Yhtiömiehille jaettavat tulo-osuudet voi ilmoittaa prosenttiosuuksina, jolloin tulo-osuusprosenttien on oltava yhteensä 100 prosenttia.
Pääomarahasto voi ilmoittaa yhtiömieskohtaiset tulo-osuudet vaihtoehtoisesti euromääräisinä prosenttiosuuksien sijaan. Euromääräisesti ilmoitettujen tulo-osuuksien yhteissumman tulee täsmätä tulolähteiden yhteenlaskettuun tulokseen. Euromääräisessä tulonjaossa ei tule ottaa huomioon verovuoden tuloksesta vähennettäviä aiempien vuosien tappioita. Verohallinto vähentää tappiot automaattisesti ja laskee euromääräisesti ilmoitetun tulonjaon perusteella yhtiömiehille kuuluvat veronalaiset tulo-osuudet tappioiden vähentämisen jälkeen.
Tulonjakotiedot csv-tiedostona
Tulonjakotiedot voi antaa myös csv-tiedostona tietojen yksittäisen ilmoittamisen sijaan. Yhtiömiestiedot voi antaa tällöin suoraan esimerkiksi Excel-taulukossa ylläpidetyistä tiedoista. Myös csv-tiedostossa tulonjako tulee ilmoittaa vain joko prosenttiosuuksina tai euromääräisenä, ei molemmissa muodoissa.
Tiedoston on oltava rakenteeltaan mallin mukainen:
Csv-tiedoston tulee täyttää tietyt vaatimukset sisällön, muodon ja teknisten ominaisuuksien osalta. Tiedot täytyy esimerkiksi merkitä sarakkeisiin tietyssä järjestyksessä eikä tiedostossa saa ilmoittaa ylimääräisiä tietoja.
Rivi 1, Otsikkorivi
Jätä rivi 1 otsikoksi.
Rivi 2, sarake B, Tulolähteiden verotettavat tulokset verovuodelta yhteensä ennen tappioiden vähentämistä
Ilmoita kohdassa verovuoden verotettava tulos euroina. Mikäli pääomarahastolla on useita tulolähteitä, ilmoita kohdassa kaikkien tulolähteiden verotettavien tulosten yhteenlaskettu määrä. Älä vähennä tässä kohdassa ilmoittamastasi tuloksesta mahdollisia aiemmilta verovuosilta vahvistettuja tappioita, vaan ilmoita kohdassa veroilmoituksella 6A (ja/tai 7B ja/tai 7C) ilmoittamasi verotettava tulos.
Rivi 3, Yhtiömiestiedot
Rivin sarakkeissa A-K on ilmoitettu tarvittavien yhtiömiestietojen otsikot. Aloita yhtiömiestietojen täyttäminen riviltä 4. Seuraavana rivillä 3 ilmoitettujen sarakkeiden A-K selitykset tarkemmin:
- Sarake A, Nimi: Yhtiömiehen nimi.
- Sarake B, Tunnus: Yhtiömiehen y-tunnus tai henkilötunnus.
- Sarake C, Asema yhtymässä: Merkitse tieto, onko yhtiömies yhtymän vastuunalainen vai äänetön yhtiömies.
- Sarake D, Maksettu pääoma tilikauden päättyessä: Yhtiömiehen pääomarahastolle maksettuna olleen pääoman määrä tilikauden päättymispäivänä. Kohdassa ei ilmoiteta yhtiömiehen enimmäissitoumuksen määrää, vaan tosiasiassa maksettuna olleen pääoman määrä yhtiömieskohtaisesti.
- Sarake E, Yhtiömiehen tulo-osuus euroina: Yhtiömiehen tulo-osuus euromääräisenä. Käytä senttien erotinmerkkinä joko pilkkua tai pistettä. Ilmoita sarakkeessa luvut muodossa 1111111,11 tai 1 111 111,11. Älä käytä tuhaterottimena pistettä tai pilkkua (esim. 1.111.111,11). Ilmoita tulo-osuus kaikille yhtiömiehille samassa muodossa, joko euroina TAI prosentteina. Et voi ilmoittaa tulonjakoa molemmissa muodoissa yhtäaikaisesti. Ilmoita tulo-osuus verovuoden tulolähteiden yhteenlasketusta tuloksesta ennen mahdollisten aiempien vuosien tappioiden vähentämistä. Verohallinto vähentää vähennyskelpoiset tappiot tuloksesta verotuksen toimittamisen yhteydessä. Varmista lopuksi, että yhtiömiehille ilmoittamasi euromääräiset tulo-osuudet yhteensä vastaavat ilmoittamaasi verovuoden verotettavaa tulosta. Mikäli ilmoitat tulo-osuudet euromääräisinä, älä täytä tietoja sarakkeeseen F Yhtiömiehen tulo-osuus prosentteina.
- Sarake F, Yhtiömiehen tulo-osuus prosentteina: Yhtiömiehen tulo-osuus prosenttiosuuksina. Voit ilmoittaa tulo-osuuden prosentteina kahdeksan desimaalin tarkkuudella (esim. 11,12345678). Käytä kokonaislukujen ja desimaalien erottamiseen joko pilkkua tai pistettä. Varmista lopuksi, että yhtiömiehille ilmoittamasi prosenttiosuudet ovat yhteensä tasan 100,0000000 prosenttia. Mikäli ilmoittamiesi prosenttiosuuksien yhteismäärä eroaa 100 prosentista edes desimaalien erolla (esim. 99,98 %), voi tiedosto ilmoittaa OmaVerossa virheestä tulonjaossa. Tällöin korjaa tiedostossa ilmoitettu tulonjako vastaamaan sataa prosenttia ja liitä csv-tiedosto uudelleen OmaVeroon. Ilmoita tulo-osuus kaikille yhtiömiehille samassa muodossa, joko euroina TAI prosentteina. Et voi ilmoittaa tulonjakoa molemmissa muodoissa yhtäaikaisesti. Mikäli ilmoitat tulo-osuudet prosenttiosuuksina, älä täytä tietoja sarakkeeseen E Yhtiömiehen tulo-osuus euroina.
- Sarake G, Osakas on työskennellyt tilikauden aikana yhtiössä: Merkitse X, mikäli osakas on työskennellyt yhtiössä tilikauden aikana. Mikäli osakas ei ole työskennellyt yhtiössä, jätä sarake tyhjäksi.
- Sarakkeet H-K, Tiedot suorituksista (Vuokrat, korot, luovutushinnat, muut suoritukset): Mikäli yhtiömiehelle on maksettu muita suorituksia, kuin tulo-osuuksia, täytä tiedot suorituslajin mukaiseen sarakkeeseen. Mikäli muita suorituksia ei ole maksettu, jätä sarakkeet tyhjiksi.
Huomioithan, että Excel-mallipohja tulee muuttaa csv-tiedostomuotoon ennen liittämistä veroilmoitukseen.
Jos tiedot annetaan csv-tiedostona, korvaavat nämä tiedot mahdolliset OmaVerossa aikaisemmin olleet yhtiömiestiedot. Tämän vuoksi esimerkiksi yhtiömiesten osuuksien alku- ja loppupäivämäärät eivät enää näy OmaVeron veroilmoituksella.
Jos csv-tiedostossa on virhe, on virhe korjattava tiedostoon ja ladattava se uudelleen OmaVeroon. Ladattavassa tiedostossa on aina oltava kaikki tiedot, jotka halutaan ilmoittaa.