Besvara enkäten om vår webbplats. Berätta vad du tycker och hjälp oss att förbättra webbplatsen. Gå till enkäten (Webropol, öppnas i ett nytt fönster)

Sökning av uppgifter som informationsanvändare

Du kan söka och granska uppgifter i e-tjänsten som din organisation har åtkomsträtt till och som du har fått fullmakt att granska.

Så här söker du uppgifter

Du kan söka uppgifter med sökvillkor eller referens. Avgränsa alltid sökningen så noggrant som möjligt så att du hittar de uppgifter du söker.

1

Välj söksätt

Om du använder sökvillkor har de obligatoriska sökvillkoren valts färdigt. Välj också preciserande sökvillkor alltid då det är möjligt.

  • Informationsanvändarens roll påverkar vilka sökvillkor som är obligatoriska.
  • De sökvillkor som du har valt kan påverka vilka övriga sökvillkor du kan eller måste välja samtidigt.

Om du använder referenssökning kan du söka en specifik anmälan med inkomstregistrets anmälningsreferens.

  • Med vissa informationsanvändarens roller ska man som sökvillkor utöver referensen ange antingen betalarens eller inkomsttagarens identifierare.
2

Fyll i nödvändiga fält

Fyll i de uppgifter som behövs för sökningen och välj Sök. 

  • Det kan ta en stund att söka anmälningar. Om sökningen pågår och du går tillbaka för att redigera sökvillkoren, slutförs först den pågående sökningen. Den nya sökningen inleds först därefter.
  • Om obligatoriska uppgifter saknas eller om en uppgift som du fyllt i är felaktig, får du ett felmeddelande.
3

Granska sökresultaten

Som sökresultat får du ett sammandrag av de anmälningar som motsvarar sökvillkoren. På sidan visas också de sökvillkor som använts i sökningen.

  • I sammandraget visas det totala antalet olika typer av anmälningar och anmälda inkomstslag.
  • I fråga om inkomstslag visas följande uppgifter separat om de har anmälts och om organisationens åtkomsträttigheter tillåter att uppgifterna visas:
    • beloppen av ogrundad förmån och återkrav som anmälts för inkomstslaget i fråga som egna rader under inkomstslaget
    • under det återkrävda beloppet de förskottsinnehållnings- och källskatteandelar som hänför sig till det.
  • Sammandraget visas endast om sökresultaten är högst 2 000 till antalet. Om sökresultaten är fler än så ska du precisera sökvillkoren. 

Precisera sökningen med sökvillkor

Den informationsanvändarroll som du använder påverkar vilka anmälningar och med vilka sökvillkor du kan söka. Alla sökvillkor som du kan använda syns i e-tjänsten.

Du kan ta bort ett sökvillkor helt och hållet genom att klicka på krysset uppe i det högra hörnet. Du kan ta bort alla sökvillkor du valt genom att välja Töm.

Sökningens tidsintervall och typ av tidsintervall är alltid obligatoriska uppgifter.

  • Välj tidsintervallets start- och slutdatum i kalendermenyn.
  • Välj också typ av tidsintervall.

Du kan välja fler tidsintervaller genom att klicka på Lägg till tidsintervall.

Detta avgränsar sökningen och gör den snävare. Om du till exempel som betalnings- eller anmälningsdag anger tidsintervallet 1–15.10 och för mottagningstidpunkten för anmälan tidsintervallet 1–20.10, söker systemet endast anmälningar som motsvarar båda tidsintervallen.

