Hae ilmoituksia
Annetut ilmoitukset -sivulla voit hakea tulorekisteriin antamiasi ilmoituksia.
Haun jälkeen voit tarkastella yksittäistä ilmoitusta, korjata ilmoitusta, mitätöidä sen tai käyttää ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana.
Jos asioit yrityksen tai organisaation puolesta, voit hakea ja katsella sellaisia ilmoituksia, joiden katseluun olet saanut valtuuden. Jos valtuuttasi on rajattu esimerkiksi aliorganisaation tunnisteella, näet hakutuloksissa vain kyseisen aliorganisaation ilmoitukset.
Etsikö tiettyä aineistoa? Katso ohjeet sivulta Hae aineistoja
Näin haet annettuja ilmoituksia
Voit hakea tietoja hakuehdoilla tai viitteellä. Rajaa haku aina mahdollisimman tarkasti, jotta löydät etsimäsi tiedot.
1
Valitse hakutapa
Jos käytät hakuehtoja, pakolliset hakuehdot on valittu valmiiksi. Valitse lisäksi tarkentavia hakuehtoja aina, kun se on mahdollista.
- Valitsemasi hakuehdot voivat vaikuttaa siihen, mitä muita hakuehtoja voit tai sinun pitää samaan aikaan valita.
Jos käytät viitehakua, voit hakea tiettyä ilmoitusta maksajan ilmoitusviitteellä tai tulorekisterin ilmoitusviitteellä.
- Maksajan itse muodostama ilmoitusviite voi olla enintään 40 merkkiä pitkä ja sisältää mitä tahansa viitteessä sallittuja merkkejä. Maksajan ilmoitusviite on muotoa IR-2019-XXX, jos se on tulorekisterin muodostama.
- Tulorekisterin ilmoitusviite on guid-muotoinen tekninen järjestelmäviite (esimerkiksi 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).
2
Täytä tarvittavat kentät
Täytä hakuun tarvittavat tiedot ja valitse Hae.
- Ilmoitushaku voi kestää hetken. Jos haku on käynnissä ja palaat muokkaamaan hakuehtoja, käynnissä oleva haku suoritetaan ensin loppuun. Uusi haku käynnistyy vasta sen jälkeen.
- Jos pakollisia tietoja puuttuu tai täyttämäsi tieto on virheellinen, saat virheilmoituksen.
3
Tarkastele hakutuloksia
Saat haun tuloksena yhteenvedon hakua vastaavista ilmoituksista. Sivulla näkyvät myös haussa käytetyt hakuehdot.
- Yhteenvedossa näytetään eri ilmoitustyyppien ja ilmoitettujen tulolajien yhteismäärät.
- Yhteenveto näytetään vain, jos hakutuloksia on enintään 2 000. Jos hakutuloksia on tätä enemmän, tarkenna hakuehtoja.
Siirry tarkastelemaan ilmoituksia valitsemalla yhteenvedosta ilmoitustyyppi tai yksittäisen tulolajin rivi.
- Ilmoitukset näytetään uusimmasta vanhimpaan. Voit halutessasi vaihtaa järjestystä klikkaamalla sarakeotsikkoa.
- Tarkastele yksittäistä ilmoitusta valitsemalla se ilmoituslistasta.
- Voit myös korjata ilmoitusta, mitätöidä sen tai käyttää ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana.
Hakuehdoilla tarkennat hakua
Voit poistaa hakuehdon kokonaan sen oikeassa yläkulmassa olevasta rastista. Saat poistettua kaikki valitsemasi hakuehdot valitsemalla Tyhjennä.
Haun aikaväli ja aikavälin tyyppi ovat aina pakollisia tietoja.
- Valitse haluamasi aikavälin alku- ja loppupäivä kalenterivalikosta.
- Valitse myös aikavälin tyyppi.
Voit halutessasi antaa useamman aikavälin valitsemalla Lisää aikaväli. Tämä rajaa hakua suppeammaksi.
Jos annat esimerkiksi maksu- tai ilmoituspäivän aikaväliksi 1.–15.10. ja ilmoituksen vastaanottohetken aikaväliksi 1.–20.10., haetaan vain ilmoituksia, jotka vastaavat molempia aikavälejä.
