Ohjelmistokehittäjien tietoon 3/2018

Muutoksia suorasiirtojen tietuekuvauksiin

Eläkkeenmaksajat

Tietuekuvaukset, jotka koskevat yleisesti ja rajoitetusti verovelvollisten eläkkeensaajien ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettelyä, ovat pysyneet lähes samansisältöisinä. Tietuekuvausten ulkoasu on muuttunut.

Kansallinen tulorekisteri tulee vaikuttamaan eläkkeenmaksajien tietovirtaan tulevaisuudessa, joten isommat muutokset tietuekuvauksiin tehdään tulorekisterin käyttöönoton jälkeen.

Tietuekuvauksen mukaiset rakenteet ja tarkistukset ovat voimassa tuotantoympäristöissä 27.9.2018.  Pyynnöt on tehtävä kuitenkin 9.11. 2018 mennessä.

Yleisesti verovelvollisten eläkkeensaajien ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettely

Eläkkeensaajan kotikunta -tieto poistetaan:
pyyntötiedoston positioista 91-93 ja
vastaustiedoston positiosta 98-10 

Uusi tieto: "Vakuutusnumero" positioon 77-93

Eläkkeensaajan nimi -tieto poistetaan kokonaan positiosta 61-90

Pääomatuloa oleville eläkkeille ja suorituksille, jotka verotetaan 20 %:lla korotettuina tulee omat suorituslajinsa, jotka vastaavat vuosi-ilmoitusten suorituslajeja:

• V1 (Vapaaehtoiseen yksilölliseen eläkevakuutukseen perustuva eläke, joka verotetaan pääomatulona 20 %:lla korotettuna (Suorituksen euromäärä ilmoitetaan korottamattomana)
• V3 (Pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva pääomatuloa oleva suoritus, joka verotetaan 20 %:lla korotettuna (Suorituksen euromäärä ilmoitetaan korottamattomana)

Rajoitetusti verovelvollisten eläkkeensaajien ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettelyyn

Ei sisällöllisiä muutoksia

Palkanmaksajat

Muutokset palkan ennakonpidätysprosentin suorasiirtomenettelyä koskevaan tietuekuvaukseen:

Vuonna 2019 ei tehdä enää

• erottelua pää- ja sivutoimen palkan välillä
• freelance –verokortteja
• portaikkoverokortteja 

Myös verokorttien kausikohtainen tuloraja (A-vaihtoehto) poistuu käytöstä.

Välitettävissä tiedoissa on jatkossa enää vain yksi palkan pidätysprosentti, joka helpottaa vastaustiedoston tulkintaa. Erityistä huomiota tulee kiinnittää palkan ennakonpidätystietojen positio- ja desimaalimuutoksiin suorasiirtomenettelyn uudessa tietuekuvauksessa.

Palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntöjä voi tehdä 31.1.2019 saakka.

Keskeiset muutokset:

Ei jakoa kuukausi- ja tuntipalkkaisiin (positio 50) tiedon arvo on muuttunut 0 à 3.  Tieto ilmoitetaan seuraavin arvoin:

• 1 = kuukausipalkkaiset
• 2 = tuntipalkkaiset
• 3 = ei jakoa kk/tuntipalkkaisiin

Pyynnön laatu, positiossa 51 ilmoitetaan pyynnön laatu seuraavin arvoin:

• 1 = maissa saadun palkan ennakonpidätystietojen pyyntö
• 2 = merityötulon ennakonpidätystietojen pyyntö (varustamot)
• 3 = Omaishoitajan palkkion tai Perhehoitajan palkkion ja kustannusten korvausten ennakonpidätystietojen pyyntö
• 4 = Ahvenanmaan maantielautalta saadun palkan ennakonpidätystietojen pyyntö (maakuntahallitus)

Maissa saadun sivutoimen tulon ennakonpidätystietojen arvo 3 on tieto ”Omaishoitajan palkkion tai Perhehoitajan palkkion ja kustannusten korvausten” ennakonpidätystietojen pyynnölle.

Tietueelle on lisätty uusi arvo 4, joka on tieto ”Ahvenanmaan maantielautalta saadun palkan” ennakonpidätystietojen pyynnölle (maakuntahallitus)

Ennakonpidätysprosenttien ja lisäprosenttien muoto muuttuu välitettäväksi desimaalilukuna. Prosentit on ennen ilmoitettu ilman erotinmerkkiä esim. 25,5 % on ilmoitettu näin: 255. Jatkossa tieto ilmoitetaan erotinmerkillä eli esim. 25,5.

