Innehåll
Avvisande efter utgången av rättelsetiden i anknytning till skatter på eget initiativ
Om kunden lämnar en skattedeklaration för skatter på eget initiativ eller en rättelsedeklaration eller inför uppgifterna i inkomstregistret först efter att tidsfristen på tre år gått ut för påförande av skatt och rättelsedeklaration, undersöks deklarationen inte.
I beslutet anges varför deklarationen eller uppgifterna som införts i inkomstregistret lämnas utan prövning. Kunden hörs inte innan beslutet fattas eftersom yrkandet genast konstateras vara ogrundat och lämnas utan prövning. I beslutet nämns att automation har använts.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Brister i de löne-, förskottsinnehållnings- och källskatteuppgifter som betalaren lämnat
Prestationsbetalaren ska till inkomstregistret anmäla de utbetalda lönerna. På uppgifterna i anmälan tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ärenden till handläggarens närmare behandling. Bland annat en fritt formulerad redogörelse som kunden lämnat kan vara selektionsvillkor.
Om det i prestationsmottagarens beskattning upptäcks sådana löner och förskottsinnehållningar som inte har anmälts till inkomstregistret, skickar Skatteförvaltningen automatiskt ett hörandebrev till prestationsbetalaren. I brevet uppmanas kunden att lämna in de uppgifter som saknas eller korrigera de uppgifter som redan lämnats eller lägga fram en utredning i ärendet. I brevet berättas om påförande av skatt och skatteförhöjning och ges möjlighet att lägga fram en redogörelse innan beslutet fattas.
Om kunden lämnar eller korrigerar uppgifterna, påförs inte skatt eller skatteförhöjning. Om kunden inte lämnar eller korrigerar uppgifterna och inte lämnar någon redogörelse, påförs kunden skatt och skatteförhöjning i automationen. I beslutet redogörs för motiveringen till påförande av skatt och skatteförhöjning. I beslutet nämns att automation har använts. Om kunden lämnar en redogörelse, undersöker och avgör handläggaren ärendet.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Förseningsavgift för skatter på eget initiativ och rättelse av förseningsavgiften
Kunden ska lämna in en skattedeklaration inom de tidsfrister som fastställs i lagen om skatter på eget initiativ. Om kunden lämnar in skattedeklarationen efter tidsfristen eller anmäler ett större skattebelopp i en rättelsedeklaration, påför Skatteförvaltningen en förseningsavgift. En förseningsavgift påförs inte om anmälningen dragit ut på tiden på grund av en orsak som är oberoende av den skattskyldige eller om det finns en giltig orsak eller en annan särskild orsak till försummelsen.
På uppgifterna i anmälan tillämpas enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen definierat på förhand. Om de uppfylls granskas ärendet närmare av en handläggare. Selektionsvillkoret kan bland annat vara en fritt formulerad utredning som kunden har lämnat in.
Om den påförda förseningsavgiften är högst 200 euro, fattas ett beslut om förseningsavgiften automatiskt och kunden hörs inte före beslutet, såvida inte det av särskilda skäl krävs ett hörande. Om den påförda förseningsavgiften är större än 200 euro, skickas ett brev om hörande till kunden. Brevet om hörande innefattar en motivering till förseningsavgiften och information om beloppet av förseningsavgiften.
Om kunden inte lämnar in någon utredning, påförs en förseningsavgift automatiskt. Beslutet anger att automation har använts. Om kunden svarar på brevet om hörande, utreder och avgör en handläggare ärendet.
Om kunden senare lämnar in en rättelseanmälan som leder till att den skatt som kunden ska betala sänks, rättas automatiskt den förseningsavgift som har påförts baserat på skattebeloppet.
I vissa situationer kan Skatteförvaltningen rätta beslut om förseningsavgift på myndighetsinitiativ. Ett automatiskt beslut om rättelse av förseningsavgift inleds på basis av en felutredning eller någon annan extern impuls (till exempel avbrott i datakommunikationen). Ett rättelsebeslut kan fattas automatiskt, när en felsituation eller någon annan situation klart avser en viss kundgrupp. Målgruppen för felutredningen avgränsas till exempel utifrån skatteslag, skatteperiod, anmälningskanal, dag för mottagande av skattedeklaration eller någon annan motsvarande uppgift. Vid avgörandet av ärendet används uppgifter som har framkommit i felutredningen. Kunden hörs inte förrän ett beslut fattas, eftersom det är fråga om ett beslut till fördel för kunden.
Beslut om förseningsavgift, rättelse av förseningsavgift och rättelse av beslut om förseningsavgift tillkännages kunden i ett sammandrag som sammanställs automatiskt. Sammandraget anger beloppet av förseningsavgiften, motiveringen till förseningsavgiften och att förseningsavgiften har rättats. När ett ärende har avgjorts automatiskt, anger sammandraget att automation har använts. Om handläggaren har påfört en förseningsavgift, skickas även ett separat motiveringsbrev till kunden.
