Företags elektroniska skattepost och att anmäla e-postadresser i MinSkatt

Vad innebär elektronisk skattepost?

Elektronisk skattepost innebär att alla de brev, beslut och andra dokument som Skatteförvaltningen har skickat endast är i MinSkatt. De kommer inte längre som pappersbrev. Om du har firmateckningsrätt i företaget eller fullmakten Hantering av skatteärenden kan du anmäla din e-postadress i MinSkatt för att få ett meddelande när ett nytt brev eller ett annat dokument har kommit till MinSkatt för företaget.

När börjar skatteposten komma endast till MinSkatt?

När skatteärenden som gäller samfund, samfällda förmåner, sammanslutningar och dödsbon som har ett FO-nummer sköts i MinSkatt från och med den 1 juni 2026 kommer också skatteposten endast elektroniskt till MinSkatt. Skatteförvaltningen kan dock i vissa situationer skicka pappersbrev. 

Om skatteposten tidigare har anlänt som pappersbrev blir den elektronisk på följande sätt:

1. Du måste ha firmateckningsrätt eller fullmakten Hantering av skatteärenden.

2. Logga in i MinSkatt och välj länken Sköt ärenden på ett företags vägnar.

3. Om du har fullmakt för flera företag blir företagets skattepost elektronisk vid den tidpunkt då du väljer företaget i fråga i listan och sköter dess ärenden i MinSkatt. Du får ett meddelande i MinSkatt om ibruktagandet av elektronisk skattepost.

4. För att få ett meddelande om händelser som gäller företaget till din egen e-post ska du försäkra dig om att din e-postadress finns på listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden (fliken Kunduppgifter). Din e-postadress ska vara i samma format också i sektionen Egna uppgifter för företaget. Om du har en begränsad fullmakt kan du inte få ett meddelande om händelser. 

   • När du anmäler dina kontaktuppgifter får du ett meddelande om alla händelser för företaget i MinSkatt. 
   • Om du inte längre vill ha några e-postmeddelanden alls om företaget ska du ta bort din e-postadress från listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden.
   • Om du vill få meddelanden endast om vissa ämnen som hänför sig till företaget ska du göra ämnesvalen i ditt eget e-postprogram.

5. Ändringen träder i kraft omedelbart: företagets skattepost kommer endast till MinSkatt och beslut och brev skickas inte per post. Du ser leveranssättet för post på fliken Kunduppgifter i punkten Skattepost / Leveranssätt för beslut och brev. 

Inget ändras om företaget redan har haft elektronisk leverans av post. Observera dock att den e-postadress som tidigare har varit i punkten Leveranssätt för post i fortsättningen finns på listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden.

Du sköter ett aktiebolags skatteärenden som bokförare. Du loggar in i MinSkatt för att lämna aktiebolagets momsdeklaration den 1 juni 2026 eller senare. När du efter inloggningen väljer länken Sköt ärenden på ett företags vägnar och väljer ett aktiebolag i listan får du ett meddelande om att aktiebolagets skattepost i fortsättningen kommer endast till MinSkatt. MinSkatt handleder dig att ange din e-postadress så att du får ett meddelande när aktiebolaget har fått ny skattepost till MinSkatt. 

När företagets verkställande direktör senare loggar in i MinSkatt och sköter ärenden på företagets vägnar får hen inte längre ett meddelande om att skatteposten har ändrats. Hen kan dock lägga till sin egen e-postadress i företagets uppgifter så att också hen får ett meddelande när aktiebolaget har fått ny skattepost till MinSkatt. E-postadressen anges i punkten E-postadresser till personer som sköter skatteärenden på fliken Kunduppgifter. 

Observera: Om du ännu inte använder personliga Suomi.fi-meddelanden får du dem i bruk när du identifierar dig. Läs mer: Suomi.fi-meddelanden och elektronisk skattepost till privatpersoner.

Skogssammanslutningen har tre delägare och endast du har fullmakten Hantering av skatteärenden. Logga in i MinSkatt och välj länken Sköt ärenden på ett företags vägnar. Skogssammanslutningens uppgifter öppnas i MinSkatt. Samtidigt blir skogssammanslutningens skattepost elektronisk.

MinSkatt handleder dig att anmäla en e-postadress till vilken Skatteförvaltningen skickar ett meddelande när det finns ny skattepost för skogssammanslutningen i MinSkatt. Du kan anmäla varje delägares e-postadress i MinSkatt så att alla får information från Skatteförvaltningen om att det finns ny skattepost för skogssammanslutningen i MinSkatt. Det är ändå bara du som kan läsa skatteposten eftersom endast du har Fullmakten Hantering av skatteärenden.

