Arbetsgivarens separata anmälan – blankett och ifyllningsanvisning (6103)

Anmäl med arbetsgivarens separata anmälan (TULOR 6103r) den arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift för redovisningsmånaden och de avdrag som ska göras på avgiften.

• Om du är en regelbunden arbetsgivare, dvs. du är införd i Skatteförvaltningens arbetsgivarregister, lämna in en anmälan varje månad. Om du inte har betalat några löner under månaden, ange uppgiften "Ingen lönebetalning".
• Om du inte är införd i arbetsgivarregistret, lämna in en anmälan endast för de månader under vilka du har betalat löner.

Lämna in endast en arbetsgivarens separata anmälan gällande alla dina arbetstagare per månad.

Anmäl dessutom löneuppgifter för varje arbetstagare och varje betalning separat med antingen blankett 6101 eller 6104.

Se vilka skillnaderna är mellan de olika blanketterna

Kontrollera tidsfristerna för pappersblanketter

Ladda ner en blankett

Välj blanketten enligt period. Om perioden infallit till exempel år 2024, använd blanketten för år 2024. Om perioden infallit tidigare eller om du korrigerar en sådan anmälan ska du använda blanketten för det året.

Arbetsgivarens separata anmälan 2024 (pdf)

Arbetsgivarens separata anmälan 2023 (pdf)

Tidigare års blanketter

Genom att byta språk på sidan får du blanketten och blankettanvisningen på finska, svenska eller engelska. Blankettanvisningen finns även på samiska:

Bargoaddi sierraalmmuhus, deavdinráva 2021

Ifyllningsanvisning – arbetsgivarens separata anmälan

Fyll i blanketten noggrant. Om anmälan fyllts i felaktigt eller om uppgifter saknas, förkastas anmälan. En förkastad anmälan sparas inte i inkomstregistret.

Fyll i blanketten noggrant och se även tips på korrigering av anmälan

Var kan jag få hjälp för att lämna in anmälningar?

Om du behöver detaljerade anvisningar för olika anmälningssituationer, ta del av våra anvisningar:

I avsnittet Löneuppgifter finns anvisningar om inkomstslag, anmälan om naturaförmåner och försäkringar.

I vilka situationer ska jag lämna in arbetsgivarens separata anmälan?

Hur rättar jag uppgifterna?

Var kan jag göra anmälan?

Du kan räkna och betala lönerna i den avgiftsfria webbtjänsten Palkka.fi. Tjänsten skickar automatiskt de anmälningar som behövs till inkomstregistret.

Ta även del av anvisningarna för olika aktörer:

När du köper en tjänst eller anställer en arbetstagare – hushåll som arbetsgivare

Vad ska föreningar anmäla till inkomstregistret?

Om du behöver exempel eller detaljerade anvisningar för anmälan, kan du ta del av våra detaljerade anvisningar:

Löner: anmälan av information till inkomstregistret

Arbetsgivarens separata anmälan

Hushåll som arbetsgivare

Inkomstregistrets samtliga detaljerade anvisningar

Även vår kundservice hjälper med frågor som gäller anmälningar:

Kontakta oss

Fyll i följande uppgifter i blanketten

• Identifieringsuppgifter för anmälan
• 1. Prestationsbetalare
• 2. Sjukförsäkringsavgift och uppgiften Ingen lönebetalning
• 3. Datum och underskrift

Identifieringsuppgifter för anmälan

Fyll i identifieringsuppgifterna för anmälan på blankettens varje sida. Identifieringsuppgifterna ska vara desamma på blankettens alla sidor. Identifieringsuppgifterna är:

• åtgärdstyp
• anmälningsdag
• rapporteringsmånad och -år
• betalarens anmälningsreferens.

Åtgärdstyp

Markera med ett kryss om det är fråga om en ny anmälan, en ersättande anmälan eller makulering av anmälan. Du kan välja endast en typ av åtgärd. Uppgiften är obligatorisk.

Det är fråga om en ny anmälan då du för första gången lämnar in anmälan för rapporteringsperioden (för en viss betalningsmånad och -år). Om anmälan förkastas och du blir tvungen att ange uppgifterna på nytt är det också fråga om en ny anmälan.