Kunden kan söka ändring i beslutet genom att lämna begäran om omprövning.
Försummelseavgift för sammandragsdeklaration för mervärdesskatt
En skattskyldig som är införd i registret över momsskyldiga ska lämna in en separat sammandragsdeklaration för moms på varu- och tjänsteförsäljningar till andra EU-länder. Om kunden lämnar in sammandragsdeklarationen för sent kan Skatteförvaltningen påföra en försummelseavgift för förseningen.
På uppgifterna i deklarationen tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ärenden till handläggarens närmare behandling. Bland annat en fritt formulerad redogörelse som kunden lämnat kan vara selektionsvillkor.
Skatteförvaltningen skickar i automationen ett hörandebrev till kunden om påförande av försummelseavgift om redovisningsmånadens första sammandragsdeklaration har lämnats in för sent. I hörandebrevet anges beloppet av den försummelseavgift som påförs och ges en möjlighet att lägga fram en redogörelse innan beslutet fattas.
Om kunden inte lämnar någon redogörelse, påförs försummelseavgiften för sammandragsdeklarationen automatiskt. I beslutet nämns att automation har använts. Om kunden lämnar en redogörelse, undersöker och avgör handläggaren ärendet.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Jämförelse av deklarationer av skatter på eget initiativ och årsanmälan
Ett företag eller en annan prestationsbetalare ska till Skatteförvaltningen lämna en deklaration av skatter på eget initiativ samt en årsanmälan om de prestationer som företaqet eller prestationsutbetalaren betalat under kalenderåret.
På uppgifterna i deklarationen tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ärenden till handläggarens närmare behandling. Bland annat en fritt formulerad redogörelse som kunden lämnat kan vara selektionsvillkor.
Skatteförvaltningen skickar i automationen en utredningsbegäran till kunden om uppgifterna i kundens deklarationer av skatter på eget initiativ avviker från uppgifterna i årsanmälan. I brevet berättas om påförande av skatt genom uppskattning och skatteförhöjning, om uteblivna eller korrigerade deklarationer eller en godtagbar redogörelse inte ges. I brevet anges det skattebelopp som påförs genom uppskattning och skatteförhöjningens procent.
Skatt och skatteförhöjning påförs inte om kunden korrigerar skillnaden mellan uppgifterna i skattedeklarationen och årsanmälan. Om kunden inte korrigerar skillnaden mellan uppgifterna i skattedeklarationen och årsanmälan och inte lämnar någon redogörelse, påförs skatten och skatteförhöjningen i automationen. Kunden får ett beslut där motiveringen till påförandet av skatt och skatteförhöjning anges. I beslutet nämns att automation har använts. Om kunden lämnar en redogörelse, undersöker och avgör handläggaren ärendet.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Jämförelse av momsdeklaration med EU-varuförsäljning med sammandragsdeklaration för moms och rättelse av den moms som har påförts på basis av jämförelsen
En skattskyldig som är införd i registret över mervärdesskattskyldiga ska anmäla försäljning av varor och tjänster till andra EU-länder i momsdeklarationen. En separat sammandragsdeklaration för moms ska lämnas även in om EU-försäljning.
På uppgifterna i anmälan tillämpas enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen definierat på förhand. Om de uppfylls granskas ärendet närmare av en handläggare. Selektionsvillkoret kan bland annat vara en fritt formulerad utredning som kunden har lämnat in.
Skatteförvaltningen skickar automatiskt en begäran om utredning, om EU-varuförsäljningen är mindre i sammandragsdeklarationen än i momsdeklarationen. Brevet anger beloppet av den skatt som påförs och att en försummelse kan leda till en skatteförhöjning. Dessutom ges möjlighet att lägga fram utredningar innan Skatteförvaltningen fattar ett beslut.
Skatt och skatteförhöjning påförs inte, om kunden korrigerar skillnaden mellan uppgifterna i momsdeklarationen och uppgifterna i sammandragsdeklarationen. Om kunden inte korrigerar skillnaden mellan uppgifterna i momsdeklarationen och uppgifterna i sammandragsdeklarationen och inte lägger fram några utredningar, påförs skatt och skatteförhöjning automatiskt. Till kunden ges ett beslut som innefattar en motivering till att skatt och skatteförhöjning har påförts. Beslutet anger att automation har använts. Om kunden lägger fram utredningar, utreder och avgör en handläggare ärendet.
