Företags elektroniska skattepost och att anmäla e-postadresser i MinSkatt

Vad innebär elektronisk skattepost?

Elektronisk skattepost innebär att alla de brev, beslut och andra dokument som Skatteförvaltningen har skickat endast är i MinSkatt. De kommer inte längre som pappersbrev. Om du har firmateckningsrätt i företaget eller fullmakten Hantering av skatteärenden kan du anmäla din e-postadress i MinSkatt för att få ett meddelande när ett nytt brev eller ett annat dokument har kommit till MinSkatt för företaget.

När börjar skatteposten komma endast till MinSkatt?

Det är möjligt för samfund, samfällda förmåner, sammanslutningar och de dödsbon som har ett FO-nummer att avstå från papperspost från och med den 30 januari 2026.  Skatteförvaltningen kan dock i vissa situationer skicka brev på papper, till exempel om kunden har ett ombud.

Inget ändras om företaget redan har haft elektronisk leverans av post. Observera dock att den e-postadress som har varit i punkten Leveranssätt för post i fortsättningen finns på listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden. 

Så här anmäler du på ett företags vägnar att det avstår från skattepost

Om företagets skattepost har kommit som pappersbrev tidigare kan du på följande sätt välja att skatteposten kommer endast till MinSkatt:

1. Du måste ha firmateckningsrätt eller fullmakten Hantering av skatteärenden.

2. Logga in i MinSkatt och välj länken Sköt ärenden på ett företags vägnar. 

3. Om du har fullmakter för flera företag ska du från listan välja det företag vars skattepost på papper du vill avstå från.

4. När du har valt företaget ser du sidan Välkommen. Klicka på länken Lämna en anmälan om avstående från skattepost på papper och välj: Avstå från papperspost.

   Observera att om ingen e-postadress har anmälts till företagets uppgifter går det inte att avstå från skattepost på papper. Du ska först lägga till åtminstone en e-postadress på fliken Kunduppgifter i punkten E-postadresser till personer som sköter skatteärenden.

5. För att få ett meddelande om händelser för företaget till din egen e-post ska du försäkra dig om att din adress finns på listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden (fliken Kunduppgifter). Din e-postadress ska vara i samma format också i sektionen Egna uppgifter för företaget. Om du har en begränsad fullmakt kan du inte få ett meddelande om händelser. 

   När du anmäler dina kontaktuppgifter får du ett meddelande om alla händelser för företaget i MinSkatt.

   Om du inte längre vill ha några e-postmeddelanden alls om företaget ska du ta bort din e-postadress från listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden.

   Om du vill få meddelanden endast om vissa ämnen som hänför sig till företaget ska du göra ämnesvalen i ditt eget e-postprogram

6. Ändringen träder i kraft genast. Du ser leveranssättet för post på fliken Kunduppgifter i punkten Skattepost/Leveranssätt för beslut och brev.

7. Företagets skattepost kommer endast till MinSkatt. Beslut och brev skickas inte per e-post.

Om du inte anmäler att företaget avstår från papperspost och företaget inte har börjat använda elektronisk skattepost, visas sidan Välkommen alltid för dig när du loggar in i MinSkatt. 

Du sköter ett aktiebolags skatteärenden som bokförare. Du loggar in i MinSkatt för att lämna aktiebolagets momsdeklaration den 30 januari 2026 eller senare. Efter att du har loggat in ska du välja länken Sköt ärenden på ett företags vägnar och välja aktiebolaget från listan. Klicka på länken Lämna en anmälan om avstående från skattepost på papper och välj därefter: Avstå från papperspost. Lägg till din e-postadress på fliken Kunduppgifter i punkten E-postadresser till personer som sköter skatteärenden.

När företagets verkställande direktör senare loggar in i MinSkatt på företagets vägnar kan hen lägga till sin egen e-postadress på fliken Kunduppgifter till listan med e-postadresser för dem som sköter företagets skatteärenden i MinSkatt, för att också hen ska få ett meddelande när aktiebolaget har fått ny skattepost i MinSkatt.

Skogssammanslutningen har tre delägare och endast du har fullmakten Hantering av skatteärenden. Logga in i MinSkatt och välj länken Sköt ärenden på ett företags vägnar. Klicka på länken Lämna en anmälan om avstående från skattepost på papper och välj därefter Avstå från papperspost. Lägg till din e-postadress på fliken Kunduppgifter i punkten E-postadresser till personer som sköter skatteärenden.

