Aineistotyypit
Sähköisessä asiointipalvelussa raporteista ja aineistoista käytetään yhteistä nimitystä aineistotyyppi. Näet tilattavien aineistojen luettelossa vain ne aineistotyypit, joita sinulla on asiointiroolisi perusteella oikeus tilata.
- Raportit ovat pdf- tai csv-muotoisia yhteenvetoja. Jos haluat käsitellä tietoja taulukkolaskentaohjelmassa (esimerkiksi Excel), tilaa csv-muotoinen raportti.
- Aineistot ovat xml-muotoisia tietoja, jotka toimitetaan teknisen rajapinnan kautta. Voit tilata aineistoja vain, jos organisaatiollasi on käytössä SFTP-rajapinta.
Raportti tai aineisto muodostetaan tekemäsi tilauksen perusteella. Se kuvaa muodostamishetken tilannetta. Uudet tai korjatut ilmoitukset eivät näy heti raporttitietokannassa, vaan tiedot päivittyvät sinne yleensä tasatunnein.
Maksajan raportit ja aineistot
Jos organisaatiosi on ilmoittanut tiedot tulorekisteriin käyttäen aliorganisaation tunnistetta, voit rajata tilausta antamalla maksajan aliorganisaation tunnisteen.
Voit ladata tilaamasi raportit sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta. Jos tilasit aineiston, nouda se organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Palkkatietojen raportit
Katso ohjeista, mitä palkkojen raportit sisältävät:
Raportti 600 sisältää
- ilmoitusten lukumäärät
- palkkatietoilmoitusten summatietoja kuten
- suoritukset yhteensä
- eri vakuutusmaksujen perusteena olevat tulot
- ennakonpidätykset
- perusteettomat edut ja takaisinperinnät
- työnantajan erillisilmoitusten summatietoja
- työnantajan sairausvakuutusmaksut
- maksuista tehdyt vähennykset.
Raportit 600 (pdf) ja 630 (csv) sisältävät samat tiedot. Jos haluat käsitellä raporttia taulukkolaskentaohjelmassa (esimerkiksi Excel), tilaa raportti 630.
Summatiedot on eritelty maksupäivän, kuukauden ja koko aikavälin mukaan, mutta ei yksittäisten tulonsaajien tai tulolajien mukaan.
Jos haluat täsmäyttää tulonsaajittain tai tulolajeittain, käytä raporttia 618.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun, latauspalvelun tai teknisen rajapinnan kautta. Aikaväli voi olla enintään 24 kuukautta.
Lataa pdf-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Jos et voi asioida sähköisesti
Voit tilata raportin maksajan palkkatietojen yhteenveto (600) paperilomakkeella. Raportti lähetetään postitse.
Raportti 630 sisältää
- ilmoitusten lukumäärät
- palkkatietoilmoitusten summatietoja kuten
- suoritukset yhteensä
- eri vakuutusmaksujen perusteena olevat tulot
- ennakonpidätykset
- perusteettomat edut ja takaisinperinnät
- työnantajan erillisilmoitusten summatietoja
- työnantajan sairausvakuutusmaksut
- maksuista tehdyt vähennykset.
Raportit 630 (csv) ja 600 (pdf) sisältävät samat tiedot. Jos haluat avata raportin pdf-muodossa, tilaa raportti 600.
Summatiedot on eritelty maksupäivän, kuukauden ja koko aikavälin mukaan, mutta ei yksittäisten tulonsaajien tai tulolajien mukaan.
Jos haluat täsmäyttää tulonsaajittain tai tulolajeittain, käytä raporttia 618.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun kautta. Aikaväli voi olla enintään 24 kuukautta.
Lataa csv-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportti 618 sisältää
- palkkatietoilmoitusten tietoja kuten
- kaikkien tulonsaajien tunnisteet (henkilötunnus ilman loppuosaa)
- tulolajit ja niiden yhteydessä annetut oletuksesta poikkeavat vakuuttamistiedon tyypit
- tieto siitä, jos tulolaji on perusteetonta etua tai takaisinperintää
- vakuuttamisen poikkeustilanteet.
