Vahvistus etuustietojen ilmoittamisesta
Ennen kuin voit ilmoittaa organisaatiosi maksamia eläkkeitä tai etuuksia tulorekisteriin, organisaatiosi edustajan tulee vahvistaa organisaatio etuustietojen ilmoittajaksi. Tämä tehdään vain kerran.
Vahvistuksen tekee etuuden maksaja. Jos tiedot ilmoitetaan rajapinnan kautta ja maksaja ja tietojen ilmoittaja ovat eri organisaatiot, molempien pitää tehdä vahvistus oman organisaationsa puolesta.
Vasta kun vahvistus on tehty, voit ilmoittaa etuustietoja omasta maksujärjestelmästäsi rajapinnan kautta tai tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Kenen pitää vahvistaa etuustietojen ilmoittaminen?
Etuuksia maksavat ja ilmoittavat esimerkiksi eläkelaitokset, vakuutusyhtiöt, Kela, Valtiokonttori ja siviilipalveluspaikat.
Tee vahvistus, jos organisaatiosi maksaa eläkkeitä, etuuksia tai siviilipalveluksen päivärahoja ja ilmoittaa ne tulorekisteriin etuustietoilmoituksella. Vahvistusta ei pidä tehdä varmuuden vuoksi.
Sen sijaan luontoisedut kuten autoetu ja puhelinetu eivät vaadi etuustietojen ilmoittamisen vahvistusta, koska ne eivät ole etuustuloa. Ilmoita luontoisedut tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella.
Näin vahvistat etuustietojen ilmoittamisen
Organisaatiosi edustaja voi tehdä vahvistuksen organisaation puolesta joko tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tai Verohallinnon varmennepalvelussa.
Katso ohjeet eri tilanteisiin:
Kirjaudu sähköiseen asiointipalveluun ja valitse Asioi yrityksen tai organisaation puolesta.
- Valitse Asetuksista "Vahvistus etuustietojen ilmoittamisesta".
- Valitse "Vahvista, että organisaatiosi ottaa käyttöön etuustietojen ilmoittamisen toiminnot".
- Valitse sen jälkeen "Ota käyttöön".
Vahvistuksen jälkeen organisaatiosi voi tehdä etuustietoilmoituksia sähköisessä asiointipalvelussa tai ottaa ilmoittamista varten käyttöön teknisen rajapinnan.
Jos organisaatiosi aikoo käyttää ilmoittamiseen teknistä rajapintaa, voit tehdä etuustietojen ilmoittamisen vahvistuksen Verohallinnon varmennepalvelussa samalla, kun haet etuuksien rajapinnan käyttöoikeutta.
Katso rajapintahakemuksen ohjeet Verohallinnon sivuilta Tuotantovarmenteet-osiosta
Varmennepalvelussa tehty etuustietojen ilmoittamisen vahvistus mahdollistaa etuustietojen ilmoittamisen rajapinnan lisäksi myös tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Jos organisaatiosi haluaa lopettaa etuustietojen ilmoittamisen tulorekisteriin, poista etuustietojen ilmoittamisen toiminnot.
Voit poistaa ilmoittamisen vahvistuksen vain tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
- Kirjaudu sähköiseen asiointipalveluun ja valitse "Asioi yrityksen tai organisaation puolesta".
- Valitse Asetuksista "Vahvistus etuustietojen ilmoittamisesta".
- Valitse "Lopeta etuustietojen ilmoittaminen".
- Valitse sen jälkeen "Poista käytöstä".
Kun valinta on poistettu, organisaatiosi ei voi enää lähettää etuustietoilmoituksia.
Poista myös rajapinta ja valtuudet
Lopeta tarvittaessa myös etuuksien rajapinnan käyttöoikeus ja etuuksiin liittyvät Suomi.fi-valtuudet.
Lopeta rajapinta tekemällä korvaava rajapintahakemus Verohallinnon varmennepalvelussa
Muuta tai peruuta valtuus Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa
Rajapinnan käyttöoikeus päättyy, kun korvaava hakemus on käsitelty.
Tarvitsetko apua eläkkeiden ja etuuksien ilmoittamiseen tai ilmoituksen korjaamiseen?
Tutustu eläkkeiden ja etuuksien ilmoittamisen ohjeisiimme:
Mitä ovat etuustiedot ja mitä tietoja tarvitsen etuustietoilmoitukseen?
Miten ilmoitan siviilipalveluksesta maksettavat päivärahat?
Tutustu korjaamisen ohjeisiimme:
Tarvitsetko apua ilmoitustavan valintaan tai valtuuttamiseen?
Tutustu ohjeisiimme:
Kaipaatko esimerkkejä tai tarkempia ohjeita ilmoittamiseen?
Tutustu yksityiskohtaisiin ohjeisiimme:
Etuudet: tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Kaikki etuuksien ilmoittamisen yksityiskohtaiset ohjeet
Myös asiakaspalvelumme auttaa ilmoittamiseen liittyvissä kysymyksissä:
Voit tehdä rajapintahakemuksen ja tilata varmenteen Verohallinnon varmennepalvelun asiointipalvelussa.
Tee rajapintahakemus ja tilaa tuotantovarmenne Verohallinnon varmennepalvelussa
Varmennepalvelun asiointipalvelussa voit
- tehdä uuden tai korvaavan teknisen rajapinnan hakemuksen
- hakea uutta varmennetta
- sulkea varmenteen
- ylläpitää varmenteen teknisen yhteyshenkilön tietoja
- vahvistaa organisaation etuustietojen ilmoittajaksi.
Tarvitset varmenteen, jos ilmoitat tai haet tietoja rajapintojen kautta omaan ohjelmistoosi
Jos asioit rajapinnan kautta, organisaatiosi tarvitsee varmenteen. Varmenteella tunnistetaan ja auktorisoidaan organisaatio, joka ilmoittaa tai hakee tietoja rajapinnan kautta.
Varmenteet myönnetään käyttötarkoituksen mukaan. Jos organisaatiosi esimerkiksi ilmoittaa sekä etuus- että palkkatietoja, se tarvitsee molempia varten oman varmenteen.
Varmenteen käyttöönotto vaatii teknistä osaamista. Sovi työnjaosta ja toimintatavoista oman ohjelmistotoimittajasi kanssa.
Lue lisää rajapinnoista ohjelmistokehittäjien sivuilla
Tutustu teknisiin ohjeisiin Verohallinnon varmennepalvelun sivuilla
Varmenteen uusiminen
Selvitä omalta ohjelmistotoimittajaltasi, miten varmenne käyttämässäsi ohjelmassa uusitaan. Eri ohjelmistoissa on erilaisia käytäntöjä varmenteiden ylläpidosta.
Tutustu varmenteen uusimisen ohjeeseen Verohallinnon varmennepalvelun sivuilla