En ersättande anmälan lämnas in då man behöver korrigera en tidigare anmälan. Alla uppgifter i den ersättande anmälan ska anges på nytt, alltså förutom de nya och ändrade uppgifterna ska man även ange de uppgifter som var korrekta i den ursprungliga anmälan. Anmälningsreferensen för den tidigare anmälan ska anges i den ersättande anmälan.

Välj makulering av anmälan om du makulerar hela den tidigare anmälan. I samband med makulering räcker det att man utöver typ av åtgärd anmäler prestationsbetalarens identifierare och anmälningsreferensen för den tidigare anmälan så att makuleringen hänför sig till rätt anmälan.. Anmälan bör makuleras först efter det att man har lämnat in en ny anmälan.

Även om korrigering av uppgifter i inkomstregistret görs i huvudsak med ersättande anmälan, finns det vissa situationer där uppgifter inte kan korrigeras med ersättande anmälan, utan en tidigare anmälan ska makuleras och därefter ska en ny anmälan med korrekta uppgifter lämnas in. Sådana situationer är till exempel:

• korrigering av rapporteringsperiod (dvs. betalningsmånad eller -år)
• korrigering av prestationsbetalarens kundnummer
• korrigering av pensionsarrangemangsnummer
• korrigering av arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets identifierare eller försäkringsnumret.

Anmälningsdag

Ange anmälningsdatumet för arbetsgivarens separata anmälan i formen ddmmåååå. T.ex. anmälningsdagen för en anmälan som lämnats in 3.5.2022 anges i formen 03052022. Uppgiften är obligatorisk.

Rapporteringsperiod och -år

Ange den betalningsmånad och det betalningsår som uppgifterna i arbetsgivarens separata anmälan avser. Ange siffran för månaden 1–12 och året med fyra siffror. Uppgifterna är obligatoriska.

Betalarens anmälningsreferens

Betalarens anmälningsreferens specificerar de arbetsgivarens separata anmälningar som betalaren lämnat in. Om du bildar referensen själv, ska den vara unik i varje ny anmälan. Det är också möjligt att lämna punkten tom, då inkomstregistret bildar betalarens betalningsreferens för din räkning. I så fall sänds anmälningsreferensen som ett brev till den adress som antecknats för betalaren i befolknings- eller i företags- och organisationsdatasystemet.

Om du lämnar in en ny anmälan och betalaren inte har någon identifierare, ange inte någon anmälningsreferens, utan lämna punkten tom.

Anmälningsreferensen är viktig, eftersom samma referens ska användas då det funnits fel i en anmälan och den ska korrigeras. Utan en anmälningsreferens kan en ersättande eller makulerande anmälan i inkomstregistret inte riktas till den anmälan som man vill korrigera. Därför är betalarens anmälningsreferens en obligatorisk uppgift, om du korrigerar eller makulerar en tidigare anmälan.

Anmälningsreferensen kan vara högst 40 tecken lång. Den kan innehålla såväl bokstäver som siffror, men inte mellanslag. Tillåtna tecken är siffrorna 0–9, bokstäverna a–z och A–Z samt specialtecknen ”_” och ”-”. Observera att bokstäverna å, ä och ö inte är tillåtna tecken.

Exempel på hur betalarens anmälningsreferens skapas: Som anmälningsreferens för arbetsgivarens separata anmälan för februari 2022 kan man ange t.ex. Februari2022

1. Prestationsbetalare

Uppgifter om betalaren

Ange prestationsbetalarens finländska FO-nummer eller personbeteckning. Välj även typ av identifierare.

Ange hela personbeteckningen eller FO-numret i anmälan. Skriv inte några andra uppgifter än identifierare på fältet för identifierare.

Exempel: personbeteckning 101010-101A, FO-nummer 0123456-2

Om det inte finns några finländska beteckningar, ange företagets namn eller personens namn och födelsedatum samt identifierare och typ av identifierare. Ange även landskoden för den utländska identifieraren. Om betalaren inte har någon identifierare ska du välja ”Betalaren har ingen identifierare” och ange företagets namn eller personens namn och födelsedatum samt adress.

Exempel på landskoder: Finland = FI, Sverige = SE, Norge = NO, Estland = EE, Ryssland = RU. De oftast förekommande landskoderna finns i tabellen i slutet av denna anvisning. Om du inte hittar landskoden i tabellen, ange landsnamnet.

