Vad är gränssnitt?

Vero API är Skatteförvaltningens gränssnittstjänst med vars hjälp programvaruföretag, bokföringsbyråer och andra tjänsteleverantörer i realtid kan anmäla och hämta uppgifter som anknyter till beskattningen. API, det vill säga Application Programming Interface, avser ett programmeringsgränssnitt mellan två olika program. Vero API-gränssnitten utvecklas på Skatteförvaltningen till olika användningsändamål som har identifierats underlätta och påskynda skatteärenden samt minska på den administrativa bördan för olika aktörer, såsom skattskyldiga företag och personer, och sådana organisationer samt bokföringsbyråer som sköter ärenden på andras vägnar.

För tillfället finns det fler än 80 Vero API-gränssnitt som anknyter till olika beskattningsområden och användningsändamål. Gränssnitten delas in i två huvudkategorier: för att anmäla uppgifter och lämna förfrågningar av uppgifter. Skatteförvaltningen planerar, utvecklar och publicerar nya Vero API-gränssnitt i och med att nya beskattnings- och ärendehanteringsbehov identifieras.

Användningen av gränssnitten kostar ingenting men programvaruföretaget eller en annan tjänsteleverantör ska själv bygga upp integrationen av Vero API-gränssnittet i sitt eget program. Aktören ansvarar också själv för utvecklingen av programvaran, implementeringen och kostnaderna.

Vem är gränssnitten avsedda för och vilken är nyttan?

Gränssnittstjänsten Vero API är avsedd för programvaruleverantörer och övriga tjänstetillhandahållare som bedriver egen programvaruutveckling. Gränssnitten kan integreras i användares olika program, till exempel i bokförings-, löneberäknings- eller resursplaneringsprogram. I samma programvara går det att bygga upp exempelvis processer där anmälan eller hämtandet av de beskattningsuppgifter som behövs i processen automatiseras genom att använda Vero API-gränssnitten och användningen av gränssnitten förenas till en central del av programvarans övriga funktioner, exempelvis till att sköta bokföringsärenden. Detta funktionssätt kan betydligt effektivera hur organisationen sköter sina skatteärenden, eftersom organisationens egen verksamhet och skatteärendena har kopplats ihop i programmet och beskattningsuppgifterna överförs smidigt mellan programmet och Skatteförvaltningen. Funktionssättet är särskilt nyttigt för de organisationer som sköter skatteärenden på andra organisationers eller personers vägnar som fullmaktshavare. Dessa organisationer behöver inte utföra lika mycket manuellt arbete eller logga in i MinSkatt separat på varje kunds vägnar för att sköta ärenden som fullmaktshavare.

Exempel på användningsfall: Gränssnittet Förfrågan om förskottsinnehållningsuppgifter börjar användas i ett bokförings- och löneberäkningsprogram. Med hjälp av detta gränssnitt kan företagets program hämta alla arbetstagares nyaste skattekort automatiskt från Skatteförvaltningens system. Arbetstagarnas nya skattekort behöver inte samlas in som pappersversioner eller PDF-filer, utan skattekorten hämtas automatiskt från Skatteförvaltningen med hjälp av gränssnittsintegrationen alltid när nya skattekort har gjorts för arbetstagarna.

Samma bokföringsprogram kan också använda exempelvis gränssnitten Förfrågan om brev. Med det här gränssnittet går det att hämta brev direkt från Skatteförvaltningen till det egna programmet och reagera på dem omedelbart. Till exempel en bokförare kan läsa och besvara ett brev med en utredningsbegäran från Skatteförvaltningen på sin kunds vägnar. Bokföraren behöver inte separat logga in i MinSkatt som fullmaktshavare för att granska kundens brev.

Roller i användningen av gränssnitt

I följande exempelbeskrivningar berättas det om hurdana roller olika parter har i gränssnittstjänsten Vero API.