Årsanmälan om förmedlade tjänster (VSVALPAL) - anvisning om att skapa csv-filer, år 2022

1 Allmänt

I detta dokument beskrivs CSV-filers innehåll och format i anslutning till årsanmälningar om förmedlade tjänster. Enligt denna anvisning ska den uppgiftsskyldige samla in uppgifterna om transaktioner under 2022. Anmälan ska lämnas in senast 31.1.2023.

Syftet med detta dokument är att hjälpa de som anmäler uppgifter att skapa filer med rätt innehåll och format. I CSV-filer skiljs data åt med semikolon [;] och olika poster skiljs åt med radbyte. Någon tusenseparator får inte användas. Siffrorna ska anges efter varandra utan komma eller punkt. 

Du kan hämta skatteperiodens anmälningsuppgifter även från din egen fil. Uppgifterna ska vara specificerade i den ordning som anges i exempelfilen.

Filen ska vara i CSV-format (*.csv) som är ett av lagringsformaten t.ex. i Excel. Teckenkodningen i en CSV-fil ska vara UTF-8. Om du skapar filen med något annat program än Excel ska du kontrollera att uppgifterna åtskiljs med semikolon. Storleken av en CSV-fil kan vara högst 30 megabit.

1.1 Ändringar från fjolåret

Ändringar från fjolåret tabell
Version CSV-uppgiftens kod Uppgift Förklaring
1.0 2022 uppgift 9 Den uppgiftsskyldiges utländska beteckningstyp Uppgiften har ändrats till en villkorlig identifikationsuppgift.
  uppgift 5 Anmälningsperiodens längd Alternativet T = transaktionsspecifik har tagits bort, dvs. det enda alternativet är V = kalenderår

1.2 Att skicka en fil till Skatteförvaltningen

Du kan skicka en fil till Skatteförvaltningen via e-tjänsten. Filens innehåll valideras när den skickas in och därför kan den korrigeras innan den skickas. I anmälningstjänsten namnges filen enligt Skatteförvaltningens standard och materialet överförs till behandling. Du får en bekräftelse på en lyckad sändning. Läs anvisningen om hur du loggar in Skatteförvaltningens e-tjänster.

2 Uppgifter i ordningsföljd

1. Postkod

  • VSVALPAL
  • Obligatorisk uppgift
  • identifierare

2. Radering

  • tillåtet värde D endast när anmälan raderas, annars blankt
  • frivillig uppgift.

3. Betalningsår

  • formatet ÅÅÅÅ, tillåtet värde 2022
  • Obligatorisk uppgift
  • identifierare

4. Anmälans beteckning (prestationens identifierare)

  • Obligatorisk uppgift
  • max. 20 tecken
  • identifierare
  • Uppgiftslämnaren ska själv ge varje anmälan en egen alfanumerisk beteckning. Beteckningen används för att skilja mellan olika anmälningar, i synnerhet när årsanmälan korrigeras. Varje anmälan ska ha en egen beteckning som avviker från andra beteckningar.

5. Anmälningsperiodens längd

  • tillåtna värden V = kalenderår
  • Obligatorisk uppgift
  • identifierare

6. Transaktionsdag

  • När du lämnar hela årets uppgifter om en mottagare som ett sammandrag (anmälningsperiodens längd = V), ange årets sista dag som datum.
  • Ange i formatet DDMMÅÅÅÅHHMMSS dvs.  förutom datumet också klockslaget timme-minut-sekund.
  • Obligatorisk uppgift
  • identifierare

7. Den uppgiftsskyldiges personbeteckning eller FO-nummer

8. Den uppgiftsskyldiges utländska beteckning

  • max. 20 tecken
  • identifierare

9. Den uppgiftsskyldiges utländska beteckningstyp

1 = TIN-skattenummer

2 = momsnummer

3 = utländskt handelsregisternummer

4 = utländskt organisationsnummer

  • obligatorisk uppgift om den utländska beteckningen (8.) har angetts
  • identifierare

10. Landskod för den utländska beteckningen

11. Den uppgiftsskyldiges namn

  • Ange företagets namn i sin helhet, den fysiska personens namn i form efternamn, förnamn.
  • obligatorisk uppgift om den utländska beteckningen (8.) har angetts
  • max. 200 tecken
  • identifierare

12. Den uppgiftsskyldiges gatuadress

  • obligatorisk uppgift om den utländska beteckningen (8.) har angetts
  • max. 70 tecken

13. Den uppgiftsskyldiges  stad/område

  • obligatorisk uppgift om den utländska beteckningen (8.) har angetts
  • max. 35 tecken

14. Stat för den uppgiftsskyldiges adress

15. Den uppgiftsskyldiges hemstat

16. Den uppgiftsskyldiges typ av uppgiftslämnare

1= Förmedlare av en betalning

  • Obligatorisk uppgift

17. Typ av förmedlingsverksamhet

1 =  Transport

2 = Uthyrning

  • Obligatorisk uppgift
  • identifierare
  • då uppgifter om uthyrning anmäls ska också hyresobjektets beteckning (33, 34, 35) anges om den är känd.
  • då uppgifter om transport anmäls får uppgifter om hyresobjektet (33–39) inte anges.

