Anvisningar för huvudanvändare

Informationsanvändarens huvudanvändare är en person som informationsanvändarorganisationen har utsett, och som sköter administrativa uppgifter i inkomstregistret för organisationens räkning.

Huvudanvändarens uppgifter

Som huvudanvändare

• fungerar du som stöd för organisationens personal i frågor som gäller utnyttjandet av uppgifter i inkomstregistret
• kontaktar du vid problemsituationer inkomstregistret för organisationens räkning
• upprätthåller du uppgifterna om organisationens övriga huvudanvändare i inkomstregistrets e-tjänst.

Om din organisation utnyttjar uppgifter från inkomstregistret via gränssnittet,

• beställer du certifikat för organisationen och upprätthåller kontaktuppgifterna för certifikatets tekniska kontaktperson i Skatteförvaltningens certifikattjänst.

Om din organisation hämtar uppgifter från inkomstregistret i e-tjänsten,

• ansvarar du för att bevilja, ändra och ta bort organisationens fullmakter
• se till att fullmakterna är uppdaterade
• handleda organisationens personal i användningen av e-tjänsten.

Som huvudanvändare kan du inte ändra dina egna uppgifter, och därför ska varje organisation alltid ha minst två huvudanvändare.

Huvudanvändaren befullmäktigar organisationens anställda i e-tjänsten

Utöver huvudanvändaren kan även de personer uträtta ärenden i inkomstregistrets e-tjänst som har fått en fullmakt av huvudanvändaren till en viss roll för informationsanvändare i e-tjänsten.

En informationsanvändare kan ha en eller flera roller. Alla roller som används i organisationen har fastställts i organisationens uppgiftstillstånd, där du vid behov kan kontrollera innehållet i de olika rollerna.

Vad är informationsanvändarens roller?

Informationsanvändare använder inte Suomi.fi-fullmakter, utan organisationens huvudanvändare beviljar fullmakter till en viss roll för informationsanvändare i inkomstregistrets e-tjänst.

Rollen består av en grundroll och en åtkomstprofil som har fastställts tillsammans med Inkomstregisterenheten.

• Grundrollen fastställer vilka anmälningar och med vilka sökvillkor personen kan söka.
• Åtkomstprofilen fastställer vilka enskilda uppgifter i anmälan som visas för personen.

En person som har fått fullmakt kan hämta inkomstuppgifter som anmälts till inkomstregistret i e-tjänsten enligt sin roll. Användningen av rollen ska alltid basera sig på arbetsuppgifter. Uppgifter får inte granskas utan grund.

Huvudanvändarens roll

Huvudanvändarens roll används i alla organisationer som utnyttjar uppgifter från inkomstregistret.

Huvudanvändaren sköter administrativa uppgifter i inkomstregistret för organisationens räkning, till exempel att se till att organisationens fullmakter beviljas, ändras och tas bort.

Informationsanvändarens huvudanvändare fastställs i anmälan om uppgiftstillstånd. Efter att uppgiftstillståndet har beviljats upprätthålls huvudanvändarnas roller i inkomstregistrets e-tjänst.

Om informationsanvändaren inte har angett annat i sin anmälan för uppgiftstillstånd, är huvudanvändarens roll giltig tills vidare, dock högst i 25 år.

Som huvudanvändare är din uppgift att se till att befullmäktigandet sker i enlighet med organisationens beslutsfattande och förfaranden. Du får till exempel inte agera i en dubbelroll där du både beslutar om fullmakter och själv beviljar dem till personer.

Ge endast de fullmakter som behövs för arbetsuppgifterna. Undvik att ge alltför omfattande läsrättigheter. Kom också ihåg att ta bort fullmakter när en person inte längre behöver dem i sina arbetsuppgifter.

Läs bruksanvisning för e-tjänsten: Befullmäktigande av informationsanvändare

Kontaktkanaler för huvudanvändare

Som huvudanvändare kan du kontakta inkomstregistret per telefon, e-post eller via en blankett.

Kundservicens kontaktuppgifter

Huvudanvändarnas kontaktblankett

Observationsblankett för informationsanvändare

För att säkerställa att uppgifter från informationsanvändarorganisationen endast lämnas ut till behöriga har man tillsammans med informationsanvändarna kommit överens om att inkomstregistret endast ger anvisningar till utsedda huvudanvändare och till tekniska kontaktpersoner för certifikat. Om du verkar i en annan roll och behöver hjälp i ärenden som gäller inkomstregistret, ska du kontakta huvudanvändaren i din egen organisation.

Kundservicen ger huvudanvändare råd

Kundservicen ger huvudanvändare råd på allmän nivå till exempel i följande situationer:

• principerna för distribution av uppgifter och utgångspunkterna för utlämnande av uppgifter
• uppgiftstillstånd och ändringsprocessen för uppgiftstillstånd
• användning av uppgifter i e-tjänsten
• utveckling av inkomstregistret och hur man lämnar utvecklingsförslag
• problemsituationer förknippade med produktionen
• teknisk rådgivning som anknyter till datadistribution.

Anvisningar och utbildningsmaterial

Utbildningsmaterial för huvudanvändare:

Huvudanvändarutbildning 8.4.2026 (pdf)

Anvisningar för användning av e-tjänsten:

Uträtta ärenden som informationsanvändarens huvudanvändare (publiceras senare)

Uträtta ärenden som informationsanvändare