Verohallinnon valtakunnallinen kulunvalvontajärjestelmä
Henkilötietolain 10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE
| REKISTERINPITÄJÄ | Verohallinto/Hallintoyksikkö (Vääksyntie 4, 00510 Helsinki) PL 325 00052 VERO Puhelinvaihde: 029 512 000 |
| YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA |
Marko Kalliokoski Puhelinvaihde: 029 512 000 |
| REKISTERIN NIMI | Verohallinnon valtakunnallinen kulunvalvontajärjestelmä |
| HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS |
Kulunvalvontajärjestelmän tarkoituksena on verohallinnon oman henkilöstön, käyttäjäpalveluita tuottavan henkilöstön sekkä vierailijoiden oikeussuojan ja turvallisuuden takaaminen, henkilöstö- ja materiaalivirtojen ohjaaminen, työnantajan ja työntekijöiden omaisuuden suojaaminen, rikosten ennaltaehkäiseminen sekä niiden jälkikäteinen selvittäminen. Rekisteritietoja käytetään tiloissa liikkuvien henkilöiden kulkutapahtumien selvittämiseen ja yksilöintiin. |
| REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ |
Kulunvalvontajärjestelmä muodostaa kulkutunnisteen käytön perusteella rekisterin. Kulunvalvonnan rekisteriin kirjautuvat hyväksytyt ja hylätyt kulkutapahtumat päivämäärineen ja kellonaikoineen sekä tilatietoineen. |
| SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET |
Verohallinnon oman henkilöstön henkilötiedot siirretään KIEKU -henkilöstöjärjestelmästä muodostetun henkilöstöraportin pohjalta määrävälein kulunvalvontajärjestelmään. Siirrettävät tiedot ovat:
Reaaliaikaisen tietoaineiston muodostajina toimivat kulunvalvontajärjestelmän lukijalaitteet eri toimipisteissä, jotka ovat yhteydessä valtakunnalliseen kulunvalvontajärjestelmän palvelimeen, jonne tiedot tallennetaan. Rekisterinpitäjä on sijoittanut lukijalaitteet tarpeellisiksi katsomiinsa paikkoihin toimitiloissaan sijaitsevilla kulunvalvotuilla ovilla. |
| TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET |
Rekisteri on verohallinnon sisäistä käyttöä varten ja rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kenellekään. Tietoja luovutetaan poliisille tai muulle toimivaltaiselle viranomaiselle erikseen laissa säädetyissä tapauksissa, esim. rikosten selvittämiseksi. Luovutus perustuu aina viranomaisen esittämään yksilöityyn pyyntöön. |
| TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE | Rekisterin tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET |
Järjestelmän tietoihin pääsevät vain erikseen nimetyt henkilöt henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Rekisteriä käyttävät vain sellaiset henkilöt, joiden virkatehtäviin kuuluvat turvallisuushallinnon tehtävät sekä palvelun tuottajan erikseen nimetty pääkäyttö- ja ylläpitohenkilöstö. Kaikki rekisteriä käyttävät henkilöt on turvallisuusselvitetty [Turvallisuusselvityslaki (726/2014)]. |