Sidosryhmäyhteistyössä käsittelemme sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden henkilötietoja pitääksemme yhteyttä sidosryhmiin ja sidosryhmäviestinnän toteuttamiseksi. Näitä tietoja ovat sidosryhmäorganisaation yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajat
Kuka tahansa voi tilata positiivisen luottotietorekisterin uutiskirjeen tai järjestelmätiedotteen positiivisen luottotietorekisterin verkkosivuilta. Käsittelemme sähköpostiosoitteita uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen lähettämiseksi tilaajille. Sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle. Käytämme evästeitä sivuston välttämättömien toimintojen toteuttamiseksi. Verkkosivustolla ei ole käytössä ei-välttämättömiä evästeitä, joten sivustolla ei siksi pyydetä kävijältä lupaa evästeiden tallentamiseen ja käyttämiseen.
Välttämättömät tekniset evästeet (3 kpl)
Sivuston välttämättömien teknisten toiminnallisuuksien toteuttamiseksi sivusto asentaa käyttäjän laitteelle kolme (3) evästetiedostoa. Tiedostoihin ei tallennu käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, kuten IP-osoitetta eikä evästetiedostojen perusteella kerätä laite- ja sijaintitietoja. Evästeet ovat voimassa vain istunnon ajan, eli ne vanhenevat ja poistuvat käytöstä, kun käyttäjä sulkee selainikkunan.
Taulukossa on kerrottu, mitä teknisiä evästeitä sivusto asentaa, mihin evästettä käytetään ja mikä on sen voimassaoloaika.
Evästeen nimi
Käyttötarkoitus
Voimassaoloaika
ApplicationGatewayAffinity
Mahdollistaa istunnon pysyvyyden (session affinity) eli varmistaa, että käyttäjän kaikki pyynnöt ohjataan samalle taustapalvelimelle istunnon ajan.
Selainikkunan sulkemiseen asti.
ApplicationGatewayAffinityCORS
Osa Microsoft Azure Application Gateway -palvelun toimintaa. Mahdollistaa pysyvän istunnon (session affinity) myös silloin, kun käyttäjän pyyntö tulee eri alkuperästä (cross-origin), kuten jos verkkosovellus käyttää resursseja toiselta domainilta.
Selainikkunan sulkemiseen asti.
EPiStateMarker
Mahdollistaa käyttäjän vierailun tallentamisen yhtäjaksoisena istuntona.
Positiivisen luottotietorekisterin uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.
Positiivisen luottotietorekisterin tilaisuuksien ja kyselyiden järjestämiseen käytetään Webropol Oy:n kysely- ja raportointisovellusta.
Tietojen säilyttäminen
Noudatamme tietojen säilyttämisessä Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelmaa.
Koulutuksiin, kyselyihin ja tapahtumiin liittyvät henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan viivytyksettä, kun koulutus on järjestetty ja siihen liittyvät materiaalit ja palautekysely on toimitettu ilmoittautuneille. Anonymisoinnin jälkeen Tulorekisteriyksikön käyttöön jää toiminnan kehittämisessä tarvittavia tietoja, kuten tapahtumaan liittyvän ennakkokysymykset. Anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä.
Tarkistamme säännöllisin väliajoin, että sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden tiedot ovat ajan tasalla.
Uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita säilytetään, kunnes tilaus perutaan. Tilauksen peruneiden henkilötiedot tuhotaan viivytyksettä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Tulorekisteriyksikkö vastaa rekisterinpitäjänä EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen perustuvien tietosuojaoikeuksiesi toteuttamisesta.
Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös henkilötiedoistasi, joita käsittelemme.
Voit tehdä meille pyynnön saada tutustua omiin tietoihisi positiivisen luottotietorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, verkkosivuiltamme löytyvällä paperilomakkeella tai vapaamuotoisella pyynnöllä.
Sinulla on oikeus vaatia, että oikaisemme epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Jos mielestäsi käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Silloin kun henkilötietojesi käsittely ei perustu meidän lakisääteisen velvoitteemme hoitamiseen, sinulla on halutessasi oikeus vastustaa sitä. Voit tehdä pyynnön milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit perua uutiskirjeen tai järjestelmätiedotteen milloin tahansa. Jokaisessa uutiskirjeessä ja järjestelmätiedotteessa kerrotaan mahdollisuudesta peruuttaa tilaus suoraan peruutuslinkin kautta. Kun peruutat tilauksen, henkilötietosi tuhotaan viivytyksettä.
Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoa ja ohjeet ilmoituksen tekemiseen löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
