Arbetsgivare försäkrar sina arbetstagare

Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift

• Betalas, om arbetstagaren är 
  • 16–67-årig
  • enligt sjukförsäkringslagen försäkrad i Finland.
• Försäkringsskyldigheten upphör när arbetstagaren fyller 68 år.
• Anmäla arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift till inkomstregistret med arbetsgivarens separata anmälan.
• Betala sjukförsäkringsavgift till Skatteförvaltningen

Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift

• Ingår i förskottsinnehållningen.
• Anmäls inte separat till inkomstregistret.
• Verkställ förskottsinnehållning på arbetstagarens lön och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter under inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.

Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift i internationella arbetssituationer

Sjukförsäkringsavgift för arbetstagare som arbetar utomlands (så kallad miniinnehållning)

• Om du har en arbetstagare som är försäkrad i Finland och arbetar utomlands och sexmånadersregeln är tillämplig på lönen, verkställ den så kallad miniinnehållningen utifrån försäkringslönen. Anmäl den till inkomstregistret under inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.

Sjukförsäkringsavgift för begränsat skattskyldig

• Om en arbetstagare har ett skattekort för en begränsat skattskyldig, ingår avgiften i förskottsinnehållningen. Anmäl sjukförsäkringsavgiftens andel till inkomstregistret under inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.
• Om du tar ut källskatt på lönen, ta ut sjukförsäkringsavgiften från lönen separat och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter
  • källskatt under inkomstslaget 404 Källskatt
  • arbetstagarens sjukförsäkringsavgift under inkomstslaget 412 Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift.

Bekanta dig med gränser i euro och läs mer på Skatteförvaltningens anvisningar Sjukförsäkringspremier- och avgifter i internationella arbetssituationer

Läs mer om sjukförsäkringsavgift

Teckna en arbetspensionsförsäkring, om

• arbetstagaren är 17–68 år gammal
• du betalar lön på åtminstone 70,08 euro till hen under månaden.

Försäkringsskyldigheten upphör när arbetstagaren fyller

• 68 år, om hen är födda år 1957 eller tidigare
• 69 år, om hen är födda åren 1958–61
• 70 år, om hen är födda år 1962 eller senare.

Arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift

• Ta ut avgiften från arbetstagarens lön och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter under inkomstslaget 413 Arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift.
• Anmäl också Uppgift om arbetspensionsförsäkring, det vill säga information om enligt vilken pensionsslag inkomsttagaren är försäkrad:
  • Arbetstagarens arbetspensionsförsäkring, Lantbruksföretagares pensionsförsäkring (LFöPL) eller Företagarens pensionsförsäkring (FöPL).
  • Anmäl vid behov även bolagskoden för arbetspensionsanstalten och pensionsarrangemangsnumret.

Arbetsgivarens arbetspensionsförsäkringsavgift

• Anmäls inte till inkomstregistret.
• Betala det totala beloppet till arbetspensionsanstalten, det vill säga såväl arbetsgivarens som arbetstagarens andelar av arbetspensionsförsäkringsavgiften. Arbetspensionsanstalten beräknar avgiftsandelarna på basis av de inkomster som anmälts till inkomstregistret.
• Du får betalningsuppgifterna från din egen arbetspensionsanstalt.

Läs mer om arbetspensionsförsäkring

Arbetslöshetsförsäkringspremien ska betalas, om arbetstagaren är 18–64-år. Försäkringsskyldigheten upphör när arbetstagaren fyller 65 år.

Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringspremie

• Ta ut avgiften från arbetstagarens lön och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter under inkomstslaget 414 Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringspremie.

Arbetsgivarens arbetslöshetsförsäkringspremie

• Anmäls inte till inkomstregistret.
• Betala det totala beloppet till Sysselsättningsfonden, det vill säga såväl arbetsgivarens som arbetstagarens andelar av arbetslöshetsförsäkringspremien. Sysselsättningsfonden beräknar avgiftsbeloppet utifrån de uppgifter som anmälts till inkomstregistret.
• Om beloppet på de löner som du betalat ut till alla arbetstagare under kalenderåret understiger 1 500 euro, behöver du inte redovisa arbetslöshetsförsäkringspremier till Sysselsättningsfonden.

Läs mer om arbetslöshetsförsäkring

Teckna en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring, om

• arbetstagaren står i ett arbetsförhållande, tjänsteförhållande eller något annat anställningsförhållande enligt arbetsavtalslagen till arbetsgivaren
• du till alla sina arbetstagare betalar totalt över 1 500 euro i lön som är underställd arbetsolycksfallsförsäkringsavgiften under ett kalenderår.

