Tietopyynnön tyyppi
Valitse tietopyynnön tyypiksi Teen tietopyynnön verotusasiakirjoista viranomaisena tai muun organisaation edustajana.
Viranomainen tai organisaatio voi saada tietoja salassa pidettävistä verotusasiakirjoista vain, jos kyseisen tilaajan tiedonsaannista on erikseen säädetty laissa. Tilaajan on aina esitettävä säädös ja yksilöity lainkohta, johon tiedonsaantioikeus perustuu.
Valitse painike Seuraava.
Perustiedot
Kirjoita Tietojen pyytäjän nimi -kenttään tietojen tilaajan nimi. Esimerkiksi jos teet tietopyyntöä kunnan virkailijana, kirjoita kenttään oma nimesi.
Ilmoita organisaatiosi tyyppi ja nimi sekä asiakirjojen toimitusosoite.
Ilmoita yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero tai sähköpostiosoite. Jos toimit myös yhteyshenkilönä, anna tässä omat tietosi.
Hakemuksessa pitää ilmoittaa lainkohta, johon tiedonsaantioikeus perustuu. Valitse painike Lisää lainkohta. Valitse oikea laki ja ilmoita pykälä sekä tarvittaessa myös momentti. Jos valitset "Muu laki", ilmoita mistä laista on kyse.
Kirjoita kohtaan Selvitys tietojen käytöstä, mihin pyydettyjä tietoja käytetään. Jos haluat saada tiedot vain sähköpostilla, ilmoita sekin tässä kohdassa.
Huomaa, että jos tietopyyntö koskee myös turvakiellon alaisia tietoja, sinua pyydetään antamaan selvitys siitä, miten tietojen käsittely suojataan. Jos tarvitset vain tulotiedot etkä turvakiellon alaisia tietoja lainkaan, valitse painike Ei.
Valitse painike Seuraava.
Ilmoittamistapa
Valitse, lisäätkö tiedot pyydettävistä asiakirjoista yksitellen vai tiedostona.
- Jos pyyntö koskee alle kymmentä asiakasta, kannattaa valita Yksitellen.
- Jos pyyntö koskee suurta asiakasmäärää, kannattaa käyttää csv-tiedostoa ja valita Tiedostona. Kun olet valinnut tämän kohdan, pääset lataamaan tiedoston painikkeesta Lisää tiedosto.
Jos käytät tiedostoa, lue ohje: Viranomaisen tietopyyntö verotusasiakirjoista – ohje CSV-tiedostojen muodostamisesta
Pyydettävät tiedot
Kun olet valinnut Yksitellen, valitse tässä vaiheessa painike Lisää tiedot.
- Ilmoita sen henkilön tai yrityksen nimi, jonka tietoja pyydät. Ilmoita myös henkilötunnus, Y-tunnus tai muu yksilöintitieto.
- Valitse asiakirjan tyyppi ja vuosi.
- Valitse painike OK.
Voit lisätä uusia pyyntöjä, kun valitset painikkeen Lisää tiedot. Lisää tiedot erikseen jokaisesta asiakirjasta ja jokaisesta verovuodesta.
Esimerkki: Tarvitset saman henkilön esitäytetyn veroilmoituksen ja verotuspäätöksen vuodelta 2022. Lisää molempien asiakirjojen tiedot erikseen valitsemalla painike Lisää tiedot 2 kertaa: Ensimmäisellä kerralla täytät tiedot esitäytetystä veroilmoituksesta ja toisella kerralla verotuspäätöksestä. Näin pyynnössä on samasta asiakkaasta kaksi eri riviä. Toimi samoin, jos tarvitset saman henkilön tietoja useammalta kuin yhdeltä verovuodelta.
Kun olet valmis, valitse painike Seuraava.
Esikatsele ja lähetä
Tarkista, että tiedot ovat oikein. Valitse lopuksi painike Lähetä.
Jos haluat itsellesi koko pyynnön tiedot, tallenna lähetyspäivänä kopio pyynnöstä itsellesi avaamalla PDF-tiedosto ja tallentamalla se.
Huomaa: Jos valitset painikkeen Tallenna keskeneräisenä, löydät hakemuksen etusivulta kohdasta Ilmoitusten ja hakemusten tila.