Årsändringar 2026: Vad ändrar i inkomstregistret?

I den här nyheten presenteras de viktigaste ändringarna. Alla ändringar beskrivs i materialet från årsändringsevenemanget.

Ändringar i identifierarnas behandlingsregler den 1 januari 2026

Ändringarna gäller anmälan av löneuppgifter, arbetsgivarens separata anmälan och anmälan av förmånsuppgifter.

• Användningen av en finländsk personbeteckning eller ett finländskt FO-nummer förhindras om typen av identifierare är någon annan än FO-nummer eller finländsk personbeteckning.
• Användningen av identifierarens landskod FI förhindras om den givna typen av identifierare är någon annan än FO-nummer, finländsk personbeteckning eller någon annan beteckning som utfärdats av en finländsk myndighet.
• Om flera identifierare har angetts i anmälan ska identifikationstyperna vara olika. Samma typ av identifierare tillåts endast om identifierarna har olika landskoder.
• Identifieraren får inte börja eller sluta med eller innehålla osynliga "white space"-tecken. Mellanslag i mitten av en post är det enda tillåtna icke-svärtande tecknet.

Ändringar för dem som anmäler löneuppgifter den 1 januari 2026

Cykelförmånens skattefrihet slopas i början av 2026. Ändringen gäller de förmåner som arbetsgivaren och arbetstagaren har förbundit sig att ta i bruk 24.4.2025 eller därefter. På förmåner som avtalats före denna tidpunkt tillämpas bestämmelserna om skattefrihet fram till utgången av avtalsperioden i fråga eller till dess att fem år har förflutit från det att förmånen togs i bruk.

Sänkningen av beskattningsvärdet för tjänstebilar med låga utsläpp upphör. Från och med 2026 kan endast 0 anges som utsläppsvärde. Värdet 0 anges endast om tjänstebilen är utsläppsfri.

Två nya typer av tilläggsuppgifter för inkomsttagare och tillhörande behandlingsregler tas i bruk:

• (18) Hyrd arbetstagare som bor utomlands på luftfartyg
• (19) Hyrd arbetstagare som bor utomlands på fartyg.

Dessa typer av tilläggsuppgifter om inkomsttagare används i situationer där en utländsk arbetsgivare betalar en prestation till en hyrd arbetstagare som bor utomlands och som arbetar i finländsk trafik och vars lön beskattas i Finland.

Typen av tilläggsuppgift Nyckelperson för inkomsttagare utvidgas till att gälla även finska medborgare, om villkoren uppfylls.

Två nya orsaker till frånvaron tas i bruk:

• orsak till avlönad frånvaro (24) Partiell särskild graviditetsledighet
• orsak till oavlönad frånvaro (18) Partiell särskild graviditetsledighet.

Orsakskoderna för avslutande av anställningsförhållande preciseras. Dessutom får registreringsgrunder i anmälan om löneuppgifter endast anges med en uppgift per inkomsttagare. De här ändringarna gäller situationer där inkomsttagaren är försäkrad enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL).

Till ställföreträdande betalarens inkomstslag fogas en ny behandlingsregel som förhindrar situationer där typen av undantagssituation för försäkring och informationen om inkomstslaget har varit motstridiga.

Ändringar för dem som anmäler förmånsuppgifter den 1 januari 2026

Till förmånerna läggs till två nya inkomstslag:

• 1446 Partiell särskild graviditetspenning
• 1445 Allmänt stöd på grund av arbetslöshet (anmälan med inkomstslaget börjar först 1.5.2026).

Ändringar för informationsanvändare den 1 januari 2026

Material som distribueras från inkomstregistret med nytt material Alla betalare. I materialet distribueras uppgifter om de betalare, ställföreträdande betalare och egentliga arbetsgivare som lämnat in anmälningar till inkomstregistret under ett visst tidsintervall.

En ny uteslutande distributionsregel på anmälningsnivå, som påverkar uppgifterna om arbetspensionsförsäkring, läggs till i åtkomstprofilerna i anmälan om löneuppgifter. Regeln gör det möjligt att utesluta alla arbetspensionsförsäkringsuppgifter (1, 2, 3) om distributionsregeln används.

Andra ändringar den 1 januari 2026

Nya preciserande beräkningsregler som endast används på inkomstregisterutdraget läggs till i dokumentationen av inkomstregistrets beräkningsregler. Syftet med ändringen är att förhindra att inkomster som omfattas av socialförsäkringsavgifter beaktas dubbelt i en situation där prestationen betalas av en ställföreträdande betalare.

I e-tjänsten läggs till möjligheten att söka anställningsuppgifter i sökfunktionen för anmälan om inkomstuppgifter när sökningen gäller en enskild inkomsttagare. Detta underlättar noggrannare granskning av uppgifterna.

Betalare som använder SFTP-kanalen kan beställa material 312 med de löneuppgifter som de anmält. Två ändringar kommer att göras i detta material i början av år 2026.

• En ny datagrupp läggs till i Sammandraget över betalarens löneuppgifter (312) och dess stående beställning (313): Summauppgifter i arbetsgivarens separata anmälningar per rapporteringsperiod. Materialet innehåller månadsvisa sammandragsuppgifter, såsom antalet anmälningar, antalet sjukförsäkringsavgifter, avdrag som gjorts och anmälningar med anteckningen "Ingen lönebetalning". Materialet hjälper till att avstämma uppgifterna och upptäcka eventuella fel lättare än tidigare.
• Dessutom kan man använda materialets ägares materialreferens för löneuppgiftsmaterialet som hämtningsvillkor. Arbetsgivarens separata anmälningar kan dock inte beställas med denna referens.

Ändringar i detaljerade och tekniska anvisningar den 1 januari 2026

Nästan alla detaljerade anvisningar för inkomstregistret har preciserats. Ett sammandrag av ändringarna finns i början av respektive anvisning. Uppdaterade anvisningar för anmälan om löner och förmåner publiceras när översättningarna blivit färdiga.

Vi har också förnyat de tekniska anvisningarna.

• Förklaringar till inkomstslagen har lagts till i xls-koduppsättningar för inkomstslag för löner och förmåner. På samma gång avstår vi från pdf-versionerna av koduppsättningarna och från pdf-dokumenten om förklaringar till inkomstslag.
• Anvisningarna som beskriver inkomstregistrets gränssnitt har kombinerats till en allmän anvisning vid namn Tekniskt gränssnitt – Tillämpningsanvisning för sändning och distribution av uppgifter. Den nya anvisningen ersätter de tidigare tre dokumenten om det tekniska gränssnittet. Till den nya allmänna anvisningen har även överförts de allmänna delarna från förklaringsdokumenten om löner och förmåner.
• Anvisningarna för rapporter och material har sammanställts till en allmän anvisning vid namn Rapporter och material från inkomstregistret. Den nya anvisningen innehåller alla rapporter och material som delas ut till betalarna och informationsanvändarna samt beräkningsreglerna för dem. Anvisningen innehåller också beskrivningar av materialet och de parametrar som används för beställning av material och som tidigare beskrevs i dokumentet om datadistribution.

Mer information om ändringarna år 2026

Material från årsändringsevenemanget (2.12): Årsförändringar i inkomstregistret för 2026 (pdf)

Inkomstregistrets detaljerade anvisningar

Tekniska anvisningar för 2026 på Dokumentation-sidan