Vid arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring finns det inte någon separat arbetstagaravgift och inga motsvarande åldersgränser som i andra försäkringar.

Försäkringspremie för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring

•  Anmäl till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter 
  • arbetstagarens yrkeskategorin
  • arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets bolagskod och försäkringsnumret för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen, om du har försäkrat dina arbetstagare med fler än en lagstadgad arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring.
• Försäkringsavgiften anmäls inte till inkomstregistret.
  • Arbetsolycksfallsförsäkringsbolaget beräknar försäkringsavgiften utifrån de uppgifter som anmälts till inkomstregistret.
  • Betala försäkringsavgiften till arbetsolycksfallsförsäkringsbolaget efter att du fått fakturan.

Läs mer om arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring

Om du betalar lön till en företagare, som är försäkrad enligt lagen om pension för företagare (FöPL) eller lagen om pension för lantbruksföretagare (LFöPL):

• Ta ut arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift från lön.
• Anmäla arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift till inkomstregistret med arbetsgivarens separata anmälan.
• Betala sjukförsäkringsavgift till Skatteförvaltningen.

Det är inte nödvändigt att ta ut följande avgifter från lönen:

• arbetspensionsförsäkringsavgift
• arbetslöshetsförsäkringspremie
• försäkringspremie för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring.

Anmäl Ingen försäkringsskyldighet -uppgifter för dessa försäkringar.

Läs mer om anmälan av företagarlön

Försäkringsskyldigheterna som beskrivs på denna sida gäller även hushåll. Ett undantag är sjukförsäkring.

• Om du betalar ut högst 1 500 euro i lön till samma person under ett år, behöver du inte verkställa förskottsinnehållning och betala arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter.
• Om du betalar ut över 1 500 euro i lön till samma person under ett år, ska du verkställa förskottsinnehållningen och anmäla totalbeloppet för arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift till inkomstregistret med arbetsgivarens separata anmälan. Se instruktioner under punkten för sjukförsäkring.

Om du betalar ut lön, men inte ingått ett pensionsförsäkringsavtal med ett pensionsbolag, är du en tillfällig arbetsgivare.

Du kan verka som tillfällig arbetsgivare, om

• du inte har fast anställda arbetstagare
• du betalar ut löner under sex månader till ett belopp på sammanlagt högst 10 038 euro
• du inte ingått något pensionsförsäkringsavtal med en arbetspensionsanstalt.

Anmäl uppgifter om en tillfällig arbetsgivare till inkomstregistret

• Anmäl betalartypen Tillfällig arbetsgivare (inget ArPL-försäkringsavtal).
  • I gränssnittet anmäls uppgiften som en del av betalaruppgifterna.
  • I e-tjänsten anmäls uppgifterna i samband med uppgifter om arbetspensionsförsäkringar på sidan Inkomsttagare.

• Ange bolagskoden för det pensionsbolag som du valt. I gränssnittet ange också det generiska pensionsarrangemangsnummer för tillfällig arbetsgivare som du fått av bolaget.

• Ange även betalarens adress och adressens landskod.

Det är inte nödvändigt att anmäla uppgifter om en tillfällig arbetsgivare, om du betalar enbart arbetsersättning, skattefria kilometerersättningar eller annan sådan inkomst, som inte ligger till grund för pension. Anmäl inte heller uppgifter då du betalar lön till en FöPL-försäkrad person.

Om du ingått ett pensionsförsäkringsavtal trots att lönegränsen inte överskrids, anmäl inte betalartypen Tillfällig arbetsgivare. Anmäl då med anmälan om löneuppgifter uppgifterna om din pensionsanstalt och pensionsarrangemangsnumret för ditt avtal. 

När en arbetstagare går i ålderdomspension, anmäl följande uppgifter i anmälan om löneuppgifter

• anställningsförhållandets start- och slutdatum
• orsakskoden för anställningsförhållandets upphörande enligt inkomstregistrets koduppsättning: 6 Pensionering.

Arbetspensionsanstalten får informationen från inkomstregistret.

Om pensionsförsäkraren är Keva eller Finlands Bank, ange även:

• orsakskoden för anställningsförhållandets upphörande enligt Kevas eller Finlands Banks koduppsättning
• grunden för registreringen av anställningsförhållandet
• yrkesklass och övriga uppgifter om yrket.

Om arbetstagare fortsätter att arbeta under ålderdomspensionen, anmäls de utbetalda lönerna normalt till inkomstregistret. Arbetstagaren brukar i regel också försäkras.

Läs mer om pensionering