Adressuppgifterna ska anges om prestationsbetalarens adress är i utlandet, om betalaren saknar finsk beteckning eller inte har någon beteckning. Ange antingen gatuadress eller postbox.  Ange även landskoden om adressen är utländsk.

Om prestationsbetalaren är ett hushåll eller ett hushåll i arbetsgivarring, ska du kryssa för den punkten.

Du kan anmäla uppgiften "hushål" eller "hushåll i arbetsgivarring" från och med 2022.

Med ett hushåll avses en privatperson eller ett dödsbo som har till exempel anställt en städerska till ett privathushåll.

Hushåll i arbetsgivarring är en enhet som utgörs av flera hushåll, där hushållen i ringen anställt en arbetstagare, till exempel en städare eller en barnskötare, med ett arbetsavtal. De hushåll som hör till hushållsringen verkar med gemensamt ansvar som arbetsgivare för den anställda arbetstagaren. En person i hushållsringen sköter löneutbetalningen till inkomsttagaren och anmälningen av uppgifter till inkomstregistret med sin egen personbeteckning. Om du anmäler uppgifter för hushåll i arbetsgivarring ska du kryssa för bägge punkterna: Hushåll och Hushåll i arbetsgivarring.

För eventuella kontakter ange även kontaktpersonens namn och telefonnummer.

Betalarens pensionsförsäkring och arbetsolycksfallsförsäkring

Uppgifterna om betalarens arbetspensionsförsäkring och arbetsolycksfallsförsäkring ska anges endast om du anger uppgiften "Ingen lönebetalning". På basis av dessa uppgifter får arbetspensionsanstalterna och arbetsolycksfallsförsäkringsbolagen uppgift från inkomstregistret om att betalaren inte har betalat ut några löner under denna månad.

Ange bolagskoden av den arbetspensionsanstalt där du tecknat arbetspensionsförsäkringen. Ange endast numret på denna punkt, inte namnet på arbetspensionsanstalten. Med arbetspensionsanstalt avses arbetspensionsförsäkringsbolag, pensionskassa, Sjömanspensionskassan eller pensionsstiftelse. Varje arbetspensionsanstalt har en individuell bolagskod med två eller fem tecken med vilka uppgifterna hänförs till rätt pensionsanstalt. Ange även pensionsarrangemangsnumret.

Anmäl uppgifter om arbetsolycksfallsförsäkringsbolaget, om du har försäkrat dina arbetstagare med fler än en arbetsolycksfallsförsäkring. Ange arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets identifierare, typ av identifierare och arbetsolycksfallsförsäkringsnummer. Ange landskoden om det är fråga om en utländsk identifierare.  

2. Sjukförsäkringsavgift och uppgiften Ingen lönebetalning

Ange totalbeloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som betalats under rapporteringsmånaden i fråga och därav eventuellt gjorda avdrag. Om du inte har betalat ut löner eller andra prestationer alls, kryssa för punkten "Ingen lönebetalning". Om du anger uppgiften "Ingen lönebetalning", ska du inte fylla i eurobeloppen för sjukförsäkringsavgiften eller avdragen.

Uppgiften "Ingen lönebetalning" anges endast om arbetsgivaren inte har betalat ut några prestationer alls under månaden i fråga. Om arbetsgivaren endast har betalat ut skattefria kostnadsersättningar, t.ex. skattefria kilometerersättningar, ska uppgiften Ingen lönebetalning inte anges. Med arbetsgivarens separata anmälan anger man då beloppet för sjukförsäkringsavgiften som 0 euro.

3. Datum och underskrift

Skriv under blanketten innan du skickar in den. Skriv även datumet och ditt telefonnummer.

Returadress

Skicka blanketten till adress:

Inkomstregistret
PB 1
00055 INKOMSTREGISTRET, FINLAND

Tidigare års blanketter 

Använd dessa blanketter om du ska korrigera en anmälan för ett visst år.

• Arbetsgivarens separata anmälan 2022 (pdf)
• Arbetsgivarens separata anmälan 2021 (pdf)
• Arbetsgivarens separata anmälan 2020 (pdf)
• Arbetsgivarens separata anmälan 2019 (pdf)