Yrityksen konkurssi ja veroasiat

Tämän valtuuden saaja voi hoitaa kaikkia veroasioita valtuuden antajan puolesta:

• yksityishenkilön puolesta: henkilökohtaiset veroasiat
• yksityisen elinkeinonharjoittajan (liikkeen- tai ammatinharjoittajan tai maataloudenharjoittajan) puolesta: sekä henkilökohtaiset että elinkeinotoiminnan veroasiat
• organisaation, esim. yhtiön tai osuuskunnan puolesta: kaikki organisaation veroasiat.

Valtuuden saaja voi asioida asiakaspalvelupisteissä, puhelimessa, OmaVerossa sekä Ilmoitin.fi-palvelussa sekä ohjelmistojen kautta, jos niistä on rajapinta Verohallintoon (Vero API). Hän näkee valtuuden antajan kaikki verotiedot OmaVerossa ja voi pyytää tietoja myös muilla tavoilla. 

Huomaa poikkeukset: Veroasioiden hoito -valtuudella ei voi
- muuttaa yrityksen tilinumeroa OmaVerossa, jos yritysmuoto on osakeyhtiö tai julkinen osakeyhtiö
- muuttaa säätiön tai aatteellisen yhdistyksen tilinumeroa OmaVerossa
- asioida Palkka.fi:ssä eikä EMCS-järjestelmässä
- antaa ilmoituksia tulorekisteriin – Tulorekisteriä varten on omat valtuudet.

Elinkeinonharjoittaja tai maataloudenharjoittaja: valtuuden saaja näkee myös henkilökohtaiset verotietosi

Veroasioiden hoito -valtuuden avulla esimerkiksi tilitoimiston edustaja näkee OmaVerossa sekä yrityksesi tiedot että henkilökohtaiset verotietosi.

Valtuuden saaja näkee OmaVerossa muun muassa

• tulovero-, perintö- ja lahjaverotiedot
• tuloverotukseen liittyvät ennakkoratkaisut ja oikaisuvaatimukset
• oikaisuvaatimuksiin annetut Verohallinnon ja verotuksen oikaisulautakunnan päätökset
• verotusta koskevat kirjeet ja päätökset
• yritystoiminnan verotarkastuskertomukset
• OmaVerossa tehdyt ennakkoratkaisupäätökset.

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaiset sisäpiirintiedot eivät näy OmaVerossa.

Veroasioiden hoito -valtuudella voi myös hakea elinkeinonharjoittajien verovelkatietoja verovelkarekisteristä. (Yritysten ja yhteisöjen verovelkatietoja voi hakea ilman valtuutta.)

Tämä ohje on tarkoitettu näihin tilanteisiin:

• Yritys on konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä.
• Yritys on lopettanut toimintansa.

Huomaa, että edustamisvaltuudella ei voi asioida enää silloin, kun yritystietojärjestelmään (ytj.fi) on merkitty, että toisen yrityksen asioita hoitava yritys on konkurssissa tai selvitystilassa. Jos henkilön tehtävänä on kuitenkin hoitaa toisen yrityksen veroasioita, toimikaa näin: Toinen yritys eli asiakasyritys antaa konkurssipesälle asiointivaltuuden Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Sen jälkeen konkurssipesä antaa henkilölle edustamisvaltuuden. Tämän jälkeen henkilö voi hoitaa toisen yrityksen veroasioita.

Jos yritys on konkurssissa tai selvitystilassa, yrityksen täytyy ensin hakea vähintään yhdelle henkilölle valtuutusoikeus. Valtuutusoikeus mahdollistaa sen, että tämä henkilö voi antaa asiointivaltuuden esimerkiksi tilitoimistolle tai asianhoitajalle. Valtuutusoikeus on suositeltavaa hakea henkilölle, jolla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti, jolla voi tunnistautua sähköisesti.

Jos yritys on lopettanut toimintansa, yritys voi hakea vain asiointivaltuutta. Asiointivaltuus tarkoittaa lupaa hoitaa yrityksen asioita sähköisesti.

Myös asiointivaltuuden saaja tarvitsee henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin, jonka avulla voi tunnistautua sähköisesti.

1. Tee valtuushakemus

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Kyllä" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse yrityksen tilanteen mukaan "Selvitystila", "Saneerausmenettely", "Konkurssi" tai "Lopettanut toimintansa".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yrityksen Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yrityksen nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi:
   1. Kun yritys on konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä: Valitse "Valtuutusoikeus". Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, sen saanut henkilö voi antaa muille henkilöille – myös itselleen – ja yrityksille asiointivaltuuksia yrityksen asioiden hoitoa varten.
   2. Kun yritys on lopettanut toimintansa: Valintana on aina "Asiointivaltuus". Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yrityksen asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääsee asioimaan OmaVerossa. Kun jollakin henkilöllä yrityksessä on valtuutusoikeus, hän voi antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jos olet valinnut edellisessä vaiheessa valtuutusoikeuden, jatka seuraavaan vaiheeseen. Jos olet valinnut asiointivaltuuden, ilmoita onko valtuutettu "henkilö" vai "yritys, yhdistys tai muu yhteisö".
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Jos valtuutettu on henkilö: Valitse tunnisteen tyypiksi "suomalainen henkilötunnus”. Kirjoita henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi.
   • Jos valtuutettu on yritys: Valitse organisaation tunnisteeksi "suomalainen Y-tunnus" tai "Alv-numero tai rekisteröintimaan yritystunnus". Kirjoita yrityksen tiedot.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa kaikki ne henkilöt, joille haetaan valtuuksia. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa yrityksen puolesta.
   • Veroasioiden hoito -valtuuden avulla valtuuden saanut voi hoitaa kaikkia yrityksen veroasioita Verohallinnon sähköisissä asiointipalveluissa.
   • Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa.
   • Huomaa, että tässä tilanteessa ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo:
   • Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
   • Jos yritys on lopettanut toimintansa, asiointivaltuus voi olla voimassa vain 1 vuoden.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin allekirjoittajista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää allekirjoittaja". Lisää sen jälkeen mahdollisten muiden allekirjoittajien tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen allekirjoittajan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen.
    • Kun yritys on lopettanut toimintansa: Saat Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) sähköpostilla tiedon, kun asiointivaltuus on rekisteröity ja valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen valtuutettu voi asioida yrityksen puolesta.
    • Kun yritys on konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä: Saat Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) sähköpostilla tiedon, kun valtuutusoikeus on rekisteröity ja valtuushakemus on hyväksytty. Tämän jälkeen voit antaa asiointivaltuuden itsellesi tai muille Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
    • Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan yrityksen asioita

Huomaa! Tämä ohje koskee yrityksiä, jotka ovat konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä.

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Valitse painike Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta. Valitse sen jälkeen se yritys, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Siirry Suomi.fi-valtuuksiin.
4. Valitse linkki Anna valtuuksia.
5. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
6. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää tilitoimiston tai toisen henkilön tiedot.
   • Valtuuttaja on yritys, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yrityksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida toisen yrityksen puolesta.
7. Valitse se Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat), johon olet saanut valtuutusoikeuden.
8. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vahvista valtuus.
10. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yrityksen veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".