Ändringen träder i kraft genast. Skatteförvaltningen skickar ett meddelande när det finns ny skattepost för skogssammanslutningen i MinSkatt. Samma post kommer inte längre på papper.

Observera: Om du ännu inte använder personliga Suomi.fi-meddelanden får du dem i bruk när du identifierar dig. Läs mer: Suomi.fi-meddelanden och elektronisk skattepost till privatpersoner.

Håll e-postadresserna i MinSkatt uppdaterade

Om du har firmateckningsrätt i företaget eller fullmakten Hantering av skatteärenden kan du lägga till och ta bort e-postadresser på fliken Kunduppgifter i MinSkatt. 

Det är viktigt att lägga till en e-postadress i MinSkatt eftersom Skatteförvaltningen skickar ett meddelande per e-post när det finns nya brev, beslut eller händelser i MinSkatt. Om du inte anmäler din e-postadress får du information om nya brev endast genom att logga in i MinSkatt.

Det ligger på företagets ansvar att hålla e-postadresserna uppdaterade. Försäkra dig om att det endast finns sådana e-postadresser på listan till vilka meddelanden om skatteposten ska skickas. Ta själv bort ogiltiga och onödiga adresser. Uppdatera e-postadresserna särskilt i samband med att ansvarspersoner eller fullmaktshavare i företaget, föreningen eller stiftelsen byts.

När du uppdaterar e-postadresser

1. Logga in i MinSkatt.

2. När du är i företagets uppgifter i MinSkatt ska du välja fliken Kunduppgifter.

3. I punkten E-postadresser till personer som sköter skatteärenden ska du välja knappen Uppdatera e-postadresser.

4. Lägg till eller ändra de e-postadresser till vilka Skatteförvaltningen skickar ett meddelande när företaget har nya brev, beslut eller uppgifter i MinSkatt.

   Kom ihåg att ta bort e-postadressen från listan innan din fullmakt eller rätt att sköta företagets ärenden upphör eller när du inte längre vill ta emot meddelanden om företagets skatteärenden i din e-post.

   Om du lägger till eller tar bort e-postadressen får du en bekräftelse på ändringen från Skatteförvaltningen.

5. När du har lagt till e-postadressen får du ett meddelande om alla företagets skatteärenden i din e-post.

Att agera på ett företags vägnar med fullmakt

När du har fullmakten Hantering av skatteärenden och sköter ärenden i MinSkatt för ett företag, en förening, en stiftelse, en sammanslutning, en samfälld förmån eller för ett dödsbo som har ett FO-nummer kommer skatteposten för denna part i fortsättningen endast till MinSkatt. 

När du har fullmakten Hantering av skatteärenden och sköter ärenden i MinSkatt på en näringsidkares, jordbruksidkares eller skogsbruksidkares vägnar kan du beställa ett meddelande till din egen e-post om när en annan person får ett brev till MinSkatt. Även om du beställer meddelanden till din e-post ändrar det inte på sättet på vilket skatteposten skickas till personen om vars skatteärenden du tar emot e-postmeddelanden. Läs närmare anvisningar: Suomi.fi-meddelanden och elektronisk skattepost till privatpersoner.

Om företaget har behov av att få sin skattepost på papper kan du anmäla valet av skattepost på papper. Anmälan görs i MinSkatt på fliken Kunduppgifter.

Huomio osio alkaa

Närings-, jordbruks- eller skogsbruksidkare: Använd MinSkatt för alla skatteärenden via länken Sköt egna skatteärenden. Samma gäller också om du med FO-numret har gett dig själv fullmakten Hantering av skatteärenden. Om du har fullmakt att sköta exempelvis ett aktiebolags ärenden ska du i MinSkatt använda länken Sköt ärenden på ett företags vägnar.

Huomio osio päättyy

Om du använder MinSkatt utifrån någon annan fullmakt än fullmakten Hantering av skatteärenden kan du inte ändra leveranssättet för skatteposten och skötandet av ärenden gör inte företagets skattepost endast elektronisk.

När du har en begränsad fullmakt kan du inte se eller redigera e-postadresserna i företagets kunduppgifter. Någon annan kan dock vid behov lägga till din e-postadress i företagets uppgifter. Då får du meddelanden i din e-post om alla företagets skatteärenden men kan ändå inte se alla uppgifter som gäller detta i MinSkatt.

Om företaget har ett ombud som angetts i Skatteförvaltningens kundregister får ombudet alltid post på papper. 

Om företaget har behov av att få sin skattepost på papper, trots att ombudet använder MinSkatt för skatteärenden, kan ombudet anmäla valet av skattepost på papper om hen har fullmakten Hantering av skatteärenden. 