Om kunden efter att ett beslut om påförande av skatt har fattats korrigerar uppgifterna i deklarationerna så att det inte finns någon skillnad, rättas skatten till fördel för kunden och skatteförhöjningen hävs. Till kunden ges ett beslut om att skatten har rättats. Beslutet anger att automation har använts.
Kunden kan söka ändring i beslutet genom att lämna begäran om omprövning.
Jämförelse av uppgifter i arbetsgivarens separata anmälan och den arbetsgivares sjukförsäkringsavgift som beräknats utifrån anmälningar om löneuppgifter
Arbetsgivaren ska lämna in en anmälan om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan om sjukförsäkringsavgift.
På uppgifterna i deklarationen tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ärenden till handläggarens närmare behandling. Bland annat en fritt formulerad redogörelse som kunden lämnat kan vara selektionsvillkor.
Skatteförvaltningen skickar i automationen en utredningsbegäran till arbetsgivaren om det belopp av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift som saknas, om det belopp av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift som angetts i den separata anmälan är mindre än det kalkylerade beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift som Skatteförvaltningen beräknat utifrån anmälningarna om löneuppgifter. I brevet anges beloppet av sjukförsäkringsavgiften som påförs och att försummelsen kan leda till skatteförhöjning samt ges möjlighet att lägga fram en redogörelse innan beslutet fattas.
Om kunden korrigerar skillnaden mellan deklarationsuppgifterna, påförs ingen sjukförsäkringsavgift. Om kunden inte korrigerar skillnaden mellan deklarationsuppgifterna och inte lämnar någon redogörelse, påförs sjukförsäkringsavgiften och skatteförhöjningen i automationen. I beslutet nämns att automation har använts.
Om arbetsgivaren lämnar en fritt formulerad redogörelse, undersöker och avgör handläggaren ärendet.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Påförande och avlyftande av uppskattade mervärdesskatter, arbetsgivarprestationer och försäkringspremieskatter
Påförande av skatt genom uppskattning
Kunden ska lämna en skattedeklaration för moms och försäkringspremieskatt samt anmäla löneuppgifterna till inkomstregistret inom de lagstadgade tidsfristerna. Skatteförvaltningen skickar i automationen en uppmaning att lämna in en skattedeklaration, uppgifter som saknas eller en utredning till en kund som är momsskyldig, försäkringspremieskattskyldig eller som hör till arbetsgivarregistret och som inte har lämnat in skattedeklaration eller anmälningar till inkomstregistret inom utsatt tid.
I fråga om moms och försäkringspremieskatt redogörs i uppmaningen om påförande av skatt genom uppskattning samt skatteförhöjning om skattedeklaration inte lämnas in. I uppmaningsbrevet anges skattebeloppet som uppskattas och skatteförhöjningsprocenten.
I fråga om arbetsgivarprestationer redogörs i uppmaningen för uppskattning av arbetsgivarens löneuppgifter samt för skatteförhöjning, om de uppgifter som saknas inte lämnas. I uppmaningsbrevet anges det uppskattade löne- eller prestationsbeloppet och den förskottsinnehållning eller källskatt som beräknats på dem samt arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift och skatteförhöjningsprocent.
Om kunden lämnar en skattedeklaration eller lämnar in de uppgifter som saknas till inkomstregistret, påförs skatten inte genom uppskattning. Då är grunden för beskattningen kundens deklaration och kundens eventuella fritt formulerade utredning beaktas inte vid behandlingen av deklarationen, om det inte finns någon särskild övervakningsorsak för det. Om kunden lämnar en redogörelse och det inte lämnats någon skattedeklaration eller uppgifter som saknas till inkomstregistret, undersöker och avgör handläggaren frågan om verkställandet av beskattning enligt uppskattning.
Om kunden inte lämnar in en skattedeklaration, anmälningar till inkomstregistret eller en redogörelse, uppskattas skattebeloppet, lönen eller någon annan prestation och skatteförhöjningen påförs i automationen.
I beslutet berättas om motiveringen till påförandet av skatten genom uppskattning och om skatteförhöjningen. Om beslutet har fattats i automationen, berättas detta i beslutet.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Avlyftande av uppskattning
Om kunden lämnar in en skattedeklaration eller inkomstregisteruppgifter efter ett uppskattningsbeslut, tillämpas på uppgifterna de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ärenden till handläggarens närmare behandling. Selektionsvillkor kan vara bland annat att lämna in en deklaration för en skatteperiod som snart löper ut.
Om ärendet inte selekteras till handläggarbehandling tar Skatteförvaltningen bort beslutet om beskattning enligt uppskattning. Om ärendet selekteras till handläggarbehandling, undersöker och avgör handläggaren ärendet.
Beslutet om upphävande av beskattning enligt uppskattning delges kunden i sammandraget som skapas automatiskt. I sammandraget nämns användningen av automation när ärendet har avgjorts i automationen.