• Observera att om ingen e-postadress har anmälts till sammanslutningens uppgifter går det inte att avstå från skatteposten på papper. Du ska först lägga till åtminstone en e-postadress på fliken Kunduppgifter i punkten E-postadresser till personer som sköter skatteärenden. 

Ändringen träder i kraft genast. Skatteförvaltningen skickar ett meddelande när det finns ny skattepost för skogssammanslutningen i MinSkatt. Samma post kommer inte längre på papper. Du kan anmäla varje delägares e-postadress i MinSkatt så att alla får information från Skatteförvaltningen om att det finns ny skattepost för skogssammanslutningen i MinSkatt.

Visserligen är det endast du som kan läsa skatteposten eftersom endast du har fullmakten Hantering av skatteärenden.

Håll e-postadresserna i MinSkatt uppdaterade

Om du har firmateckningsrätt i företaget eller fullmakten Hantering av skatteärenden kan du lägga till och ta bort e-postadresser på fliken Kunduppgifter i MinSkatt.

Det är viktigt att lägga till en e-postadress i MinSkatt eftersom Skatteförvaltningen skickar ett meddelande per e-post när det finns nya brev, beslut eller händelser i MinSkatt. Om du inte anmäler din e-postadress får du information om nya brev endast genom att logga in i MinSkatt.

Det ligger på företagets ansvar att hålla e-postadresserna uppdaterade. Försäkra dig om att endast sådana e-postadresser finns på listan till vilka meddelanden om skatteposten ska skickas. Ta själv bort ogiltiga och onödiga adresser. Uppdatera e-postadresserna särskilt i samband med att ansvarspersoner eller fullmaktshavare i företaget, föreningen eller stiftelsen byts.

När du uppdaterar e-postadresser

1. Logga in i MinSkatt.

2. När du är i företagets uppgifter i MinSkatt ska du välja fliken Kunduppgifter.

3. I punkten E-postadresser till personer som sköter skatteärenden ska du välja knappen Uppdatera e-postadresser.

4. Lägg till eller ändra de e-postadresser till vilka Skatteförvaltningen skickar ett meddelande när företaget har nya brev, beslut eller uppgifter i MinSkatt.

   Kom ihåg att ta bort e-postadressen från listan innan din fullmakt eller rätt att sköta företagets ärenden upphör eller när du inte längre vill ta emot meddelanden om företagets skatteärenden i din e-post. 

   Om du lägger till eller tar bort e-postadressen får du en bekräftelse påav ändringen från Skatteförvaltningen.

5. När du har lagt till e-postadressen får du ett meddelande om alla företagets skatteärenden i din e-post.

Att agera på ett företags vägnar med fullmakt

När du har fullmakten Hantering av skatteärenden och använder MinSkatt på ett företags, förenings, stiftelses, sammanslutnings, samfälld förmåns eller dödsbos vägnar kommer dess skattepost i fortsättningen endast till MinSkatt om du eller någon annan fullmaktshavare har valt att avstå från skattepost på papper.

När du har fullmakten Hantering av skatteärenden och använder MinSkatt på en näringsidkares, jordbruksidkares eller skogsbruksidkares vägnar kan du inte välja elektronisk leverans av skattepost. Läs närmare anvisningar: Suomi.fi-meddelanden och elektronisk skattepost till privatpersoner

Om företaget har behov av att få sin skattepost på papper kan du anmäla valet av skattepost på papper. Anmälan görs i MinSkatt på fliken Kunduppgifter.

Huomio osio alkaa

Närings-, jordbruks- eller skogsbruksidkare: Använd MinSkatt till alla skatteärenden via länken Sköt egna skatteärenden. Samma gäller också om du med FO-numret har gett dig själv fullmakten Hantering av skatteärenden. Om du har fullmakt att sköta exempelvis ett aktiebolags ärenden ska du i MinSkatt använda länken Sköt ärenden på ett företags vägnar.

Huomio osio päättyy

 

Om du har någon annan fullmakt än fullmakten Hantering av skatteärenden som du använder MinSkatt med, kan du inte ändra leveranssättet för skatteposten. När du har en begränsad fullmakt kan du inte se eller redigera e-postadresserna i företagets kunduppgifter. Någon annan kan dock vid behov lägga till din e-postadress i företagets uppgifter. Då får du meddelanden i din e-post om alla företagets skatteärenden men kan dock inte se alla uppgifter i MinSkatt.

Om företaget har ett ombud antecknat i Skatteförvaltningens kundregister får ombudet alltid post på papper.