Tiedot on eritelty maksupäivän, tulonsaajan ja tulolajin mukaan.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun kautta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Lataa csv-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportti 634 sisältää poissaoloihin liittyviä palkkatietoilmoitusten tietoja kuten
- tulonsaajan nimi ja tunniste (henkilötunnus ilman loppuosaa)
- ilmoitetut poissaolojen ilmoitusjaksot, oli jakson aikana poissaoloja tai ei
- ilmoitetut poissaolojaksot
- kunkin poissaolon syy
- tieto siitä, onko poissaolo palkallinen vai palkaton ja palkallisen poissaolon ajalta maksettu palkka
- poissaolon arvioitu päättymispäivä, jos poissaolo jatkuu edelleen
- Kelan korvaushakemuksen tiedot.
Raportit 634 (pdf) ja 636 (csv) sisältävät samat tiedot. Jos haluat käsitellä raporttia taulukkolaskentaohjelmassa (esimerkiksi Excel), tilaa raportti 636.
Tiedot on eritelty tulonsaajan ja maksupäivän mukaan.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun kautta. Aikaväli voi olla enintään 31 vuorokautta.
Lataa pdf-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportti 636 sisältää poissaoloihin liittyviä palkkatietoilmoitusten tietoja kuten
- tulonsaajan nimi ja tunniste (henkilötunnus ilman loppuosaa)
- ilmoitetut poissaolojen ilmoitusjaksot, oli jakson aikana poissaoloja tai ei
- ilmoitetut poissaolojaksot
- kunkin poissaolon syy
- tieto siitä, onko poissaolo palkallinen vai palkaton ja palkallisen poissaolon ajalta maksettu palkka
- poissaolon arvioitu päättymispäivä, jos poissaolo jatkuu edelleen
- Kelan korvaushakemuksen tiedot.
Raportit 636 (csv) ja 634 (pdf) sisältävät samat tiedot. Jos haluat avata raportin pdf-muodossa, tilaa raportti 634.
Tiedot on eritelty tulonsaajan ja maksupäivän mukaan.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun kautta. Aikaväli voi olla enintään 31 vuorokautta.
Lataa csv-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Palkkatietojen aineistot
Katso ohjeista, mitä aineisto sisältää:
Aineisto 312 sisältää
- ilmoitusten lukumäärät
- palkkatietoilmoitusten summatietoja kuten
- suoritukset yhteensä
- eri vakuutusmaksujen perusteena olevat tulot
- ennakonpidätykset
- perusteettomat edut ja takaisinperinnät.
Summatiedot on eritelty maksupäivän mukaan. Jokaisen maksupäivän summatiedot on edelleen eritelty tulonsaajan, eläkejärjestelynumeron ja työtapaturmavakuutusnumeron mukaan.
Jos haluat täsmäyttää tulolajeittain, käytä raporttia 618.
Tilaa ja nouda
Voit tilata aineiston vain, jos organisaatiollasi on käytössä SFTP-rajapinta. Aineiston aikaväli voi olla enintään 12 kuukautta.
- Jos tilaat aineiston oman organisaatiosi tiedoista, voit tehdä tilauksen sähköisen asiointipalvelun, latauspalvelun tai teknisen rajapinnan kautta.
- Jos tilaat aineiston toisen maksajan puolesta, organisaatiosi tarvitsee valtuuden "Maksajan palkkatietoihin liittyvien aineistojen tilaaminen ja noutaminen". Voit tehdä tilauksen teknisen rajapinnan tai latauspalvelun kautta.
Voit tehdä aineistosta myös jatkuvan tilauksen rajapinnassa tai latauspalvelussa, jolloin aineiston numero on 313.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Etuustietojen raportit
Katso ohjeista, mitä etuuksien raportit sisältävät:
Raportti 614 sisältää
- ilmoitusten lukumäärät
- etuustietoilmoitusten summatietoja kuten
- suoritukset yhteensä
- vähennykset
- ennakonpidätykset
- perusteettomat edut ja takaisinperinnät.
