Linkitys vero.fi-sivustolla
Linkit ovat verkkotekstissä niitä kohtia, joihin katse ja huomio kiinnittyvät. Osa verkkosivujen käyttäjistä klikkaa linkkejä hyvinkin herkästi. Muista, että linkki on korostuskeino tekstissä. Linkkisanat erottuvat muuta tekstiä paremmin – harkitse, mitä korostat.
Millainen on hyvä linkkiteksti?
Selkeät ja kuvaavat linkkitekstit auttavat käyttäjää liikkumaan sivustolla.
- Hyvä linkkiteksti kuvaa linkin takaa avautuvan sisällön niin tarkasti, että pelkästä linkkitekstistä voi päätellä, mitä tietoa linkin takana on. Linkkiteksti kertoo siis käyttäjälle, missä tilanteessa linkki kannattaa valita. Onnistunut linkkiteksti kertoo olennaisen, vaikka käyttäjä ei lukisi linkkiä ympäröivää tekstiä.
- Linkkitekstin muotoilu pitää harkita joka kerta erikseen. Kohdesivun otsikko ei useinkaan ole kuvaavin ja paras linkkiteksti. Linkkitekstissä ja kohdesivun otsikossa pitää kuitenkin olla myös jotakin samaa, jotta kävijä tietää tulleensa oikealle sivulle.
Lyhyt mutta havainnollinen
Linkkitekstit kannattaa pitää melko lyhyinä, mutta ei havainnollisuuden kustannuksella. Linkkitekstin pitää kuvata linkin tarkoitus riittävän hyvin. Linkkiteksti voi olla esimerkiksi muutaman sanan mittainen kuvaus tai lyhyt lause, kuten toimintaohje. Linkkiteksti voi olla myös kysymys, johon linkin takana oleva sivu vastaa.
Esimerkki:
Yksi sana riittää vain harvoin linkkitekstiksi. Joskus sekin voi sopia, jos sana kuvaa sivun sisältöä hyvin ja orientoi lukijaa riittävästi. Näin voi olla esimerkiksi silloin, jos viitataan yhdestä aihekokonaisuudesta johonkin kokonaan toiseen aihekokonaisuuteen ja sen ylätasolle, esimerkiksi laskeutumissivulle.
Esimerkki:
Yksittäinen sana voi sopia linkkitekstiksi myös silloin, jos samantapaisia linkkejä on monta ja teet niistä listan. Kun kaikki kohdat eivät ala samoilla sanoilla (esim. "Näin tilaat verokortin palkalle" ja "Näin tilaat verokortin eläkkeelle"), listaa on helpompi silmäillä ja linkit erottuvat toisistaan paremmin. Myös saavutettavuuden kannalta riittää, että linkkien tarkempi tarkoitus käy ilmi luettelon edellä olevasta johdantolauseesta.
Esimerkki:
Näin tilaat uuden verokortin eri tuloille:
etuus (esimerkiksi vanhempain- ja työttömyysrahat, opintoraha)
Lause tai virke, joka ohjaa toimimaan
Usein linkkitekstiksi sopii lyhyt lause tai virke, joka ohjaa lukijaa toimimaan.
Esimerkki:
Valitse sopiva verbi
Valitse linkkiteksti ja verbi tilanteen mukaan. Sanavalinnoilla voit vaikuttaa siihen, kuinka painokas linkki ja siinä oleva kehotus on.
Esimerkki:
Jos linkität täyttöohjeeseen ja ilmoituksen täyttämisessä on jotain erityisen hankalaa ja kriittistä, voit ohjata linkkitekstissä tavallista painokkaammin, tähän tapaan:
Perehdy ensin ilmoituksen täyttöohjeeseen
Tavanomaisempaan tilanteeseen taas sopii sävyltään neutraalimpi linkkiteksti, esimerkiksi:
Lue veroilmoituksen täyttöohje
Lue täyttöohje: veroilmoitus kohta kohdalta
Jos linkität tekstisisältöön, puhu linkkitekstissä mieluummin lukemisesta tai tarkistamisesta kuin katsomisesta. Katso-verbi sopii parhaiten sellaisiin linkkeihin, jotka vievät visuaaliseen sisältöön, kuten videoon tai kuvaan.
Katso kuva uudenmallisesta todistuksesta
Katso uuden yrittäjän ohjevideot
Milloin linkin perään tulee piste?
Linkin jälkeen ei käytetä pistettä, jos teksti on otsikon tapainen kehotus omalla rivillään.
Esimerkki:
Linkin perään tulee piste silloin, kun linkki ei ole oma erillinen kokonaisuutensa vaan samassa kappaleessa on myös leipätekstiä.
Esimerkki:
Kysy isännöitsijältä, kuuluuko taloyhtiö Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään.
Huomaa kuitenkin, että usein on parempi ratkaisu sijoittaa linkit omalle riville kappaleen jälkeen, jos se on mahdollista.