Aikavälin tyyppi
Aikaväliksi on oletuksena täytetty maksu- tai ilmoituspäivä. Voit käyttää seuraavia aikavälin tyyppejä:
- Ilmoituksen vastaanottohetki: ajankohta, jolloin ilmoitus on tallennettu tulorekisteriin
- Maksu- tai ilmoituspäivä: suorituksen maksupäivä tai ilmoituspäivä
- Ansaintakausi: ajanjakso, jolta tulo on kertynyt
- Poissaolojakso: palkkatietoilmoituksella ilmoitettu tulonsaajan yhtäjaksoinen poissaolojakso
- Kohdekausi (työnantajan erillisilmoitus): työnantajan erillisilmoituksella ilmoitettava kalenterikuukautta, johon tiedot kohdistuvat.
Tulonsaajan tunniste
Voit rajata hakua antamalla tulonsaajan tunnisteen.
- Valitse pudotusvalikosta tunnisteen tyyppi, esimerkiksi henkilötunnus, ja lisää tunniste.
- Jos valitset "Ei henkilötunnusta" tai "Ei yritystunnusta", anna henkilön nimi ja syntymäaika tai yrityksen nimi.
Palvelussuhteet
Voit rajata hakua palvelussuhteen keston perusteella.
- Valitse Lisää palvelussuhdetiedot ja anna palvelussuhteen alku- ja loppupäivä.
Hakutuloksiin sisältyvät kaikki ilmoitukset, joissa palvelussuhde on voimassa vähintään yhtenä päivänä antamasi ajanjakson sisällä.
Jos annat vain palvelussuhteen alkupäivän, hakutuloksiin sisältyvät kaikki ilmoitukset, joissa palvelussuhde on voimassa vähintään yhtenä päivänä alkupäivästä alkaen.
Huomaa, että hakuehtona käytetään aina myös Aikaväliä.
Sijaissaaja
Voit halutessasi hakea vain sellaisia ilmoituksia, joissa tulonsaaja on sijaissaaja.
- Valitse Lisää Sijaissaaja ja valitse tämän jälkeen ”Ilmoitukset, joissa tulonsaaja on sijaissaaja”.
- Huomaat, että tulonsaaja voi olla sijaissaajana vain etuustietoilmoituksella, ei palkkatietoilmoituksella.
Oletuksena haetaan ilmoitukset, joissa saaja on ilmoitettu tulonsaajaksi tai sijaissaajaksi.
Ilmoituksen tila
Voit hakea tulorekisteriin annettuja ilmoituksia ilmoituksen tilan perusteella.
- Voimassa olevat: Hakutuloksissa näytetään vain ne ilmoitukset, jotka ovat voimassa. Mitätöityjä tai korjattujen ilmoituksien edellisiä versioita ei sisällytetä hakutuloksiin.
- Kaikki versiot: Hakutuloksissa näytetään kaikki tulorekisteriin annetut ilmoitukset, myös mitätöidyt ilmoitukset ja korjatun ilmoituksen edelliset versiot.
- Mitätöidyt: Hakutuloksissa näytetään vain ne ilmoitukset, jotka on mitätöity tulorekisteristä.
Jos et valitse hakuehdoksi ilmoitukseen tilaa, käytetään oletuksena tilaa Voimassa olevat.
Ilmoituksen tyyppi
Voit rajata hakutuloksia valitsemalla ne ilmoitustyypit, joita haluat hakea tulorekisteristä.
Aliorganisaation tunniste
Voit rajata hakua maksajan aliorganisaation tunnisteella.
- Valitse aliorganisaation tunnisteen tyyppi pudotusvalikosta ja lisää aliorganisaation tunniste.
- Jos valtuuttasi on rajattu aliorganisaation tunnisteella, hakuehto on esitäytetty eikä sitä voi muuttaa.
Sijaismaksaja
Voit rajata hakua myös valitsemalla ilmoitukset, joissa on ilmoitettu sijaismaksajan tiedot, tai ilmoitukset, joissa ei ole ilmoitettu sijaismaksajaa.
Voit rajata hakua seuraavilla tiedoilla:
- ilmoitukset, joissa on ilmoitettu poissaolotietoja
- ilmoitukset, joissa ei ole ilmoitettu poissaolotietoja.
Voit rajata hakua seuraavilla tiedoilla:
- tieto työeläkevakuutuksesta (työeläkejärjestelynumero)
- työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero.