Typ av tidsintervall

Den förvalda typen av tidsintervall är den ifyllda betalnings- eller anmälningsdagen. Du kan använda följande typer av tidsintervall:

  • Anmälans mottagningstidpunkt: Tidpunkt då anmälan lagrats i inkomstregistret.
  • Betalnings- eller anmälningsdag: Den betalningsdag eller anmälningsdag som antecknats för prestationen i anmälan.
  • Intjäningsperiod: Den tidsperiod som antecknats i anmälan och för vilken inkomsten flutit in.
  • Frånvaroperiod (anmälan om löneuppgifter): Oavbruten frånvaroperiod för inkomsttagaren vilken anmälts med anmälan om löneuppgifter.
  • Rapporteringsperiod (arbetsgivarens separata anmälan): Kalendermånad som har anmälts med arbetsgivarens separat anmälan och till vilken uppgifterna hänför sig.
  • Kombinerad sökning: löner och förmåner: Kombinerad sökning är tillgänglig endast för vissa informationsanvändarens roller. Om du väljer kombinerad sökning, är sökvillkoret för anmälan om löneuppgifter betalningsdag, för arbetsgivarens separata anmälan anmälningsdag och för anmälan om förmånsuppgifter intjäningsperiod.

Inkomsttagarens identifierare

Du kan avgränsa sökningen genom att uppge inkomsttagarens identifierare.

  • Välj typ av identifierare (till exempel personbeteckning) i rullgardinsmenyn, till exempel personbeteckning, och ange identifieraren.
  • Om du väljer ”Ingen personbeteckning” eller ”Inget organisationsnummer”, ska du ange personens namn och födelsetid eller företagets namn. Också landskoden ska ges för utländska identifierare.
  • Om du ansöker om uppgifter med inkomsttagarens namn, syns anmälan i sökresultaten enbart om inte inkomsttagarens identifierare anmälts i den.

Observera att sökningen alltid hänför sig till varje identifierare separat. Om det för en inkomsttagare lämnats in till exempel en anmälan utan identifierare, en annan anmälan med identifieraren ”Annan identifierare” och en tredje med finsk personbeteckning, ska du göra tre sökningar för att hitta alla anmälningar som lämnats in för inkomsttagaren och kunna skapa dig en helhetsbild av personens inkomster.

Anställningsförhållanden

Du kan avgränsa sökningen på basis av anställningsförhållandets längd.

  • Välj Lägg till uppgifter om anställningsförhållandet och ange start- och slutdatum för anställningsförhållandet.

I sökresultaten ingår alla anmälningar där anställningsförhållandet är i kraft minst en dag inom den tidsperiod du angett.

Om du endast anger startdatum för anställningsförhållandet omfattar sökresultaten alla anmälningar där anställningen är i kraft minst en dag från och med startdatumet.

Observera att Tidsintervall också alltid används som sökvillkor.

Yrkesklass

Du kan avgränsa sökningen med yrkesklass. Lägg till typ av yrkesklass och identifierare. 

Bland sökresultaten visas endast anmälningar om löneuppgifter.

Anmälans status

Du kan söka inlämnade anmälningar i inkomstregistret med anmälans status.

  • Giltiga: Bland sökresultaten visas endast giltiga anmälningar. Makulerade eller tidigare versioner av korrigerade anmälningar visas inte bland sökresultaten.
  • Alla versioner: Bland sökresultaten visas alla anmälningar som lämnats in till inkomstregistret, även makulerade anmälningar och tidigare versioner av korrigerade anmälningar.
  • Makulerade: Bland sökresultaten visas endast anmälningar som makulerats i inkomstregistret.

Om du inte väljer anmälans status som sökvillkor används status Giltiga.

Typ av anmälan

Du kan avgränsa sökresultaten genom att välja de typer av anmälningar som du vill söka i inkomstregistret.

Betalarens identifierare

Du kan avgränsa sökningen genom att ange betalarens typ av identifierare och identifierare. Välj då typ av identifierare i rullgardinsmenyn och lägg till identifieraren.

De anmälningar söks i vilka betalaren har angetts som prestationsbetalare, egentlig arbetsgivare eller ställföreträdande betalare.

Om du ansöker om uppgifter Betalare betalarens namn, syns anmälan i sökresultaten enbart om inte betalarens identifierare anmälts i den.

Ställföreträdande betalare

Du kan avgränsa sökningen genom att välja ”Inga anmälningar där prestationsbetalaren är en ställföreträdande betalare”.