Kiellettyjä linkkitekstejä
Älä käytä linkkitekstinä ”Klikkaa tästä”, "Lue lisää" tai "linkki". Tällaiset linkit eivät kerro lukijalle mitään sivun sisällöstä. Käytä linkkiteksteissä sellaisia sanoja ja ilmaisuja, joita käyttäjät hakevat hakukoneella.
Esimerkki:
Näin: Älä liitä mukaan kuitteja tai tositteita – pyydämme niitä tarvittaessa. Lue lisää kuittien ja tositteiden säilyttämisestä.
Ei näin: Älä liitä mukaan kuitteja tai tositteita – pyydämme niitä tarvittaessa. Lue lisää.
Älä merkitse pelkkää verkko-osoitetta linkkitekstiksi.
Esimerkki:
Näin: Kiinteistöveron maksuohjeet
Ei näin: https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/asuminen/kiinteistovero/maksuohjeet
Näin: Tietuekuvaukset
Ei näin: Tietuekuvaukset on julkaistu vero.fissä.
Linkin merkitseminen ja paikka tekstissä
Laita linkit ensisijaisesti omaksi kappaleekseen tekstikappaleen jälkeen. Näin linkit erottuvat tekstistä ja teksti pysyy rauhallisena. Käytä nuoli-ikonia linkin edessä aina silloin kun linkki on irrallaan tekstistä, eli omana rivinään esimerkiksi tekstikappaleen alla.
Esimerkki:
Jos sinulla on useita työnantajia, jokainen työnantaja alkaa käyttää verokortin lisäprosenttia, kun hänen maksamansa palkat ylittävät vuositulorajasi.
Jos sijoitat linkin osaksi pitkää virkettä, linkkiteksti voi olla esimerkiksi kokonainen sivulause. Älä linkitä niin, että linkkitekstinä on muutama sana keskellä virkettä. Silloin tekstistä ja lukemisesta tulee katkonaista. Leipätekstissä olevissa linkissä kannattaa mieluiten olla "koko asia", harkittuja poikkeuksia voi tehdä.
Esimerkkejä leipätekstissä olevista linkeistä:
Jos haluat veropostin muualle kuin kotiosoitteeseesi, ilmoita erillinen osoite veropostia varten.
Jos et voi käyttää OmaVeroa, lue ohjeet paperilla asioimiseen.
Videolinkin voi merkitä video-ikonilla. Kirjoita aina linkkitekstiin, että kyseessä on video, ainakaan ruudunlukija ei tiedä, että linkistä avautuu video. Pelkkä ikoni ei siis riitä merkkaamaan videoita. Maalaa ensin linkkiteksti ja klikkaa sitten tyyleistä Video-ikoni.
Esimerkki:
OmaVero-linkit
Vero.fi:ssä on paljon linkkejä OmaVeroon ja OmaVeron käyttöohjeisiin. Käyttöohjeissa kerrotaan, miten esimerkiksi tiettyyn OmaVeron ilmoitukseen tai hakemukseen pääsee ja millaisia vaiheita sen täyttämisessä on.
Linkkitekstin pitää kertoa selvästi, viekö linkki sähköiseen palveluun vai lisätieto- tai ohjesivulle. Ei riitä, että ero käy ilmi tekstistä linkin ympärillä.
OmaVeron etusivulle vievät linkit
Linkki OmaVeroon vie käyttäjän yleensä kirjautumissivun kautta OmaVeron aloitussivulle. Koska linkki ei vie OmaVerossa tiettyyn ilmoitukseen paikkaan, linkkitekstissäkään ei kannata sanoa niin. Varsinaiseksi linkkitekstiksi riittääkin yleensä Siirry OmaVeroon. Varmista kuitenkin, että ympäröivän tekstin tai asiayhteyden perusteella on yksiselitteistä, mitä OmaVerossa on tarkoitus tehdä. Älä laita linkkiä pelkästään sanaan OmaVero.
Esimerkki:
Voit hakea maksujärjestelyä OmaVerossa. Siirry OmaVeroon.
Siirry OmaVeroon ja ilmoita tilinumero.
OmaVeron suoralinkit
Kun linkki vie käyttäjän kirjautumissivun kautta suoraan tiettyyn OmaVeron toimintoon, toiminto nimetään linkkitekstissä.
Esimerkki:
Näitä linkkejä on vero.fi:ssä toistaiseksi vain yksi
OmaVeron käyttöohjeisiin vievät linkit
Jos linkki vie OmaVero-ohjeeseen, linkkitekstin pitää kertoa ohjeen tarkempi aihe. Varmista myös, että linkkitekstissä ja ohjeen otsikossa on riittävän paljon samaa.
Esimerkki:
Jos ohjelinkki on OmaVero-linkin yhteydessä tai linkkejä on muuten useita peräkkäin, erityyppiset linkit eivät välttämättä erotu helposti toisistaan. Silloin silmäilyä voi auttaa, jos linkin tai sivun tyyppi näkyy linkkitekstistä mahdollisimman hyvin.
