Den personuppgiftsansvariges ansvar utvidgas 2027: Privatpersoner får rätt att kräva rättelse av sina egna uppgifter
17.6.2026Lagändringen som träder i kraft nästa år den 4 januari 2027 ger den registrerade, dvs. privatpersonen, rätt att kräva att hens uppgifter i inkomstregistret rättas, att behandlingen begränsas eller bådadera.
Ändringen påverkar också betalarna och informationsanvändarna. I den här nyheten berättar vi närmare om vad som förändras i januari 2027.
Privatpersoner: Om betalaren inte rättar felen i dina uppgifter kan du begära att inkomstregistret utreder ärendet
Om du upptäcker ett fel i dina uppgifter i inkomstregistret eller att registret saknar löner, arvoden, pensioner eller förmåner som betalats till dig, ska du begära att betalaren rättar uppgifterna eller anmäler dem till inkomstregistret. Oftast är detta det snabbaste och smidigaste sättet att åtgärda situationen.
Du kan också begära att inkomstregistret utreder ärendet:
- Du kan göra en begäran om utredning till den personuppgiftsansvarige, dvs. Inkomstregisterenheten, där du berättar vilka uppgifter om dig som är felaktiga eller vilka uppgifter som saknas. Berätta också hur du anser att uppgifterna borde rättas och varför.
- Du har också rätt att kräva att uppgifterna rättas, behandlingen begränsas eller bådadera. Kraven avbryter eller hindrar inte att uppgifter lämnas ut till informationsanvändarna.
Så här gör du en begäran
Begäran kan endast gälla dina egna uppgifter, till exempel personuppgifter, anmälda inkomster eller uppgifter om anställningsförhållanden.
Om du vill att inkomstregistret utreder fel i dina uppgifter eller att uppgifter saknas kan du göra en begäran om utredning till Inkomstregisterenheten.
- Inkomstregistret utreder tillsammans med betalaren uppgifternas riktighet på basis av begäran.
- I begäran om utredning ska du berätta vilka uppgifter om dig som är felaktiga eller vilka uppgifter som saknas.
- Berätta också hur du anser att uppgifterna borde rättas och varför.
- Under 2026 ger vi närmare anvisningar om hur man gör en begäran om utredning.
Du har också rätt att kräva att uppgifterna rättas, behandlingen begränsas eller bådadera.
- Detta krav görs i e-tjänsten eller på en pappersblankett.
- Om du vill att Inkomstregisterenheten utreder uppgifternas riktighet tillsammans med betalaren ska du kräva att uppgifterna rättas.
- Om du vill att Inkomstregisterenheten förmedlar information om kravet även till organisationer och myndigheter som använder uppgifterna i inkomstregistret ska du kräva att behandlingen av uppgifterna begränsas.
- Om ditt krav gäller felaktig information i inkomstregistret:
- Du ska söka fram den anmälan i Egna inkomstuppgifter där den felaktiga uppgiften finns.
- Via funktionen i anmälan kan du bestrida en eller flera uppgifter i anmälan om löne- eller förmånsuppgifter.
- Uppgiften som bestrids kan till exempel vara en personuppgift, en anmäld inkomst eller en uppgift om ett anställningsförhållande.
- Samtidigt kan du också meddela om anmälan saknar obligatoriska uppgifter, såsom betalningar som gjorts till dig på betalningsdagen i fråga.
- Till sist ska du välja om du kräver att uppgifterna rättas, att behandlingen begränsas eller båda.
- Om ditt krav gäller löner, arvoden, pensioner eller förmåner som betalats till dig och som helt saknas i inkomstregistret:
- Du ska fylla i uppgifterna i en separat vy i e-tjänsten.
- Till sist ska du välja om du kräver att uppgifterna rättas, att behandlingen begränsas eller båda.
Hur framskrider handläggningen av ärendet?
Om du gjorde en begäran om utredning utreder vi uppgifternas riktighet tillsammans med betalaren.
Om du framställt ett krav sparar vi uppgifterna om kravet i inkomstregistret och inleder behandlingen av ärendet:
- Om du kräver att uppgifterna rättas utreder vi uppgifternas riktighet tillsammans med betalaren och avgör begäran om rättelse.
- Om du kräver att behandlingen av uppgifterna begränsas delar vi också information om kravet till informationsanvändarna.
Du kan följa hur handläggningen framskrider i e-tjänsten. I vyn Meddelanden och dokument kan du läsa meddelanden och dokument som gäller ärendet samt eventuella begäranden om tilläggsuppgifter från Inkomstregisterenheten. På samma ställe kan du också svara på våra begäranden om tilläggsuppgifter.
Om du använder Suomi.fi-tjänsten får du ett Suomi.fi-meddelande i din egen Suomi.fi-postlåda om meddelanden som kommit till e-tjänsten. Själva meddelandet måste läsas i inkomstregistrets e-tjänst, eftersom endast rubriken för det inkomna meddelandet anges i Suomi.fi-meddelanden av datasäkerhetsskäl.
Betalare: När du får en begäran om utredning ska du kontrollera och rätta uppgifterna
Som betalare ansvarar du fortfarande för de uppgifter som du anmält till inkomstregistret.
Du är skyldig att anmäla och rätta uppgifterna. Om du bryter mot denna skyldighet, dvs. om du trots begäran inte rättar eller anmäler uppgifterna, kan inkomstregistret förelägga dig vite. Vite föreläggs för att fullgöra anmälningsskyldigheten.
En privatperson kan antingen göra en begäran om utredning till inkomstregistret eller begära rättelse av uppgifterna. I båda fallen utreder vi uppgifternas riktighet tillsammans med betalaren.
Om vi tar emot en begäran om utredning skickar vi också en begäran om utredning till betalaren:
- Svara på begäran om utredning och gör vid behov rättelserna i de uppgifter du anmält till inkomstregistret.