Raportit 614 (pdf) ja 632 (csv) sisältävät samat tiedot. Jos haluat käsitellä raporttia taulukkolaskentaohjelmassa (esimerkiksi Excel), tilaa raportti 632.
Summatiedot on eritelty maksupäivän, kuukauden ja koko aikavälin mukaan, mutta ei yksittäisten tulonsaajien tai tulolajien mukaan. Summatiedot näytetään erikseen yleisesti ja rajoitetusti verovelvollisista tulonsaajista.
Jos haluat täsmäyttää tarkemmin tulonsaajittain tai tulolajeittain, käytä raporttia 620.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun, latauspalvelun tai teknisen rajapinnan kautta kertatilauksena.
Voit myös tehdä jatkuvan tilauksen rajapinnassa tai latauspalvelussa. Silloin aineiston numero on 615.
Aikaväli voi olla enintään 24 kuukautta.
Lataa pdf-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportti 632 sisältää
- ilmoitusten lukumäärät
- etuustietoilmoitusten summatietoja kuten
- suoritukset yhteensä
- vähennykset
- ennakonpidätykset
- perusteettomat edut ja takaisinperinnät.
Raportit 632 (csv) ja 614 (pdf) sisältävät samat tiedot. Jos haluat avata raportin pdf-muodossa, tilaa raportti 614.
Summatiedot on eritelty maksupäivän, kuukauden ja koko aikavälin mukaan, mutta ei yksittäisten tulonsaajien tai tulolajien mukaan. Summatiedot näytetään erikseen yleisesti ja rajoitetusti verovelvollisista tulonsaajista.
Jos haluat täsmäyttää tarkemmin tulonsaajittain tai tulolajeittain, käytä raporttia 620.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun kautta. Aikaväli voi olla enintään 24 kuukautta.
Lataa csv-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportti 620 sisältää
- etuustietoilmoitusten tietoja kuten
- kaikkien tulonsaajien nimet ja tunnisteet
- tulolajit ja niiden lisätiedot kuten veronalaisuus.
Tiedot on eritelty maksupäivän, tulonsaajan ja tulolajin mukaan.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun kautta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Lataa csv-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Muut maksajan raportit
Nämä raportit ovat palkka- ja etuustiedoille yhteisiä.
Raportti 610 sisältää
- hyväksyttyjen ja hylättyjen ilmoitusten lukumäärät
- ilmoitustyypin mukaan
- toimituskanavan mukaan
- ilmoituksissa havaittujen virheiden määrä yhteensä
- virhekoodit, niiden selitteet ja kunkin virheen lukumäärä.
Tiedot näytetään ilmoituksista, jotka on toimitettu teknisen rajapinnan tai latauspalvelun kautta. Raportin avulla voit seurata ilmoittamisen virheitä.
Tilaa ja lataa
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun, latauspalvelun tai teknisen rajapinnan kautta kertatilauksena.
Voit myös tehdä jatkuvan tilauksen rajapinnassa tai latauspalvelussa. Silloin aineiston numero on 611.
Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Lataa pdf-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportti 612 sisältää
- tiedot toimenpiteistä, jotka maksajan puolesta asioivat henkilöt ovat tehneet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa esimerkiksi
- ilmoituksen hakeminen tai katselu
- ilmoittaminen, korjaaminen tai mitätöiminen
- tiedon siitä, missä sähköisen asiointipalvelun näkymässä henkilö on toiminut.
Raportin avulla voit tarvittaessa tarkistaa, miten sähköistä asiointipalvelua on organisaatiosi puolesta käytetty. Raportin voi tilata yhdestä henkilöstä tai kaikista.
Raportin tilaaminen ja nouto
Tilaus tehdään tulorekisterin puhelinpalvelussa.
Raportin voi tilata vain nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Aikaväli voi olla enintään kolme kuukautta.
Raportti lähetetään postitse.
Tiedon käyttäjän aineistot ja raportit
Organisaatiosi tiedonsaantiprofiili määrää, mitä tulorekisterin tietoja sinulla on oikeus saada.