18. Betalningsmottagarens (säljare av tjänsten) personbeteckning eller FO-nummer

19. Betalningsmottagarens utländska beteckning

  • max. 20 tecken

20. Betalningsmottagarens födelsetid

  • i formatet DDMMÅÅÅÅ

21. Betalningsmottagarens beteckning

  • uppgift som används i uppgiftslämnarens eget system och som identifierar kunden t.ex. ett kundnummer.
  • frivillig uppgift
  • max. 20 tecken

22. Namnet på betalningsmottagaren

  • betalningsmottagarens namn (22.), gatuadress (24.), postnummer (25.), stad/område i hemviststaten (26.) och landskod för adressen (27.) är obligatoriska uppgifter om betalningsmottagarens utländska beteckning (19.) eller födelsetid (20.) har angetts.
  • Ange företagets namn i sin helhet, den fysiska personens efternamn.
  • max. 200 tecken

23. Betalningsmottagarens förnamn

  • max. 50 tecken

24. Betalningsmottagarens gatuadress

  • max. 70 tecken

25. Betalningsmottagarens postnummer

  • max. 9 tecken

26. Betalningsmottagarens stad/område i hemviststaten

  • max. 35 tecken

27. Landskod för betalningsmottagarens adress

28. Betalningsmottagarens IBAN-kontonummer

  • betalningsmottagarens IBAN-kontonummer eller annat kontonummer (29.) är en obligatorisk uppgift
  • Finskt eller utländskt IBAN IBAN-numrets riktighet kontrolleras om det är finskt (börjar med FI).
  • max 31 tecken.

29. Betalningsmottagarens andra kontonummer

  • max. 50 tecken

30. Typ av annat kontonummer

  • max. 50 tecken
  • Om Betalningsmottagarens andra kontonummer (29.) har angetts, ange här typen av annat kontonummer t.ex. paypal, bitcoin.

31. Verksamhetens startdatum

  • frivillig uppgift
  • i formatet DDMMÅÅÅÅ
  • anges om verksamheten har börjat mitt under året.

32. Verksamhetens slutdatum

  • frivillig uppgift
  • i formatet DDMMÅÅÅÅ
  • anges om verksamheten har slutat mitt under året.

33. En beteckning som individualiserar ett finländskt bostadsaktiebolag som hyrs ut, bostadsaktiebolagets FO-nummer, då verksamhetens typ är uthyrning.

  • frivillig uppgift

34. En beteckning som individualiserar en inhemsk fastighet som hyrs ut, fastighetsbeteckning, då verksamhetens typ är uthyrning.

  • frivillig uppgift
  • max. 23 tecken

35. En beteckning som individualiserar hyresobjektet, t.ex. ett objektnummer e.d. som används i uppgiftslämnarens eget system.

  • frivillig uppgift
  • max. 35 tecken

36. Hyresobjektets gatuadress

  • hyresobjektets gatuadress, stad (38.) och landskod (39.) är obligatoriska uppgifter då typ av förmedlingsverksamhet (17.) är uthyrning
  • max. 70 tecken

37. Hyresobjektets postnummer

  • frivillig uppgift
  • max. 9 tecken

38. Hyresobjektets stad

  • max. 35 tecken

39. Hyresobjektets landskod

40. Betalningens bruttobelopp i euro

  • Obligatorisk uppgift
  • formatet R10,2
  • Rn,n – numeriska belopp där decimalskiljaren (komma ,) är obligatorisk. Det första n:et är heltalets tillåtna längd och det andra n:et är det decimalantal som accepteras, negativa belopp accepteras inte.
  • uppgiften ska vara större än noll
  • uppgiften ska vara större än eller lika stor som det redovisade nettobeloppet i euro (42.)