Endast de anmälningar söks i vilka betalaren har angetts som prestationsbetalare eller egentlig arbetsgivare. Sökningen omfattar inte anmälningar där betalaren är ställföreträdande betalare.

Du kan avgränsa sökningen med följande uppgifter:

  • uppgift om försäkringsskyldighet
  • uppgift om arbetspensionsförsäkring (arbetspensionsarrangemangsnummer)
  • arbetsolycksfallsförsäkringens försäkringsnummer.

Du kan avgränsa sökningen med inkomstregistrets inkomstslag.

När du gör en sökning med villkoret Utbetalda prestationer, avgränsa tidsintervallet så att det är så kort som möjligt. Om sökningen är för omfattande, avbryts sökningen och ett felmeddelande visas.

Inkomstslag för löner

  • Välj först vilken typ av anmälan du söker, det vill säga antingen inkomstslag i anmälan om löneuppgifter eller inkomstslag i arbetsgivarens separata anmälan.
  • Lägg därefter till koden för inkomstslaget.

Bland arbetsgivarens separata anmälningar kan du också söka efter de anmälningar där ”Ingen löneutbetalning” har angetts.

Inkomstslag för förmåner

  • Välj först anmälan om förmånsuppgifter som typ av anmälan.
  • Lägg därefter till koden för inkomstslaget.

Du kan söka anmälningar om förmånsuppgifter för vilka en eller flera tilläggsuppgifter om inkomstslaget uppgetts. Du kan använda sökvillkoret med eller utan inkomstslaget.

Söker du frånvarouppgifter?

Du kan söka och granska frånvarouppgifter enbart med vissa informationsanvändarroller. Med samma roll är det inte möjligt att granska på inkomstuppgifter

Välj söksätt och fyll i de nödvändiga fälten 

Använd sökvillkor som söksätt

  • Under Valda sökvillkor är de obligatoriska sökvillkoren Tidsintervall och Prestationsbetalare eller Inkomsttagare förvalda.
  • Du kan dessutom avgränsa sökningen genom att välja anmälans status, anmälans typ eller uppgifter om försäkringen.

Fyll i betalarens eller inkomsttagarens identifierare i sökvillkoren

  • Välj Frånvaroperiod (anmälan om löneuppgifter) som typ av tidsintervall och fyll i start- och slutdatum för frånvaroperioden.
  • Välj till slut Sök.
  • Bland sökresultaten visas endast de anmälningar i vilka frånvarouppgifter anmälts.

Du kan också söka enligt tidsintervallet ”Betalnings- eller anmälningsdag”, varvid sökresultatet innehåller alla anmälningar inom detta intervall oberoende av om frånvaroperioder har angetts i dem.

Granska sökresultaten

När du i sökresultaten väljer ”Anmälningar som innehåller frånvarouppgifter” ser du på listan över anmälningar

  • anmälningar om löneuppgifter där frånvaro anmälts
  • anmälningar om löneuppgifter där information om att ingen frånvaro förekommit anmälts, det vill säga anmälningsperiod för frånvaro anmälts.

Vanliga frågor

E-tjänsten visar anmälningarna som en lista och inga sammanställningar eller separata filer skapas av dem.

Du kan alltså inte överföra uppgifter exempelvis till kalkyl- eller ordbehandlingsprogram.

Du kan bläddra bland sökresultaten i tjänsten en anmälan i taget

E-tjänsten är avsedd för att söka enskilda anmälningar eller ett litet antal anmälningar.

För att söka stora datamängder rekommenderar vi ett tekniskt gränssnitt via vilket du kan beställa uppgifterna som material till din egen programvara.

Du kan söka uppgifter med sökvillkor eller referens. Avgränsa alltid sökningen så noggrant som möjligt så att du hittar de uppgifter du söker.

Du kan göra flera val i sökvillkoren

Välj sökvillkoren exakt utifrån uppgifternas användningsändamål.

Om du vet att sökningen kommer att ge många anmälningar kan du avgränsa sökningen exempelvis genom att förkorta sökningens tidsintervall eller ge preciserande sökvillkor.   