Jos annat tilauksessa useita poimintaehtoja, niitä käytetään yhtä aikaa. Esimerkiksi jos annat aineistolle poimintaehdoiksi aikavälin ja työeläkelaitoksen yhtiötunnuksen, aineistoon poimitaan aikaväliltä vain ne ilmoitukset, joissa on ilmoitettu kyseinen yhtiötunnus.
Tiedon käyttäjän aineistot
Tässä ohjeessa on esitelty ne aineistot, jotka tiedon käyttäjä voi tilata sähköisessä asiointipalvelussa. Voit noutaa tilaamasi aineistot organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Aineistoon poimitaan kaikkien tulonsaajien palkkatietoilmoitukset.
Anna poimintaehdoksi joko maksupäivän aikaväli tai muutosten poimintaväli. Aikaväli koskee vain tätä aineistoa, muutosten poimintaväli koskee koko tilausta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Lisäksi voit valita, ettei aineistoon poimita ilmoituksia, joissa suorituksen maksaja on sijaismaksaja.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Voit rajata poimintaa antamalla työeläkelaitoksen yhtiötunnuksen. Aineistoon poimitaan ne palkkatietoilmoitukset, joissa on ilmoitettu tämä yhtiötunnus.
Anna poimintaehdoksi joko maksupäivän aikaväli tai muutosten poimintaväli. Aikaväli koskee vain tätä aineistoa, muutosten poimintaväli koskee koko tilausta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Lisäksi voit valita, ettei aineistoon poimita ilmoituksia, joissa suorituksen maksaja on sijaismaksaja.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Aineistoon poimitaan ne palkkatietoilmoitukset, joissa ei ole ilmoitettu työeläkejärjestelynumeroa.
Anna poimintaehdoksi joko maksupäivän aikaväli tai muutosten poimintaväli. Aikaväli koskee vain tätä aineistoa, muutosten poimintaväli koskee koko tilausta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Voit rajata poimintaa antamalla tiedon työeläkevakuutuksesta kohdassa Eläkevakuutuslaki. Lisäksi voit valita, ettei aineistoon poimita ilmoituksia, joissa suorituksen maksaja on sijaismaksaja.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Aineistoon poimitaan työnantajan erillisilmoitukset kaikilta maksajilta.
Anna poimintaehdoksi joko maksupäivän aikaväli tai muutosten poimintaväli. Aikaväli koskee vain tätä aineistoa, muutosten poimintaväli koskee koko tilausta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Voit rajata poimintaa antamalla työeläkelaitoksen yhtiötunnuksen. Aineistoon poimitaan ne työnantajan erillisilmoitukset, joissa on ilmoitettu tämä yhtiötunnus.
Anna poimintaehdoksi joko maksupäivän aikaväli tai muutosten poimintaväli. Aikaväli koskee vain tätä aineistoa, muutosten poimintaväli koskee koko tilausta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Aineistoon poimitaan
- tiedot toimenpiteistä kuten tietojen hakeminen ja katselu, jotka organisaation puolesta asioivat henkilöt ovat tehneet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa
- tieto siitä, missä sähköisen asiointipalvelun näkymässä henkilö on toiminut.
Aineiston avulla voit tarkistaa, miten sähköistä asiointipalvelua on organisaatiosi puolesta käytetty. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Voit rajata poimintaa antamalla tulorekisterin ilmoitusviitteitä (enintään 200 kappaletta).
Aineistoon poimitaan ne palkkatietoilmoitukset, joilla on jokin näistä viitteistä.
Tulorekisterin ilmoitusviite on guid-muotoinen tekninen järjestelmäviite (esimerkiksi 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Aineistoon poimitaan kaikkien tulonsaajien etuustietoilmoitukset.
Anna poimintaehdoksi joko maksupäivän aikaväli tai muutosten poimintaväli. Aikaväli koskee vain tätä aineistoa, muutosten poimintaväli koskee koko tilausta. Aikaväli voi olla enintään yksi kuukausi.
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Voit rajata poimintaa antamalla tulorekisterin ilmoitusviitteitä (enintään 200 kappaletta).
Aineistoon poimitaan ne etuustietoilmoitukset, joilla on jokin näistä viitteistä.