41. Förmedlarens arvode i euro

  • frivillig uppgift
  • formatet R10,2
  • Rn,n – numeriska belopp där decimalskiljaren (komma ,) är obligatorisk. Det första n:et är heltalets tillåtna längd och det andra n:et är det decimalantal som accepteras, negativa belopp accepteras inte.

42. Redovisat nettobelopp i euro

  • Obligatorisk uppgift
  • formatet R10,2
  • Rn,n – numeriska belopp där decimalskiljaren (komma ,) är obligatorisk. Det första n:et är heltalets tillåtna längd och det andra n:et är det decimalantal som accepteras, negativa belopp accepteras inte.

43. Kontaktpersonens namn

  • frivillig uppgift
  • max. 35 tecken

44. Kontaktpersonens telefonnummer

  • frivillig uppgift
  • + accepteras i början av uppgiften men är inte obligatoriskt Numerisk uppgift, mellanslag accepteras inte, kan inte enbart bestå av nollor.
  • max. 35 tecken

45. Kontaktpersonens e-postadress

  • Obligatorisk uppgift
  • E-postadress enligt standarden. @-tecken krävs. Specialtecken, exkl. bindestreck (-) accepteras inte
  • max. 70 tecken

46. Den tidstämpel som programvaran skapat

  • Obligatorisk uppgift
  • formatet DDMMÅÅÅÅHHMMSS

Tidstämpeln som kommer från programmet är alltid den tidpunkt då materialet för anmälan har skapats i programmet för att skickas. Den tidpunkt då materialet har skickats framgår av filnamnet som förmedlingstjänsten skapat. Tidsstämpeln i filnamnet ska alltid vara samma tidpunkt som framgår av den bekräftelse som avsändaren fått från tjänsten.  Anmälan anses ha kommit in till Skatteförvaltningen vid den tidpunkt då den har skickats, avsändningstidpunktens tidstämpel i filnamnet anger m.a.o. ankomsttidpunkten för anmälan.

47. Program som producerat anmälan

  • Max. 23 tecken
  • Obligatorisk uppgift
  • I fortsättningen samlar vi in uppgiften om vilket program som producerat anmälan eller deklarationen. Uppgiften införs stegvis för de olika dataflöden. Uppgiften som lämnats med denna kod kan programvaran definiera själv som t.ex. programvarans namn och version.
  • Skatteförvaltningen har en lista på program och motsvarande kontrolltecken och på deras kontaktuppgifter. Uppgifter och ändringar i dem ska anmälas till adressen ohjelmistotalot@vero.fi.

48. Uppgift som identifierar den programvara som producerat anmälan

  • Obligatorisk uppgift
  • identifierare
  • formatet Y-TUNNUS_AN2

3 Mall

Vanligtvis inleds filen så här:

VSVALPAL;;2022;abc123;V;31122022123055;den uppgiftsskyldiges FO-nummer; osv

En raderingsfil börjar så här:

VSVALPAL;D;2022;abc123;V;31122022123055;den uppgiftsskyldiges FO-nummer; osv

4 Kontrollera att det utländska TIN-numret är korrekt

I den avgiftsfria tjänsten TIN on Europa kan du lätt kontrollera om ett utländskt skatteregistreringsnummer (t.ex. en personbeteckning) har rätt format. Du kan inte använda tjänsten för att bekräfta identiteter eller om ett angivet nummer verkligen finns eller om landet i fråga har utfärdat det.

Tjänsten kan användas på 22 språk, även på svenska. Tjänsten ger också tilläggsinformation om de registreringsnummer som används i olika länder.

5 Korrigeringar

Efter att du laddat upp filen ser du i den följande fasen ett sammandrag av uppgifterna. Korrigera eventuella fel innan du skickar anmälan.

  • Korrigera uppgifterna i csv-filen och ladda upp den på nytt.

Om du vill korrigera uppgifter som du redan skickat ska du ge en ersättande anmälan elektroniskt. I praktiken ändrar du tidigare angivna anmälningsuppgifter och skickar anmälan på nytt. Du kan inte hämta uppgifterna i din tidigare anmälan till den ersättande anmälan.

Allmän information om korrigering av årsanmälningarna finns i anvisningen Korrigering av årsanmälningarna. Korrigeringen fungerar på samma sätt som i andra årsanmälningar, dvs. den nya anmälan med samma identifikationsuppgifter ersätter den ursprungliga anmälan. Anmälan med fel identifikationsuppgift korrigeras genom att skapa en raderingsfil. Anmälan korrigeras enligt den allmänna anvisningen. Anmälningar, korrigeringar och raderingar av dem kan lämnas via olika kanaler.

Sidan har senast uppdaterats 1.1.2022