Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
|
1a Rekisterin pitäjä
|
Verohallinto
PL 325, 00052 VERO
Käyntiosoite:
Kirjaamo
Vääksyntie 4, Helsinki
|
|
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
|
Juha Koljonen
Torikatu 34B
OULU
Puh. 0295135128
Sähköposti: etunimi.sukunimi@vero.fi |
|
3 Rekisterin nimi
|
IDATWeb-tiedonhallintajärjestelmä
|
|
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
|
- käsiteltäväksi annettujen ja otettujen sekä ratkaistujen ja käsiteltyjen asioiden rekisteröinti, käsittely, seuranta ja arkistointi
- rekisterin avulla varmistetaan asiakirjojen saatavuus ja löydettävyys
- asiat, asiakirjat, kirjalliset välitoimenpiteet ja annetut kirjalliset vastaukset, kannanotot ja päätökset muodostavat asianhallintajärjestelmän sähköisen arkiston
- laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 18§, jäljempänä julkisuuslaki
- asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999) 5-7 §
|
|
5 Rekisterin tietosisältö
|
- asian vireille saattaja
- asiakirjan saapumispäivä / laatimispäivä
- asian sisältö ja laatu
- suoritetut välitoimenpiteet
- tieto tiedottamistavasta
- tieto siitä kenelle kirje asianosaisten lisäksi lähetetään
- lopputoimenpidemerkinnät
- muut merkinnät
- sähköisesti arkistoidut asiakirjat
- asiakirjat ovat salassa pidettäviä, osittain salassa pidettäviä ja julkisia
|
|
6 Säännönmukaiset tietolähteet
|
Viraston hallussa olevat sille toimitetut asiakirjat sekä virastossa laaditut ja virastosta lähtevät viranomaisen asiakirjat ja viestit.
|
|
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
|
- ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
- Asianhallintajärjestelmään sisältyviä julkisia henkilötietoja luovutetaan julkisuuslain 16 §: 1 momentin mukaisesti pyydettäessä suullisesti ja puhelimitse. Asianhallintajärjestelmän julkisia henkilötietoja annetaan kopioina, tulosteina tai sähköisessä muodossa julkisuuslain 16 §:n 3 momentissa säädetyin edellytyksin. Salassa pidettäviä tietoja luovutetaan vain lain nojalla tiedon saantiin oikeutetulle taholle ja asianosaiselle julkisuuslain 11 §:n mukaisesti.
|
|
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Ei siirretä ulkomaille
|
|
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen.
Tietojen katselu- ja muuttamisoikeudet on rajattu henkilöstön tehtävien mukaisesti, katselu ja muuttaminen kirjataan.
Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla ja fyysisillä turvamenettelyillä.
|