Tulorekisterin ilmoitusviite on guid-muotoinen tekninen järjestelmäviite (esimerkiksi 40c5d83b-b2f6-4f4c-8f95-51f9224c7388).
Nouda xml-muotoinen aineisto organisaatiosi SFTP-kansiosta.
Aineistot 301, 302, 303, 307, 316, 317 ja 319 voi tilata vain SFTP-rajapinnan kautta.
Tiedon käyttäjän raportit
Voit ladata tilaamasi raportit sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportti on tarkoitettu tiedon käyttäjälle aineistotilausten ja niiden perusteella tehtyjen poimintojen seurantaa varten.
Raportti sisältää
- tiedon käyttäjälle poimittujen aineistojen lukumäärät
- aineistojen sisältämien ilmoitusten lukumäärät.
Tiedot on eritelty aineistotyypin mukaan.
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun, latauspalvelun tai teknisen rajapinnan kautta. Aikaväli voi olla enintään 12 kuukautta.
Lataa pdf-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportin avulla voit tarkistaa, miten sähköistä asiointipalvelua on organisaatiosi puolesta käytetty.
Raportti sisältää
- tiedot toimenpiteistä kuten tietojen hakeminen ja katselu, jotka organisaation puolesta asioivat henkilöt ovat tehneet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa
- tieto siitä, missä sähköisen asiointipalvelun näkymässä henkilö on toiminut.
Raportit 702 (pdf) ja 710 (csv) sisältävät samat tiedot. Jos haluat käsitellä raporttia taulukkolaskentaohjelmassa, tilaa raportti 710.
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun, latauspalvelun tai teknisen rajapinnan kautta. Aikaväli voi olla enintään 3 kuukautta.
Raportin voi tilata yhdestä henkilöstä tai kaikista. Voit antaa tietyn henkilön henkilötunnuksen kohdassa Käyttäjätunnus, jolloin raporttiin poimitaan tiedot vain kyseisen henkilön toimenpiteistä.
Lataa pdf-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Raportin avulla voit tarkistaa, miten sähköistä asiointipalvelua on organisaatiosi puolesta käytetty.
Raportti sisältää
- tiedot toimenpiteistä kuten tietojen hakeminen ja katselu, jotka organisaation puolesta asioivat henkilöt ovat tehneet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa
- tieto siitä, missä sähköisen asiointipalvelun näkymässä henkilö on toiminut.
Raportit 710 (csv) ja 702 (pdf) sisältävät samat tiedot. Jos haluat avata raportin pdf-muodossa, tilaa raportti 702.
Voit tilata raportin sähköisen asiointipalvelun, latauspalvelun tai teknisen rajapinnan kautta. Aikaväli voi olla enintään 3 kuukautta.
Raportin voi tilata yhdestä henkilöstä tai kaikista. Voit antaa tietyn henkilön henkilötunnuksen kohdassa Käyttäjätunnus, jolloin raporttiin poimitaan tiedot vain kyseisen henkilön toimenpiteistä.
Lataa csv-muotoinen raportti sähköisen asiointipalvelun Tehdyt tilaukset -sivulta.
Aineistojen ja raporttien tarkat tiedot
Tarkat tiedot eri aineistotyypeistä ovat teknisissä kuvauksissa Dokumentaatio-sivulla:
- Laskentasäännöt kuvataan dokumentissa Tulotiedot – Laskentasääntöjä.
- Raporttien tietosisältö kuvataan dokumentissa Raportit tulorekisteristä.
- Maksajan aineiston 312 sisältö kuvataan dokumentissa Tietojen jakelu – Skeemat – Maksajan palkkatietojen yhteenveto.
- Tiedon käyttäjän 300-sarjan aineistojen sisältö kuvataan dokumentissa Tekninen rajapinta – Tietojen jakelu.
Usein kysyttyä
Tutustu sähköisen asiointipalvelun ohjeisiin:
Katso kaikki ohjeet ja kirjaudu palveluun
Tutustu myös turvallisen asioinnin ohjeisiin
Tutustu asiointirooleihin ja eri toimintojen käyttöohjeisiin:
Asioi yksityishenkilönä tai toisen yksityishenkilön puolesta