Voit rajata hakua tulorekisterin tulolajeilla.
Palkkojen tulolajit
- Valitse ensin, minkä ilmoitustyypin tietoja haet, joko palkkatietoilmoituksen tulolajit tai työnantajan erillisilmoituksen tulolajit.
- Lisää sen jälkeen tulolajin koodi.
Työnantajan erillisilmoituksista voit hakea myös niitä, joissa on ilmoitettu "Ei palkanmaksua".
Etuuksien tulolajit
- Valitse ensin ilmoitustyypiksi etuustietoilmoitus.
- Lisää sen jälkeen tulolajin koodi.
Voit hakea etuustietoilmoituksia, joissa on ilmoitettu yksi tai useampi tulolajin lisätieto. Voit käyttää hakuehtoa yhdessä tulolajin kanssa tai ilman tulolajia.
Haluatko käyttää ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana tai korjata sitä?
Voit käyttää aiemmin antamaasi ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana. Voit myös korjata ilmoitusta tai mitätöidä sen.
Kaikissa tilanteissa etsi ensin aiempi ilmoitus haun avulla. Valitse ilmoitus yhteenvedosta, avaa se ja valitse haluamasi toiminto ilmoituksen oikeasta yläkulmasta.
Katso tarkemmat ohjeet eri tilanteisiin:
Etsi ilmoitus ja valitse Käytä pohjana
Hae aiempi ilmoitus sähköisessä asiointipalvelussa valitsemalla sivu Annetut ilmoitukset.
Näin haet annettuja ilmoituksia
Kun olet löytänyt haluamasi ilmoituksen, avaa se ja valitse toiminto Käytä pohjana.
Muokkaa tiedot ja lähetä ilmoitus
Täytä maksupäivä ja palkanmaksukausi tai kohdekausi. Pääset nyt liikkumaan ilmoituksen vaiheiden välillä kunkin sivun alussa olevan vaihepolun avulla.
Suurin osa tiedoista tuodaan aiemmasta ilmoituksesta:
- yhteyshenkilö
- maksajan tiedot
- tulonsaajan tiedot
- tulolajit, euromäärät ja tulolajien lisätiedot.
Näitä tietoja ei tuoda:
- maksupäivä tai kohdekausi
- poissaolotiedot ja Kelan korvaushakemukset (palkkatietoilmoitus).
- tulolajeihin ja kansainväliseen työskentelyyn liittyvät päivämäärät
- tulolaji muuttunut, uusi tulolajin koodi -tieto (etuustietoilmoitus)
Täytä aiemmasta ilmoituksesta muuttuneet ja puuttuvat tiedot ja lähetä ilmoitus.
Etsi ilmoitus ja valitse Korjaa
Hae aiempi ilmoitus sähköisessä asiointipalvelussa valitsemalla sivu Annetut ilmoitukset.
Näin haet annettuja ilmoituksia
Kun olet löytänyt haluamasi ilmoituksen, avaa se ja valitse toiminto Korjaa.
Korjaa tai täydennä tiedot ja lähetä ilmoitus
Korjaa alkuperäisellä ilmoituksella olevat virheet ja lisää puuttuvat tiedot. Säilytä muut tiedot ennallaan ja lähetä ilmoitus.
Ilmoitus korvaa tulorekisteriin aikaisemmin annetun, korjattavan ilmoituksen. Ilmoitusviite säilyy samana.
Huomioi, että kaikkia tulorekisteriin annettavia tietoja ei voi korjata, vaan tietyissä tilanteissa on mitätöitävä virheellinen ilmoitus ja annettava kokonaan uusi ilmoitus.
Tutustu korjaamisen ohjeisiin:
Etsi ilmoitus ja valitse Mitätöi
Hae aiempi ilmoitus sähköisessä asiointipalvelussa valitsemalla sivu Annetut ilmoitukset.
Näin haet annettuja ilmoituksia
Kun olet löytänyt haluamasi ilmoituksen, avaa se ja valitse toiminto Mitätöi.
Mitätöinti poistaa ilmoituksen
Mitätöi ilmoitus, jos haluat poistaa tiedot tulorekisteristä kokonaan.