Ändring får inte sökas i beslutet.
Upphävande av betalningsskyldighet för skatter på eget initiativ
De icke-verkställda förskottsinnehållningar som påförts prestationsbetalaren och de källskatter som inte tagits ut avlyfts, om prestationsmottagaren har betalat motsvarande skatter eller om det inte ursprungligen har funnits någon skatt att betala.
På uppgifterna om upphävande av betalningsskyldighet tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ärenden till handläggarens närmare behandling. Bland annat en inledd begäran om omprövning av ett beslut om icke-verkställd förskottsinnehållning eller källskatt som inte tagits ut kan vara ett selektionsvillkor.
Om ärendet selekteras till handläggarbehandling undersöker och avgör handläggaren ärendet. Om ärendet inte selekteras till handläggarbehandling fattas beslutet automatiserat och i beslutet nämns att automation har använts.
Kunden får ett beslut där orsaken till upphävandet av betalningsskyldigheten anges. Kunden hörs inte innan beslutet fattas, eftersom det är fråga om ett beslut som fattas till kundens fördel.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Återbäring av mervärdesskatt till diplomatiska aktörer och internationella organisationer
I Finland stationerade utländska beskickningar, utsända konsulers konsulat, diplomater, utsända konsuler och familjemedlemmar som hör till deras hushåll samt internationella organisationer, deras personal och personer som hör till Europeiska kemikaliemyndighetens direktion kan ansöka om återbäring av mervärdesskatt i Finland. Ansökan ska lämnas till utrikesministeriet inom utsatt tid. Utrikesministeriet bekräftar om sökanden har rätt till återbäring på grund av reciprocitet, sökandens ställning och varans eller tjänstens användningsändamål. Skatteförvaltningen kontrollerar de övriga förutsättningarna och återbär skatten.
På uppgifterna i ansökan tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ansökan till handläggarens närmare behandling. Om ansökan inte selekteras, avgörs återbäringsärendet automatiskt enligt de uppgifter som kunden har lämnat. I beslutet nämns att automation har använts. Om ansökan selekteras, undersöker handläggaren ansökan, ber vid behov kunden om tilläggsutredning och avgör ärendet.
Om återbäringsansökan godkänns, motiveras beslutet inte. Om återbäringsansökan avslås i sin helhet eller delvis, anges i beslutet en motivering till att ansökan har avslagits.
Internationella organisationer och deras personal samt personer som hör till Europeiska kemikaliemyndighetens direktion kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran. Däremot har diplomatiska aktörer inte enligt mervärdesskattelagen rätt att söka ändring.
Återbäring av mervärdesskatt till utländska näringsidkare
En momsskyldig näringsidkare som är verksam i ett annat EU-land eller i ett land utanför EU kan ansöka om återbäring av moms från Finland. Ansökan ska lämnas inom utsatt tid.
På uppgifterna i ansökan tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ansökan till handläggarens närmare behandling. Om ansökan inte selekteras, avgörs återbäringsärendet automatiskt enligt de uppgifter som kunden har lämnat. I beslutet nämns att automation har använts. Om ansökan selekteras, undersöker handläggaren ansökan, ber vid behov kunden om tilläggsutredning och avgör ärendet.
Om återbäringsansökan godkänns, motiveras beslutet inte. Om återbäringsansökan avslås i sin helhet eller delvis, redogörs i beslutet för motiveringen till avslaget av ansökan.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.
Obeaktade återkrav
Prestationsbetalaren lämnar en anmälan om återkrav till inkomstregistret om lön, pension eller förmån har återkrävts av prestationsmottagaren. Om betalaren lämnar en anmälan om återkrav av prestationen, enligt vilken återkravet har skett först efter den 30 april året efter det år då den ursprungliga prestationen betalades, rättas prestationsbetalarens beskattning för skatteperioden inte utifrån anmälan.
På uppgifterna i anmälan tillämpas de enhetliga selektionsvillkor som Skatteförvaltningen fastställt på förhand. Om dessa villkor uppfylls lyfts ärenden till handläggarens närmare behandling. Bland annat ett återkrav av källskatten som hänför sig till prestationen kan vara ett selektionsvillkor.
Om ärendet selekteras till handläggarbehandling undersöker och avgör handläggaren ärendet. Om ärendet inte selekteras till handläggarbehandling fattas beslutet automatiserat och i beslutet nämns att automation har använts.
I beslutet anges varför anmälan om återkrav lämnas utan prövning. Kunden hörs inte innan beslutet fattas eftersom yrkandet genast konstateras vara ogrundat och lämnas utan prövning.
Kunden kan söka ändring i beslutet med en omprövningsbegäran.