Myös Omaishoitajan palkkion tai Perhehoitajan palkkion ja kustannusten korvausten ennakonpidätysprosentti ja lisäprosentti ilmoitetaan erotinmerkillä

Tuloraja positiossa 62-73 ilmoitetaan myös vanhasta poiketen jatkossa erotinmerkillä. Entinen tiedon arvo muuttuu yhdestätoista 9,2:een (11 > 9,2).

Omaishoitajan palkkion tai Perhehoitajan palkkion ja kustannusten korvausten tulorajan arvo muuttuu kymmenestä 8,2:een (10 > 8,2).

Seuraavat tiedot poistetaan:

• Ansiotulo vuodessa (positiot 76-85)
• Freelancerin palkan pidätysprosentti (positiot 89-91)
• Portaikkoverokortin pidätysprosentti (positiot 108-116)
• Verotuskunta (positiot 117-119)

Tietueen loppuun lisätään positioon 129-140 "Ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tieto" 

Positiossa 53 voi ilmoittaa

• arvolla 1, että kyseessä on etuuksien maksaja
• arvolla 2, että kyseessä on henkilöstörahasto. Tällöin henkilöstörahaston on ilmoitettava niiden työnantajien Y-tunnus tietueella "Työnantajan tunnus" -kohdassa (positio 37-49), joiden toimesta se maksaa rahasto-osuutta.

Etuudenmaksajat, koko maa (massaluovutus)

Ennakonpidätystietojen ilmoittaminen Kansaneläkelaitokselle, vakuutus- ja vahingonkorvausten sekä työttömyysturvaetuuksien maksajille (koko maa) -tietuekuvaus poistuu kokonaan.

Tietojen massaluovutuksesta  luovutaan, sillä massaluovutusta koskeva lainsäännös on ollut määräaikainen ja määräaika on päättynyt.

Jatkossa etuudenmaksajat voivat osallistua palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettelyyn. Tällöin etuuden maksajan on yksilöitävä henkilö, jolle ennakonpidätystietoja pyydetään. Yksilöinti tapahtuu mm. tietueelle sijoitettavalla henkilötunnuksella (positiot 13-23). Verohallinto toivoo, että isojen massojen pyyntötietuessa tiedoston koko on maksimissaan 500MB.

Muita muutoksia

Vuosien 2017 ja 2018 aikana satunnaisten työnantajien kohdalla on ollut käytössä suorasiirtopyynnön rajoitus. Verohallinnon tavoitteena on poistaa rajoite seuraavaan suorasiirtomenettelyyn mennessä.

Tutustu hyvissä ajoin

Suorasiirtomenettelyyn osallistuvien palkanmaksajien on hyvä perehtyä suorasiirrossa tulleisiin uusiin tietoihin jo hyvissä ajoin ennen palkanmaksupäivää.  Jos tiedoissa on puutteita, niin maksajan tulee pyytää palkansaajalta verokortti.

Verohallinto ei lähetä suorasiirrolla tietoja toistamiseen sen jälkeen, kun suorasiirtojen määräaika on umpeutunut tai suorasiirtomenettelyssä ei palaudu tietoja ennakonpidätysprosenteista. Näissä tilanteissa maksajan on pyydettävä palkansaajalta verokortti.

Palkkakauden tuloraja –valinta poistuu vuodelle 2019

Tammikuussa 2019 käytetään vielä samaa valintaa verokortin tulorajan osalta kuin mikä valinta on ollut käytössä joulukuussa 2018. Jos asiakas on toimittanut muutosverokortin vuodelle 2019, käytetään muutosverokortin tulorajaa. Helmikuusta 2019 voimaan tulleiden korttien osalta on käytössä vain yhden tulorajan verokortteja.

Tulorekisterin vaikutukset ja tulevaisuuden näkymät

Tulorekisteriä ei käytetä rajapintana muutosverokorttien tietojen välityksessä eli tulorekisteri ei tuo muutoksia tähän rajapintaan ainakaan ensi vaiheessa. Tulorekisterin ”reaaliaikaisuus” on myös vielä työn alla.

Tulorekisteriaikana on edelleen tarkoitus, että asiakkaat itse hakevat eläkeveroprosentin ts. eläkkeen verokortin saatuaan eläkepäätöksen.

Verohallinnon tavoitteena on saada rajapinta, jota pitkin pystymme toimittamaan sekä palkan että eläkkeen- ja etuudenmaksajille sähköisesti ajantasaisia ennakonpidätysprosentteja. Tavoitteena on lisäksi saada päätöstietoja alkavista eläkkeistä ja etuuksista sähköisesti, jolloin voisimme hyödyntää automaatiota pidätysprosenttien laskennassa.