Esimerkiksi näin:
Lue ohje: Näin haet ennakkoratkaisua OmaVerossa
Hae ennakkoratkaisua: Siirry OmaVeroon
Tai näin:
Siirry OmaVeroon ja tee ennakkoratkaisuhakemus
Lomakkeeseen vievät linkit
Kun teet linkin lomakkeeseen, linkitä aina lomakkeen kuvaussivulle. Linkin kohteeksi ei siis laiteta suoraan pdf-lomaketta.
Linkkitekstissä pitää kertoa, että kyse on lomakkeesta. Täsmennys: Joko linkkitekstistä tai linkin konteksista on tultava esiin, että lomaketta käytetään paperi-ilmoittamiseen.
Merkitse näkyviin lomakkeen nimi ja harkinnan mukaan numero. Lomakkeen täsmällistä nimeä ei kuitenkaan tarvitse laittaa linkkitekstiin silloin, jos linkkitekstistä muutenkin käy ilmi, mihin asiaan lomake liittyy.
Esimerkki:
Näin: Hae tarvittaessa lisäaikaa perunkirjoitukseen tai perukirjan antamiseen lomakkeella (3626)
Ei näin: Perunkirjoituksen toimittamiselle tai perukirjan antamiselle voi hakea lisäaikaa erillisellä lomakkeella (3626).
Jos luettelet monta lomaketta peräkkäin, laita sekä lomakkeen nimi että numero.
Tiedostoon vievät linkit
Jos linkki ei vie toiselle sivulle vaan avaa suoraan tiedoston (esimerkiksi pdf-lomakkeen), linkkitekstiin pitää merkitä tiedostomuoto. Vero.fi:ssä julkaistaan mielellään vain pdf-tiedostoja.
Esimerkki:
Saavutettavuuden kannalta html-muotoinen sivu on parempi kuin tiedosto. Jos ei ole erityistä perustetta käyttää erillistä tiedostoa, julkaise sisältö mieluummin verkkosivuna.
Syventävään ohjeeseen vievät linkit
Tee linkki niin, että se vie aina uusimpaan ohjeeseen (linkitä kansioon). Kerro, että linkki vie syventävään ohjeeseen.
Esimerkki:
Tarkempaa tietoa toissijaisen raportointivelvollisuuden muodostumisesta on syventävässä vero-ohjeessa Verotuksen maakohtainen raportti.
Lue syventävistä vero-ohjeista lisää siitä, miten asuntoedun verotusarvo lasketaan.
Älä merkitse linkkitekstiin turhia numerosarjoja. Ne hankaloittavat lukemista. Diaarinumero ja päivämäärä näkyvät kohdesivulta, kun linkkiä klikkaa.
Diaarinumero on kuitenkin hyvä mainita silloin, jos halutaan, että linkki vie muuhun kuin uusimpaan ohjeeseen.
Linkki ulkopuolisille sivustoille
Kun linkki vie vero.fi:n ulkopuoliselle sivustolle, merkitse näkyviin, minne tai minkä tahon palveluun linkki vie. Osoitetta ei merkitä näkyviin ellei osoite ole palvelun nimi (esim. suomi.fi tai palkka.fi).
Laita linkki aina sille sivulle, josta lukija saa täsmällisen tiedon – ei siis etusivulle. Muista laittaa myös linkit vero.fi:n ulkopuoliselle sivustolle avautumaan aina samaan välilehteen.
Esimerkki:
Näin:
Osakeyhtiön voi perustaa sähköisesti YTJ-palvelussa
Perusta osakeyhtiö sähköisesti (YTJ-palvelu)
Lue tarkemmin pienyhtiön rajoista (Patentti- ja rekisterihallitus)
Lue tarkemmin pienyhtiön rajoista Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta
Lue lisää yhteisestä työmaasta aluehallintoviraston sivuilta (pdf)
Ei näin:
Osakeyhtiön voi perustaa sähköisesti YTJ-asiointipalvelussa (ytj.fi).
Tarkempaa tietoa pienyhtiön rajoista on sivulla prh.fi
Lue lisää yhteisestä työmaasta (pdf) (www.avi.fi)
Erikieliselle sivulle vievät linkit
Jos linkki vie erikieliselle sivulle, kerro se linkkitekstissä. Tyypillinen tilanne on esimerkiksi se, kun englanninkieliseltä sivulta linkitetään suomenkieliselle sivulle.
Linkitä englanninkieliseltä sivulta suomenkieliseen sivuun tai asiakirjaan. Lisää linkin jälkeen teksti (available in Finnish and Swedish, link to Finnish) mukaan linkkitekstiin.
Esimerkki:
Samaan vai eri ikkunaan
Kaikki linkit aukeavat aina samaan välilehteen. Ainoa poikkeus on OmaVeron käyttöohjeiden OmaVero-linkit (ohjeet jäävät auki, kun käyttäjä kirjautuu OmaVeroon). Kun linkki avautuu uuteen ikkunaan, kirjoita linkkitekstin loppuun "(avautuu uuteen ikkunaan)".
Esimerkki:
Siirry OmaVeroon (avautuu uuteen ikkunaan)