Om vi tar emot begäran om rättelse skickar vi också en begäran om rättelse till betalaren:
- I begäran om rättelse berättar vi vilka uppgifter som inkomsttagaren har bestridit.
- Dessutom får du en referens för begäran om rättelse.
- Rätta uppgifterna och lägg till referensen för begäran om rättelse i den rättade anmälan så att rättelserna kopplas till rätt begäran om rättelse och behandlingen av ärendet framskrider smidigt.
Du ser också de uppgiftsspecifika bestridsmarkeringarna i begäran om rättelse i e-tjänsten genom att söka fram anmälan med hjälp av sökningen Inlämnade anmälningar.
Markeringar kan endast finnas i anmälningar om löne- eller förmånsuppgifter. Separata anmälningar från arbetsgivaren är inte inkomsttagarspecifika, så det går inte att rikta krav mot dem.
Aktivera Suomi.fi-meddelanden och ge nödvändiga personer fullmakt att representera företaget
Som representant för företaget kan du läsa meddelanden och dokument som rör ärendet, som till exempel begäranden om tilläggsuppgifter samt begäranden om rättelse och svaren på dem, i vyn Meddelanden och dokument i e-tjänsten. På samma ställe kan du också svara på våra meddelanden då svar förväntas på dem.
Vi rekommenderar att ert företag aktiverar Suomi.fi-meddelanden och befullmäktigar nödvändiga personer att representera företaget. Företagets representant kan beställa ett meddelande till sin egen e-post om Suomi.fi-meddelanden som kommer till företagets Suomi.fi-postlåda.
Vi skickar ett Suomi.fi-meddelande om inkomna meddelanden i e-tjänsten till företagets Suomi.fi-postlåda. Själva meddelandet måste läsas i inkomstregistrets e-tjänst, eftersom endast rubriken för det inkomna meddelandet anges i Suomi.fi-meddelanden av datasäkerhetsskäl.
Om du uträttar ärenden i e-tjänsten för ett företags räkning kan du behöva en separat fullmakt.
Informationsanvändare: Säkerställ att din organisation kan ta emot och beakta notifikationer och bestridsmarkeringar
När vi har tagit emot och sparat ett krav från en privatperson till inkomstregistret där hen har krävt att behandlingen av hens uppgifter begränsas, distribueras informationen om kravet även med informationsanvändarna.
Då skapas en notifikation och bestridsmarkeringar i den anmälan om löne- eller förmånsuppgifter som kravet gäller. Organisationer som använder uppgifterna i inkomstregistret ska själva avgöra hur de reagerar på notifikationer och bestridsmarkeringar i anmälningar.
Notifikationen i anmälan talar om att inkomsttagaren har antecknat att någon uppgift i anmälan är felaktig eller saknas. En sådan uppgift, till exempel en personuppgift, en anmäld inkomst eller en uppgift om ett anställningsförhållande, har markerats med en bestridsmarkering.
Informationsanvändarna ser endast sådana notifikationer och bestridsmarkeringar som gäller de uppgifter som de har rätt att få från inkomstregistret.
Notifikationerna distribueras automatiskt till informationsanvändarna i gränssnittet och e-tjänsten.
- Om informationsanvändaren hämtar uppgifter från inkomstregistret via gränssnittet kan organisationen själv avgöra om de närmare uppgifterna alltid ska ingå i hämtningen eller om de ska hämtas separat utifrån notifikationerna.
- Om informationsanvändaren söker uppgifter i inkomstregistrets e-tjänst, syns notifikationen och bestridsmarkeringarna i varje anmälan.
När betalaren har rättat den bestridsmarkerade uppgiften fattar Inkomstregisterenheten beslut om begäran om rättelse. Om rättelsen är tillräcklig raderas bestridsmarkeringen helt.
I vissa situationer kan Inkomstregisterenheten också själv rätta uppgifterna, till exempel om betalaren inte alls kan nås. Då lämnas en bestående markering om att inkomstregistret har rättat uppgifterna.
Om en privatpersons krav på att begränsa behandlingen av uppgifter gäller anmälningar som helt saknas i inkomstregistret, distribueras uppgiften om kravet i gränssnittet i materialet Anmälningar om löneuppgifter som saknas eller Anmälningar om förmånsuppgifter som saknas. Uppgifterna kan också sökas i e-tjänsten.
Testning av ändringar
Informationsanvändarna kan testa distributionen av bestridsmarkeringar i anmälan om löneuppgifter och anmälan om förmånsuppgifter i inkomstregistrets testmiljö.
- Testningen kan inledas när kontaktpersonen för testningen har fått information om att uppgiftstillståndet verkställs.
- Med lämpliga testkoder för en inkomsttagare är det möjligt att bestrida uppgifter som har anmälts och kräva att behandlingen av uppgifterna begränsas och/eller att uppgifterna rättas.
Distributionen av uppgifter om anmälningar som saknas blir klar för testning senare på sommaren. Närmare anvisningar om testningen finns i materialet från frågekliniken i maj.
Se materialet från frågeklinikerna på sidan Riktighet för informationsanvändaren
Betalarna kan testa att ge en referens för en begäran om rättelse.
- Testningen förutsätter att Inkomstregisterenheten har gjort en begäran om rättelse.
- Man kan även be om testfall med hjälp av blanketter för testning.
Teknisk dokumentation om ändringarna har publicerats på sidan Dokumentation
Vill du höra mer om ämnet?
På hösten ordnar vi utbildningar för betalare och inkomsttagare. Under utbildningarna går vi igenom hela processen närmare och berättar om kommande ändringar i e-tjänsten.
Inbjudan till utbildningar publiceras på sidan Evenemang