
  • 201 Aikapalkka, jos maksat palkkaa esimerkiksi tuntihinnan tai viikkohinnan mukaan
  • 227 Urakkapalkka, jos maksat palkkaa urakan perusteella
• Luontoisedut omina tulolajeinaan
• Kustannusten korvaukset omina tulolajeinaan.

Ilmoita lisäksi vähennettävät erät:

• 402 Ennakonpidätys, jos olet tehnyt ennakonpidätyksen palkasta
• 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu, jos olet perinyt työeläkevakuutusmaksun palkasta
• 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu, jos olet perinyt työttömyysvakuutusmaksun palkasta.

Lisää kaikki tulolajit painikkeen Lisää tulolaji tai vähennettävä erä kautta.  Vähennykset lisätään positiivisina lukuina. Tiettyjen vähennysten palautus ilmoitetaan negatiivisena lukuna.

Lue lisää sosiaalivakuutusmaksuista:

Vakuuttamiseen vaikuttavat muun muassa työntekijän ikä ja tulon määrä

Tarkista tulolajien taulukosta minkä eri sosiaalivakuutusmaksujen alaisia ne ovat

Palvelussuhde ja poissaolot

Palvelussuhdetiedot ovat yleensä vapaaehtoisesti ilmoitettavia tietoja, mutta tietyissä tilanteissa ne muuttuvat pakollisiksi, jos tulonsaaja on palvelussuhteessa maksajaan.

Ilmoita ammattiluokka, jos työnantaja on ottanut työntekijöille työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen.

Ilmoita palvelussuhteen tiedot vain palvelussuhteessa eli työ- tai virkasuhteessa olevista työntekijöistäsi. Tietoja ei anneta esimerkiksi hallituksen jäsenistä tai työkorvauksen saajista.

• Onko palvelussuhde kokoaikainen vai osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen.
• Palkkauksen muoto (kuukausipalkka, tuntipalkka vai urakkapalkka)
• Palvelussuhteen voimassaoloaika ja mahdollinen palvelussuhteen päättymisen syy.

Ilmoita poissaolotiedot vain palvelussuhteessa eli työ- tai virkasuhteessa olevista työntekijöistä. 

• Anna poissaolotiedot riippumatta siitä, onko työntekijällä ollut poissaoloja vai ei.
  • Ilmoita aina työntekijän poissaolojen ilmoitusjakso, vaikka työntekijä ei olisi ollut poissa.
  • Jos työntekijä on ollut poissa, ilmoita lisäksi erikseen palkalliset ja palkattomat poissalojaksot.
• Maksaja voi hakea tulorekisterin kautta Kelan korvauksia. Tarkista, mitä etuuksia työnantaja voi hakea ja mitä tietoja hakemukseen tarvitaan.

Voit yleensä siirtyä tämän vaiheen jälkeen suoraan vaiheeseen 7 Esikatselu.

Kansainväliset tilanteet

Ilmoita tiedot kansainvälisestä työskentelystä, jos työntekijä työskentelee ulkomailla tai on tullut ulkomailta Suomeen töihin.

Valitse, mitä kansainvälisen työskentelyn tietoja ilmoitat. Voit valita useita vaihtoehtoja.

• Valitse NT1, jos työntekijä aloittaa työskentelyn toisessa Pohjoismaassa ja ennakonpidätys toimitetaan edelleen Suomeen.
• Valitse NT2, jos työntekijä aloittaa työskentelyn ulkomailla ja ennakonpidätystä ei toimiteta Suomeen kuuden kuukauden säännön perusteella.
• Valitse Työnantajan ilmoitus Suomessa oleskelujaksoista, jos ennakonpidätystä ei toimiteta Suomeen kuuden kuukauden säännön perusteella.
• Valitse Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus, jos ulkomainen työnantaja vuokraa työntekijän Suomessa olevalle työn teettäjälle. Ilmoita tällöin myös tiedot ulkomaisen työnantajan edustajasta Maksaja-sivulla.

Esikatsele ja lähetä ilmoitus

Tarkista ilmoituksen tiedot. Lopuksi lähetä ilmoitus.

• Saat kuittauksen, kun ilmoitus on vastaanotettu.
• Jos ilmoituksessa on virheitä, korjaa ne ennen ilmoituksen lähettämistä. Järjestelmä tekee tietyt automaattiset tarkistukset vasta sitten, kun painat Lähetä. Jos näissä tarkistuksissa löytyy vielä virheitä, virheilmoitukset näytetään esikatselusivulla.

Anna tarvittaessa myös työnantajan erillisilmoitus.

Missä tilanteissa teen työnantajan erillisilmoituksen?

Katso täyttöohje: työnantajan erillisilmoitus

Jos haluat myöhemmin tarkastella ilmoittamiasi tietoja, hae ja katsele ilmoituksia sivulla Annetut ilmoitukset.