Ska du anställa en arbetstagare? Kom ihåg följande praktiska tips

Om du anställer någon blir du en arbetsgivare. Då ska du betala lön, teckna försäkringar och lämna anmälningar till inkomstregistret. Palkka.fi är en avgiftsfri tjänst som underlättar skötseln av arbetsgivarens förpliktelser.

Kom överens om lönen och ingå ett arbetsavtal med arbetstagaren. Arbetsavtalet fastställer arbetsvillkoren och påverkar både försäkringar och försäkringspremier. Kom ihåg att följa kollektivavtalet – Palkka.fi beaktar inte dessa avtal.

I tjänsten Palkka.fi kan du

• beräkna löner och bikostnader
• lämna anmälningar till inkomstregistret
• skapa lönebesked
• se skattekortsuppgifter
• sköta ärenden som hänför sig till försäkringar
• göra eventuella korrigeringar av löner

Om du betalar mer än 1 500 euro i lön under året ska du beakta följande

Du ska betala arbetsgivares arbetslöshetsförsäkringsavgift om du betalar mer än 1 500 euro i lön per år. Palkka.fi beaktar arbetslöshetsförsäkringsavgiften i löneberäkningen och anmäler den till inkomstregistret. Sysselsättningsfonden skickar fakturorna utgående från inkomstregisteranmälningarna. Du behöver alltså inte själv följa när inkomstgränsen överskrids: löneuppgifterna förmedlas från tjänsten Palkka.fi till inkomstregistret och därifrån vidare till Sysselsättningsfonden. Du får fakturan på arbetslöshetsförsäkringsavgifterna från Sysselsättningsfonden kvartalsvis.

Som arbetsgivare ska du också teckna en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring om du sammanlagt betalar mer än 1 500 euro i lön under ett kalenderår. Gränsen beräknas enligt tidpunkten för arbetet, det vill säga enligt det år då arbetet faktiskt har utförts, och inte enligt tidpunkten då lönen har betalats ut. I lönegränsen inräknas varje arbetstagares arbete. Kom ihåg att teckna en försäkring innan arbetet inleds.

Du kan logga in i tjänsten med nätbankskoder eller andra elektroniska identifierare. Palkka.fi handleder dig i uppskattningen av försäkringar och betalningar, och hjälper dig också att beräkna dem. Du kan också använda en löneräknare med vilken du kan uppskatta lönekostnaderna redan innan du inleder anställningsförhållandet. Om du sköter ärenden på ett företags vägnar behöver du också en Suomi.fi-fullmakt.