Yleensä voit korjata ilmoituksen tiedot korvaavalla ilmoituksella. Jos huomaat, että sama ilmoitus on tallentunut tulorekisteriin useaan kertaan, poista ylimääräiset ilmoitukset mitätöimällä.
Katso, missä tilanteissa ilmoitus pitää korjata mitätöimällä
Mitätöi ensin aiemmin antamasi ilmoitus. Anna sitten kaikki tiedot uudelleen uudella ilmoituksella.
Voit halutessasi käyttää mitätöityä ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana. Tee vanhan ilmoituksen mitätöinti ja uusi ilmoitus saman päivän aikana.
Huomioi, että mitätöintiä ei voi peruuttaa.
Tutustu sähköisen asiointipalvelun ohjeisiin:
Katso kaikki ohjeet ja kirjaudu palveluun
Tutustu myös turvallisen asioinnin ohjeisiin
Tutustu asiointirooleihin ja eri toimintojen käyttöohjeisiin:
Asioi yksityishenkilönä tai toisen yksityishenkilön puolesta
Sähköinen asiointipalvelu näyttää ilmoitukset hakutuloksissa listana, eikä niistä muodosteta koosteita tai erillistä ladattavaa tiedostoa.
Et siis voi ladata tietoja tiedostona ja siirtää niitä esimerkiksi taulukkolaskenta- tai tekstinkäsittelyohjelmiin.
Voit selata hakutuloksia palvelussa yksi ilmoitus kerrallaan
Sähköinen asiointipalvelu on tarkoitettu yksittäisten ilmoitusten tai pienten ilmoitusmäärien hakemiseen.
Suurten tietomäärien hakemiseen suosittelemme rajapintaa, jonka kautta voit tilata tiedot aineistona omaan ohjelmistoosi.
Voit hakea tietoja hakuehdoilla tai viitteellä. Rajaa haku aina mahdollisimman tarkasti, jotta löydät etsimäsi tiedot.
Hakuehdoissa voit tehdä useita valintoja
Jos tiedät haun palauttavan paljon ilmoituksia, voit rajata hakua esimerkiksi lyhentämällä haun aikaväliä tai antamalla tarkentavia hakuehtoja.
Hakutuloksissa ilmoitukset näytetään uusimmasta vanhimpaan. Voit halutessasi vaihtaa järjestystä klikkaamalla sarakeotsikkoa.
Kun olet katsellut ilmoituksen tietoja, hakutuloksiin palaamisen jälkeen jo avatun ilmoituksen rivi näytetään sinisenä ja kursiivilla. Rivien korostus on istuntokohtainen. Jos suljet selaimen tai kirjaudut ulos, korostus häviää.
Viitehaulla voit hakea tiettyä ilmoitusta
Jos etsit tiettyä ilmoitusta, saat viitehaun avulla hakutuloksena vain kyseisen ilmoituksen.
Maksajan ilmoitusviite on muotoa IR-2019-XXX, jos se on tulorekisterin muodostama. Maksajan itse muodostama ilmoitusviite voi olla enintään 40 merkkiä pitkä ja sisältää mitä tahansa viitteessä sallittuja merkkejä.
Tulorekisterin ilmoitusviite on guid-muotoinen tekninen järjestelmäviite (esimerkiksi 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).
Ilmoituksia haetaan oletuksena maksupäivän perusteella viimeiseltä 31 päivältä. Jos ilmoituksen maksupäivä ei osu tähän aikaväliin, ilmoitus ei näy hakutuloksissa.
Jos et löydä ilmoitusta, tarkista ensin käytetty aikaväli
Pidennä aikaväliä tai vaihda aikavälin tyyppi.
Voit esimerkiksi valita aikavälin tyypiksi ilmoituksen vastaanottohetken. Tällä tavalla löydät ilmoitukset myös silloin, kun maksupäivä on ilmoitettu väärin.
Tarkista myös aliorganisaation tunniste
Jos valtuuttasi on rajattu aliorganisaation tunnisteella, näet vain sellaiset ilmoitukset, joille on annettu kyseinen aliorganisaation tunniste. Tällöin hakuehto on esitäytetty eikä sitä voi muuttaa. Jos et löydä ilmoitusta, varmista, että ilmoitukselle on annettu valtuuttasi vastaava aliorganisaation tunniste.
Sivu on viimeksi päivitetty 10.6.2026