När din fullmakt eller rätt till företagets uppgifter upphör

Att fullmakterna upphör avslutar inte skickandet av e-postmeddelanden. Personen och företaget ska se till att listan med e-postadresser i företagets kunduppgifter i MinSkatt är uppdaterad.

Om du har fullmakter av vilka en eller flera upphör, ska du göra på följande sätt:

1. Logga in i MinSkatt och ta bort din e-postadress från listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden på fliken Kunduppgifter.
2. Du får ännu ett meddelande till din e-post om att e-postadressen har tagits bort från företagets uppgifter.
3. Därefter får du inte längre några e-postmeddelanden om de företag på vilkas vägnar du inte längre har fullmakt att sköta ärenden.

När din fullmakt eller rätt till företagets uppgifter har upphört

Om du inte längre har fullmakter att sköta ärenden på företags vägnar kan du inte längre ändra inställningarna för e-postmeddelanden i MinSkatt.

Endast personer med firmateckningsrätt i företaget eller fullmakten Hantering av skatteärenden kan uppdatera e-postadresser i MinSkatt. De kan ta bort din e-postadress från företagets kunduppgifter.

Återgå tillbaka till skattepost på papper

Om företaget vill återgå till att ta emot brev på papper från Skatteförvaltningen kan den person i företaget som har firmateckningsrätt eller fullmakten Hantering av skatteärenden anmäla valet av skattepost på papper. Anmälan kan lämnas i MinSkatt på fliken Kunduppgifter. 

Valet av papperspost är i kraft i 60 dagar. Under den tiden kan du använda MinSkatt och företaget får skatteposten på papper. När 60 dagar har gått börjar skatteposten komma endast till MinSkatt om företagets skatteärenden sköts i MinSkatt.

Så här hittar du beslut och brev

1. Gå till MinSkatt om du ännu inte har loggat in i tjänsten (öppnas i ett nytt fönster)

2. Välj fliken Kontakter.

3. Välj i punkten Beslut och brev länken Öppna besluten och breven.

4. På listan visas alla de beslut och brev som du har fått under de senaste 12 månaderna.

5. Över 12 månader gamla, öppnade eller arkiverade beslut och brev hittar du endast med hjälp av sökfunktionen.

6. Beskattningsbeslutet finns på listan om beslutet är färdigt.

Breven om skatterevisionsberättelsen i MinSkatt

Breven om skatterevisionsberättelsen finns i MinSkatt som flera separata PDF-filer. De kan vara i MinSkatt i en annan ordning men de skapar följande helhet:

1. Hörande om skatterevisionsberättelse
2. Sammandrag av skatterevisionsberättelse
3. Skatterevisionsberättelse
4. Observationsförteckning till skatterevisionsberättelse.

Efter hörandet får du på nytt till MinSkatt en helhet som skapas av flera brev:

1. Beslut om rättelse av inkomstbeskattning, skatterevision
2. Beslut om skatt på eget initiativ, skatterevision
3. Sammandrag av skatterevisionsberättelse
4. Skatterevisionsberättelse
5. Observationsförteckning till skatterevisionsberättelse.

Om du får skatterevisionsberättelsen endast för kännedom finns följande brev i MinSkatt:

1. Sammandrag av skatterevisionsberättelse
2. Skatterevisionsberättelse.

Meddelanden på fliken Uppgifter

På fliken Uppgifter i MinSkatt visas aktuella ärenden, till exempel:

• Du har fått ett nytt beslut eller brev i MinSkatt.
• Vi behöver mer information av dig för beskattningen.
• Vi berättar om alternativa sätt att sköta skatteärenden, till exempel om möjligheten att använda e-faktura.

Klicka på uppgiften för att sköta ärendet direkt i rätt punkt i MinSkatt. Efter detta visas uppgiften inte längre på fliken Uppgifter.

Att radera och återställa uppgifter

Om du vill radera någon uppgift så att den inte syns på fliken Uppgifter ska du markera uppgiften med ett kryss.

Du ser de uppgifter som du har raderat om du i slutet av sidan väljer länken Granska raderade uppgifter. Om du vill kan du på sidan med raderade uppgifter återställa uppgifter så att de syns på fliken Uppgifter: Välj vid uppgiften ikonen Återställ uppgift.

Observera att den uppgift du raderat visas på nytt på fliken Uppgifter när det finns ny information för dig i MinSkatt. Om du till exempel har raderat uppgiften om olästa brev visas den på nytt när du har fått ett nytt beslut eller brev i MinSkatt.