Palkkasitko kesätyöntekijän? Muista ilmoittaa palkat tulorekisteriin

Kesäkaudella moni työnantaja palkkaa kesätyöntekijöitä tai kausiluonteisia työntekijöitä. Työantajan täytyy ilmoittaa myös heille maksamansa palkat ja palkkiot tulorekisteriin.

Selvitä velvollisuutesi työnantajana

Velvollisuuksiin vaikuttaa se, maksatko palkkaa vai työkorvausta. Myös palkan määrä ja työntekijän ikä vaikuttavat.

Selvitä velvollisuutesi työnantajana Verohallinnon ratkaisuapurin avulla

Ilmoita kaikensuuruiset palkat ja palkkiot tulorekisteriin 

Ilmoittamiselle ei ole euromääräistä alarajaa eikä ikärajaa – ilmoita siis kaikensuuruiset ja kaikenikäisille työntekijöille maksamasi palkat ja palkkiot.

Velvollisuus koskee myös lyhyitä työsuhteita ja keikkatyöläisiä.

Myös työkorvaukset pitää ilmoittaa tulorekisteriin, jos palveluntarjoaja ei kuulu ennakkoperintärekisteriin. Voit tarkastaa tiedon YTJ-palvelusta.

Ilmoita tiedot maksetuista suorituksista tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä.

Voit ilmoittaa tietoja jo etukäteen. Esimerkiksi palkat ja palkkiot voit ilmoittaa 45 päivää ennen maksupäivää. Laske mukaan kuluva päivä eli päivä, jona ilmoitat.

Ilmoita sähköisesti 

Voit tehdä ilmoituksen kolmella eri tavalla:

• Ilmoita tiedot sähköisesti omasta palkkahallinnon järjestelmästäsi rajapinnan kautta tulorekisteriin. 
• Voit laskea palkat maksuttomassa Palkka.fi-palvelussa. Palvelu lähettää tarvittavat ilmoitukset tulorekisteriin automaattisesti. 
• Voit ilmoittaa palkasta tai työkorvauksesta tekemällä palkkatietoilmoituksen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. 

Anna lisäksi tarvittaessa työnantajan erillisilmoitus. 

Lomapalkalle ei ole erillistä tulolajia 

Tulorekisterissä ei ole vuosilomapalkalle erillistä tulolajia. Loman ajalta maksettu tai kertynyt palkka ilmoitetaan sen mukaan, mihin sen maksuperuste perustuu: 

• Aikapalkka (201) – esimerkiksi tunti- tai kuukausipalkka. 
• Provisiopalkka (220) tai Urakkapalkka (227) – jos palkka perustuu suoritukseen tai urakkaan. 

Lomarahalle sen sijaan on oma tulolajinsa: Lomaraha (213).

Jos työntekijä ei pidä vuosilomaa, ilmoita siitä maksettava korvaus tulolajilla Vuosilomakorvaus (234). Tulolajilla ilmoitetaan myös rakennusalan lomaraha.

Jos maksat korvausta vuosilomaa täydentävistä lisävapaapäivistä, ilmoita se tulolajilla Muu maksettu lisä (216).

Suosittelemme, että ilmoitat lomista myös poissaolotiedot kuten poissaolojakson, palkallisen poissaolon syyn (esimerkiksi vuosiloma) ja palkan määrän palkallisen poissaolon ajalta.

Tarvitsetko apua tietojen ilmoittamiseen? 

Tutustu ilmoittamisen ohjeisiimme: 

Milloin tiedot pitää ilmoittaa?

Mitä ovat palkkatiedot ja mitä tietoja tarvitsen palkkatietoilmoitukseen?

Missä tilanteissa teen työnantajan erillisilmoituksen?

Missä tilanteissa minulla on työnantajana velvollisuus ottaa työntekijöille vakuutus?

Palkkojen tulolajit

Työkorvaukset

Poissaolot