I sökresultaten visas anmälningarna i kronologisk ordning med den senaste först. Du kan byta ordningsföljden genom att klicka på kolumnrubriken.

När du har granskat uppgifter i en anmälan och gått tillbaka till sökresultaten visas raden i en redan öppnad anmälan med blå färg och kursiv stil. Markeringen av raderna är besöks- och rollspecifik. Om du stänger webbläsaren eller byter din roll som informationsanvändare försvinner markeringen.

Med referenssökning kan du söka en viss anmälan

Om du söker en viss anmälan och du känner till inkomstregistrets anmälningsreferens för anmälan, får du med hjälp av referenssökningen endast den aktuella anmälan som sökresultat.

Inkomstregistrets anmälningsreferens är en teknisk systemreferens av guid-format (till exempel 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).

De löner som din organisation betalat har avgränsats till att visas med en specialroll endast för de personer som behöver dem.

Om du söker löneuppgifter om en person som arbetar i din organisation med inkomsttagarens identifierare och du inte har specialrollen ”Löner som den egna organisationen betalat”, ser du i sökresultaten endast eventuella prestationer som anmälts av andra betalare. Löneuppgifter som din organisation har anmält visas inte i sökresultaten, vilket innebär att du inte nödvändigtvis får en helhetsbild av personens inkomster under tidsintervallet för sökningen.

Om du söker anmälningar som lämnats in av din organisation med organisationens FO-nummer och du inte har specialrollen ”Löner som den egna organisationen betalat”, visar e-tjänsten meddelandet ”Sökningen gav inget resultat”. 

Om du i dina arbetsuppgifter behöver löneuppgifter som din organisation har anmält, måste din organisations huvudanvändare utöver informationsanvändarens roll ge dig specialrollen ”Löner som den egna organisationen betalat”. E-tjänsten meddelar inte om att en specialroll saknas.  

Om du är osäker på om du har beviljats denna specialroll, kontakta huvudanvändaren i din organisation. Huvudanvändaren kan vid behov kontrollera situationen.

För inkomsttagaren kan ett beslut fattas om en ny förmån delvis för samma period som den tidigare utbetalda förmånen. I dessa situationer återkrävs inte den tidigare utbetalda pensionen eller förmånen, utan den beaktas som delprestation för en förmån som betalas senare. 

Förmånsbetalaren anmäler den retroaktiva ändringen med en ersättande anmälan. Betalaren korrigerar inte det ursprungliga inkomstslaget, utan lägger till uppgiften ”Inkomstslaget har ändrats, nytt inkomstslag” och anger koden för det nya inkomstslaget som värde.

Om informationsanvändaren inte har åtkomsträttighet till det nya inkomstslaget visas den tekniska koden 9999 i sökresultaten i stället för den rätta koden för inkomstslaget. På det sättet får informationsanvändaren tillräckliga uppgifter för beslutsfattandet också i en situation där inkomstslaget har ändrats till ett slag som användaren inte har åtkomsträttighet till.

Filtrering av en tom anmälan är en egenskap i åtkomstprofilen med vilken man bland tomma anmälningar i sökresultatet kan välja att bara visa de obligatoriska tekniska uppgifterna i anmälan.   

Filtrering kan användas bara i de åtkomstprofiler där inkomstregistret och branschen tillsammans har kommit överens om det. Att filtrering kan användas finns angivet på informationsanvändarorganisationens uppgiftstillstånd. 

Om informationsanvändarorganisationen inte har åtkomsträttighet till något av de inkomstslag som angetts på anmälan om förmånsuppgifter, visas en tom anmälan på listan över anmälningar om förmånsuppgifter. På raden i kolumnen Tilläggsuppgifter visas texten: ”I anmälan finns det inga inkomstslag som ska distribueras”.

Om den tomma anmälan visas bara inkomstregistrets anmälningsreferens, anmälningens versionsnummer, tidpunkten då den första versionen av anmälan togs emot, tidpunkten då materialet bildades och inkomstregistrets materialreferens. 
Sidan har senast uppdaterats 13.5.2026