Om företaget har behov av att få sin skattepost på papper, trots att ombudet använder MinSkatt för skatteärenden, kan ombudet anmäla valet av skattepost på papper om hen har fullmakten Hantering av skatteärenden. 

När din fullmakt eller rätt till företagets uppgifter upphör

Att fullmakterna upphör avslutar inte e-postmeddelandena. Personen och företaget ska se till att listan med e-postadresser i företagets kunduppgifter i MinSkatt är uppdaterad.

Om du har fullmakter av vilka en eller flera upphör, ska du göra på följande sätt:

1. Logga in i MinSkatt och ta på fliken Kunduppgifter din e-postadress bort på  från listan E-postadresser till personer som sköter skatteärenden.
2. Du får ännu ett sista e-postmeddelande om att e-postadressen har tagits bort från företagets uppgifter.
3. Därefter får du inte längre några e-postmeddelanden om de företag på vilkas vägnar du inte längre har fullmakt att sköta ärenden.

När din fullmakt eller rätt till företagets uppgifter har upphört

Om du inte längre har fullmakter att sköta ärenden på företags vägnar kan du inte längre ändra inställningarna av e-postmeddelanden i MinSkatt.

Endast de kan uppdatera e-postadresser i MinSkatt som har firmateckningsrätt i företaget eller fullmakten Hantering av skatteärenden. De kan ta bort din e-postadress från företagets kunduppgifter.

Återgå tillbaka till skattepost på papper

Om företaget vill återgå tillbaka till att ta emot brev på papper från Skatteförvaltningen kan den person i företaget som har firmateckningsrätt eller fullmakten Hantering av skatteärenden anmäla valet av skattepost på papper. Anmälan kan lämnas i MinSkatt på fliken Kunduppgifter.

Så här hittar du beslut och brev

1. Gå till MinSkatt om du ännu inte har loggat in i tjänsten (öppnas i ett nytt fönster)

2. Välj fliken Kontakter.

3. Välj i punkten Beslut och brev länken Öppna besluten och breven.

4. På listan visas alla de beslut och brev som du har fått under de senaste 12 månaderna.

5. Över 12 månader gamla, öppnade eller arkiverade beslut och brev hittar du endast med hjälp av sökfunktionen.

6. Beskattningsbeslutet finns på listan om beslutet är färdigt.

Breven om skatterevisionsberättelsen i MinSkatt

Breven om skatterevisionsberättelsen finns i MinSkatt som flera separata PDF-filer. De kan vara i MinSkatt i en annan ordning men de skapar följande helhet:

1. Hörande om skatterevisionsberättelse
2. Sammandrag av skatterevisionsberättelse
3. Skatterevisionsberättelse
4. Observationsförteckning till skatterevisionsberättelse.

Efter hörandet får du på nytt till MinSkatt en helhet som skapas av flera brev:

1. Beslut om rättelse av inkomstbeskattning, skatterevision
2. Beslut om skatt på eget initiativ, skatterevision
3. Sammandrag av skatterevisionsberättelse
4. Skatterevisionsberättelse
5. Observationsförteckning till skatterevisionsberättelse.

Om du får skatterevisionsberättelsen endast för kännedom finns följande brev i MinSkatt:

1. Sammandrag av skatterevisionsberättelse
2. Skatterevisionsberättelse.

Meddelanden på fliken Uppgifter

På fliken Uppgifter i MinSkatt visas aktuella ärenden, till exempel:

• Du har fått ett nytt beslut eller brev i MinSkatt.
• Vi behöver mer information av dig för beskattningen.
• Vi berättar om alternativa sätt att sköta skatteärenden, till exempel om möjligheten att använda e-faktura.

Klicka på uppgiften för att sköta ärendet direkt i rätt punkt i MinSkatt. Efter detta visas uppgiften inte längre på fliken Uppgifter.

Att radera och återställa uppgifter

Om du vill radera någon uppgift så att den inte syns på fliken Uppgifter ska du markera uppgiften med ett kryss.

Du ser de uppgifter som du har raderat om du i slutet av sidan väljer länken Granska raderade uppgifter. Om du vill kan du på sidan med raderade uppgifter återställa uppgifter så att de syns på fliken Uppgifter: Välj vid uppgiften ikonen Återställ uppgift.

Observera att den uppgift du raderat visas på nytt på fliken Uppgifter när det finns ny information för dig i MinSkatt. Om du till exempel har raderat uppgiften om olästa brev visas den på nytt när du har fått ett nytt beslut eller brev i MinSkatt.